История развития системы государственного делопроизводства.

Исследование исторического опыта развития российского делопроизводства выявляет его характерную особенность — зависимость от действующей системы управления. Крупные политические, социальные и экономические реформы в нашей стране тесно связаны с преобразованиями в области государственного управления и государственного делопроизводства, которое отражает и закрепляет систему управления, совершенствуется вместе с ней.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.

2. Приказное делопроизводство XV-XVIIвв.

3. Система коллежского делопроизводства.

4. Система министерского «исполнительного» делопроизводства XIX- начала XXв.

5. Организация делопроизводства в 1917-1941 гг.

6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

7. Современная система управления делопроизводством. http: //eos.ru/eos/116112

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные выводы и обобщения в тетрадях.

 

Список литературы:

1. Швецова-Водка Г. Н. Общая теория документа и книги. Учебное пособие. Издательство: Рыбари, Знания, 2009.

2. Документоведение: Документоведение как научная дисциплина; Документ как социокультурный феномен; Знаки и знаковые системы в документировании и др.: Учебное пособие для вузов Ларьков Н.С.

3. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. Учебник. 3-е издание. Издательство: Академия. 2005.

4. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. Издательство: Инфра-М, 2008.

5. Курс отечественной истории IX-XX веков. Основные этапы и особенности развития российского общества в мировом историческом процессе. Учебник. 2-е издание. Издательство: ИТРК. 2005.

6. Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г.). Учебное пособие. 2007.

7. Ларин М.В. Исторический опыт и современное состояние государственного регулирования делопроизводства в России // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 2. Екатеринбург, 2002. С. 290-303.

8. Русские парламентские прецеденты: Порядок делопроизводства в Государственной Думе. Вып. 1-2 / Пиленко А., прив.-доц. С.-Петерб. ун-та. – С.-Пб.: Тип. т-ва " Обществ. польза", 1907. – 304 с. - репринтная копия. Издательство: Bibliard.Ru. 1907.

9. Межевание и землеустройство: Теоретическое и практическое руководство: С чертежами и образцами делопроизводства / Кавелин С.П. – М.: Изд. юрид. кн. магазина " Правоведение" И.К. Голубева, 1914. – 340 с. - репринтная копия. Издательство: Bibliard.Ru. 1914.

10. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с. http: //hist.usu.ru/dais/vols/vol2.htm

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3.

Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Унификация почтовых конвертов.

Процесс управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное разнообразие документов; необходимость сокращения их количества, типов, материальных затрат на их подготовку, обработку, а следовательно, необходимость их унификации и стандартизации.

В настоящее время, например, в почтовом обращении России насчитывается порядка 20 типоразмеров конвертов, отличающихся по габаритным размерам, местам расположения «окон» для указания адреса и другим признакам, что не позволяет автоматизировать их обработку на почте. В народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД). При создании УСД используется метод унификации.

В данном практическом занятии метод унификации рассматривается на примере унификации почтовых конвертов.

Задание.

1. Отследить разнообразие форм, цвет, материал всех конвертов;

2. Систематизировать конверты по размеру, по материалу, из которого изготовлены конверты;

3. Систематизировать конверты по расположению «окон» для указания адреса получателя;

4. Сделать вывод о практически необходимом количестве типоразмеров конвертов (размеров, форм), чтобы удовлетворить потребности в пересылке разного рода почтовых отправлений (от письма до бандероли);

5. Сделать заключение об экономическом смысле проведения работ по унификации и стандартизации в конкретном случае и в делопроизводстве вообще;

6. Сделать заключение о внесении выбранных и унифицированных видов конвертов в табель и альбом унифицированных форм.

 

Список литературы:

1 ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения.

2 Документационное обеспечение управления. Словарь справочник. В.В. Кардашевский, А.Н. Кокорев, М.С. Лаврентьева, Н.И. Акименко. Издательство: МосУМВД России, Щит-М, 2008.

3 Делопроизводство. Учебник. Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. Издательство: Международный центр финансово-экономического развития, 2006, - 560с.

4 Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. Учебное пособие. Издательство: КноРус. 2008.

5 Новикова М.М. Документационное обеспечение управления: Учебный курс. Серия Стандарты делопроизводства. Издательство Ось-89.2006, -144с.

6 Димов Ю.В. Метрология, стандартизация и сертификация. Учебник для вузов. Гриф МО РФ. 2-е издание. Издательство: Питер. 2006, -432с.

7 Метрология, стандартизация и сертификация. Бисерова В.А., Демидова Н.В., Якорева А.С. Курс лекций. Издательство: itteachvideo. 2007, -160с.

8 Стандарты кадрового делопроизводства. Ю. В. Фирсова, Л. В. Труханович. Издательство: Финпресс. 2004, -160с.

9 Делопроизводство: Образцы, документы: Организация и технология работы: С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов": Более 120 документов (под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А.) Изд. 2-е, перераб., доп. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н.

10 Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти: Типовая инструкция по делопроизводству (утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г.) Изд. 3-е. серия Стандарты делопроизводства издательство Ось-89. 2008, -96с.

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4.

Нормативно-методическая база делопроизводства. Рефераты.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства (или документационного обеспечения управления) позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

• правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;
• организовать документооборот;
• обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
2. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ в сфере делопроизводства;
3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств), регламентирующих вопросы документационного обеспечения;
4. Технические регламенты и национальные Стандарты в области ДОУ;
5. Общероссийские классификаторы, технико-экономической и социальной информации;
6. Унифицированные системы документации;
7. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством учреждений организаций, предприятий;

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные обобщения и выводы в тетрадях.

 

Список литературы:

1. Документирование управленческой деятельности. Конспект лекций. Л.Н. Коршунова, Н.А. Проданова. Издательство: Феникс, 2007, -192 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.

3. Документоведение. Учебник. Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов. Издательство: Логос, 2008

4. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с.

5. Основы управленческой деятельности. Учебник. В. Г. Шипунов, Е. Н. Кишкель. Издательство: Высшая школа. 2000, -304с.

6. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. – М.: Издательство стандартов, 1987.

7. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

9. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.

11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Изд-во Главархива СССР, 1991.- 76 с.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1 и 2). – М.: Спарк, 1995.

http: //www.ippnou.ru/zakoncategory.php

http: //www.termika.ru/dou/resh/regulir.html

http: //www.opb.ru/deloproizvodstvo/1_1.html

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. между органами государственного управления и коммерческими организациями
2. D.3. Системы эконометрических уравнений
3. I. Цель и задачи духовно-нравственного развития и воспитания обучающихся.
4. I.1 Творчество как средство социализации и развития личности
5. I.Расчет подающих трубопроводов системы горячего водоснабжения при отсутствии циркуляции.
6. II. Облака вертикального развития.
7. III. Системы теплоснабжения и отопления
8. III. Цель, задачи развития территориального общественного самоуправления «Жуковский Актив»
9. It was the development of radio Именно развития радио
10. IV. Движение поездов при неисправности электрожезловой системы и порядок регулировки количества жезлов в жезловых аппаратах
11. V1: 2. Основные этапы становления и развития финансовой системы России
12. V2: 2.1 Становление и развитие финансовой системы России до сер. ХIХ в