Размещение таблицы в документе

Установка режима обтекания текстом

Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.

1. Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка (рис. 11.16).

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.

увеличить изображение
Рис. 11.16. Перетаскивание таблицы

Можно точно настроить положение таблицы на странице документа.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение.

4. В окне Размещение таблицы (рис. 11.17) в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.

Рис. 11.17. Установка положения таблицы

Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. рис. 11.17) в разделе Обтекание выбрать режим нет.

Вопросы для самоконтроля

1. Как по умолчанию размещается вставленная в документ таблица?

2. Кнопками каких вкладки и группы надо воспользоваться для выравнивания таблицы по краям страницы? Надо ли предварительно выделить таблицу?

3. Где находится маркер перемещения таблицы?

4. Что можно изменить перетаскивая таблицу мышью с помощью маркера перетаскивания?

5. Где находится команда точной настройки положения таблицы на странице документа?

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

1. Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (рис. 11.18), нажмите ее.

увеличить изображение
Рис. 11.18. Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать, чтобы названия столбцов большой таблицы отображались и печатались на каждой странице документа?

2. Где находится кнопка Повторить строки заголовков?

3. Что делать, если эта кнопка не отображается там, где она должна быть?

9 Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 11.18), нажмите ее.

3. В окне Преобразование в текст (рис. 11.19) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы ).

Рис. 11.19. Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Вопросы для самоконтроля

1. Можно ли преобразовать в текст не всю таблицу, а ее фрагмент?

2. Где находится кнопка для преобразования таблицы в текст?

3. Если таблица содержит вложенные таблицы, можно ли их также преобразовать в текст? Если да, то что нужно для этого сделать?

Упражнение 11

Задание 1

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_1.docx.

3. К первой таблице примените один из стилей оформления Светлый список.

4. Для второй таблицы установить оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1, 5 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойной линией толщиной 1, 5 пт синего цвета. Заливку для строки заголовка – цвет темно-бирюзовый. Заливку для остальных строк – цвет серый 15 %.

5. Сохраните файл под именем lesson_11_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_2.docx.

3. Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

4. В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

5. Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.

6. Сохраните файл под именем lesson_11_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_3.docx.

3. Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.

4. Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.

5. В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.

6. Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.

7. Сохраните файл под именем lesson_11_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_4.docx.

3. Для первой таблицы установите режим обтекания текстом. Поместите таблицу в правом верхнем углу страницы (с учетом полей страницы).

4. Для второй таблицы откажитесь от обтекания текстом.

5. Сохраните файл под именем lesson_11_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Тест

⇐ Предыдущая 1 23