Тема 6. Информатизация архивного дела

План:

Этапы информатизации архивного дела
Объекты и цели информатизации архивного дела
Информационные технологии и организация их внедрения в архивах.
Электронные документы и архивы.

Тема 7. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации.

План:

Система научно-справочного аппарата к архивным документам. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации.
Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах. Описание документов и дел личного происхождения. Описание документов и дел досоветского периода. Архивные описи.
Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи. Составление собственно архивной описи дел. Составление справочного аппарата к описи
Система каталогов в архиве. Каталог как архивный справочник. Определение вида каталога. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге. Выявление и отбор документной информации для каталогизации.

Тема 8. Использование архивных документов. Работа исследователя с архивными документами

План:

Направления использования архивных документов. Цели использования архивных документов.
Формы использования архивных документов. Доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации.
Публикации архивных материалов. Использование документальных источников, правила их использования. Справочная работа.
Популяризация архивных материалов.
Этапы работы исследователя над архивными документами, её организация и методика. Основы архивной эвристики.

Критерии оценивания видов деятельности на практических занятиях

• усвоение базовых понятий архивоведения;

• овладение методикой работы с архивными документами

• усвоение теоретического материала дисциплины;

• содержательность;

• полнота ответа;

• логика и аргументированность изложения;

• грамотное комментирование, приведение примеров;

• ссылки на различные научные точки зрения;

• умение использовать специальную лексику и терминологию по данной дисциплине;

• владение понятийным аппаратом;

• осмысленность изложения;

• ясность и четкость изложения;

• раскрытие вопроса;

• культура речи.

Оценивание по балльно-рейтинговой системе оценки и при кредитно-модульной системе организации учебного процесса (БРС и КМС)

(Трудоёмкость – 3 ЗЕ и итоговая отчётность – экзамен).

Посещение лекции – 1 балл (максимально – 9 баллов)
Посещение практического занятия – 1 балл (максимально – 18 баллов)
Работа на практическом занятии – 10 баллов (максимально – 180 баллов)
Выполнение контрольной работы – 31 балл (максимально – 31 балл)
Экзамен – 62 балл (максимально – 62 балл)

Максимальное количество баллов – 300 баллов.

Выставление отметки:

«отлично» - 261 – 300 баллов

«хорошо» – 201 – 260 баллов

«удовлетворительно» – 161 – 200

«неудовлетворительно» – менее 160 баллов.

Примерные вопросы для промежуточного контроля по дисциплине

1. Структура архивоведения как научной дисциплины. Научные основы архивоведения. связь с другими науками и научными дисциплинами.

2. Современное архивное законодательство.

3. Понятие и состав Архивного фонда РФ.

4. Признаки классификации документов ГАФ СССР и АФ РФ.

5. Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.

6. Фонды личного происхождения. Классификация документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.

7. Каталоги документов. Определение, структура, виды. Функции в системе НСА государственных архивов.

8. Общая характеристика классификационных схем систематических каталогов.

9. Обзоры документов.

10. Автоматизированный НСА

11. Теоретические основы создания и использования системы научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архивного фонда страны.

12. Архивные справки, их назначение, методика составления и использования в архивной работе.

13. Назначение описания дел в архивах. Заголовки дел. Составление аннотаций.

14. Понятие и назначение архивной описи.

15. Виды путеводителей и их функции.

16. Указатели к архивным справочникам: их виды, формы и принципы построения.

17. Доступность архивных документов: правые и организационные нормы. Организация работы по рассекречиванию архивных документов.

18. Использование документов архивов в различных целях.

19. Этапы Комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

20. Срок хранения дел в зависимости от видов документации.

21. методы активного комплектования

22. Экспертиза ценности документов на основе научных критериев

23. Задачи экспертизы ценности документов.

24. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

25. Использование документов.

26. Формы использования документов.

27. Информационное обеспечение пользователей.

28. Исполнение запросов пользователей.

29. Сроки исполнения запросов. Порядок исполнения запросов.

30. Использование документов архива в культурно просветительских целях.

31. Публикационная деятельность архивов.

32. Организация работы по научному изданию документов.

33. Работа исследователя в читальных залах государственных архивов. Выявление документов в пределах фонда.

34. Правила работы исследователей в читальных залах госархивов РФ.

35. Работа исследователя над архивными документами. Выписки из документов

36. Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, в Русском централизованном государстве ( IX-XVIIвв.)

37. Архивы в Российской империи (XVIII в.-1917г.)

38. Архивы в первые годы советской власти. (октябрь 1917 -1921гг.)

39. Процесс централизации управления архивами (1922-1929гг).

40. Завершение создания командно-административной системы управления архивами (1930-1945гг.)

41. Архивы в 1945-1980 – е годы.

42. Архивы на современном этапе.

Примерная тематика рефератов и контрольных работ:

Проекты архивных реформ Н.В. Калачева и Д.Я Самоквасова: сравнительный анализ.
Н.В. Калачев о составе науки об архивах.
Роль и место архивов в демократическом и тоталитарном государствах.
Архивы и историческая наука.
Союз российских архивных деятелей: история организация, основные направления деятельности, итоги.
Гуманитаризация архивного дела в работах Союза РАД.
Российская гуманитарная интеллигенция и архивное дело в первые послереволюционные годы.
Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г.: современное осмысление, дискуссии и его влияние на архивное строительство в СССР.
Роль архивной периодики 1918 – 1924 гг. в зарождении «доктрины нового русского архивоведения».
Ученые и политики в системе управления архивами (1918 – 1922 гг.).
Д.Б. Рязанов и М.Н. Покровский: научно-просветительский и партийно-ведомственный подходы в архивном строительстве.
Краеведение и архивное дело (исторический аспект).
Теоретические взгляды И.Л. Маяковского на архивоведение.
«Дело Академии наук»: архивоведческий аспект.
«Макулатурные кампании» и их влияние на сохранность архивных фондов.
Репрессии архивистов. «Дело о шпионской организации» в ЦАУ.
Война и судьба культурных ценностей.
Всесоюзная конференция историков-архивистов 1943 г. и ее значение для развития отечественного архивоведения.
Архивная периодическая печать: этапы становления, современное состояние.
Отечественное архивное дело в период «оттепели».
Дискуссии по проблемам комплектования и экспертизы ценности документов (по страницам периодических изданий конца 50-х – начала 60-х гг. ХХ в.).
Архивная реформа в России 1990-х годов: основные направления, итоги, перспективы.
Теоретический аспект рассекречивания архивов.
Спецхран в архивах (1930 – 1980-е годы): историографический аспект.
Проблемы реституции: судьбы трофейных архивов.
Архивы и современная культура.
Соотношение административно-управленческой и гуманитарной функций архивов (историографический анализ).
Современное архивоведение о взаимоотношениях архивистов и историков (по материалам международных и отечественных форумов историков-архивистов).
Проблемы архивного строительства на современном этапе.
Влияние новых информационных технологий на развитие архивного дела (теоретический аспект).

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Основная литература:

1. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России / Н.П. Ерошкин. - М., 1983;

2. Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами/ Л.Е. Шепелев. - М.-Л. 1996;

3. Алексеева Е. В. Архивоведение. / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. - М., 2005;

4. Вовкотруб О.В. Архивоведение / О.В. Вовкотруб, Л.Р.Фионова. - Пенза., 2005;

5. Булюлина Е.В. Архивоведение. — Волгоград, 2001.

Наличие: библиотека УлГПУ

1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы архивоведения, М.: РГГУ, 2001.-396с.2. Алексеева Е. В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб.пособие для средн. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под. ред. чл.-корр. РАН В.П.Козлова.-5-е изд., доп.-М.: Издательский центр «Академия», 2007.-272с.3. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций.-М.: Высшее образование, 2007.-148с.

Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. М.: Рос. Гуман. Ун-т, 2003.-525с.

Дополнительная литература:

1. Валк С.Н. Советская архиография - М.-Л., 1948;

2. Горфейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. - Л., 1971;

3. Козлов В., Локтева О. Архивы и революция в России (1991 – 1996)// Свободная мысль № 1, 2, 4. 1997;

4. Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990;

5. Савин В.А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия// Отечественные архивы. 1999 № 1;

6. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989; он же. Исторические архивы Москвы и Петербурга XVII – начало ХХ вв. - М., 1990;

7. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994.

8. Хорохордина Т.И. История отечества и архивы 1917 – 1980. - М., 1994;

Шепелев Л.Е. Архивные разыскания и исследования. - М., 1971 г.

МАТЕРИАЛЬНО – ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Современные образовательные технологии предусматривают использование компьютера. Средства обучения включают учебно-справочную литературу (рекомендованные учебники и учебные пособия, словари), учебные и аутентичные печатные, аудио - и видео-материалы, Интернет-ресурсы.

Лист согласования рабочей программы учебной дисциплины

Рабочая программа учебной дисциплины

«Архивоведение»