Режимы отображения документа

Word поддерживает несколько режимов представления документа.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов управления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовать текст посредством перетаскивания заголовков. Можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Режим предварительного просмотра (команда Файл, Предварительный просмотр или кнопка панели инструментов Стандартная). Страницы документа отображаются в том виде, какой они будут иметь после печати. В этом режиме удобно выполнять установку полей страницы и колонтитулов, просматривать отдельно каждую страницу, одновременно несколько страниц, увеличивать или уменьшать изображение документа.

Выбор одного из режимов представления документа выполняется с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню вид.

Колонтитулы. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитулы обычно вставляют текст, рисунок, номера страниц, дату создания документа, эмблему организации, фамилию пользователя, имя документа. Установка и настройка колонтитулов производится командой Вид, колонтитулы.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом редакторе относятся следующие:

· Создание документа;

· Ввод текста;

· Редактирование текста;

· Рецензирование текста;

· Форматирование текста;

· Сохранение документа;

· Печать документа.

Создание документа

В текстовом редакторе принято использовать два метода создания нового документа:

1. на основе готового шаблона;

2. на основе существующего документа.

Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл, Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл, Сохранить как), затем выделяют в нем содержимое (Правка, Выделить все) и удаляют нажатием клавиши DELETE, после чего пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Командой Файл, Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразнее сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл, Сохранить как.

Сохранение документа

Выполняется командой Сохранить меню Файл. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 6.3.

Рис. 6.3. Диалоговое окно Сохранение документа

В этом окне выбирается папка, в которую ОС поместит документ и задается имя документа. В качестве папки, в которую редактор сохраняет документ используется папка Мои документы. В ней можно с помощью кнопки панели инструментов, расположенной в верхней части окна, создать несколько новых папок для раздельного хранения документов, относящихся к разным темам.

Если для сохранения документа надо использовать произвольную папку. Поиск по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающейся кнопке справа у поля Папка.

Команда Сохранить как меню Файл используется для сохранения изменений, внесенных в документ под другим именем.

Открытие документа

Word обеспечивает быстрый доступ к тем документам, с которыми пользователь работал последнее время. Их имена отображаются в нижней части меню Файл и в списке Открытие документа области задач Создание документа.

В меню Файл может быть перечислено до девяти имен документов. Чтобы открыть документ, с которым недавно работали, достаточно выбрать его в списке или нажать клавишу с номером этого документа.

Если нужного документа нет в списке области задач или в меню Файл, следует выбрать в указанном меню команду Открыть, щелкнуть на кнопке открытия документов стандартной панели инструментов или на элементе Другие документы в области задач. В появившемся диалоговом окне нужно найти имя документа, который требуется открыть. Следует обратить внимание на имя текущей папки в поле Папка. При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа текущей является папка Мои документы. Если документ находится в текущей папке, то имя документа выбирается из списка двойным щелчком мыши. Если для открытия документа используется другая папка, то поиск ее по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающейся кнопке справа у поля Папка.

Ввод текста

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор ввода, который показывает, где будет помещен вводимый символ. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу Enter. В конце каждого абзаца Word размещает специальный символ – маркер абзаца. Абзацем называется любое количество символов или графическое изображение, оканчивающееся маркером абзаца. Маркер не отображается на экране и не выводится на печать. Его можно сделать видимым нажатием на кнопку Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.

Перемещения по тексту можно производить:

1. Мышью или с помощью клавиш клавиатуры

2. С помощью Полос прокрутки

3. Для перемещения в пределах документа можно использовать команду Правка, Перейти. Вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить используется для быстрого перехода к указанному месту документа: странице, разделу, строке, закладке, таблице, рисунку, формуле, объекту, заголовку, примечанию.

Работа с фрагментами текста. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Текстовый фрагмент считается выделенным, если он представлен инверсно. Выделение производится протягиванием мыши или командой перемещения курсора при нажатой клавише Shift.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒