|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВАСтр 1 из 6Следующая ⇒
МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_____________________________________________________________________________ Требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами Н(Ч)ОУ ВПО ЮСИЭПиИ ____________________________________________________________________________________ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Южно-Сахалинск 2012 г.
Содержание
Область распространения 1.1 Методическая инструкция «Требования к оформлению письменных работ» разработана с целью установления единых правил по оформлению письменных работ, выполняемых студентами, обучающимися в Негосударственном (частном) образовательном учреждении высшего профессионального образования «Южно-Сахалинском институте экономики, права информатики) (далее – Институт, ЮСИЭПиИ) по различным специальностям и направлениям подготовки. 1.2 Методическая инструкция содержит единые требования, которые должны быть соблюдены студентами ЮСИЭПиИ, проиллюстрирована конкретными примерами использования описанных в ней элементов, распространяется на учебный и научный процессы в ЮСИЭПиИ и является обязательной для исполнения студентами, слушателями и преподавателями. 1.3 Методическая инструкция распространяется на все формы обучения. 1.4 Настоящая процедура оформлена в соответствии с требованиями системы менеджмента качества и национальных стандартов в области оформления документации и библиографического аппарата. 1.5 Инструкция вводится в действие с момента ее утверждения ректором ЮСИЭПиИ. 1.6 Специфика соответствующего направления подготовки при оформлении письменных работ может быть отражена во внутренних документах кафедры, не противоречащих данной процедуре. Нормативные ссылки ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: общие требования и правила составления. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. ГОСТ 7.11–78 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных языках в библиографическом описании ГОСТ 7.0.5–2008 Библиографические ссылки. Общие требования и правила составления. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155). Общие положения Данная методическая инструкция предназначена для соблюдения единого принципа структуры формирования письменных работ и правил их оформления студентами всех форм обучения в ЮСИЭПиИ. Целью внедрения данной инструкции является повышение качества учебного процесса путем упорядочения требований к оформлению выпускных квалификационных работ, курсовых работ, отчетов по всем видам практик, рефератов и т.п.
4 Общие требования к оформлению письменных работ Структура письменной работы состоит из элементов, состав элементов письменной работы представлен в таблице 1. В зависимости от вида работы, некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать.
Т а б л и ц а 1 - Структура письменной работы
Титульный лист 4.1.1 На титульном листе любой письменной работы, выполняемой студентами, приводят следующие данные: - полное наименование вуза согласно Уставу;
- полное наименование факультета; - полное наименование кафедры, по заданию которой выполняется письменная работа; - тема письменной работы; - наименование письменной работы; - автор письменной работы; - наименование города и текущий год. 4.1.2 Полное оформление титульного листа в зависимости от вида письменной работы приведено в приложениях А; Б; В; Г; Е; Н; У. 4.1.3 При оформлении титульного листа выпускной квалификационной работы (дипломной работы, дипломного проекта, работы бакалавра и др.), допускается оформление таких реквизитов как подпись автора работы, слов «защищена в ГАК с оценкой» и др. (по усмотрению кафедры) на оборотной стороне титульного листа, пример приведен в приложении Г. 4.1.4 В случае отсутствия в ВКР консультанта, соответствующая графа удаляется. Если же в работе имеется несколько руководителей, они включаются в титульный лист дополнительно, ниже графы первого руководителя ВКР. Оглавление 4.2.1 Элемент «Оглавление» размещается сразу после титульного листа, в некоторых случаях он может вовсе отсутствовать. Если объем письменной работы превышает 24 страницы, рекомендуется включать в нее элемент «Оглавление». В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно. Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики письменной работы. В элементе «Оглавление» приводят номера страниц и заголовки следующих структурных элементов (разделов): «Введение», «Термины, определения и сокращения» (если этот элемент имеется), «Основная часть» (с указанием разделов и подразделов), «Заключение», «Список литературы», «Приложения». При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент. 4.2.2 В элементе «Оглавление» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов, пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Р. 4.2.3 При необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения. 4.2.4 Элемент «Оглавление» размещают с новой страницы. При этом слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» - одинарный. 4.2.5 Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» - ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили и форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3). Введение Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление», а при его отсутствии – после титульного
листа. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Деление текста 4.5.1 Текст письменной работы делят на структурные элементы: разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста письменной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение письменной работы, то есть содержал законченную логическую единицу. 4.5.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. 4.5.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы. Пример – 1, 2, 3 и т.д. 4.5.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой). Примеры И т.д. И т.д. 4.5.5 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.
Пример – 3.1.1.1; 3.1.1.2; 3.1.1.3 и т.д. 4.5.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех. 4.5.7 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста письменной работы пробелом. 4.5.8 Если текст основной части письменной работы разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1, 25 см). 4.5.9 Текст приложения тоже может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой. Примеры А.1; А.2; А.3 и т.д. Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д. Если раздел или подраздел письменной работы или ее приложения имеют только один пункт, то его не нумеруют. Заголовки 4.6.1 Для разделов и подразделов письменной работы применяют заголовки. Для пунктов, как правило, заголовки не приводят. 4.6.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов или пунктов. 4.6.3 Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подразделов подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа, равным пяти знакам (первому положению табулятора равному 1, 25 см). 4.6.4 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений). 4.6.5 В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word («Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – ОК). Пример оформления заголовка раздела - 3 Планирование процессов мониторинга, измерения, анализа и улучшения для обеспечения соответствия системы менеджмента качества требованиям МС ИСО 9001. 4.6.6 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. 4.6.7 Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. 4.6.8 Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или заголовка подраздела одной пустой строкой. Заголовок раздела или подраздела, следующий после текста предыдущего раздела или подраздела, отделяется от него одной пустой строкой. Перечисления 4.7.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы). 4.7.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед
каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее скобку. Пример - Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам: б) конструкторские; в) технологические. Или Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам: - научные отчеты; - чертежи; - и т.д. 4.7.3 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MS Word («Формат» - список). Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый. Примеры Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях: а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать: Внутри нее, Пример - 1 Текст. ... а) текст. ..; 1) текст. .., - текст; 4.7.6 Размеры табуляции, межстрочные интервалы и интервалы заголовков, разделов, подразделов и текста и пр. приведены в таблице П.1 (приложении П). Таблицы 4.8.1 Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблица выравнивается по ширине. 4.8.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы Головку таблицы отделяют от основной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят. При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. 4.8.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста письменной работы, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица Б.1» или «Таблица В.3». Пример – Приложение А (справочное) Таблица А.1 - Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98
Если в письменной работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1». На все таблицы в тексте письменной работы должны быть ссылки. При ссылке в тексте письменной работы следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Пример – Размеры диаметра шайбы представлены в таблице 4. В тексте письменной работе даются ссылки на таблицы приложений. Пример – Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98 приведено в таблице А.1 (приложение А). 4.8.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. 4.8.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении письменной работы. 4.8.6 Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2. Т а б л и ц а 2 Размеры диаметра В миллиметрах
Окончание таблицы 2 В миллиметрах
Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы на части Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение. 4.8.7 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2. 4.8.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.
Т а б л и ц а 3 – Размеры диаметра стержня и масса стальных шайб
Рисунок 3 – Пример оформления головки таблицы 4.8.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.
Т а б л и ц а 4 – Значение показателей для марок А и Б
Рисунок 4 – Пример оформления порядкового номера Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют. 4.8.10 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 4. Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики. 4.8.11 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 5.
Т а б л и ц а 5 - Предельные отклонения диаметра по ширине реза В миллиметрах
Рисунок 5 – Пример оформления последовательных интервалов чисел Графический материал 4.9.1 Графический материал (чертеж, схему, рисунок, диаграмму и т.п.) помещают в письменную работу для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта исследования или выполнения поставленной задачи, а также для пояснения текста с целью его лучшего понимания и наглядности. Графический материал располагают по центру непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении. 4.9.2 Любой графический материал (чертеж, схема, рисунок и т.д.) обозначают в письменной работе словом «Рисунок». 4.9.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире. Пример графического материала приложения, приведен в приложении С. В случае, если графический материал приложения не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, а под графическим материалом на каждой из страниц (на которых расположен данный графический материал) указывают «Рисунок - __, лист __». Пример графического материала приложения, размещенного на двух листах приведен в приложении Т. Пример – Рисунок Ф.4 4.9.4 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.
Пример приведен на рисунке 6.
Диаметр отверстий
Рисунок 6 – Диаграмма, иллюстрирующая возможности процесса
4.9.5 При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных. 4.9.6 Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят выше графического материала или справа от него. 4.9.7 Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок__, лист__» 4.9.8 На каждый графический материал дают ссылку в тексте письменной работы. Пример – Калибровочный график показан на рисунке 2. 4.9.9 При использовании фотографий, они сканируются и оформляются как графический материал. Формулы и уравнения 4.10.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. 4.10.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией, арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней по правому полю страницы. Если в тексте письменной работы приведена одна формула, ее обозначают (1). Если формул несколько, они нумеруются по порядку. 4.10.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Пример – (В.2) 4.10.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют 4.10.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия. Пример – Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле (1) P= где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, о< Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 521; Нарушение авторского права страницы
, (1)