Глава 5. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Конечно, для многих то, что сейчас они прочитают, сравнимо с инструкцией по пользованию туалетной бумагой. Но что делать, если кое-кто ее еще и в глаза не видел и по-прежнему пользуется газеткой? Надеюсь, через пару лет никто читать этот раздел уже не будет.

1) Текст набирается на компьютере в Microsoft Word, распечатывается на белой бумаге формата А4 и сдается для проверки на Антиплагиат и руководителю одним файлом (а не папкой с кусками по главам).

2) Размер шрифта всего текста, даже титульного листа – 14, и только в таблицах – 12, а в сносках – 10.

3) Формат страницы. 30 мм слева, 15 мм справа и по 20 мм сверху и снизу. Как вы их установите – через меню: «Файл / Параметры страницы» или, выделив весь текст, линейками в открытом окне Microsoft Word – неважно.

4) Гарнитура шрифта исключительно Times New Roman. Ну, тут обычно проколы бываю редко. Но бывают. Особенно в сносках.

5) И весь текст и сноски форматируются по ширине, а не по левому краю, как это делается опять же в Инете. Исключения: заголовки разделов, глав, параграфов, таблиц форматируются по центру, а надписи типа «Таблица 5» или «Приложение 7» (естественно, в работе они идут без кавычек) – по правому краю. Так же размещаются указания рисунков, которыми считаются все иллюстрации кроме таблиц (схемы, чертежи, карты, графики, репродукции картин и фотографий). Только слово «рисунок» не пишется полностью, а пишется сокращенно «Рис. 1» (естественно без кавычек).

6) Правильно отформатировать абзац можно через меню: «Формат / Абзац / Отступы и интервалы, Первая строка – отступ – 1, 25». Установите СРАЗУ, а не шлепайте тупо клавишей пробела в начале каждого абзаца. Все равно переделывать придется. Вам же и придется.

7) Межстрочный интервал – полуторный по всему тексту, даже в списке литературы! Но: кроме титульного листа, сносок, заголовков и текста таблиц, иллюстраций и примечаний к ним. Там интервал одинарный. В том же меню: «Отступ слева/справа» по нолям, так же как и «Интервал перед/после» по нолям. Вообще наличие интервала перед и после абзаца сразу говорит – Студент сдул текст из Инета и даже не удосужился его отформатировать. Особенно наличие таких отступов характерно для сносок.

Между названием главы и первого параграфа, концом одного и заголовком следующего параграфа ставится дополнительная пустая строка.

8) После всех знаков пунктуации, помещенных в тексте, библиографическом описании или сноске -. …, : ; / // ) ] ставится пробел (проверьте, чтобы не было пробелов ПЕРЕД знаком препинания, как это многие любят делать).

9) Различайте при наборе дефис (короткая черточка) и тире (длинная черточка). Дефис ставится без пробелов в сложных словах, между крайними датами периода. Например: научно-исследовательская работа, революционно-демократическое движение, профессорско-преподавательский состав, в 1941-1945 гг., на рубеже XVIII-XIX вв. и т.п. Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Как ставить дефис знают все, но при этом думают, что ставят тире. На самом деле эта короткая черточка «-» и есть дефис. Тире получается, если дважды нажать -- а затем продолжить набор текста. После первого же нажатия на клавишу пробела две короткие черточки соединятся в одну длинную. Или же можно одновременно нажать Ctrl и знак «минус» в самом правом верхнем углу клавиатуры.

10) Чтобы не отделялись и не переносились на другую строку инициалы от фамилии, цифра года/века от их обозначений г./в., предлог или союз от относящегося к нему слова – вставьте «непрерывный пробел», нажав одновременно клавиши Shift-Ctrl-пробел.

11) Форматирование титульного листа описывать канительно – проще его показать живьем в приложении (см. Приложение 1). Скачайте это приложение. Замените название кафедры, направления, ФИО студента и тему ВКР на свои. Естественно, не забудьте выкинуть название приложения и его номер.

12) Скачали текст из Инета – не забудьте убрать все подчеркивания и сделать цвет текста Авто. Выделите весь текст в меню: «Правка» и используйте соответственные кнопки верхней панели инструментов. То же относится и к сноскам.

13) Содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения начинаются с нового листа. Чтобы не заморачиваться по поводу того, что заголовок съехал из-за добавлений/убавлений текста внутри разделов – воспользуйтесь меню: «Вставка / Разрыв / Начать – новую страницу». Тогда что бы вы ни убавляли, ни прибавляли – раздел всегда будет в начале листа. Обратите внимание: по такому же принципу построен и данный текст.

Параграфы, подразделы «Источники», «Литература» в одноименном списке начинаются не с новой страницы, а через дополнительный пробел после окончания предыдущего текста.

14) Страницы должны быть пронумерованы уважающим себя автором обязательно в любом тексте. Даже в шпаргалке. Страницы ставим через меню: «Вставка / Номера страниц / Положение – внизу страницы, Выравнивание – справа», «Номер на первой странице» – галочку убираем: первая страница для вас – титульный лист ВКР/курсовой, там номер не ставится. На второй странице всегда будет находиться СОДЕРЖАНИЕ работы. Сплошная нумерация страниц распространяется на весь текст, в т.ч. на таблицы и иллюстрации, находящиеся на отдельных листах, на список литературы и на все приложения.

15) Указанные в содержании страницы, с которых начинаются разделы ВКР, должны соответствовать реальным страницам с названиями разделов в тексте. Убедитесь в этом, когда сдаете работу руководителю.

16) Расстановка переносов – на усмотрение Студента. Но с переносами текст ужимается, учтите. Кроме того, нельзя допускать перенос слов в заголовках.

17) Названия разделов ВКР первого уровня набираются заглавными полужирными буквами ( СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ). Названия разделов ВКР второго уровня набираются строчными полужирными буквами ( 1.2. Сенат в послепетровскую эпоху, Источники, Литература ). Если в работе, что бывает крайне редко, есть заголовки третьего уровня (как, например, в данном тексте, см.п. 1.8.1. или 4.1.2.), то они в тексте (но не в содержании) набираются полужирным курсивом ( 1.8.1. Хронологические рамки исследования ). Номера глав и параграфов пишутся арабскими цифрами (см. Приложение 2). Названия разделов данного текста оформлены в соответствии с приведенными требованиями.

18) В соответствии с новыми требованиями СТО нашего университета после номера главы или параграфа ставится точка. Обратите внимание на то, как это оформлено в данном тексте. Но точка не ставится после номера таблицы, приложения или рисунка. И еще запомните: точка не ставится после любого заголовка – главы, параграфа, названия таблицы и т.п.

19) Если в тексте работы всего одна таблица или иллюстрация, то слова «Таблица 1» или «Рис. 1» не пишутся. Пишется просто название этого рисунка или иллюстрации с заглавной буквы. Но если таблиц и иллюстраций больше одной, то все они нумеруются параллельно и независимо друг от друга, а иллюстрации по порядку независимо от их характера (Рис. 1, Таблица 1, Рис. 2, Рис. 3, Таблица 2, Рис. 4, Таблица 3 и т.д.)

20) Особенности форматирования таблиц: слово «Таблица» не пишется; если таблица не умещается на одном листе и ее приходится продолжать на следующем, то перед началом продолжения таблицы в начале листа так и пишется: «Продолжение» или, если таблица не одна, «Продолжение табл. 3» (естественно, опять же без кавычек).

21) Схемы, таблицы, да и вообще весь изобразительный материал может нуждаться в особых примечаниях. В таком случае примечания впритык без пробелов помещаются сразу после таблицы и форматируются размером 12, как сам текст таблицы. Если примечание всего одно, то с красной строки (абзац 1, 25) пишется слово Примечание с точкой (Примечание.) после которого с заглавной буквы пишется сам текст примечания. Если примечание несколько, то после слова Примечания ставится двоеточие (Примечания: ) и указываются все необходимые справочные и поясняющие данные, каждое с новой красной строки под арабскими цифрами. Например:

Таблица 3

Тактико-технические характеристики советских и японских танков, принимавших участие в конфликте у р. Халхин-Гол[5]

Модель танка	Вес (т)	Толщина брони (мм)	Калибр пушки (мм)	Мощность двигателя (л/с)	Скорость (км/ч)	Запас хода (км)	Экипаж (чел)
«Ха-го» (Яп.)
БТ-5 (Сов.)	11, 5				52/72	120/200
БТ-7 (Сов.)	13, 8				52/72	330/500

Примечания:

1. БТ-5 состояли на вооружении 6-й т. бригады. БТ-7 состояли на вооружении 11-й т. бригады.

2. Скорость и запас танков БТ даются отдельно для гусеничного и колесного хода.

22) Для облегчения жизни руководителя, да и автора тоже, настоятельно рекомендую (т.е. обязываю, по крайне мере дипломников уж точно) использовать стиль и форматирование. Можно через меню: «Формат / Стиль и форматирование», можно (мне так проще) через кнопку «Стиль» на верхней панели инструментов, предварительно выделив левой клавишей мышки форматируемый текст. Что нужно сделать – все названия разделов (содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложение) сделайте в стиле заголовок 1. Если ваша база стилей видит этот заголовок в Arial, 16 размера, слева или как либо еще – ничего страшного. Сделайте заголовок в имеющемся стиле, а потом, не отменяя выделения, приведите в нужный вид: Times New Roman, 14, жирный, по центру. Комп запомнит новый стиль, и им можно будет пользоваться постоянно. Названия параграфов, подразделов «Источники», «Литература» в разделе «Список источников и литературы», оформите стилем заголовок 2, так же отформатировав его в Times New Roman, 14, жирный, по центру. Номера таблиц и прочих иллюстраций можно оформить как заголовок 3 (найдите в тексте пример). Но это уже для продвинутых и не ленивых.

Что дает использование стилей? Если в верхней командной строке в меню «Вид» включить команду «Схема документа», то на экране слева появится список всех разделов и подразделов вашей работы, кликнув на любую позицию которого, вы окажетесь в нужном месте текста. Вы не представляете, насколько легче мотаться по 70-80-ти страничному тексту, когда можешь быстро найти нужный раздел, а не листать каждый раз все страницы с начала до конца. Поэтому: дипломники – без стилей ко мне не лезьте. Через пару лет это коснется и курсовиков, а то и заочников с их контрольными (мечтать не вредно). Чтобы убедиться в удобстве использования стилей (если вы читаете этот текст на компе) – включите прямо сейчас в меню функцию «Вид / Схема документа». Слева появилась вся структура работы. Удобно?

Кстати. Иногда в левом окне вылезают еще всякие куски – названия министерства, самой работы и т.п. ненужные вещи, которые Word определяет как некие заголовки. Рекомендую – выделите эти куски текста левой клавишей мышки, в окне «Стиль» на верхней панели инструментов выберите первую позицию: «Очистить формат» и кликните. Текст перестанет восприниматься как заголовок. Потом его просто отформатируйте в Times New Roman, установите необходимый размер шрифта и выровняйте как вам нужно.

23) Проверьте, чтобы у вас не было больше ОДНОГО пробела между словами! Для этого включите в меню значок ¶ (непечатаемые знаки), найдите и удалите лишние пробелы по всему тексту (т.е., между словами должна быть только одна точка, символизирующая пробел). Кстати, некоторые продвинутые юзеры так и пишут весь текст с включенной функцией «Скрытые символы». Пожалуйста. Это дело привычки.

24) Сохраняйте и пересылайте мне текст в *.doc формате – я человек консервативный и новых ваших Word 2007 с пресловутым *.docx не приемлю. Пока, по крайней мере.

25) Завершенная работа представляется руководителю или, если он дает добро, сразу на кафедру в переплетенном виде. Пока не будет других суровых указаний начальства, предлагаю (для экономии места в кафедральных шкафах) прошивать ВКР в копировальных центрах с тонкими обложками (первая – пластиковая прозрачная) пластиковыми держателями, или как это у них называется. Дешево и сердито.

Глава 6. ПРИЛОЖЕНИЯ

Методический раздел

Методический раздел является обязательным для ВКР бакалавра педагогического образования. Его смысл в доказательстве того, что будущий бакалавр овладел рядом необходимых компетенций в области методики преподавания истории.

Правильно писать методический раздел в этом учебном году студентов-историков будет учить наш методист В.М. Антонов: к зимней сессии всем очникам четверокурсникам предстоит написать курсовую работу, которая и будет методическим разделом в будущей ВКР. Тем не менее, считаю необходимым в общих чертах рассказать о методическом разделе – не всем повезет с В.М. Антоновым.

Методический раздел может состоять из двух частей. В первой проводится анализ школьных учебников на предмет того, как объект и предмет ВКР изучается в школе: полно / неполно / совсем не рассматривается, почему, с каких теоретических позиций. При этом необходимо сравнить по нескольку (не менее двух, а лучше трех-четырех) учебников в каждом из двух концентров. Какие конкретно учебники, спросите у В.М.

Во втором разделе помещается созданная на основе материалов ВКР методическая разработка: план-конспект урока или внеклассного мероприятия (тематический классный час, экскурсия, брейн-ринг или что-либо подобное). Этому вы уж точно научились во время педпрактики.

Методический раздел является Приложением 1 вашей ВКР.

Подсказки Студентам:

1) В случае нехватки времени пока можно обойтись и одной методической разработкой. Как правило, это внеклассное мероприятие, поскольку тематические планы уроков в школе давно расписаны и по узкой проблеме, которой посвящена ваша ВКР, отдельный урок провести непросто.

2) Не забудьте – методический раздел форматируется так же, как весь остальной текст ВКР.

Прочие приложения

Запомните – листы с приложениями в объем ВКР не входят! Сама работа может быть «толстой», листов на сто, а то и больше, но если восемьдесят из них занимают приложения, то она не может быть допущена к защите. Так что для «тощей» ВКР это неудобное правило. Но для капитального исследования оно более чем удобно: если текст очень «раздулся», а сокращать его уже не поднимается рука, можно вынести часть текста (только имеющую цельный, законченный характер, например – параграф) в приложение, а в подобающем месте основного текста указать: «подробнее этот аспект проблемы рассмотрен в Приложении 3». Т.е. выводами этого материала вы оперируете, а сам материал не создает лишнего объема. С этой же целью – сократить учитываемый объем, в приложения выносятся таблицы, схемы, карты, портреты исторических деятелей и прочие иллюстрации.

В приложении могут помещаться документальные источники, на которые опирался автор, но только если они:

1) являлись предметом тщательного источниковедческого анализа (что бывает крайне редко в ВКР);

2) впервые вводятся в научный оборот (встречается не чаще);

3) хотя бы не общедоступны (смешно перепечатывать отрывки документов из многотиражных хрестоматий).

При этом нет необходимости перепечатывать весь текст документа. Нужно взять из него только ту часть, которая используется автором при написании ВКР. Так, если вы пишете о крепостном праве, нелепо запихивать в приложение полные тексты Судебников обоих Иванов Васильевичей и Уложения Алексея Михайловича. А вот поместить в приложение главы этих документов, непосредственно связанные с проблемой, например, об установлении Юрьевом дне или о бессрочном сыске крестьян, будет вполне уместным.

Качество приложения (и качество всего исследования) показывает использование материалов приложений в основном тексте. Это делается через помещенные в нем отсылки к приложениям. Например, в тексте приводится вывод о росте/падении урожайности/поголовья скота в тот или иной период, а затем делается отсылка к таблице с данными, на основе которых был сделан этот вывод, т.е. пишется – (см. Приложение 5). Все приложения должны быть упомянуты в основном тексте! В противном случае они просто не нужны.

Оформляются приложения так же, как и остальной текст. Можете посмотреть образец в Приложении 1 к данному тексту. Обязательным элементом приложения должны быть его название и сноска на его источник (архив, сборник документов или карт, научная публикация, альбом репродукций или, на худой конец, Интернет-ресурс). Если вы сами составили таблицу, то сошлитесь на источники исходных данных.[6] Естественно, что названные в качестве источников публикации или архивные фонды должны находится в списке использованных источников и литературы. Если вы сами составили схему, то подчеркните это, указав в сноске.[7]

Подсказка Студентам:

1) Если объема текста маловато, то материалы приложений (иллюстрации, таблицы, схемы и даже тексты источников) лучше разместить в основном тексте. Без приложений можно и обойтись, так как они (кроме методического раздела) являются факультативной частью ВКР.

ПОСЛЕСЛОВИЕ

Все, что здесь написано – не для праздного чтения, а для руководства к действию. Поэтому положите данный текст перед собой, читайте по строчке и сверяйте те указания, которые здесь помещены, со своим текстом:

1) Соответствует ли структура вашей работы изложенным здесь требованиям? Проверили. Соответствует? Идем дальше.

2) Есть ли выводы по параграфам и главам? Посмотрели. Есть? Идем дальше.

3) Правильно ли оформлены сноски? Проверили. Правильно? Идем дальше.

4) Правильно ли оформлен список использованных источников и литературы? Проверили. Правильно? Идем дальше.

5) Правильно ли отформатирован текст?

- интервал полтора (прошли по всем страницам, исправили),

- форматирование по ширине (прошли по всем страницам, исправили),

- абзац 1, 25 (то же самое),

- и так далее по ВСЕМ позициям форматирования!!!

6) Исправляйте, бога ради, свои ошибки. Пройдитесь по тексту и посмотрите ВСЕ подчеркивания слов в тексте красной или зеленой волнистой чертой. Красное – неграмотно написано слово, зеленое – неграмотно составлено предложения. Word может и ошибиться. (Вот как сейчас – подчеркнул предыдущее предложение зеленым). Но в 90% он прав. Увижу подчеркивания, а вы не сможете мне доказать свою правоту – заверну назад после первой некорректной фразы! Оправдания типа: я не заметил/а – не принимаются!

7) Да, научный руководитель отвечает за своевременное представление к защите ВКР, соответствующей хотя бы минимальным требованиям. Но писать за студента он не будет! Он помогает ставить проблему, устанавливает календарный график работы и представления отдельных частей (если не установит – пронесло, если установит – придется шевелиться), определяет время консультаций, проверяет ход работы, пишет письменный отзыв на готовую ВКР. Студенту предстоит пройти три предзащиты на кафедре и в ходе последней научный руководитель может заявить, что его требования не выполнены, работы нет. Доказать противное будет трудно, если не невозможно, т.к. на подобный шаг руководителя толкает реальное отсутствие текста ВКР и нежелание верить очередному клятвенному обещанию «принести все завтра». В таком случае работа не будет допущена к защите и диплома, по крайней мере в этом году, не видать. Такое редко, но бывает. Учтите это!

8) Отдельный вопрос – порядок прохождения процедуры защиты ВКР. Но это позже – пока вам надо ее написать.

Последние подсказки Студентам:

1) Еще раз напоминаю: в тексте инициалы упоминаемых авторов, исторических деятелей стоят перед фамилией, в сносках и списке литературы – после фамилии!

2) Определитесь, как вы будете обозначать годы и века – г., гг., в., вв., или полностью – год, век и т.п. Выберите или одно или другое и следуйте выбранному принципу на протяжении всего текста своей работы.

3) Курсовики! Не нужно «делать красиво», не раскладывайте листы по отдельным файлам – очень неудобно делать правку ручкой по полиэтилену. Будьте проще – пробейте отверстия дыроколом и подшейте листы в самую дешевую пластиковую папочку.

3) Придумаю еще чего-нибудь – допишу.

Свои вопросы, отзывы, предложения и замечания присылайте мне по адресу mannanov007@mail.ru или на страничку ВКонтакте «Марат Маннанов».

Пока. Удачи.

Ваш М.А.

Приложение 1

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56