Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Южно-Уральский профессиональный институт




Южно-Уральский профессиональный институт

Учебно-методический отдел

 

 

Алгоритм составления презентации

В программе Power Point 2007

 

Методические рекомендации

для преподавателей

 

Челябинск


Составители:

Васильева И.Л., проректор по учебной работе, к.п.н.

Киреева Г.В., начальник учебно-методического отдела

Бондарева Ю.С., методист учебно-методического отдела

 

 

Алгоритм составления презентации в программе Power Point 2007 . – Челябинск, Южно-Уральский профессиональный институт, 2007. 26 с.

 

 

Методические рекомендации предназначены в помощь преподавателям Южно-Уральского профессионального института в организации учебного процесса с использованием интерактивной доски. В данных рекомендациях рассмотрена пошаговая инструкция подготовки и проведения учебного занятия.

 

ã Южно-Уральский профессиональный институт

Запуск PowerPoint

1 Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола.

2 Наведите указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ.

3 Щелкните на значке Презентация Microsoft PowerPoint (рис. 1)

Рисунок 1

 

 

Первое, что вы видите – это несколько различных панелей окна программы (рис.2). В левой части экрана находится панель, которую можно использовать для переключения между режимами структуры слайдов текущей презентации. В центре окна находится главное окно в режиме слайдов; в этом режиме каждый слайд презентации редактируется отдельно от других. Под главным окном находится панель заметок, с помощью которой добавляются заметки к любому слайду презентации.

Рисунок 2

 

Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд. Эта панель содержит различные разметки слайдов. Чтобы выбрать нужную разметку слайда нужно установить на ней курсор мыши и щелкнуть один раз левой кнопкой (рис. 3).

 

Рисунок 3

 

Ввод текста

Каждый слайд в презентации содержит специальный заполнитель, указывающий, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, следует щелкнуть левой кнопкой мыши на поле заполнителя, затем ввести собственный текст.

 

Редактирование текста

Редактирование текста в слайдах производится аналогично как в текстовом редакторе Microsoft Word.

 

Вставка слайдов

Новый слайд можно вставить в любое место в презентации. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1 Открыть вкладку Главная.

2 Выбрать Создать слайд (рис. 3).

Разметку слайда можно оставить прежнюю, а можно выбрать другую.

Для того чтобы в текущую презентацию вставить отдельные или все слайды другой презентации, выполните следующие действия:

1 Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды.

2 Выделите слайд, перед которым нужно вставить слайды.

3 Выберите вкладку Главная, Слайды из структуры (рис. 4). Появится диалоговое окно Вставить структуру.

 


Рисунок 4

 

Выделение слайдов

1 Чтобы выделить слайд нужно щелкнуть на слайде.

2 Чтобы выделить два или больше соседних слайдов на панели структуры, щелкните на первом слайде, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем слайде группы.

 

Удаление слайдов

Слайд можно удалить в любом режиме. Чтобы удалить слайд, выполнить следующие действия:

1 Выделите слайд, который нужно удалить. Можно удалить сразу несколько слайдов, если выделить их все.

2 Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

 

Вырезание, копирование и вставка слайдов

1 Выделите слайды, которые нужно скопировать или вырезать.

2 Щелкните на вкладке Главная, Вырезать или Копировать, чтобы соответственно вырезать или скопировать слайды.

3 Выберите на вкладке Главная, Вставить. Скопированные или вырезанные слайды будут вставлены в указанное место презентации (рис. 5).

 

 


Рисунок 5

Скрытие слайдов

Перед демонстрацией презентации нужно продумать, какие вопросы возникнуть у аудитории, и приготовиться на них ответить. Возможно, вы даже захотите создать специальные слайды с вариантами ответов на вопросы и сохраните эти слайды в скрытом виде до тех пор, пока они вам не понадобятся. Чтобы скрыть один или несколько слайдов, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Скрыть слайд. Чтобы отменить скрытие слайда, щелкните на нем правой кнопкой и снова вберите Скрыть слайд (рис 6).



 

Рисунок 6

 

Оформление слайдов

В PowerPoint вставлено множество профессионально разработанных шаблонов и цветовых схем, которые можно использовать при оформлении презентации. В этих шаблонах указываются используемые образцы фона, шрифты, цветовые схемы и многое другое. Когда шаблон оформления применяется для создания презентации, задаваемое им форматирование определяется для слайда, известного как образец слайда.

Образец слайда – это слайд, который задает основную структуру и цветовую схему для слайдов в презентации. Образец слайда выглядит как слайд, но на самом деле не является таковым. Это шаблон структуры создаваемого дизайна, в который вносятся изменения, отображаемые в каждом слайде презентации. При использовании шаблон фактически применяется к образцу слайда, а затем к каждому слайду в презентации.

 

Использование шаблонов оформления

К презентации можно в любой момент применять различные шаблоны, независимо от того, как презентация выглядит в исходном случае. Чтобы изменить шаблоны оформления, выполните следующие действия:

1 Вкладка Дизайн, на панели задач Темы, выберите кнопку Дополнительные параметры. На этой панели предлагается список доступных шаблонов оформления PowerPoint (рис. 7).

 

Рисунок 7

 

 

2 Щелкните на образце, который хотите использовать (рис. 8). Все слайды презентации будут оформлены одной темой.

 


Рисунок 8

 

Чтобы применить шаблон к одному или группе выбранных слайдов, нужно выполнить следующие действия:

1 Выделите нужный слайд.

2 На выбранной вами теме щелкните правой кнопкой мыши.

3 Выберите Применить к выделенным слайдам (рис. 9).

 

Рисунок 9

Использование цветовых схем

С помощью шаблонов оформления можно изменить общую структуру и цветовую схему слайдов презентации (или выделенных слайдов презентации). Если вас устраивает структура слайдов презентации, однако вы хотели бы изменить цветовые параметры, выберите иную цветовую схему для используемого шаблона.

1 Выберите вкладку Дизайн.

2 В разделе Темы выберите Цвета. Появится Цветовые схемы. Чтобы выбрать нужную цветовую схему нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

3 Если цветовую схему нужно применить только к выделенным слайдам, наведите курсор мыши на необходимую цветовую схему и щелкните по правой кнопке мыши, затем выберите нужный параметр (рис. 10).

 

Рисунок 10

 

Изменение фоновой заливки

Цветовую схему, применяемую к слайду или слайдам можно подкорректировать, изменив фоновую заливку. Она часто применяется в тех случаях, когда выбранные шаблоны оформления и цветовая схема не задают для слайдов фон. Не следует применять цвет фона, который затемняет текст или графические изображения, добавленные на слайды.

Для того чтобы изменить фоновую заливку в слайдах, нужно выполнить следующие действия:

1 Выберите вкладку Дизайн. В разделе Фон выберите Стили фона, в нем Формат фона (рис. 11).

 


Рисунок 11

 

2 В появившемся диалоговом окне выберите цвет заливки на появившейся цветовой палитре (рис. 12).

3 Чтобы применить цветовую заливку к конкретному слайду этот слайд нужно сначала выделить.

Рисунок 12

 

Типы макетов

Каждый макет по-разному отображает содержимое и улучшает сообщение. Некоторые макеты просто добавляют визуальную законченность маркированному списку, а другие макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) разработаны для отображения определенных видов сведений.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt содержатся все доступные макеты, сгруппированные по девяти различным типам — Все, Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида и Другие. (Тип Другие отображается, только если добавленные пользовательские рисунки SmartArt не были добавлены в один из других типов.) Описания типов сведений, соответствующих данному макету, отображаются под его большим изображением сбоку окна коллекции Выбор рисунка SmartArt. Список названий макетов и их описания:

Все

Все доступные макеты для рисунка SmartArt отображаются в типе Все.

При выборе макета следует учитывать следующие моменты.

Ø Макеты, содержащие стрелки, подразумевают направленность процесса или хода событий.

Ø Макеты, содержащие вместо стрелок соединительные линии, подразумевают связи, но необязательно процесс или ход событий.

Ø Макеты, не содержащие соединительные линии или стрелки, отображают набор объектов или идей, не имеющих между собой прочной связи.

Список

Если нужно выделить маркированный текст, можно без труда переместить текст в фигуры, которые можно выделять цветом, задавать им размеры и выделять с помощью визуальных эффектов или анимации. С помощью макета из типа Список основные моменты можно визуально выделить в цветных фигурах, что подчеркнет их важность. Макеты из типа Список группируют сведения, которые не являются поэтапными или последовательными. В отличие от макетов из типа Процесс, макеты из типа Список обычно не содержат стрелок и являются ненаправленными.

Как показано в примере ниже, маркированный список может быть более эффектным, если его преобразовать в рисунок SmartArt.

Некоторые макеты из типа Список включают фигуры рисунков, поэтому текст можно выделить, добавив в него небольшую картинку или рисунок. Несмотря на то, что фигуры замещающих рисунков разработаны для отображения рисунков, рисунок можно применить в качестве заливки к любой фигуре.

 

Макет Вертикальный список со смещенными рисунками с замещающими рисунками (небольшие круги слева)

СОВЕТ. Вместо размещения большого количества текста в рисунке SmartArt поместите там только основные моменты, а затем подробно изложите их на другом слайде или документе.

Процесс

В отличие от макетов Список макеты в типе Процесс являются направленными и используются для иллюстрации шагов или этапов в процессе или рабочем потоке, например последовательных шагов для завершения задачи, общих этапов разработки продукта, а также для отображения этапов временной шкалы или календарного плана. Воспользуйтесь макетами Процесс, если нужно показать шаги или этапы, следующие друг за другом для достижения результата. Макеты Процесс могут отображать процесс вертикально, горизонтально или в виде ломаной линии.

Макет Вертикальный процесс

Макет Простой процесс (горизонтальный)

Макет Круглый ломаный процесс (вертикальный и горизонтальный)

Макеты Процесс можно использовать для отображения основных дат в производственном календаре или временной шкалы с отметками вех.

Макет Простая временная шкала

Другим макетом, который рекомендуется использовать для отображения дат или пронумерованных этапов, является макет Стрелки процесса. Числа или даты можно разместить в основных фигурах (кругах), а текст для описания этапов — в соответствующих фигурах стрелок.

Макет Стрелки процесса

СОВЕТ. Для создания блок-схемы воспользуйтесь таким макетом, как Вертикальный ломаныйпроцесс, а затем замените разные фигуры фигурами блок-схемы.

Макет Вертикальный ломаный процесс

Цикл

Несмотря на то что макет Процесс можно использовать для пошагового предоставления данных, макет в типе Цикл обычно иллюстрирует круговой или повторяющийся процесс. Макеты Цикл могут отображать жизненные циклы продукта или животного, циклы обучения, повторяющиеся или продолжающиеся процессы (например постоянную подготовку и публикацию данных для веб-узла), цикл ежегодной постановки целей и оценки производительности сотрудника.

Макет Простой цикл

Иерархия

Возможно, макеты в типе Иерархия наиболее часто используются в организационной диаграмме. Однако макеты Иерархия применяются также для отображения дерева решений или семейства продуктов.

Макет Горизонтальная иерархия с подписями

СОВЕТ. Если нужно создать организационную диаграмму, воспользуйтесь макетом Организационная диаграмма. При работе с этим макетом будут доступны дополнительные возможности, например фигуры помощника, подчиненного и коллеги.

Макет Организационная диаграмма

Связь

Макеты в типе Связь отображают неразвивающиеся, неиерархические отношения между частями (например, понятия взаимосвязи и наложения) и обычно показывают смысловые отношения или связи между двумя или более наборами объектов. Хорошим примером макетов Связь являются диаграммы Венна, отображающие наложение и перекрывание областей или понятий в области пересечения; целевые макеты, отображающие вложенность; радиальные макеты, отображающие отношения к центральному элементу или понятию.

Макет Простая Венна

Макет Простая целевая

Макет Простая радиальная

Радиальные макеты можно использовать для отображения сходящихся частей, образующих главную или центральную идею.

Макет Сходящаяся радиальная

Матрица

Макеты в типе Матрица обычно классифицируют сведения и являются двухмерными. Они используются для отображения отношения частей к целому или центральному понятию. Макеты «Матрица» подходят, если присутствуют четыре или более ключевых момента и работа ведется с большим количеством текста.

Макет Простая матрица

Пирамида

Макеты в типе Пирамида отображают отношения пропорциональности или иерархические отношения, которые обычно строятся по восходящей линии. Их рекомендуется использовать с данными, которые нужно отобразить сверху вниз или снизу вверх. Если необходимо отобразить горизонтальную иерархию, следует выбрать макет из типа Иерархия.

Макет Простая пирамида

Для схематического отображения сведений можно воспользоваться макетами Пирамида. Например, макет Пирамидальный список позволяет вводить текст в фигуры, расположенные за пределами пирамиды.

Макет Пирамидальный список

Другие

Этот тип можно использовать для пользовательских рисунков SmartArt, которые не подходят ни под один из описанных выше типов.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

В презентациях часто содержатся слайды с маркированными списками. С помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 можно преобразовать текст маркированных списков в рисунок SmartArt, иллюстрирующий сообщение. Рисунок SmartArt — это настраиваемое средство, позволяющее передать информацию зрительным образом.

Общие сведения о преобразовании текста слайда в рисунок SmartArt

Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ превратить имеющиеся слайды в профессионально выполненные иллюстрации. Например, одним щелчком кнопки мыши можно преобразовать слайд «Повестка» в рисунок SmartArt. Можно выбирать из множества встроенных макетов способ эффективной передачи сообщения или идей. Помещайте указатель мыши над эскизом, чтобы найти наиболее подходящий макет рисунка для маркированных списков.

После выбора макета рисунка SmartArt текст слайдов будет автоматически размещен в фигурах. Расположение фигур будет задано выбранным макетом. Рисунок SmartArt можно настроить, изменив цвет или применив стиль SmartArt.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

1 Щелкните рамку (Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) с текстом на слайде, который нужно преобразовать.

2 На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

3 В коллекции выберите нужный макет рисунка SmartArt.

В коллекции содержатся макеты рисунков SmartArt, наилучшим образом подходящие для маркированных списков. Чтобы просмотреть весь набор макетов, выберите команду Другие рисунки SmartArt.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если необходимо, чтобы для одного и того же текста существовали текстовый слайд и слайд с рисунком SmartArt, создайте копию слайда перед преобразованием в рисунок SmartArt.

Если презентация не была закрыта и отрыта вновь, можно отменить преобразование в рисунок SmartArt, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Если презентация была закрыта, команду Отменить использовать нельзя, но текст в области текста можно скопировать в буфер обмена и вставить в слайд. Все форматирование будет потеряно, но данные будут сохранены.

Также можно преобразовать слайд в рисунок SmartArt, щелкнув правой кнопкой мыши рамку с текстом на слайде, который нужно преобразовать, а затем в контекстном меню выбрав команду Преобразовать в SmartArt.

При преобразовании в рисунок SmartArt некоторые настройки, которые были сделаны для текста слайда, будут потеряны, например, изменение цвета текста или размера шрифта.

Удаление стиля WordArt

При удалении стиля WordArt из надписи сама надпись остается в виде обычного текста.

1 Выберите текст WordArt, из которого требуется удалить стиль WordArt.

2 В группе Средства рисования на вкладке Формат в разделе Стили WordArt нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем кнопку Очистить WordArt.

Для удаления стиля WordArt из части текста выделите текст, из которого нужно удалить стиль WordArt, а затем выполните шаги, описанные выше.

 

Вставка диаграмм

1 Нужно выбрать макет слайда, который предусматривает вставку в слайд диаграмму.

2 Поставить курсор мыши на рисунок диаграммы и щелкнуть на нем один раз (рис. 17).

 

Рисунок 17

 

3 Появится диалоговое окно Вставка диаграммы.

4 Выберите нужную диаграмму и щелкните по ней два раза.

5 Появятся два диалоговых окна (левое – слайд из презентации, правое – таблица с данными диаграммы) (рис. 18).

Рисунок 18

 

Удаление диаграммы

Выберите диаграмму, которую нужно удалить, выделите ее и нажмите клавишу Delete

 

Вставка таблиц

Осуществляется аналогично вставке диаграмм.

 

Создание гиперссылки

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt .

Южно-Уральский профессиональный институт

Учебно-методический отдел

 

 





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 494; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2021 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.05 с.) Главная | Обратная связь