Быстрый ввод данных в режиме Стартовый помощник

меню Справка - Стартовый помощник

Для ввода исходных данных в конфигурации предусмотрен специальный механизм Стартовый помощник. Он предлагает последовательно в пошаговом режиме ввести минимально необходимые сведения, причем этот процесс сопровождается подсказками и рекомендациями.

Можно отказаться от Стартового помощника и ввести все необходимые данные позже, используя другие режимы работы.

Стартовый помощник отображается на экране по умолчанию при первом запуске программы. Если этого не произошло, его можно вызвать с помощью команды главного меню Справка - Стартовый помощник.

Открывается окно стартового помощника.

Для перехода к следующему этапу нужно щелкнуть мышью на ссылке Далее, расположенной в правом нижнем углу окна. В результате на экране отобразится окно, в котором с помощью переключателя нужно выбрать способ ввода данных об организации: ввод новых данных либо редактирование введенной ранее информации.

Если до настоящего момента никаких сведений об организации не вводилось, нужно установить переключатель в положение Ввести сведения о новой организации и щелкнуть мышью на ссылке Далее. После этого откроется окно Общие сведения об организации.

В нем вводятся общие сведения об организации: краткое и полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет, префикс (если в информационной базе будет вестись учет по нескольким организациям).

Префикс используется только внутри программы для упрощения идентификации предприятия, а полное наименование необходимо для формирования официальных документов и форм отчетности.

Корректность заполнения полей ИНН и КПП программа контролирует автоматически. В случае ввода некорректного значения справа от данных полей красным шрифтом отображается соответствующее информационное сообщение.

Следующий этап - окно Банковский счет организации. В соответствующих полях окна вводится основной расчетный счет предприятия, корреспондентский счет, наименование и БИК обслуживающего банка, а также город, в котором он находится. Все перечисленные параметры заполняются путем ввода значений с клавиатуры. Введенные сведения будут отражены не только в справочнике организаций, но и в справочниках банков и банковских счетов.

На следующем этапе вводится информация об учетной политике предприятия применительно к бухгалтерскому и налоговому учету – окно Учетная политика.

Здесь указывается год, начиная с которого будет действовать данная учетная политика, затем из раскрывающегося списка выбирается система налогообложения (Общая или Упрощенная), выбирается способ оценки товаров в рознице и материально-производственных запасов, а также указываются иные необходимые сведения.

На следующем этапе (окно Подразделения организации ) осуществляется формирование организационной структуры предприятия путем составления иерархического списка его структурных подразделений, отделов и служб.

По умолчанию список подразделений будет включать в себя только одну корневую позицию – Подразделения организаций. Чтобы добавить новое подразделение, нужно нажать в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить, после чего в появившейся позиции необходимо с клавиатуры ввести наименование структурного подразделения.

Можно добавлять новые позиции в список на основании введенных ранее. Для этого нужно выделить в списке щелчком мыши позицию Источник и нажать на инструментальной панели кнопку Скопировать, после чего с клавиатуры отредактировать название.

Чтобы отредактировать название введенной ранее позиции, нужно выделите ее в списке щелчком мыши, нажать на инструментальной панели кнопку Изменит ь и с клавиатуры внести требуемые изменения.

С помощью кнопки Удалить можно пометить текущую позицию на удаление. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом при необходимости осуществляется снятие пометок на удаление.

Вся введенная на данном этапе информация автоматически переносится в справочник подразделений.

После построения организационной структуры вводятся контактные данные организации – окно Контактная информация.

Здесь в соответствующих полях нужно ввести юридический, фактический, почтовый и электронный адреса организации, а также номера контактных телефонов и факса. В одно поле можно ввести более одного номера телефона (для этого нужно разделить вводимые номера запятой).

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к вводу сведений об ответственных лицах организации – окно Ответственные лица организации.

Все параметры этого окна заполняются путем ввода значений с клавиатуры. Здесь нужно указать фамилию, имя, отчество каждого ответственного работника, название занимаемой должности. Введенные данные автоматически сохраняются в справочнике ответственных лиц организации, справочнике физических лиц, а также в справочнике должностей.

На этом ввод основных сведений об организации завершается. На следующем этапе (окно Проверка ) можно проверить их с помощью соответствующих ссылок.

Если все в порядке, то устанавливаем переключатель в положение Общие настройки - Далее.

После этого на экране откроется окно Складской учет, в котором нужно указать, каким образом должен вестись складской учет. По умолчанию переключатель установлен в положение Не вести учет по складам.

Далее – окно Учет возвратной тары - следует указать, должен ли вестись учет возвратной тары.

По умолчанию в данном окне переключатель установлен в положение Нет (в этом случае в документах будут отсутствовать реквизиты для учета возвратной тары).

После щелчка мышью на ссылке Далее программа предложит просмотреть и изменить некоторые пользовательские настройки – окно Основные настройки пользователя, в котором содержится пять параметров.

Если установлен флажок Запрашивать подтверждение при выходе из программы, то каждый раз при попытке закрыть программу на экране будет отображаться запрос на подтверждение выхода. Это позволит предотвратить случайное закрытие программы, что иногда чревато потерей несохраненных данных.

Если вы хотите, чтобы отправляемые на печать документы распечатывались без предварительного просмотра, установите флажок Печать документов без предварительного просмотра (флажок по умолчанию снят).

Показывать в документах счета учета - при установленном данном флажке в интерфейсах редактирования документов будут отображаться счета бухгалтерского и налогового учета. В противном случае управление отображением этих счетов будет осуществляться с помощью кнопки Показать/скрыть счета учета.

Если учет будет вестись по нескольким организациям - устанавливается флажок Учет по всем организациям. Если предстоит работать только с одной организацией данный параметр лучше отключить: в этом случае не будут видны документы, оформленные от имени других организаций.

Не отражать документы в налоговом учете - нужно установить в том случае, если в программе не планируется вести налоговый учет.

После настройки перечисленных параметров переход к окну Значения подстановки по умолчанию. В нем стартовый помощник предлагает определить некоторые значения, которые будут автоматически подставляться в соответствующие параметры интерфейсов ввода и редактирования. Это избавит пользователя от необходимости, например, при формировании документов вводить название своей организации или указывать стандартную ставку НДС. Требуемые значения выбираются из раскрывающихся списков кнопкой выбора.

После настройки значений по умолчанию открывается окно Ввод основных сведений завершен.

При желании можно вывести на экран подробный отчет о текущих настройках информационной базы. Для этого нужно установить соответствующий флажок. После щелчка мышью на ссылке Готово работа Стартового помощника завершается.

Данные об организации, указанные в Стартовом помощнике, автоматически перенесутся в справочник Организации.

Далее можно приступать к следующему этапу подготовки программы к работе – к заполнению ее справочников, каталогов и классификаторов.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒