Создание новой таблицы в существующей базе данных

1.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду «Открыть.»

2.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3.На вкладке «Создание» в группе «Таблицы» щелкните «Таблица».

Рис.2 виды создания таблиц

В базу данных вставляется новая таблица, которая открывается в режиме таблицы.

Создание таблицы на основе шаблона таблицы

Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в Office Access 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками Windows SharePoint Services 3.0 с теми же именами.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду «Открыть».

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3. На вкладке Создание в группе «Таблицы» щелкните «Шаблоны» таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.

Рис.3 Виды создания таблиц на основе шаблона

Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.

 

 

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ПРИ ПОМОШИ ИМПОРТА

 

Использование импорта или связи для создания таблицы

Для создания таблицы можно использовать импорт данных, сохраненных в другом месте, или связь с ними. Например, можно использовать импорт данных или связь с данными электронной таблицы Excel, списка SharePoint, файла XML, другой базы данных Access, папки Microsoft Office Outlook 2007 и ряда других источников. При импорте данных в новой таблице текущей базы данных создается копия этих данных. Напротив, при использовании связи с данными в текущей базе данных создается таблица, динамически связанная с данными, хранящимися в другом месте. Таким образом, данные, изменяемые в связанной таблице, изменяются и в источнике исходных данных (за некоторыми исключениями, см. примечание ниже). Когда данные в источнике изменяются с помощью другой программы, это изменение будет отображаться и в связанной таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых случаях нельзя внести изменения в источник данных с помощью связанной таблицы, это в первую очередь касается такого источника данных, как лист Excel.

Создание новой таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

1.Для использования существующей базы данных в меню Файл выберите команду « Открыть».

2.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3.Для создания новой базы данных в меню Файл выберите команду «Создать».

1.В текстовом поле Имя файла введите имя файла. Для изменения расположения щелкните значок папки.

2.Нажмите кнопку «Создать».

3.Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

4.На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите один из доступных источников данных.

Рис.4 Источники данных

5.Следуйте инструкциям в диалоговых окнах.

Будет создана новая таблица, имя которой появится в области переходов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Кроме того, можно импортировать список SharePoint или связать с ним таблицу, выбрав соответствующую команду на вкладке «Создание». Подробные инструкции см. в следующем разделе.

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ НА ОСНОВЕ СПИСКА PHAREPOINT

Для создания таблицы базы данных можно использовать импорт списка SharePoint или связь с ним. Если такой список уже существует, его можно импортировать или создать связь с ним. Можно также создать новый настраиваемый список или новый список на основе встроенного шаблона. В Office Access 2007 включены следующие встроенные шаблоны: «Контакты», «Задачи», «Вопросы» и «События».

Прежде всего откройте базу данных, в которой необходимо создать таблицу.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду «Открыть».

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Списки SharePoint.

Рис.5 Создание таблицы с помощью SharePoint

Затем выполните одно из следующих действий.

 

ПОШАГОВОВОЕ ДЕЙСТВИЕ РАБОТЫ

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. IV.1. ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ГЕНЕТИЧЕСКОЙ РОЛИ НУКЛЕИНОВОЙ КИСЛОТЫ
2. MS Excel. Графическое представление данных.
3. Printf( “Enter size and delta: “ ); //Блок ввода данных
4. Алгоритмы и методы сжатия данных.
5. Анализ портфеля кредитов, выданных малому бизнесу
6. База данных рефератов и цитирования Scopus
7. БАЗЫ ДАННЫХ. MICROSOFT ACCESS 2010
8. БИЛЕТ 13. Факторы ценовой эластичности спроса. Геометрическая интерпретация коэффициентов ценовой эластичности спроса
9. БИЛЕТ 15. Ценовая эластичность предложения. Факторы ценовой эластичности предложения. Геометрическая интерпретация коэффициента ценовой эластичности предложения
10. Будьте осторожны, не забывайте, что кошки тоже любят песок. Когда вы не пользуетесь им, накрывайте его полиэтиленовой пленкой, чтобы защитить от кошачьих фикалиев.
11. Быстрый ввод данных в режиме Стартовый помощник
12. В настоящее время статья 139 и 138 устарели, а в новой редакции статьи 128 информация не относится к объектам гражданского права.