Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.



ПРИКАЗ

_________ №________

Москва

 

8. Формуляр бланка конкретного вида документа органа власти субъекта Российской Федерации.

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

_____ № _____

Москва

 

 

9. Формуляр бланка конкретного вида документа негосударственной организации.

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

_________ № _______

Москва

 

10. Формуляр заявления о приеме на работу.

 

Адресат

Вид документа

Текст

Регистрационный номер

Виза

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

 

 

11. Формуляр заявления о предоставлении отпуска.

Адресат

Вид документа

Текст

Регистрационный номер

Виза

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

 

12. Формуляр объяснительной записки.

 

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

 

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования - " Объяснительная записка";
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

 

13. Формуляр докладной записки.

 

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

 

Докладная записка содержит следующие реквизиты:

  • Адресат - ФИО должностного лица которому адресована записка;
  • Дата составления и номер регистрации документа;
  • Место составления (географический адрес или наименование структурного подразделения);
  • Собственно наименование документа - Докладная записка;
  • Подзаголовок к тексту документа (обычно начинается со слов «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст докладной записки;
  • Персональные данные составителя (должность, фамилия, инициалы);
  • Подпись автора - составителя.

 

14. Формуляр служебной записки.

Адресат

Вид документа

Текст

Дата

Подпись

Возможна отметка о наличии приложения

 

 

15. Формуляр инструкции.

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

 

16. Формуляр правил.

 

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

 

17. Формуляр положения о подразделении.

 

Гриф Утверждения

Печать

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Вид документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Гриф согласования документа

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

 

18. Формуляр протокола заседания комиссии.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Приложение

Подпись

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

 

19. Формуляр протокола общего собрания учредителей.

 

Гриф утверждения

Печать)

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

 

20. Формуляр протокола общего собрания акционеров.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

 

21. Формуляр акта о проверке подписанный первым лицом организации.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

(Печать)

 

22. Формуляр акта о проверке утвержденный первым лицом организации.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

(Печать)???????

 

23. Формуляр акта о приемке работ подписанный первыми лицами организаций.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

(Печать)

 

24. Формуляр приказа по основной деятельности.

 

Составляется на бланке

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Текст

Отметка о приложении

Виза согласования документа

Подпись

Идентификатор электронной копии документа

 

25. Формуляр приказа по кадровой службе.

 

Составляется на бланке

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Текст

Отметка о приложении

Виза согласования документа

Подпись

Идентификатор электронной копии документа

 

26. Формуляр распоряжения.

 

Вид документа

Дата

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа

Заголовок

Текст

Отметка о приложении

Подпись

Виза согласования документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Идентификатор электронной копии документа

 

27. Формуляр письма-запроса.

Реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе

 

28. Формуляр сопроводительного письма.

 

 

Обязательными реквизитами служебного письма являются:

- реквизиты бланка:

- наименование организации,

- справочные данные об организации,

- дата письма,

- регистрационный номер,

- ссылка на дату и номер поступившего документа,

- адресат;

- заголовок к тексту (при необходимости);

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- отметка об исполнителе.

На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба:

- Государственного герба Российской Федерации,

- Герба субъекта Российской Федерации,

- Герба муниципального образования,

или:

- изображение эмблемы организации,

- товарного знака

- знака обслуживания.

Государственный герб Российской Федерации.Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установленыФедеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ.

В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов:

- многоцветный вариант,

- одноцветный вариант на геральдическом щите,

- одноцветный без геральдического щита.

Герб субъекта Российской Федерации и герб муниципального образования:

Размещают на бланках документов в соответствии с законодательством и иными правовыми актами субъектов Российской Федерации:

- законами,

- уставами,

- конституциями и др.

и, соответственно:

- муниципальных образований.

Как правило, помещать изображение герба на бланках документов имеют право органы представительной и исполнительной власти, а также организации их подчинения.

Эмблему, товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках в соответствии с уставом или положением об организации.

Порядок разработки, регистрации и использования эмблем, товарных знаков (знаков обслуживания) установлен Законом РФ: «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товара» от 23 сентября 1992 г. №3520-1.

Наличие у организации эмблемы, товарного знака (знака обслуживания) должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Эмблему (товарный знак, знак обслуживания) не воспроизводят, если на бланке помещен герб Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

На бланке эмблема (товарный знак, знак обслуживания) размещается на верхнем поле документа,

Наименование организации указывается на бланках писем в полном соответствии с учредительными документами организации (учредительным договором, уставом или положением).

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Республика Хакасия, 655600.

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

38. Документ «Бланк вида документа государственного органа власти Российской Федерации».

 

ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

_________ №________

Москва

 

39. Документ «Бланк конкретного вида документа органа власти субъекта Российской Федерации».

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

_____ № _____

Москва

 

40. Документ «Бланк конкретного вида документа негосударственной организации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

_________ № _______

Москва

 

41. Документ «Бланк конкретного вида документа филиала организации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

ПРИКАЗ

_________ № __________

г. Саяногорск,

Республика Хакасия

 

42. Документ «Бланк письма должностного лица государственного органа власти Российской Федерации».

 

ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московской области

103070, Москва, Старая пл., 6

тел. 206-67-09, факс 928-98-12

_____________ № __________

На № ______ от ___________

 

44. Документ «Бланк письма должностного лица негосударственной организации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

Заместитель директора

Дербенёвская набережная, д. 7, стр. 9, г. Москва, 115114.

телефон: +7(495) 644-33-77 факс +7(495) 662-77-05

e-mail: [email protected] http: //www.roek.ru

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000

ИНН/КПП 0000000000/000000000

_______________ № ____________

На № ________ от _____________

 

 

45. Документ «Бланк письма должностного лица филиала организации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Заместитель директора

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Республика Хакасия, 655600.

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

46. Документ «Заявление о приеме на работу».

 

47. Документ «Заявление о предоставлении отпуска».

 

48. Документ «Объяснительная записка».

 

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования - " Объяснительная записка";
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

 

49. Документ «Докладная записка».

 

Докладная записка содержит следующие реквизиты:

  • Адресат - ФИО должностного лица которому адресована записка;
  • Дата составления и номер регистрации документа;
  • Место составления (географический адрес или наименование структурного подразделения);
  • Собственно наименование документа - Докладная записка;
  • Подзаголовок к тексту документа (обычно начинается со слов «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст докладной записки;
  • Персональные данные составителя (должность, фамилия, инициалы);
  • Подпись автора - составителя.

 

50. Документ «Служебная записка».

 

51. Документ «Инструкция по технике безопасности».

 

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации. В процессе подготовки инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юрисконсультом, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции.

Инструкции оформляются на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами инструкции являются: наименование организации, вид документа, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования документа, подпись, гриф утверждения.

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

_______ № ________

Москва

 

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа __________ __________________ (подпись) (И.О Фамилия) Дата согласования   УТВЕРЖДАЮ Наименование должности работодателя ________ _______________ (подпись) (И.О Фамилия) Дата утверждения

ИНСТРУКЦИЯ
по технике безопасности

(содержание инструкции)

I. Общие требования охраны труда.

II. Требования охраны труда перед началом работы.

III. Требования охраны труда во время работы.

IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

V. Требования охраны труда по окончании работы.

(последняя страница)

Руководитель подразделения -

разработчика ___________________

(подпись, И.О. Фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Руководитель, специалист

службы охраны труда ___________________

(подпись, И.О. Фамилия)

Главный технолог ___________________

(подпись, И.О. Фамилия)

Главный энергетик ___________________

(подпись, И.О. Фамилия.)

Дата_________

 

 

52. Документ «Правила пользования оборудованием».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

Положение

Введение

Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями законодательства РФ, регулирующего порядок и правила работы, а также устанавливающего требования охраны труда при работе с персональным компьютером (далее по тексту ПК).

Область применения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и правила пользования средствами вычислительной техники, требования охраны труда при работе с ПК.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех пользователей ПК в помещениях __________________библиотеки.

Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативные документы: ….

Закон о библиотечном деле в Краснодарском крае №…

Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Закон «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

ГОСТ Р 50923-96 Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования и требования к производственной среде. Методы измерения.

СанПиН 2.2.2/2, 4, 1340-03 Санитарные правила и нормы.

3. Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении применены следующие термины с соответствующими определениями и сокращениями:

3.1. информационная система; ИС: Комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих функционирование автоматизированного рабочего места;

3.2. персональный компьютер; ПК: Э лектронная вычислительная машина, предназначенная для обеспечения деятельности одного пользователя; …..

Общие положения

4.1. ПК, информация, содержащаяся в нем, программное обеспечение и документация, приобретенные или разработанные для библиотеки, периферийные устройства, подключенные к ПК, оборудование и кабельные коммуникации, обеспечивающие доступ к локальной сети, являются собственностью библиотеки.

4.2. За каждым ПК закрепляется пользователь, который является ответственным за работоспособность и сохранность компьютера, соблюдение всех правил, связанных с использованием данного ПК. В случае наличия одного ПК на отдел и использования его несколькими сотрудниками, ответственным назначается заведующий отделом.

4.3. Пользователь ПК является непосредственным исполнителем работ по вводу и обработке информации с использованием программного обеспечения установленного на ПК. …….

Требования, предъявляемые к пользователям ПК

5.1. К самостоятельной работе на ПК допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний для работы на ПК, обученные безопасным методам работы, ознакомленные с настоящим Положением и прошедшим инструктаж по охране труда.

5.2. Лица, работающие на ПК более 50 % рабочего времени, должны проходить медицинский осмотр 1 раз в год.

5.3. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПК, или для них ограничивается время работы с ПК (не более трех часов за рабочую смену).

5.4. Пользователь должен знать:

- общее устройство, назначение и режимы работы ПК, правила его технической эксплуатации; …………….

5.5. Пользователь обязан уметь: ………..

Конструкторское бюро

САЛЮТ   УТВЕРЖДАЮ

 

Генеральный директор

(подпись) Л.В. Васин

23.03.2012

АКТ

22.03.2005 № 43

проверки расходования валютных средств

Основание: приказ генерального директора от 20.03.2005 № 26 " О проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников ОАО за границу".

Составлен комиссией:

председатель - заместитель главного бухгалтера Киселев И.К.;

члены: начальник службы кадров Шумов Н.П., юрисконсульт правового Управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Караченков Л.И.

Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ.

В период с 6 по 8 февраля 2012 года комиссия проверила систему оформления документов по направлению работников ОАО в загранко­мандировки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила:

1. Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и фи­нансовым директором.

2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бухгалтерию за 1-2 дня до даты выезда в командировку.

3. Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов.

Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о по­рядке получения и расходования подотчетных командировочных средств.

Составлен в трех экземплярах:

1-й экз. направлен директору.

2-й экз. - главному бухгалтеру.

3-й экз. - в кадровую службу в дело № 05-12.

Председатель подписьИ.К. Киселев

Члены комиссии подписьН.П. Шумов

подпись М.Ю. Лопухова

Л.И. Караченков

 

59. Документ «Акт о приемке работ подписанный первыми лицами организаций».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ (УСЛУГ)

_______ № ________

Москва

 

Подрядчик ______________________ в лице _________________________

(наименование) (должность, ф.и.о.)

_____________________, действующего на основании ____________________,

с одной стороны и Заказчик ________________ в лице ___________________

(наименование) (должность, ф.и.о.)

_________________________, действующего на основании ________________,

с другой стороны составили настоящий Акт о том, что выполненные работы

(оказанные услуги): __________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

удовлетворяют/не удовлетворяют условиям договора на выполнение работ и

услуг № ____ от " __" _________ 200__ г. и заданию № ______ от

" __" _______ 200__ г.

Замечания Заказчика:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(Вариант: Заказчик вправе после подписания настоящего Акта

предъявлять требования об устранении недостатков).

Договорная цена выполненных работ (оказанных услуг) составляет:

______________________________________________________________________

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых

находится у Подрядчика, второй - у Заказчика.

Подрядчик: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

Заказчик: _______________________________________________________

______________________________________________________________________

Работу сдал Работу принял

От Подрядчика От Заказчика

______________________ ______________________

(Подпись) (Подпись)

 

М.П. М.П.

 

 

60. Документ «Приказ о проведении инвентаризации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О проведении инвентаризации

В связи с информацией о пропаже….

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию…..

2. Создать комиссию по проведению инвентаризации в следующем составе: ….

 

Генеральный директор С.М. Сазонов

 

61. Документ «Приказ о приеме на работу».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О назначении

 

Назначить ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на должность ________________________________________________________

(по спецификации, квалификации)

с " ___" _______________ 20___ г.

Основание: Заявление о приеме на работу.

 

(должность руководителя) (подпись)

 

С приказом ознакомлен:

(подпись)

 

62. Документ «Распоряжение о введении в действие инструкции».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О введении в действие

«Инструкции по кадровому делопроизводству

в ОАО «ОЭК»

 

В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ОАО «ОЭК» создания эффективной системы их учета и хранения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК»

2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» с 01 февраля 2012 г.

3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК»

4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.

5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.

6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И.

7. Считать утратившим силу приказ № 15 по основной деятельности от 05 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.

Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ОЭК» на 24 л.

 

Генеральный директор С.М. Сазонов

 

63. Документ «Сопроводительное письмо».

 

Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области

Российской Федерации

ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.

Москва, Россия, ГСП-3, 125993

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл.,

_________ N _________ 301264

 

Направляется для проверки обращение Образцова О.П.

О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается для

сведения.

Приложение: жалоба на 4 л.

Начальник отдела А.П. Петров

 

64. Документ «Информационное письмо».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

О (заголовок к тексту)…..

01 июня 2012 года состоится …..

Приглашаем Вас принять участие в …..

Приложение: буклеты…..

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

65. Документ «Гарантийное письмо».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику … ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

О предоставлении ….

 

В соответствии с договором, просим Вас предоставить …..

Оплату гарантируем.

 

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

Главный бухгалтер

Саяно-Шушенского филиала (подпись) Т.В. Смирнова

 

(печать)

 

 

66. Документ «Письмо-запрос».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

О предоставлении …….

Уважаемый Иван Иванович!

 

В соответствии с договором, просим Вас предоставить …..

 

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

 

67. Документ «Письмо-благодарность».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим Вас за ……………….

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

68. Документ «Письмо-поздравление».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Генеральному директору ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. С.М. Сазонову

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

Уважаемый Сергей Михайлович!

Сердечно поздравляем Вас с ……………..

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

69. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

70. Дата получения Входящий регистрационный номер Корреспондент Номер и дата документа Краткое содержание Резолюция   Исполнитель  
01.06.2012 02-10/15 И.И. Петров 08-115 01.02.2012 О………. Нач. отдела… П.П. Иванов А.А. Сидоров

 

71. Журнала регистрации исходящей корреспонденции.

72. Дата Регистрационный номер Корреспондент Краткое содержание Исполнитель Количество листов Номер дела  
01.06.2012 02-10/15 И.И. Петров О …… А.А. Сидоров 2 (два) 03-02

 

 

Общие понятия

1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ

22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ). Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа

28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с уст


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 1455; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.354 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь