Применение систем менеджмента к различным организациям,

Взаимодействие между компонентами системы менеджмента,

б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:

Размер, структуру, функции организации и взаимоотношения

Внутри нее,

Основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию,

в) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.

4.7.4 Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками), в зависимости от детализации перечислений. Для перечислений, указанных в примере п. 4.7.2 он устанавливается на расстоянии 2 см, в примере п. 4.7.3 для перечислений 1); 2) – на расстоянии 3 см.

4.7.5 Для обозначения частей перечней используются:

1 Арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.).

2 Арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со

скобками (а) б) в) и т. д.).

После арабских цифр со скобками не ставится точка. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми

1)..., 2)...;. Точка ставится в конце рубрик 1.... 2., оформленных без скобок.

Прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных арабскими цифрами без скобок 1 С...., строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками 1) а...; б) м...;.

Пример -

1 Текст. ...

а) текст. ..;

1) текст. ..,

- текст;

4.7.6 Размеры табуляции, межстрочные интервалы и интервалы заголовков, разделов, подразделов и текста и пр. приведены в таблице П.1 (приложении П).

Таблицы

4.8.1 Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблица выравнивается по ширине.

4.8.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

 

	Таблица ______________ -- ______________________________________ номер наименование таблицы   продолжение наименования таблицы
Головка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)
Боковик Графы (колонки) (графа для заголовков строк)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Головку таблицы отделяют от основной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.8.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста письменной работы, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица Б.1» или «Таблица В.3».

Пример – Приложение А

(справочное)

Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98

Таблица А.1 - Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98

 

Если в письменной работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».

На все таблицы в тексте письменной работы должны быть ссылки. При

ссылке в тексте письменной работы следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Пример – Размеры диаметра шайбы представлены в таблице 4.

В тексте письменной работе даются ссылки на таблицы приложений.

Пример – Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98

приведено в таблице А.1 (приложение А).

4.8.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.8.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении письменной работы.

4.8.6 Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.

Т а б л и ц а 2 Размеры диаметра

В миллиметрах

 

 

 

 

 

 

Номинальный pазмер резьбы   олта	Внутренний диаметр шайбы d	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
а	b	а	b	a	b
2, 0	2, 1	0, 5	0, 8	0, 6	0, 5	-	-
3, 0	3, 1	0, 8	1.0	0, 8	0, 8	1, 0	1, 2
4, 0	4, 1	1, 0	1, 2	1, 0	1.2	1, 2	1, 6
3, 0	3, 1	0, 8	1.0	0, 8	0, 8	1, 0	1, 2
4, 0	4, 1	1, 0	1, 2	1.0	1, 2	1, 2	1, 6
3, 0	3, 3	0, 8	1, 0	0, 8	0, 8	1, 0	1, 2
4, 0	4, 1	1, 0	1, 2	1, 0	1.2	1, 2	1, 6
3, 0	3, 1	0, 8	1, 0	0, 8	0, 8	1, 0	1, 2
4.0	4, 1	1, 0	1, 2	1, 0	1, 2	1, 2	1, 6

Окончание таблицы 2

В миллиметрах

 

 

 

 

 

 

Номинальный диаметр резьбы     болта	Внутренний диаметр шайбы d	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой	b
а	b	а	b	а
32, 0	32, 5	-	-	8, 0	8, 0	-	-
33.0	33, 0	-	-	8, 2	8, 2	-	-

Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы на части

Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

4.8.7 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

4.8.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

 

Т а б л и ц а 3 – Размеры диаметра стержня и масса стальных шайб

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1, 1	0, 045	2, 0	0, 192
1, 2	0, 063	2, 5	0, 350

 

Рисунок 3 – Пример оформления головки таблицы

4.8.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.

 

Т а б л и ц а 4 – Значение показателей для марок А и Б

Наименование показателя	Значение показателя для марки
А	Б
1 Плотность, кг/м, не более 2 Сжимаемость, %, не более

 

Рисунок 4 – Пример оформления порядкового номера

Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

4.8.10 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней

строки наименования показателя в соответствии с рисунком 4.

Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики.

4.8.11 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 5.

 

Т а б л и ц а 5 - Предельные отклонения диаметра по ширине реза

В миллиметрах

 

Наружный диаметр	Предельные отклонения по ширине реза
От 159 до 325 включ. Св. 325 « 426 ‹‹ « 426 « 820 «	1, 0 1, 5 2, 0

Рисунок 5 – Пример оформления последовательных интервалов чисел

Графический материал

4.9.1 Графический материал (чертеж, схему, рисунок, диаграмму и т.п.) помещают в письменную работу для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта исследования или выполнения поставленной задачи, а также для пояснения текста с целью его лучшего понимания и наглядности.

Графический материал располагают по центру непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

4.9.2 Любой графический материал (чертеж, схема, рисунок и т.д.) обозначают в письменной работе словом «Рисунок».

4.9.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок».

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире. Пример графического материала приложения, приведен в приложении С.

В случае, если графический материал приложения не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, а под графическим материалом на каждой из страниц (на которых расположен данный графический материал) указывают «Рисунок - __, лист __».

Пример графического материала приложения, размещенного на двух листах приведен в приложении Т.

Пример – Рисунок Ф.4

4.9.4 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.

 

Пример приведен на рисунке 6.

Диаметр отверстий

 

Рисунок 6 – Диаграмма, иллюстрирующая возможности процесса

 

4.9.5 При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

4.9.6 Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят выше графического материала или справа от него.

4.9.7 Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок__, лист__»

4.9.8 На каждый графический материал дают ссылку в тексте письменной работы.

Пример – Калибровочный график показан на рисунке 2.

4.9.9 При использовании фотографий, они сканируются и оформляются как графический материал.

Формулы и уравнения

4.10.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку.

4.10.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией, арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней по правому полю страницы. Если в тексте письменной работы приведена одна формула, ее обозначают (1). Если формул несколько, они нумеруются по порядку.

4.10.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример – (В.2)

4.10.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют

4.10.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия.

Пример – Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле (1)

P= , (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример -

A= , (1)

B= (2)

 

4.10.6Формулы (в том числе и химические) располагают по всему докумен­ту однотипно.

4.10.7Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

4.10.8При ссылке в тексте письменной работы на формулы их порядковые номера приводят в скобках.

Пример -... рассчитывается по формуле (1).

4.11. Приложения

4.11.1 Материал, дополняющий основную часть письменной работы,
оформляют в виде приложений, которые помещают после элемента «Список ли­тературы». В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата, методы расчетов, описания алгоритмов и т.д.

4.11.2 По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми пли справочными.

4.11.3 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».

В случае полного использования букв русского алфавита приложения обо­значают арабскими цифрами.

Если в работе одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».

4.11.4 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначе­ние приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное», если это необходимо.

4.11.5 Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк) печа­тают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.

Если приложение размещается на нескольких страницах, слово «Приложе­ние» указывают только на первой странице данного приложения (пример при­ложениях К; Л; П).

4.11.6 Для удобства в приложении может быть приведена информация о том, какой структурный элемент основной части письменной работы дополняет данное приложение. Эта информация может быть приведена в скобках после за­головка приложения или в сноске к нему.

Пример - Приложение Г

(рекомендуемое)

Дополнительные требования дли определении поправочного коэффициента (см. 3.4 настоящей работы)

4.11.7 Приложения должны иметь, общую с основной частью письменной работы сквозную нумерацию страниц.

В тексте письменной работы должны быть даны ссылки на все приложения.

При ссылках на отдельные приложения используют слова: «... в соответст­вии с приложением _». При этом статус приложений не указывают.

4.11.8 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте письмен­ной работы.

4.12 Термины, определения и сокращения

4.12.1 В письменной работе «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» («Обозначения», «Сокращения») могут быть объединены в один раздел «Термины, опреде­ления, обозначения и сокращения» («Термины, определения и обозначения», «Термины, определения и сокращения»)

Термины и определения начинают со слов:

«В настоящей письменной работе применены следующие термины с cooтветствующими определениями».

4.12.2 Определениедолжно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения. Термин записывают с прописной буквы, а определение со строч­ной. Термин отделяют от определения тире.

Примеры

Менеджмент - скоординированная деятельность по руководству и управле­нию организацией.

Удовлетворенность потребителей - восприятие потребителями степени выполнения их требований.

4.12.3 Сокращения бывают трех видов: графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова. Допускается употребление без расшифровки только общепринятые текстовые сокращения илиаббревиатуры, например: РФ, ЦБ РФ и т.п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упо­минании в тесте.

Пример – Южно-Сахалинский институт экономики, права и информатики (ЮСИЭПиИ).

Либо установлены (если количество сокращений болеепяти) в специальном разделе «Сокращения» илив разделе «Термины и определения». Данные сокра­щения допускается применять в письменной работе только после оформления указанного раздела.

Пример - После завершения работы задание передается в Государст­венную аттестационную комиссию вуза (ГАК).

Вписьменной работе данный раздел размещается после раздела «Введение». При этом перечень обозначений и/или сокращений составляют в алфавит­ном порядке.

Пример -

ГОС – Государственный образовательный стандарт

ФГОС - Федеральный государственный образовательный стандарт.

Применять сокращения следует так, чтобы понимание сокращенных слов было однозначным иединообразно по всему тексту.

4.12.4 В письменной работе допускается использовать следующие сокраще­ния: т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; и др. - и другие; в т.ч. - в том числе; пр.- прочие; т.е. - то есть.

Не допускается использовать сокращения: т.о. - таким образом; т.н. - так называемый и т.к. - так как.

4.12.5 В графических элементах используются следующие сокращения:

в.; вв.; г.; гг.; - при датах (век; веков; год; годов); г.; д.; обл.; с. при географических названиях; экз.; тыс.; млн.; млрд. - при числах в цифровой форме; р. (рубль); долл. (доллар); ч (час); с (секунда); мин (минута); т (тонна); м (метр); мм (миллиметр); г (грамм); кг (килограмм); ц (центнер); га (гектар); атм (атмосфера); А (ампер) - точка в конце данных сокращений не ставится, а также в др. размерностях физи­ческих величии, записываемых без точки после них.

4.12.6 Сокращения ГОСТ, СТП и т.п. пишут прописными буквами и падежное окончание в них не наращивается.

Пример - по ГОСТ Р 6.30-2003.

Не допускается при переносе отрывать часть сокращения от его регистра­ционного номера и употреблять егобез номера.

4.12.7 Сокращенные наименования учреждений могут быть образованы:

1 Аббревиатурой: ЮСИЭПиИ (Южно-Сахалинский институт экономики, права и информатики).

1 По слоговому принципу: Минэкономразвития, Госкомстат.

Названия министерств, ведомств, комитетов целесообразно использовать в сокращенном виде.

Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры. При этом падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с аббревиатурой.

Примеры

Режиссер МХАТа.

Студент вуза.

3 Но студент ЮСИЭПиИ, МГУ.

4.12.8 Географические названия, употребляемые с сокращенной формой ро­дового понятия (город, река, озеро, улица, остров и т.п.), не склоняются, пишутся в форме именительного падежа единственного числа.

Примеры

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Cущность и структура экономических систем
2. D.3. Системы эконометрических уравнений
3. I. Понятие и система криминалистического исследования оружия, взрывных устройств, взрывчатых веществ и следов их применения.
4. I. Является Советский Союз социалистической системой?
5. I.Расчет подающих трубопроводов системы горячего водоснабжения при отсутствии циркуляции.
6. III. Системы теплоснабжения и отопления
7. IV. Движение поездов при неисправности электрожезловой системы и порядок регулировки количества жезлов в жезловых аппаратах
8. V1: 2. Основные этапы становления и развития финансовой системы России
9. V1: Понятие, объект, предмет и система криминологии
10. V2: 2.1 Становление и развитие финансовой системы России до сер. ХIХ в
11. V7: Система линейных одновременных уравнений
12. VII. Системы программирования