Курс социального проектирования

Учебно-методическое пособие

Автор обложки: Дубовенко О.А.

ММООБР «Молоды», 2011

Пособие было разработано в 2009 г. в рамках реализации проекта «Модель создания условий для развития и поддержки социальной инициативы сельской молодёжи «Молодёжь – основа страны! », получившего поддержку по итогам конкурса проектов в рамках ОЦП «Развитие институтов гражданского общества в Саратовской области» на 2008-2009 гг. Комитета общественных связей и национальной политики Правительства Саратовской области и конкурса программ и проектов в сфере молодёжной политики Министерства образования Саратовской области.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Введение в курс социального проектирования……..4

Занятие 1-ое…………………………………………………………………5

Формирование команды…………………………………………………..6

Описание проблемы………………………………………………………8

Занятие 2-ое…………………………………………………………………9

Постановка целей и задач……………………………………………….10

Занятие 3-е…………………………………………………………………12

Деятельность в рамках проекта.………………………………………...13

Рабочий план реализации проекта……………………………………...14

Занятие 4-ое………………………………………………………………..15

Ожидаемые результаты………………………………………………….16

Устойчивость проекта…………………………………………………...16

Занятие 5-ое………………………………………………………………..17

Фандрайзинг и бюджет проекта...………………………………………18

Занятие 6-ое………………………………………………………………..20

Подготовка презентации проекта……………………………………….21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………...…24

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………..25

ВВЕДЕНИЕ В КУРС СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Дорогие друзья, уважаемые коллеги!

Молодёжная организация Балашовского района «Молоды» и Молодежный совет при администрации Балашовского муниципального района основную свою цель видят в создании условий для развития и поддержки социальной активности молодёжи нашего района. В перечень наших уставных задач входит: разработка и внедрение инновационных моделей участия молодёжи в общественных процессах города и района, налаживание взаимодействия молодёжи и представителей власти, бизнеса, СМИ и общественности в решении общих проблем, реализация образовательных программ, направленных на приобретение и развитие лидерских, коммуникативных, ораторских качеств. Отдельное внимание мы уделяем обучению молодёжи основам социального проектирования, как методу участия в общественных, политических, коммерческих процессах, который наиболее востребован в современной России. Сегодня сложно представить нашу жизнь без проектов: коммерческие, промышленные, рекламные, проекты в сфере шоу-бизнеса, - ежедневно вы слышите их названия в новостных лентах в печатных или электронных СМИ, сами телепередачи или газетные статьи также стали проектами. Сегодня проектом может являться даже человек или политическая партия.

Понятие «проект» имеет большое количество определений, но все они сходятся в следующем: проект – это явление, ограниченное во времени и уникальное по своему содержанию, проект всегда направлен на решение какой-либо проблемы. «Курс социального проектирования» позволит Вам научиться писать проекты или закрепить свои навыки в составлении социальных проектов, главным отличием которых является отсутствие получения прибыли.

В данном пособии обобщен опыт работы нашей организации в сфере социального проектирования, а также использованы материалы учебно-методического пособия Эделева К.В. «Развитие проектной культуры в студенческой среде» (Развитие проектной культуры в студенческой среде: учебно-методическое пособие / К.В.Эделев; под общ. ред. А.А.Кармаева – Балашов: Изд-во «Николаев», 2006.-48 с.) и курса «Дизайн проектов», разработанного профессорско-преподавательским составом Московского государственного гуманитарного университета им. М.А.Шолохова, являвшегося базовым для образовательной программы «Бакалавр» Всероссийского молодёжного образовательного форума «Селигер-2009».

С уважением, руководитель

Форума «Хопер 2011», Дубовенко Олег

Формирование команды

Составляя проект, вы обязательно столкнетесь с пунктом «Команда проекта». И это закономерно – эксперты, оценивающие вашу работу (будь-то представители благотворительного фонда, власти или бизнеса), должны быть уверены, что проблема, которую вы обозначаете, может быть решена ВАШИМИ силами. В проекте четко работает поговорка «Один в поле не воин», а в социальном проектировании, где, зачастую, выполняемая работа не предполагает оплаты, профессиональной и ответственной команде отводится огромная роль.

- Где найти партнеров? Во-первых, расскажите идею вашего проекта вашим друзьям – убедите в том, что, участвуя в проекте, они помогут не только вам, но и, например: детям, а также смогут почерпнуть для себя что-то новое. Во-вторых, проанализируйте: кто еще занимается решением проблем рассматриваемых вами в проекте (дети-сироты – Детский дом, приют «Возрождение», детская больница; дети с инвалидностью – ДОСАШ «РиФ», ГУ центр «Семья»), расскажите им свой проект. В-третьих, прямая обязанность представителей власти помогать и поддерживать инициативы населения, всегда есть вероятность, что к вам в команду присоединится представитель администрации.

Как разработчик проекта – его менеджер, подбирайте команду исходя не только из личностных качеств человека, но и, прежде всего, его профессионализма, уровня ответственности за результат.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта/ мероприятия.

· 1 шаг: Перечислите основные мероприятия проекта в таблице (матрице)

если мероприятие сложное – разбейте на зоны ответственности. Например: проведение круглого стола состоит из: подготовки материала круглого стола, техническое оформление, приглашение СМИ и гостей.

· 2 шаг: Перечислите участников команды проекта в столбцах

можете указать возраст, профессиональные навыки

· 3 шаг: Закодируйте матрицу ответственности:

«О – отвечает» - тот, кто несет ответственность за данный результат/мероприятие;

«У - утверждает» - тот, кто утверждает достижение результата (зачастую – менеджер проекта);

«К – консультирует» - тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата;

«И – информирует» - тот, кого надо обязательно информировать о полученном результате/проведении мероприятия.

Придерживайтесь следующих правил разработки матрицы ответственности:

- не назначайте более одного ответственного за конкретный результат, для того чтобы избежать эффекта коллективной безответственности;

- следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности;

- избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений;

- в качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач;

- в столбцах матрицы указывайте не только имена людей, но и их роли в проекте.

Пример Матрицы ответственности по проведению круглого стола:

Проведение круглого стола	ИВАН	ПЕТР	МАРИЯ
подготовка материала круглого стола	К	И	О
приглашение гостей и СМИ	И	О	К
техническое оформление	О	К	И

При составлении проекта на грантовый конкурс или презентации в сведениях о команде проекта указывается: ФИО, должность в рамках проекта, образование, краткие автобиографические данные подтверждающие компетентность члена проектной команды, занятость в рамках проекта (процент от 8-ми часового рабочего дня).

Пример: Борисюк Борис Николаевич, тренер-психолог, образование высшее. В 2009 году окончил факультет психологии БИ СГУ им. Н.Г.Чернышевского, педагог-организатор Молодёжного социально-психологического центра «Молодёжь плюс» г.Балашов. Занятость по проекту 60%.

Описание проблемы

Написанию любого проекта предшествует этап выделения проблемы, так как без четкого определения проблемы невозможно понять, о чем будет проект, какая идея будет в нем заложена. Как правило, результатом реализации проекта является решение какой-то конкретной проблемы. В социальной сфере достаточное количество проблем и, казалось бы, что нет ничего проще – выделить проблему и разработать проект по ее решению. На деле не всегда так, затрагивая решение какой-либо проблемы, отталкивайтесь от ее актуальности, наличия необходимых ресурсов (в том числе опыта работы в данном направлении), достижимости результата.

- «Мозговой штурм»

Для составления перечня проблем, а также генерации идей по их разрешению широко используется метод мозгового штурма. В процессе перечня разрешается выдвижение даже самых фантастических идей. Все без исключения идеи/проблемы фиксируются. Далее производится сортировка полученных формулировок и оценка их ценности.

Правила проведения мозгового штурма:

· Сменить обстановку перед штурмом;

· Пригласить 1-2 внешних участников/экспертов;

· Поручить 1-му человеку записывать идеи (лучше на доске, ватмане);

· Убрать столы, участники должны сидеть на стульях в кругу;

· Огласить правило №1 «Не критиковать! »;

· Огласить правило №2 «Не начинать со слов: «Да, но конечно...»;

· Делать перерыв, если возникает ступор;

· Проанализировать полученные идеи, выбрать из них три лучших;

· Проголосовать за 1 после заслушивания всех доводов «ЗА».

При написании проекта должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. Проблема - это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения. Необходимо показать причины этого негативного явления и его последствия. Необходимо показать актуальность проблемы, сказать, какие организации структуры занимаются ее решением, и описать собственный опыт работы. Важно объяснить, в чем заключается уникальность вашего подхода в решении этой и почему именно ваш проект будет более эффективен.

В этом разделе также нужно описать целевую группу, на которую направлена деятельность по проекту. Вы должны показать знание их проблем и наличие специалистов в команде проекта, которые будут работать с этой целевой группой.

Постановка цели проекта

Вторым этапом написания проекта является постановка его цели и задач, которые необходимо решить для ее достижения.

Цель проекта - это обобщенное описание тех результатов и ожиданий, которые должны быть достигнуты в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной и соотносится с проблемой, задачами, видами деятельности и бюджетом проекта. Цель должна существенно улучшать ситуацию, описание которой изложено в разделе " Описание проблемы проекта", то есть она должна быть нацелена на максимально возможный результат решения описанной проблемы.

Вы должны четко осознавать, что измениться в результате реализации вашего проекта. Желательно, чтобы цель подавалась количественному измерению. Целью проекта могут стать качественные изменения, способствующие решению заявленной проблемы, подумайте, что может быть индикатором этих изменений.

Например:

Цель проекта – повысить уровень культуры воспитанников детского дома путем организации электронных экскурсий по музеям мира. – Вы не можете оценить изменение уровня культуры и воспитанности, но количественными индикаторами станут: количество участников электронных экскурсий, количество самих экскурсий.

Цель проекта – в ходе благотворительной акции собрать денежные средства для приобретения напольного покрытия в игровую комнату приюта «Возрождение». – Вам заранее известно: какую сумму необходимо собрать, и вы тем самым можете отслеживать успешность реализации проекта по количеству собранных средств.

Постановка задач проекта

Задачи - это конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, это этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста проекта, задачи следует формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях ориентированных на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению. Каждая последующая задача должна логически вытекать из предыдущей и способствовать достижению поставленной цели.

Задача формулируется как результат и определяет конечный итог определенной деятельности. Задачи также должны быть реалистичными. Их решение должно осуществляться в поставленные сроки, и за счет имеющихся ресурсов.

Грамотно поставленная задача должна соответствовать принципу " качество, количество, время", то есть она должна точно отвечать на следующие вопросы: Какую деятельность необходимо выполнить? В каком количестве? В какие сроки?

Пример:

1. В течение 1-ой недели заключить соглашение с администрацией музея и детского дома о реализации проекта.

2. Специалистам центра «Молодёжь плюс» подготовить в течение 2-х недель волонтеров из числа студентов факультета психологии БИ СГУ им. Н.Г.Чернышевского для работы с воспитанниками детского дома.

3. Провести в течение 1-го месяца для 50-ти воспитанников детского дома 10 электронных экскурсий на базе краеведческого музея.

4. Провести в течение 1-ой недели с 50-ю воспитанниками детского дома беседы о нравственности и морали в обществе;

5. Разместить в течение 1-го месяца в СМИ статью о реализации проекта.

SMART – тест для формулировки цели и задач проекта.

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности вы можете использовать так называемый SMART – тест. Для проверки соответствия формулировки цели вы должны ответить на следующие вопросы:

	определение	вопросы
S	конкретность (specific)	Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта? Четко ли определено, что именно относится к данной цели/задаче?
M	измеримость (measurable)	Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей? Сможет ли третья сторона (эксперт) однозначно определить, достигнута цель или нет?
A	достижимость (achievable)	Реальна ли поставленная цель/задача? Возможно ли достижение заявленной цели/задачи с учетом имеющихся ресурсов? Можно ли ее достичь при возникновении прогнозируемых затруднений?
R	выгодность (rewarding)	Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, целевыми группами? Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей более высокого порядка?
T	временные рамки (time bound)	Какое время отведено на достижение данной цели/задачи? Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели/задачи? Установлена ли точная дата, когда цель/задача будет достигнута?

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒