Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку.
| N
| Дебет
| Кредит
| Содержание операции
|
| Бухгалтерские проводки при выдаче аванса на командировку наличными денежными средствами
|
|
|
| 50-1
| Выдан из кассы организации аванс работнику на командировку
|
| Бухгалтерские проводки при получении работником билетов для проезда в командировку и обратно, приобретенных организацией
|
|
|
| 50-3
| Выданы билеты под отчет командированному работнику
|
| Бухгалтерские проводки при приобретении организацией и передаче подотчетному лицу электронных билетов для проезда в командировку и обратно
|
|
| 76 субсчет " Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
| 60, 76
| Получено подтверждение приобретения электронных билетов
|
|
|
| 76 субсчет " Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
| Переданы электронные билеты под отчет командированному работнику
|
| Бухгалтерские проводки при перечислении денег для командировочных расходов на банковские карты работников
|
|
|
| 51, 52
| Аванс на командировку перечислен на банковскую карту работника организации
|
| Бухгалтерские проводки при получении денег на командировочные расходы с использованием работником корпоративной карты организации
|
|
|
| 55 субсчет " Специальный карточный счет"
| Отражены денежные средства на корпоративной карте, снятые работником организации со специального карточного счета на служебную командировку
|
Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки.
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами.
| N
| Дебет
| Кредит
| Содержание операции
|
| Бухгалтерские проводки в производственной организации
|
|
| 20, 23, 25, 26, 29
|
| Списаны на себестоимость продукции (работ, услуг) документально подтвержденные командировочные расходы
|
| Бухгалтерские проводки в производственной организации при командировках, связанных со сбытом/закупкой материально-производственных запасов
|
|
| 44 субсчет " Коммерческие расходы"
|
| Списаны на коммерческие расходы организации документально подтвержденные командировочные расходы
|
| Бухгалтерские проводки в организации торговли
|
|
| 44 субсчет " Издержки обращения"
|
| Списаны на издержки обращения организации документально подтвержденные командировочные расходы
|
| Бухгалтерские проводки в случае отсутствия подтверждающих документов
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списаны командировочные расходы, приходящиеся на дни продления командировки, согласованные с работодателем. Затраты списаны как обычные командировочные расходы на основании приказа о продлении командировки
|
| Бухгалтерские проводки при отражении НДС по командировочным расходам, если организация применяет счет 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
|
|
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
|
| Учтена (начислена) сумма НДС по документально подтвержденным командировочным расходам, если она отдельно выделена в представленных документах
|
|
|
|
| и одновременно
|
|
|
|
| Списан НДС по произведенным командировочным расходам на расчеты с подотчетными лицами
|
| Бухгалтерские проводки при отражении НДС по командировочным расходам, если организация не применяет счет 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
|
|
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
|
| Учтена (начислена) сумма НДС по документально подтвержденным командировочным расходам, если она отдельно выделена в представленных документах
|
| Бухгалтерские проводки при предъявлении НДС к вычету из бюджета
|
|
| 68 субсчет " Расчеты по НДС"
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
| Принята к вычету из бюджета документально подтвержденная сумма НДС по командировочным расходам после утверждения авансового отчета по командировке
|
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами, если служебная командировка связана с заготовлением и приобретением товарно-материальных ценностей, созданием и приобретением внеоборотных активов.
Отражение в бухгалтерском учете задержки работника в командировке по чрезвычайным обстоятельствам.
Отражение в бухгалтерском учете списания отдельных расходов, произведенных работником организации за время нахождения в служебной командировке по представлении им авансового отчета.
| N
| Дебет
| Кредит
| Содержание операции
|
| Бухгалтерские проводки при отражении суточных по командировкам
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списаны суточные по командировке. Размер суточных установлен локальным нормативным актом организации
|
|
|
| 68 субсчет " Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
| Удержан налог на доходы (НДФЛ) с сумм сверхнормативных суточных с работника. Нормы, в пределах которых суточные освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц, установлены пунктом 3 статьи 217 НК РФ
|
| Бухгалтерские проводки при списании расходов на железнодорожные билеты (НДС выделен отдельной строкой)
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списана стоимость железнодорожных билетов без НДС
|
|
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
|
| Отражен НДС со стоимости железнодорожных билетов
|
|
| 68 субсчет " Расчеты по НДС"
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
| Предъявлен к вычету НДС со стоимости железнодорожных билетов после утверждения авансового отчета по командировке
|
| Бухгалтерские проводки при списании платы за пользование постельными принадлежностями, не включенной в стоимость железнодорожных билетов
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списана стоимость постельного белья
|
| Бухгалтерские проводки при списании стоимости найма жилого помещения (НДС выделен отдельной строкой)
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списана стоимость услуг гостиницы без НДС
|
|
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
|
| Отражен НДС со стоимости услуг гостиницы
|
|
| 68 субсчет " Расчеты по НДС"
| 19 субсчет " НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций"
| Предъявлен к вычету НДС со стоимости услуг гостиницы после утверждения авансового отчета по командировке
|
| Бухгалтерские проводки при списании расходов по проезду на общественном транспорте. В соответствии с подпунктом 7 пункта 2 статьи 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС реализация на территории Российской Федерации услуг по перевозке пассажиров городским пассажирским транспортом общего пользования (за исключением такси, в том числе маршрутного)
|
|
| 20, 26, 44 и др.
|
| Списана стоимость проезда общественным транспортом
|
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных со служебными загранкомандировками работников организации.
| N
| Дебет
| Кредит
| Содержание операции
|
| Бухгалтерские проводки на дату получения наличной иностранной валюты в кассу организации на служебную загранкомандировку
|
|
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| 52-1
| Отражено поступление валютных денежных средств для загранкомандировок в кассу организации с текущего валютного счета одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату выдачи банком денежных средств (совершения операции в иностранной валюте)
|
| Бухгалтерские проводки на последний день отчетного периода при отражении курсовой разницы по наличной иностранной валюте в кассе организации
|
|
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| 91-1
| Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности
|
|
|
|
| или
|
|
| 91-2
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности
|
| Бухгалтерские проводки на дату выдачи иностранной валюты из кассы организации под отчет
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| Отражена выдача валютных денежных средств работнику под отчет на служебную загранкомандировку одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату расхода денежных средств из кассы организации (совершения операции в иностранной валюте)
|
|
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| 91-1
| Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте
|
|
|
|
| или
|
|
| 91-2
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте
|
| Бухгалтерские проводки на последний день отчетного периода при выявлении курсовой разницы по кредиторской задолженности подотчетного лица
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 91-1
| Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности
|
|
|
|
| или
|
|
| 91-2
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности
|
| Бухгалтерские проводки на дату утверждения авансового отчета
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 91-1
| Отражена по курсу ЦБ РФ положительная курсовая разница по счету 71 с момента возникновения кредиторской задолженности по загранкомандировке (или даты последней переоценки), до момента утверждения авансового отчета
|
|
|
| или
|
| 91-2
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| Отражена по курсу ЦБ РФ отрицательная курсовая разница по счету 71 с момента возникновения кредиторской задолженности по загранкомандировке (или даты последней переоценки), до момента утверждения авансового отчета
|
|
| 20, 26, 44 и др.
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| Отражено списание расходов по загранкомандировке одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета
|
|
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| Отражен возврат неиспользованных валютных денежных средств работникам одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (прихода денежных средств в кассу организации)
|
| Бухгалтерские проводки на дату возврата перерасхода подотчетной суммы. Валютные денежные средства были получены с валютного счета в кассу организации в день погашения долга подотчетному лицу
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 91-1
| Отражена по курсу ЦБ РФ положительная курсовая разница по счету 71 с момента утверждения авансового отчета (или даты последней переоценки), до момента погашения долга подотчетному лицу
|
|
|
| или
|
| 91-2
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| Отражена по курсу ЦБ РФ отрицательная курсовая разница по счету 71 с момента утверждения авансового отчета (или даты последней переоценки), до момента погашения долга подотчетному лицу
|
|
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| 52-1
| Отражено поступление валютных денежных средств в кассу для выдачи перерасхода одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату выдачи банком денежных средств (погашения долга подотчетному лицу)
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 50 субсчет " Касса организации в валюте"
| Отражено погашение задолженности работнику по перерасходу (согласно расчетным документам) подотчетной суммы валютных денежных средств из кассы организации одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату погашения долга подотчетному лицу (расхода денежных средств из кассы организации)
|
| Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы в рублях по договоренности с работником организации
|
|
| 71 субсчет " Расчеты с подотчетными лицами в валюте"
| 50-1
| Отражена выплата суммы перерасхода денежных средств из кассы организации в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату погашения долга подотчетному лицу (расхода денежных средств из кассы организации)
|
