Создание новой таблицы в новой базе данных

Стр 1 из 3Следующая ⇒

СОДЕРЖАНИЕ.

1.Введение…………………………………………………………….. 3

2. Таблица………………………………………………………….…...4

3. Создание таблиц………………………………………….……...….5

3.1.Создание новой таблицы……………………………….………....5

3.2Создание новой таблицы в новой базе данных………………….5

3.3Создание таблицы на основе шаблона таблицы………………...7

4. Создание таблицы с помощью импорта……………….……….....7

4.1 Использование импорта или связи для создания таблицы….....7

4.2 Создание новой таблицы с помощью импорта внешних

данных или связи с ними……., …………………………………..…...7

5.Создание таблицы на основе списка SharePoint………………..…9

6.Пошаговое действие работы…………………………………….…10

6.1Создание списка на основе шаблона…………………………….10

6.2Создание нового настраиваемого списка………………………..10

6.3Импорт данных из существующего списка………………….…..10

6.4Связь с существующим списком…………………………………..11

7.Добавление полей в таблицу в режиме таблицы…………………12

8. Добавление нового поля в новую таблицу…………………….....14

9. Свойства полей базы данных……………………...............................15 10. Основные свойства полей таблиц СУБД Access…………….…..17

11.Заключение………………………………………………………...19

12. Список литературы………………………….……………….……20

2 Практическая часть………………………………………………….21

Техника безопасности……………………………………………...…..25

ВВЕДЕНИЕ

При создании базы данных данные сохраняются в таблицах — списках строк и столбцов, относящихся к конкретной области. Например, можно создать таблицу «Контакты» для сохранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу «Товары» для сохранения сведений об этих товарах. Определение структуры базы данных необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблицы создаются раньше любых других объектов базы данных.

В этой статье описано создание таблиц. Приведены инструкции по созданию таблицы, добавлению полей в таблицу и заданию первичного ключа таблицы. Кроме того, описаны типы данных и приведены инструкции по заданию свойств таблиц и полей.

Перед созданием таблиц необходимо тщательно проанализировать требования к базе данных и создать ее план, чтобы точно выяснить, какие таблицы нужны. Начальные сведения по планированию и разработке базы данных см. в статье «Основные сведения о создании баз данных.»

ТАБЛИЦА

Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о сотрудниках или товарах. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как имя, адрес и телефонный номер. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле – столбцом.

Рис.1 таблица

1.Запись или строка

2.Поле или столбец

База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может состоять из множества полей различного типа, включая текст, числа, даты и рисунки.

В следующем списке приведено несколько типичных примеров таблиц, которые можно создать.

1.Таблица «Клиенты», в которой перечислены клиенты организации и их адреса.

2.Каталог продаваемых товаров, включающий цены и изображения каждого из них.

3.Таблица «Задачи», в которой отслеживаются задачи и сроки их выполнения.

4.Перечень оборудования или складских запасов.

Необходимо тщательно спланировать и правильно разработать базу данных, чтобы впоследствии избежать внесения значительных изменений. Сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье «Основные сведения о создании баз данных».

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Создание новой таблицы

В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2007, документ Microsoft Office Word 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Создание новой таблицы в новой базе данных

1.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.

2.В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.

3.Нажмите кнопку «Создать»

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ПРИ ПОМОШИ ИМПОРТА

ПОШАГОВОВОЕ ДЕЙСТВИЕ РАБОТЫ

СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание баз данных в СУБД Access очень проста в использовании, и предназначена для записи необходимого в отдельные таблицы (списки)

СУБД представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Их можно классифицировать как:

· ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

· автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

· автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

При разработке таблиц и запросов лучше использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора.

При разработке учебных форм, отчетов, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Фуфаев Э.В. Базы данных. 2011г.

Санна П. Visual Basic для приложений/ Наиболее полное руководство. 2012 г.

Гончаров А. Microsoft Access. 2011 г.

Microsoft Access 2013 - 1 PC. 2013 г.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задача была разработать информационно- поисковую систему в базе данных СУБД Access на тему: «Высшие и средние учебные заведения». Сначала открыл СУБД Access

Рис 1. Основной вид Access

• Далее разработал структуры. Определил её состав полей, их имена, тип данных для каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей.

Рис 2.Структура таблицы.

Далее занёс информацию, пользуясь поисковой системой интернета.

Рис 3. Информация, занесённая в базу данных.

При помощи «Конструктор запросов» создал запросы по адресу, по названию, по профессии, по факультету, по форме обучения.

Рис 4. Конструктор запросов.

Создал отчёт пользуясь мастер отчётов

Рис 5. Отчёт

Вставлял кнопки: выход, назад, вперёд, выйти с формы

Рис 6. Конструктор форм

В конце создал общее меню.

Рис 7. Форма общего меню

Техника безопасности