Предоставления государственной услуги

ПРОЕКТ

Административный регламент

Предоставления государственной услуги

«Присвоение спортивных разрядов

и квалификационных категорий спортивных судей»

Общие положения.

1.1. Предмет регулирования административного регламента.

Административный регламент предоставления государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей» (далее, соответственно, Регламент и государственная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности услуги, создания комфортных условий для получения государственной услуги.

Административный регламент устанавливает порядок предоставления государственной услуги, состав и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением Административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц или муниципальных служащих.

1.2. Получатели государственной услуги.

Получателями государственной услуги являются спортивные федерации, городские общественные организации (юридические лица или общественные организации без образования юридического лица, зарегистрированные на территории ЗАТО г. Североморск), которые созданы на основе членства и целями которых является развитие одного или нескольких видов спорта, их пропаганда, организация, а также проведение спортивных мероприятий и подготовка спортсменов – членов спортивных сборных команд.

1.3. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.

1.3.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

- непосредственно в Отделе молодежи, физической культуры и спорта администрации ЗАТО г. Североморск (далее - Отдел) по адресу: 184604, Мурманская область, г. Североморск, улица Падорина 13-75

Режим работы Отдела:

понедельник-четверг с 08.30 до 18.15 (обед с 13.00 до 14.30).

пятница с 08.30 до 17.00 (обед с 13.00 до 14.30).

выходные дни – суббота, воскресенье.

- с использованием средств телефонной связи и электронного информирования Телефон: (81537) 5-17-60, тел./факс: (81537) 5-17-60, e-mail: [email protected].

- посредством размещения Регламента в сети Интернет на официальном сайте органов местного самоуправления ЗАТО г.Североморск (далее – ОМСУ) (http: //www.citysever.ru).

- с использованием Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), а также регионального Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (www.51.gosuslugi.ru).

1.3.2. Информацию по процедуре предоставления государственной услуги можно получить у должностных лиц Отдела лично или по телефону, на официальном сайте ОМСУ.

Должностные лица Отдела осуществляют информирование по следующим направлениям:

а) о месте нахождения и графике работы Отдела;

б) об адресе Интернет-портала государственных и муниципальных услуг, регионального Интернет-портала государственных и муниципальных услуг, официального сайта ОМСУ в сети Интернет, адресе электронной почты Отдела;

в) о порядке предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги.

1.3.3. Основными требованиями к информированию заявителей по вопросам предоставления государственной услуги являются:

а) актуальность;

б) своевременность;

в) четкость в изложении материала;

г) полнота информации;

д) наглядность форм подачи материала;

е) удобство и доступность.

1.3.4. Информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в форме:

а) непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с сотрудниками Отдела. Продолжительность индивидуального устного информирования заявителя составляет не более 10 минут.

б) информационных материалов, которые размещаются на Интернет-портале государственных и муниципальных услуг, региональном Интернет-портале государственных и муниципальных услуг, Молодежном портале ЗАТО г.Североморск, официальном сайте ОМСУ в сети Интернет.

Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур).

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов для предоставления государственной услуги;

- проведение экспертизы представленных документов;

- подготовка и утверждение Распоряжения администрации ЗАТО г.Североморск о присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей;

- уведомление заявителя о присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей.

3.1.2. Последовательность действий по предоставлению государственной услуги приведена в блок-схеме (Приложение № 3).

3.2. Приём документов для предоставления государственной услуги.

3.2.1. В день поступления заявления и документов через портал государственных и муниципальных услуг должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов в электронной форме, с использованием программного обеспечения органа:

- принимает документы;

- проверяет заявление и полученные документы, полноту и правильность их заполнения; уведомление о получении заявления и документов формируется в " Личном кабинете" заявителя на портале государственных и муниципальных услуг в автоматическом режиме.

- в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в подпункте 2.7 настоящего регламента:

1) формирует уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин отказа;

2) подписывает уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа и отправляет на портал государственных и муниципальных услуг.

- в случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7 настоящего регламента:

1) регистрирует заявление и документы;

2) направляет информацию о регистрации заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа на портал государственных и муниципальных услуг.

3) распечатывает заявление и документы (при необходимости) и выполняет дальнейшие действия в соответствии с административными процедурами, указанными в настоящем регламенте.

3.2.2. В день поступления заявления и документов в Отдел лично от Заявителя должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов:

- принимает документы;

- проверяет заявление и полученные документы, полноту и правильность их заполнения;

- в случае наличия оснований для отказа в рассмотрении документов, указанных в подпункте 2.7. настоящего регламента, информирует Заявителя об отказе в приеме документов с указанием причин отказа посредством использования телефонной связи или лично.

- в случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7 настоящего регламента:

1) регистрирует заявление и документы;

2)выполняет дальнейшие действия в соответствии с административными процедурами, указанными в настоящем регламенте.

3.2.3. В день получения заявления и документов в электронной форме по ТКС должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов в электронной форме, выполняет с использованием программного обеспечения органа, следующие действия:

1) проверяет подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя с использованием системного криптографического программного обеспечения;

2) формирует извещение о получении заявления и документов, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа и отправляет его заявителю;

3) проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7 Административного регламента.

При наличии хотя бы одного из оснований, указанных в пункте 2.7 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов в электронной форме, в течение одного рабочего дня с момента получения заявления и документов, выполняет с использованием программного обеспечения органа, следующие действия:

1) формирует уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин отказа или сообщение об ошибке в случае невозможности расшифровать документы;

2) подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа уведомление об отказе в приеме документов;

3) отправляет уведомление об отказе в приеме (сообщение об ошибке) заявителю.

При отсутствии оснований, указанных в пункте 2.7 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за прием заявления и документов в электронной форме, в течение одного рабочего дня с момента получения заявления и документов выполняет с использованием программного обеспечения органа следующие действия:

1) регистрирует заявление и документы, формирует уведомление о приеме заявлении и документов, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа;

2) отправляет уведомление о приеме заявления и документов заявителю;

3) распечатывает заявление и документы (при необходимости) и выполняет дальнейшие действия в соответствии с административными процедурами, указанными в Административном регламенте.

3.2.4. О ходе рассмотрения заявления, полученного через портал государственных и муниципальных услуг, должностное лицо ответственное за предоставление услуги обязано направлять информацию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа на портал государственных и муниципальных услуг.

3.2.5. О ходе рассмотрения заявления, полученного лично в письменной форме, должностное лицо ответственное за предоставление услуги обязано направлять информацию по средством использования телефонной связи или лично.

3.3. Проведение экспертизы представленных документов.

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги, документов с поручением начальника Отдела о рассмотрении документов.

3.3.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня получения документов от начальника Отдела рассматривает документы, осуществляет содержательную проверку полученных документов на предмет полноты и правильности заполнения документов и соответствия представленных данных о заявителе требованиям, перечисленным в пункте 1.2 Административного регламента;

3.4. Подготовка и утверждение Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск о присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей.

3.4.1. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги:

- готовит проект Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск;

- готовит лист согласования проекта Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск;

3.4.2. Начальник Отдела согласовывает проект Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск с руководителями структурных подразделений администрации ЗАТО г. Североморск.

3.4.3. После успешного согласования проекта Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск с руководителями структурных подразделений администрации ЗАТО г. Североморск начальник Отдела направляет проект Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск в Управление делами Администрации ЗАТО г. Североморск.

3.4.4. Глава администрации ЗАТО г. Североморск подписывает Распоряжение администрации ЗАТО г. Североморск

3.4.5. Управление делами администрации ЗАТО г. Североморск рассылает оригиналы Распоряжения в структурные подразделения администрации ЗАТО г. Североморск, принимавшие участие в согласовании проекта Распоряжения администрации ЗАТО г. Североморск.

3.5. Уведомление заявителя о присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей.

3.5.1. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги направляет заявителю уведомление о проведении административных процедур по телефону или по электронной почте в свободной форме.

3.6 Должностное лицо, ответственное за административную процедуру – Начальник Отдела.

3.7. Выдача зачетных классификационных книжек спортсменов и спортивных значков

3.7.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление услуги, распоряжения о присвоении спортивных разрядов.

3.7.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, в течение 1 рабочего дня со дня получения распоряжения о присвоении спортивных разрядов от должностного лица, ответственного за регистрацию распоряжения Администрации:

- изготавливает копию распоряжения Администрации о присвоении спортивного разряда и заверяет ее в управлении делами Администрации;

- информирует заявителя о готовности соответствующих документов путем направления сообщения заказным письмом.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, в день обращения заявителя:

- оформляет зачетную классификационную книжку спортсмена (в случае, если зачетная классификационная книжка спортсмена ранее не выдавалась) и вносит в нее запись о присвоении спортивного разряда;

- выдает зачетную классификационную книжку спортсмена и значок, соответствующий присвоенному спортивному разряду, заявителю на основании доверенности направившей организации в количестве, равном количеству спортсменов, которым присвоен спортивный разряд;

- вносит запись о присвоении следующего спортивного разряда при наличии ранее оформленной классификационной книжки и выдает значок, соответствующий присвоенному спортивному разряду;

- регистрирует выдачу нагрудного знака и классификационной книжки спортсмена в Журнале регистрации выдачи нагрудных знаков и классификационных книжек, где указывает:

- порядковый номер записи в книге учета исходящих документов;

- дата выдачи копии приказа, нагрудного знака и классификационной книжки;

- фамилия и инициалы должностного лица, выдавшего нагрудный знак, классификационную книжку и сделавшего соответствующую запись в книге учета исходящих документов, а также его подпись.

В отдел молодежи,

ХОДАТАЙСТВО

Прошу Вас рассмотреть вопрос о присвоении _____ разряда (судейской категории) (Ф.И.О.) ___________________ за сезон _______ года.

Приложение: (список документов)

Дата _____________ Подпись __________

Приложение № 2

к Регламенту

Представление на спортсмена

Место для фото

Населенный пункт _____________

Организация ___________________________________________

Фамилия ______________________ Имя ___________ Отчество ______________________

Дата рождения: _________________________

Пол: Муж. Жен.

Каким видом спорта занимается: ___________________

Место работы (учебы): ______________________________

Домашний адрес: ____________________

Служебный адрес: ___________________

Телефон: ____________________________

СПОРТИВНЫЕ РАЗРЯДЫ
Разряд	Дата присвоения	Номер распоряжения	Кем присвоен	Номер удостоверения

№ п/п	Дата	Наименования соревнований	Место проведения	Результат

Дата _____________ Подпись __________

Приложение № 3

к Регламенту

БЛОК-СХЕМА

ФОРМА ЖАЛОБЫ

Главе администрации

ЗАТО г. Североморск

От__________________________________

________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего по адресу: контактный телефон

E-mail: ____________________________________

ЖАЛОБА

Излагается суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия) с указанием должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, решение, действия которого нарушают права и законные интересы заявителя.

(При необходимости прилагаются копии документов).__________________

__________________________________________________________________

Ответ прошу направить по почте: _______________________________

(почтовый или электронный адрес)

__________________________________________________________________

_____________________________ _____________________________

(подпись заявителя) (расшифровка подписи)

«_____» ______________ 20 г.

[1] Российская газета, № 237, 25.12.1993

[2] Российская газета, №№ 238-239, 08.12.1994

[3] «Российская газета», № 276, 08.12.2007.

[4] «Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст. 3822.

[5] «Североморские Вести», №51, 23.12.2011; «Североморские Вести», №1, 06.01.2012.

[6] Норма действует с даты вступления в силу изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие перечень документов, представляемых заявителем, в части обеспечения возможности для заявителей подачи заявления и иных документов в электронном виде.

[7] При получении заявления и документов в форме электронных документов предоставление государственной услуги осуществляется в порядке, установленном Административным регламентом предоставления государственной услуги в электронном виде.

[8] Пункт вступает в силу после открытия многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории ЗАТО г.Североморск