VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует по следующей схеме:
| Наименование подразделения
| Документы и информация
|
| Получает
| Предоставляет (направляет)
|
| Все структурные подразделения
| Заявки на рабочих и служащих
| Решения о поощрении работников
|
| Представления на поощрения
| Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)
|
| Характеристики на работников
| Утвержденные графики отпусков
|
| Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности
| Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий
|
| Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины
| Предписания об устранении нарушений трудового законодательства
|
| Проекты графиков отпусков по подразделениям
| Решения аттестационной комиссии
|
| Материалы на командируемых
| Копии приказов о командировании
|
| Главная бухгалтерия
| Справки о заработной плате для оформления пенсий
| Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
|
| Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы
| Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц
|
| Сведения о материально-ответственных лицах
| Проекты договоров о материальной ответственности
|
| Табели учета рабочего времени
|
| График отпусков
|
| Листки временной нетрудоспособности к оплате
|
| Справки об изменении фамилии работника
|
| Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных
|
| Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников
|
| Отдел организации и оплаты труда
| Штатное расписание
| Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
|
| Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате
| Сведения о списочной численности работников
|
| Нормативы по труду
| Справки о текучести кадров
|
| Положение о персонале
| Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины
|
| Положение о материальном и моральном поощрении работников
|
| Положение о дисциплинарной ответственности
|
| Положения о структурных подразделениях предприятия
|
| Расчеты фондов заработной платы и численности персонала
|
| Расчеты потребности в рабочих и служащих
|
| Отдел подготовки кадров
| Графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации
| Расчеты потребности в квалифицированных кадрах
|
| Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации
| Сведения о качественном составе рабочих, специалистов и служащих
|
| Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения
| Списки работников
|
| Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства
| Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами
|
| Предложения по составу аттестационных комиссий
|
| Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов
|
| Юридический отдел
| Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении
| Проекты трудовых договоров с руководящими работниками предприятия
|
| Нормативные правовые документы по труду
| Заявки на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства
|
| Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения
| Приказы для визирования
|
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. Начальник отдела кадров привлекается к ответственности за:
2.1. Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Несвоевременную и некачественную подготовку документов.
2.3. Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.5. Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.6. Непринятие мер по устранению масштабных нарушений трудовой дисциплины на предприятии.
2.7. Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности.
2.8. Несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.9. Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
2.10. Разглашение информации о личной жизни работников.
3. Начальник отдела кадров за совершение правонарушений в процессе служебной деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.
4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
5. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Начальник отдела организации
и оплаты труда ________ С.Б. Розанов
(подпись) (расшифровка подписи)
17.06.2000
Визы
Начальник юридического отдела
_______ В.С. Милеев
(подпись) (фамилия, инициалы)
17.06.2000
С положением ознакомлены начальник
отдела кадров _____ С.И. Демидова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
18.06.2000
____________ _____ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ОБРАЗЕЦ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
000 " Подмосковные вечера" УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия) штат в количестве 91 единиц
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Генеральный директор
20.12.1999 № 30-к 000 " Подмосковные вечера"
(руководитель предприятия)
Москва __________ В.Л. Грачев
(личная подпись) (расшифров ка подписи)
на 2000 г.
| Наименование и код структурного подразделения
| Наименование и код должности (профессии)
| Количество штатных единиц
| Оклад, руб.
| Надбавки к окладу, руб.
| Итого оплата труда, 1 шт. ед., руб.
|
| наименование
| код
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Дирекция (администрация)
| Генеральный директор
| 20 560
|
|
| -
|
|
| Коммерческий директор
| 21 407
|
|
| -
|
|
| Заместитель генерального директора
| 20 560 (03)'
|
|
|
|
|
| Секретарь генерального директора
| 26 341
|
|
|
|
|
| Секретарь-машинистка
| 26 353
|
|
| -
|
|
| Секретарь-стенографистка
| 26 405
|
|
| -
|
|
| Главная бухгалтерия
| Главный бухгалтер
| 20 656
|
|
|
|
|
| Бухгалтер
| 20 336
|
|
|
|
|
| Экономист
| 27 728
|
|
|
|
|
| Отдел маркетинга:
| Начальник отдела маркетинга
| 24 698
|
|
|
|
|
| Сектор изучения рынка сбыта и спроса
| Заведующий бюро изучения рынка сбыта и спроса
| 22 047
|
|
|
|
|
| Специалист по маркетингу
| 26 541
|
|
| -
|
|
| Сектор рекламы
| Заведующий сектора рекламы
| 22 050
|
|
| -
|
|
| Рекламный агент
| 20 032
|
|
|
|
|
| Оператор электронного набора и верстки
| -
|
|
|
|
|
| Отдел сбыта
| Начальник отдела сбыта
| 24 698
|
|
|
|
|
| Менеджер по сбыту
| 24 068
|
|
| -
|
|
| Экономист по сбыту
| 27 746
|
|
|
|
|
| Торговый агент
| 20 035
|
|
|
|
|
| Экспедитор по перевозке грузов
| 27 770
|
|
| -
|
|
| Секретарь
| 26 341
|
|
|
|
|
| Отдел закупок (снабжения)
| Начальник отдела закупок (материально-технического снабжения)
| 22 052
|
|
|
|
|
| Экономист по материально-техническому снабжению
| 27 744
|
|
| -
|
|
| Агент по закупкам
| 20 015
|
|
|
|
|
| Агент по снабжению
| 20 031
|
|
| -
|
|
| Секретарь
| 26 341
|
|
|
|
|
| Юридический отдел
| Главный юрист
| 21 047
|
|
| -
|
|
| Юрисконсульт
| 27 931
|
|
| -
|
|
| Отдел кадров
| Начальник отдела кадров
| 24 696
|
|
| -
|
|
| Инспектор по кадрам
| 22 956
|
|
| -
|
|
| Специалист по кадрам
| 26 583
|
|
|
|
|
| Экономист по труду
| 27 755
|
|
| -
|
|
|
|
| Итого:
|
|
|
|
|
Заместитель
генерального директора __________ A.M. Александров
(подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.1999
Главный бухгалтер
_________________ К.Н. Корнеева
(Подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.99
Начальник отдела кадров
____________ А.К. Смирнова
(подпись) (фамилия, инициалы)
19.12.1999
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Популярное:
