Вертикальное выравнивание текста

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов (рис. 11.7).

увеличить изображение
Рис. 11.7. Выбор вертикального выравнивания

При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек.

2. В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов (рис. 11.8).

увеличить изображение
Рис. 11.8. Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню

Вопросы для самоконтроля

1. Как по умолчанию размещается содержимое ячейки таблицы?

2. В какой вкладке находится группа с 9 вариантами вертикального выравнивания содержимого ячейки?

3. Чем можно воспользоваться для выбора вариантов вертикального выравнивания при работе в других вкладках

Поворот текста

Текст в ячейках таблицы можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх.

1. Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. рис. 11.7). Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.

2. В окне Направление текста – Ячейка таблицы (рис. 11.9) выберите один из вариантов.

Рис. 11.9. Выбор направления текста в ячейке

Вопросы для самоконтроля

1. Как можно поворачивать текст в ячейках?

2. Где находится команда для изменения направления текста?

3. Чем можно воспользоваться для изменения направления текста при работе в других вкладках?

Автоподбор параметров шрифта

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры ячейки (рис. 11.10) установите флажок вписать текст.

Рис. 11.10. Автоподбор параметров шрифта

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет " уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет " разрежен" за счет увеличения интервалов между символами (рис. 11.11).

увеличить изображение
Рис. 11.11. Вписанный текст

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис. 11.11). Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.

Вопросы для самоконтроля

1. Что означает режим автоматического подбора шрифта?

2. Как открыть окно Параметры ячейки?

3. Как будет расположен текст в ячейке после включения флажка вписать текст?

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле по 1, 9 мм, а верхнее и нижнее – 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

3. В окне Параметры таблицы (рис. 11.12) в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Рис. 11.12. Настройка полей ячеек

Вопросы для самоконтроля

1. Какое расстояние называют полями ячейки?

2. Каков размеры полей ячейки устанавливаются по умолчанию?

3. Где находится окно для задания полей ячейки?

4. Как называется это окно?

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое сортировка?

2. Какой порядок используется при сортировке по возрастанию/убыванию?

3. Что при сортировке происходит со строкой заголовков таблицы?

4. Включается ли в диапазон сортировки последняя строка таблицы?

5. Можно ли сортировать отдельные ячейки столбца?

6. При работе в каких вкладках можно выполнять сортировку таблицы?

Сортировка таблицы

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3. В окне Сортировка (рис. 11.13) в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки ( по возрастанию или по убыванию ).

Рис. 11.13. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вопросы для самоконтроля

1. Нужно ли выделять таблицу или ее фрагмент для выполнения сортировки?

2. Обязательно ли заполнять поле Тип для выполнения сортировки?

3. В каких вкладках расположены кнопки для выполнения сортировки таблицы?

4. В каких случаях рекомендуется выполнить многоуровневую сортировку?

5. Как задать многоуровневую сортировку?

Сортировка ячеек столбца

1. Выделите ячейки столбца, подлежащие сортировке.

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3. В окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки ( по возрастанию или по убыванию ). Нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры сортировки (см. рис. 11.14) установите флажок только столбцы.

Рис. 11.14. Сортировка ячеек столбца

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать прежде, чем задать сортировку ячеек столбца?

2. Обязательно ли заполнять поле Тип для выполнения сортировки?

3. Какой флажок нужно установить в окне Параметры сортировки дял выполнения сортировки ячеек столбца?

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

3. В окне Формула (рис. 11.15) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 11.15. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Вопросы для самоконтроля

1. В каких вкладке, группе находится кнопка Формула?

2. Для чего предназначен список Вставить функцию в окне Формула?

3. В каких случаях формула в окне Формула может быть вставлена автоматически?

4. В виде чего формула вставляется в ячейку?

5. Какую клавишу надо нажать, чтоб произвести пересчет результата вычислений по формуле?

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒