Деятельность в рамках проекта

 

В данном разделе проекта приводится описание того, каким образом вы бу­дете осуществлять проект, то есть описываются стратегия и методы достиже­ния поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Вы должны ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты наме­ченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществ­лять их реализацию, какие ресурсы будут использованы.

В данном разделе самое главное - логика проекта: то есть взаимосвязь и взаимообусловленность всех видов деятельности, которые будут применяться в ходе реализации проекта.

При описании этого раздела необходимо строго соблюдать логику проек­та, то есть, если будет выполнена деятельность, соответствующая первой зада­че, то это приведет к необходимости выполнять вторую задачу и так далее. Все виды деятельности, проводимой в ходе реализации проекта должны быть взаи­мосвязаны и необходимы для достижения поставленной цели. Всякая деятель­ность по проекту, как правило, осуществляется в ограниченные временные рамки, которые можно назвать этапами реализации проекта. Каждый этап мо­жет включать одну или несколько поставленных в проекте задач.

 

Пример:

- Подготовительный этап (2 недели). На данном этапе членами команды проекта будут заключены соглашения с администрациями краеведческого музея и детского дома о сотрудничестве при реализации проекта, составлен план посещения детьми музея, утвержден список сотрудников музея и специалистов детского дома, которые подготовят технику для электронной экскурсии, и которые будут сопровождать детей. Также на этом этапе специалистами центра «Молодёжь плюс» будут организованы тренинговые занятия по подготовке волонтеров.

- Основной этап (1 месяц и 1 неделя). На основном этапе для воспитанников детского дома будет организовано 10 электронных экскурсий на базе краеведческого музея и 2 беседы о нравственности и морали в обществе.

- Заключительный этап (1 месяц). Во время реализации данного этапа будет написана публицистическая статья о реализации проекта, которая будет размещена в печатных СМИ города.

 

Диаграмма Ганта

Промежуточным явлением между деятельностью в рамках проекта и составлением рабочего плана реализации проекта, которое позволит вам еще раз проанализировать выполнимость намеченных вами мероприятий, является форма наглядного представления расписания проекта – «ленточная диаграмма», или диаграмма Ганта.

По внешнему виду диаграмма Ганта представляет собой набор полос «лент», месторасположение и длина которых соответствует временным параметрам отдельных видов работ, выполняемых на том или ином этапе.

Описание работы	Календарные единицы (дни)	Временные рамки этапа
2 дня	3 дня	5 дней
Подготовительный этап	10 дней (2 недели)
Заключение соглашения и утверждение списка специалистов музея
Заключение соглашения и утверждение списка специалистов детского дома
Подготовка волонтеров

 

Рабочий план реализации проекта

В данном разделе вы приводите подробное описание всех видов деятельно­сти и мероприятий с указанием ответственных лиц и сроков проведения.

При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:

· наличие поэтапного описания проекта (желательно это сделать в виде табли­цы);

· реалистичность, выполнимость плана;

· наличие достаточного количества исполнителей проекта;

· соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов, планируемой деятельности

· надежность выполнения проекта в поставленные сроки.

 

№	Мероприятие	Сроки выполнения	Ответственные	Ожидаемый результат
Подготовительный этап
1.	Подписание соглашения с музеем о сотрудничестве	2 дня (или точная дата)	Иванов И.И.	наличие соглашения
2.	…	…	…	…

 

 

 

Ожидаемые результаты

На этом этапе вы анализируете успешность вашего проекта, разрабатываете индикаторы его эффективности, которые измеряются в количественном и качественном выражении. Ожидаемые результаты являются критериями оценки эффективности проекта.

Основные характеристики результатов:

- соответствие их цели и задачам проекта;

- измеряемость (количественные и качественные показатели);

- реалистичность.

 

Можно заметить, что при качественной проработке предыдущих этапов написания проекта, к этапу оценки результатов вы подойдете с уже определенным перечнем результатов индикаторов.

Результаты и индикаторы их измерения желательно представлять в виде таблицы.

Результат	Индикатор
Договоренность с администрацией краеведческого музея о сотрудничестве в рамках реализации проекта: предоставлении оборудования и специалистов.	Наличие соглашения скрепленного подписью директора музея и печатью.

 

Устойчивость проекта

При написании этой части проекта необходимо проанализировать те фак­торы, которые будут влиять на его реализацию. Данные факторы могут отно­ситься как к внешней среде, так и к среде внутренней, то есть возможностям той организации, которая будет осуществлять реализацию проекта.

Причем нужно оценивать как положительные факторы, так и те риски, которые могут помешать в осуществлении идеи, заложенной в проекте.

SWOT – анализ

Цель проекта -
Внутренние факторы (организации, инициативной группы)
сильные стороны	слабые стороны
например: сотрудничество с центром «Молодёжь плюс»	малое число волонтеров, желающих принять участие в реализации проекта
Внешние факторы
возможности	Риски
качественное оборудование на базе краеведческого музея	заболевание воспитанников детского дома

 

Фандрайзинг

Фандрайзинг – целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации, денег и др.) для реализации проекта.

Для составления плана фандрайзинга, необходимо ответить на следующие вопросы: какой ресурс для вашего проекта является основополагающим? Без чего не может быть осуществлен проект? Что является непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности проекта?

Затем необходимо определить: какие ресурсы мы хотим получить? Сколько? Зачем? На что будут потрачены средства, которые мы рассчитываем получить?

 

Классический цикл фандрайзинга выглядит следующим образом:

· оценка потребностей (составление бюджета, комментария);

· выбор потенциальных источников (инвесторов);

· проведение конкретных мероприятий по привлечению ресурсов;

· оценка результатов;

· и снова – оценка потребностей.

Пошаговая инструкция по поиску средств на реализацию проекта:

Шаг 1. Поверить в себя.

Прежде чем приниматься за дело, поверьте: это реально, и именно вы это сделаете. Надо просто поверить в свои силы, и помните – вы делает это ради благого дела, вы просите не для себя!

Шаг 2. Определить к какому типу относится проект.

Проекты делятся по экономическому эффекту на коммерческие/некоммерческие, по предметной области на:

- общественно-политические, влияющие на систему власти (выборы, пикеты);

- социальные, воздействующие на систему общественных отношений;

- научно-исследовательские, решающие актуальные научные задачи;

- творческие, создающие новые или развивающие прежние духовные ценности;

- технические, создающие новые устройства, производственные технологии;

- экологические, целенаправленно улучшающие окружающую среду.

Шаг 3. Определить, кому и зачем нужен проект.

Для этого необходимо еще раз ответить на вопросы: какую проблему вы будете решать? Почему решение этой проблемы имеет общественную значимость? Кто конкретно получит пользу от вашей работы? Каких результатов вы добиваетесь (количественные, качественные показатели)? Какими ресурсами и в каком объеме вы уже располагаете? Какие ресурсы и в каком объеме необходимо еще привлечь для реализации проекта?

Шаг 4. Кто выделит средства?

В зависимости от того, в какой сфере реализуется ваш проект, вы можете ответить на вопрос, какая организация и кто конкретно может выделить средства.

Определитесь, куда и к кому конкретно обращаться, и подготовьтесь к переговорам.

 

Инвестор – организация или частные лица, представляющие разного рода ресурсы гражданам и организациям на некоммерческой основе на цели, направленные на благо общества в целом.

Инвесторами могут быть: государственные учреждения, крупные общественные организации, благотворительные фонды, коммерческие структуры, органы государственной власти субъекта РФ, органы местного самоуправления: советы депутатов, администрация, политические партии, союзы предпринимателей.

 

Прежде чем обратиться за поддержкой «наведите справки» о структуре (человеке, организации), от которой хотите получить помощи: занималась ли она этим ранее, если да, то преимущественно какие проекты поддерживала, в каком размере, что требовала взамен. Подготовьте пресс-релиз своего проекта, в котором в сжатом виде должна быть изложена цель, идея проекта, ответы на вопросы шага 2 и бюджет проекта. Для себя, будьте готовы ответить на следующие вопросы: какие льготы вы можете предложить инвестору? Какие услуги и возможности (волонтеры, реклама) вы можете предложить инвестору? Как отразится на имидже инвестора сотрудничество с вами (организацией)? Какие альтернативные источники ресурсов вы можете использовать? Поддержал ли вас кто-нибудь еще, с кем вы сотрудничаете?

ШАГ 5. Презентация проекта.

Бюджет проекта

Для составления бюджета необходимо собрать всю необходимую инфор­мацию: стоимость оборудования, размер гонорара привлекаемых специалистов, стоимость аренды помещений, кан­целярских товаров, транспортных расходов, услуг и т.д. Укажите стоимость имеющихся у вас ресурсов (например: личный компьютер, волонтерский труд). В комментарии к бюджету объясните, каким образом произведен расчет. В бюджете важны аккуратность расчета, приведение обос­нований, аргументов, подтверждающих документов, в то же время не следует " перегружать" бюджет деталями и предлагать такую степень прогнозирования расходов, которая не может быть выполнена - это тоже показатель нереали­стичного бюджета.

 

№	Вид расходов	Цена за 1 ед., руб.	Кол-во, ед.	Стоимость, руб.
имеющаяся	запрашиваемая
Канцелярские товары
1.	Бумага офисная А4	150-00	2 п.		300-00
…	…	…	…	…
…	Компьютер	15000-00	1	15000-00
ИТОГО	…	…

 

Презентация проекта

Презентация – наглядная демонстрация жизнедеятельности вашего проекта. Поэтому представление проекта инвестору в виде презентации – едва ли не главная составляющая его успеха.

Предназначение презентации состоит в донесении целей проекта, его составляющих и показателей до инвесторов и заказчиков с целью принятия ими решения о финансировании.

Алгоритм процесса подготовки презентации проекта.

- определение цели презентации проекта

– определение специфики аудитории

– разработка содержания и структуры презентации

– подготовка к ответам на вопросы

– визуализация презентации

– репетиция

Лаконично и кратко сформулируйте цель презентации вашего проекта (прежде всего для себя – чего вы хотите добиться презентацией проекта).

Определите аудиторию: кто ваши слушатели, каков их возраст, социальный статус, пол, есть ли у них опыт именно в этой сфере, какие преимущества они получат, если поддержат вас?

Эффективная презентация отражает как точку зрения на проект инвестора, так и исполнителя. Поэтому анализ проблемной ситуации должен, прежде всего, учитывать позиции заказчика (инвестора), а формулировки цели, результатов проекта должны отвечать его ожиданиям.

Основные инструменты эффективной презентации:

· содержание проекта, излагаемое с учетом потребностей и выгод потенциального заказчика, инвестора или потребителя;

· эмоциональное воздействие, вызывающее впечатление, которое останется надолго и в не меньшей степени, чем содержание, сформирует отношение инвестора к проекту;

· грамотно оформленный визуальный ряд, иллюстрирующий содержание.

Содержание и структура презентации

В содержание презентации входят: краткая общая информация о проекте, описание проблемы/обоснование необходимости проекта, формулировка цели и задач, рабочий план, бюджет проекта, ожидаемые результаты и эффект в долгосрочной перспективе.

Структура: 1. Вступление – 2. Основная часть - 3 Заключение – 4. Ответы на вопросы.

Вступление и заключение – самые яркие моменты презентации, в них должно быть продумано и взвешено каждое слово.

Специфика создания визуального ряда

Грамотно использовать визуальный ряд – значит создать зрительный образ, который передаст слушателям идею вашего проекта.

 

Тот, кто не забивает единственный гвоздь, втыкает дюжину слабеньких канцелярских кнопок – и все отваливается.

Но иногда слайды «убивают» саму презентацию, превращая её в «учебный показ с громкой читкой». Чтобы этого не произошло:

· Слайд не должен показывать все – его задача актуализировать только самое главное и на этом акцентировать внимание слушателей;

· Наиболее важная идея слайда должна «схватываться» мгновенно – слайдов не просто должно быть ало – они должны быть такими, чтобы слушатель мог мгновенно «сфотографировать» их глазами, понять суть и тут же вернуться к главному – к выступающему с презентацией проекта;

· На слайде не должно быть больше 4-5 строк текста. Для текста выбирайте не дробный шрифт – Arial, оптимальный размер кегля 26-30.

· Слайд не должен конкурировать с вами в борьбе за внимание аудитории, а помогать вам в убеждении слушателей.

Оптимальная презентация: 10-15 минут, 7-9 слайдов, число строк текста 4-5, размер шрифта 26-30, число картинок, диаграмм, объектов 3-5.

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Популярное:

1. E) Воспитание сознательного отношения, склонности к труду как основной жизненной потребности путем включения личности в активную трудовую деятельность.
2. I. Архитектурно-строительная часть проекта
3. I.2. Самореализация подростков через творческую и культурно-досуговую деятельность.
4. III. Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации
5. IV. Дипломатическая деятельность 1627 - 1630
6. SWOT-анализ проекта организации производства моторных лодок для отдыха населения
7. VII. Практическая деятельность по изготовлению изделия.
8. А. Полезна ли деятельность профсоюзов для функционирования рынка труда?
9. А.1 Определение условий выполнения проекта
10. Административно-правовой механизм управления природоохранной деятельностью.
11. Анализ влияния налогового бремени на деятельность туристского предприятия. Пути повышения эффективности работы туристского предприятия в условиях действующей налоговой системы
12. Анализ финансовых показателей деятельность ООО «Лайк»