Тактик и формула эффективного влияния

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

В формуле эффективного влияния «Умный человек с железной рукой в бархатной перчатке» Тактик олицетворяет умного человека. Другие стороны эффективного влияния воплощены в типажах Душки (влиять мягко, по-доброму) и Силовика (применение силы).

Планирование

Планирование - составление планов.

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

· Постановка целей и задач.

· Составление программы действий.

· Выявление необходимых ресурсов и их источников.

· Доведение планов до их непосредственных исполнителей.

Планирование естественным образом должно завершаться делами: выполнением намеченного плана.

Планирование для преуспевающих деловых и просто успешных по жизни людей является навыком, переросшим в привычку

План - это система мер, направленная на достижение намеченных целей, на переход из одного состояния (текущего) в другое (желаемое).

Важно - настоящий план только то, что записано. Пока ваши размышления не записаны, это только ваше видение.

В 1953 году ученые провели исследование среди группы выпускников Йельского университета. Студентов спрашивали, есть ли у них четкие планы на будущее. Только у 3% опрашиваемых планы на будущее существовали в виде записей целей, задач и планов действий. Через 20 лет, в 1973 году, именно эти 3% бывших выпускников стали более успешными и счастливыми, чем остальные. Более того, именно эти 3% людей добились большего финансового благополучия, чем оставшиеся 97% вместе взятые.

План помогает совершать задуманные действия намного эффективнее. План - это как дорожная карта. Вы знаете конечную цель, к которой вы идете. Вы находите лучший способ прийти к этой цели. Ваш план должен включать все обстоятельства, которые могут произойти, он должен подсказывать вам, что нужно делать в конкретных ситуациях. Иногда план меняется; иногда приходится делать корректировки. До тех пор, пока цель остается той же, ваш план поможет вам идти к этой цели.

" Любой план, независимо от того, насколько он плох, решительно претворенный в жизнь, лучше, чем бездействие". - Американский пехотный устав.

Гибкое планирование

Некоторые люди ошибочно полагают, что план – это жесткая пошаговая инструкция, которой нужно четко следовать, чтобы получить какой-то результат, а любое нарушение плана грозит полным крахом всего начинания. Вовсе нет! План – это гибкая, динамичная, развивающаяся система, которая определяет возможные пути достижения цели и, соответственно, те действия и шаги, которые нужно предпринять для того, чтобы цель превратилась в результат. Когда у вас есть такой план, то он, словно живой, постоянно дополняется, дописывается, модернизируется, пока результат не будет достигнут. И само наличие такого плана поможет смотреть на вещи шире и находить возможности в каждой жизненной ситуации.

Нет цели - есть только проблемы. Есть цель - продумайте к этой цели план, и тогда сотни возможностей откроются перед нами!

Как приучить себя к планированию

Начинать с хронометража и реального учета, на что уходит время.

Не бросать планирование, даже когда кажется, что ничего не получается - это только кажется, в реальности получается нормально - просто планированию, как и любой другой привычке нужно учиться.

Иллюстрация из книги Н.И.Козлова «Простая правильная жизнь»

Одна из лучших привычек успешных людей — делать себе утром распорядок дел и спокойно все делать, имея эти ориентиры. Задать себе твердые ориентиры, если времени мало, а дел много. Иметь гибкие ориентиры, когда дела жестко не привязаны. И все это затем, чтобы не напрягаться в течении дня, чтобы голова была свободной и сконцентрирована на главном, а не на том «ой, а успею или не успею? ». И в конце дня такое – удивительное! – чувство гордости и расслабления: «Я так сегодня много важного сделал», и еще полно сил, и целый вечер впереди!

Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. И как-то уже не нужны специальные методы самомотивации: вы и так сделаете то, что на сегодня намечено.

Попробуйте — вам обязательно понравится!

Материалы с форума

Всё искусство состоит в том, чтобы выбрать по сеньке шапку. Ты себе ставишь цели сам. Если ты поставишь слишком сложную (или не слишком интересную цель) ты создашь непобедимую проблему. И потом будешь долго и безуспешно с нею бороться.

Далее идёт расшифровка главного и советы.

· Планируй свою дезорганизованность и лень. Да-да, лень можно и нужно планировать! И неорганизованность тоже. Для борьбы с дезорганизованностью это вообще самый главный совет. На данном этапе твоего развития твоя дезорганизованность неизменна. Поэтому нужно заложить её в план своих действий. Можно с нею бороться, развивать организацию, но в процессе борьбы ты не добьёшься своих жизненных задач (эффект борьбы приходит с большим опозданием), не станет тебе лучше, что может разочаровать и уменьшить мотивацию. Поэтому заметь, сколько времени тебе надо, чтобы делать работу. Допустим, организованный человек выйдет из дому за 20 минут, а ты дважды вернёшься - один раз за ключами, другой раз за зонтиком, завтракать будешь задумавшись и в результате потратишь на тоже час. Прискорбно, но это твой текущий уровень. Запланируй его.

· Изучи себя. Это только кажется, что каждый раз наступаешь на разные грабли. Реально грабли одни и те же, точнее, их у тебя 3-7 штук. Плюс, всегда есть какие-то фокусы, которые помогают. Я, например, если встаю в шесть утра и начинаю работать, пока ещё не сообразил, что к чему, вспоминаю, что такое лень только к 10 утра. А это полрабочего дня. Такие же «фишки» и «фокусы» ищи для организованности. Не бывает людей, которым абсолютно ровно не везёт, которые абсолютно ровно ленивы или абсолютно ровно неорганизованны. В каких-то обстоятельствах твоя организация будет больше, в других меньше. На это и рассчитывай

· Ресурсы связаны с реальностью целей. Твоя организованность - тоже ресурс. Как правило неорганизованный человек неорганизован потому, что он либо не планирует, либо планирует считая себя «сферическим конём в вакууме», т.е. идеальным исполнителем - абсолютно организованным, трудолюбивым и 100%-но эффективным. Так не бывает, потому что всё вышеперечисленное - тоже ресурс, и план с расчётом на несуществующие ресурсы создаёт нереальную цель.

· Самодисциплина. Это то же, что я сказал ранее. Если попытаться заставить себя выполнить нереальный план, то или сдашься, или потратишь столько энергии на самозаставление, что потом уже не захочется ничего. В том числе и повторять этот «подвиг». Конечно, есть люди, которые могут порвать себе рубаху на груди, и сказать «Я не я, если не сделаю!!! ». Но такие не сидят на форумах, они или добиваются, или ломаются об задачу. Поэтому если тебе кажется, что тебе не хватает силы воли - подумай, может, план был нереальным, ресурсы вымышленными, а цель лишь гипотетически достижима?

Темп жизни

Темп жизни - скорость чередования в жизни разных дел и событий. Занятым людям обычно присущ быстрый темп жизни, когда за один день нужно успеть в 4 разные места, по дороге - написать статью, дома - обзвонить клиентов, вечером - нарисовать презентацию и так далее.

Темп жизни и планирование

Чем выше темп жизни - тем четче и тщательнее нужно планировать время: ошибка в планировании времени на выской скорости часто несет за собой еще целый шлейф ошибок.

Если ошибка уже случилась - заведомо нужно приготовиться и реагировать спокойно, конструктивно и позитивно: расслабиться и ждать возможности спланировать время заново (с новой недели, нового дня, нового месяца, нового года).

⇐ Предыдущая 1 23