|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Права и обязанности Пользователя ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4
7.1. Пользователь имеет праводля реализации должностных обязанностей: ………….. 7.2. Пользователь обязан: ………….. 7.2.1. Выполнять требования настоящих Правил. …………… - Пользователю запрещается: самостоятельно ремонтировать и производить техническое обслуживание вычислительной техники; …………….. 8. Ответственность Пользователя: 8.1. Пользователь несет ответственность за: - соблюдение требований охраны труда; - сохранность вверенных ему средств вычислительной техники и установленного программного обеспечения; …………………….. 8.2. В случае нарушения требований настоящего положения виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с правилами внутреннего распорядка, трудового кодекса.
53. Документ «Положение о подразделении».
Положение о подразделении – включает в себя следующие разделы: 1. Общая часть (оговариваются для чего сформировано это подразделение, какими документами руководствуется в своей деятельности) 2. Функции подразделения – передается перечень видов деятельности, который обязаны выполнять сотрудники подразделения. 3. Права работников подразделения 4. Структура и управление подразделения – дается состав структуры работников управления (подразделения): кто возглавляет, кто заместитель и т.д. 5. Ответственность за ненадлежащее выполнение или невыполнение возложенных на подразделение функций, задач. Положение утверждается руководителем предприятия, подписывается одним из ответственных лиц предприятия.
54. Документ «Протокол заседания комиссии».
ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.
Научно-исследовательский институт ПРОТОКОЛ 15.08.2005 № 1 Москва Заседания комиссии института Председатель - А.М. Кротов Секретарь О.М. Дубровина Присутствовали: 35 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации ….. Выступление зам. директора института А.К. Караваева. 2. О назначении директора центра. Выступление А.М. Кротова. 1. СЛУШАЛИ: Караваев А.К. - обосновал целесообразность создания … ПОСТАНОВИЛИ: Создать …. и утвердить Положение о нем. 2. СЛУШАЛИ: А.М. Кротов - предложил …. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить ….. Приложение: Положение об ….. на 10 л. в 1 экз. Председатель подпись А.М. Кротов Секретарь подпись О.М. Дубровина
55. Документ «Протокол общего собрания учредителей».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») ПРОТОКОЛ _______ № ________ Москва Общего собрания учредителей Время начала собрания: ____________________. Время окончания собрания: _________________. Присутствовали учредители: 1. _________________________, владеющ___ долей в размере ___%. (Ф.И.О. участника) 2. ________________________ в лице _________________________, действующ___ на основании ________________, владеющ____ долей в размере ___%. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Избрание Председателя и Секретаря собрания. 2. Создание Общества с ограниченной ответственностью " _____________". 3. Заключение Учредительного договора Общества с ограниченной ответственностью " _____________" и Утверждение Устава Общества с ограниченной ответственностью " _____________". 4. Избрание Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью " ____________". 5. Определение размера уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью " _________". 6. Определение местонахождения Общества с ограниченной ответственностью " __________". 7. Проведение регистрации Общества с ограниченной ответственностью " _______". 8. Утверждение эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _______" и назначение ответственного за оформление и подготовку документов на регистрацию печати Общества с ограниченной ответственностью " _____________". 1. Слушали: Об избрании Председателя и Секретаря собрания - _____________. (Ф.И.О.) Постановили: Избрать Председателем собрания _________________, (Ф.И.О.) Секретарем собрания - ___________________. (Ф.И.О.) Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов. Решение принято/не принято. 2. Слушали: О создании Общества с ограниченной ответственностью " ________" - ___________________. (Ф.И.О.) Постановили: Создать Общество с ограниченной ответственностью " __________". Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов. Решение принято/не принято. 3. Слушали: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава Общества с ограниченной ответственностью " _________" - __________. (Ф.И.О.) Постановили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью " ________". Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов. Решение принято/не принято. 4. Слушали: Об избрании Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью " ___________" - _________________. (Ф.И.О.) Постановили: Избрать Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью " __________" ___________________________________. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес) Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов.
Решение принято/не принято. 5. Слушали: Об определении размера уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью " ______________" - ________________. (Ф.И.О.) Постановили: Уставный капитал составляет _____ (________) рублей, вносится денежными средствами и распределяется следующим образом: 1. _______ - доля составляет ___% уставного капитала, на сумму ____ (____________) рублей. 2. ________ - доля составляет ___% уставного капитала, на сумму _____ (____________) рублей. Всего _____ (_________) рублей - 100% уставного капитала. К моменту государственной регистрации Общества оплачено ____% (не менее 50%) уставного капитала. Остальные _____% оплачиваются в течение года с момента государственной регистрации Общества. Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов. Решение принято/не принято. 6. Слушали: О месте нахождения Общества с ограниченной ответственностью " _________" - _____. Постановили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: _____________. Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов. Решение принято/не принято. 7. Слушали: О проведении регистрации учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью " ___________" - ____________. Постановили: Поручить провести регистрацию учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью " __________" (паспорт: серия _____, N ______, выдан __________, зарегистрирован _________________________). Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов. Решение принято/не принято. 8. Слушали: Об утверждении эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _______________" и назначении ответственного за оформление и подготовку документов на регистрацию эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _____________________" - _______________________. (Ф.И.О.) Постановили: Утвердить эскиз печати Общества с ограниченной ответственностью " ____________". Назначить ответственным за оформление и подготовку документов на регистрацию печати Общества с ограниченной ответственностью " _______________" _______________________________________________. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)
Голосовали: " за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов. Решение принято/не принято. Председатель собрания: __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Секретарь собрания: __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
56. Документ «Протокол общего собрания акционеров».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») ПРОТОКОЛ _______ № ________ Москва Общего собрания акционеров Вид Общего собрания: годовое.
Форма проведения собрания: очное присутствие (собрание). Дата проведения собрания: " ___" _________ ____ г. Место проведения собрания: г. _________, ул. __________, д. ___. Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в собрании: ___ ч. ____ мин. Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в собрании: ___ ч. ____ мин. Время закрытия собрания: ____ ч. ____ мин. Время открытия собрания: ____ ч. ____ мин. Время начала подсчета голосов: ____ ч. ____ мин. Почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования: ________________ (если голосование по вопросам, включенным в повестку дня Общего собрания, могло осуществляться путем направления в Общество заполненных бюллетеней).
Присутствовали: 1. ___________________________________, 2. ___________________________________. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об избрании Совета директоров Общества. 2. Об избрании Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества. 3. Об утверждении аудитора Общества. 4. Об утверждении годового отчета Общества. 5. Об утверждении бухгалтерской отчетности за ___ год, в том числе отчета о прибылях и убытках. 6. О распределении прибыли Общества. 7. О выплате дивидендов. Общее количество голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании: По первому вопросу повестки дня: ___________________. (и так по всем пунктам…) Общее количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в собрании: По первому вопросу повестки дня: ____________. Кворум имеется/не имеется. (и так по всем пунктам….)
Председатель собрания: _____________________________ Секретарь собрания: ________________________________ СЛУШАЛИ: 1. По первому вопросу: Об избрании Совета директоров Общества _________________. ______________________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в Совет директоров Общества следующих лиц: ____________________________________________; Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 2. По второму вопросу: Об избрании Ревизионной комиссии Общества _________________. _____________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в Ревизионную комиссию Общества следующих лиц: _________________________________________; Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 3. По третьему вопросу: Об утверждении аудитора Общества ___________________. ____________________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить аудитором Общества " _______________" _______________ аудиторскую компанию " ___________________________" _______________ _________________________________________________________________. (юридический адрес, ОГРН) Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 4. По четвертому вопросу: Об утверждении годового отчета Общества _________________. _____________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить годовой отчет Общества за ________ год. Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 5. По пятому вопросу: Об утверждении бухгалтерской отчетности за ____ год, в том числе отчета о прибылях и убытках ____________________. ___________________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить бухгалтерскую отчетность за _________ г. Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 6. По шестому вопросу: О распределении прибыли Общества _________________. ______________________________________________. (Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Распределить прибыль Общества следующим образом: _____________ _________________________________________________________________. Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. СЛУШАЛИ: 7. По седьмому вопросу: О выплате дивидендов ________________. (Ф.И.О.) _________________________________________________________________. (кратко изложить положения выступления) ПОСТАНОВИЛИ: Не выплачивать дивиденды за ____ год и направить прибыль на развитие Общества. Голосовали: " за" - _______ голосов, " против" - ______ голосов, " воздержались" - _____ голосов. Решение принято/не принято. Дата составления протокола: " ___" _________ ____ г. К протоколу общего собрания приобщаются: - протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании (если она создана в Обществе); - документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания. Председатель собрания: ______________/__________________
Секретарь собрания: _____________/___________________
Примечание: В случае если в Обществе не создана счетная комиссия и функции счетной комиссии не выполняются регистратором, в протоколе общего собрания должны указываться сведения, которые в соответствии со ст. 62 ФЗ " Об акционерных обществах" и Положением о дополнительным требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (утверждено Постановлением ФКЦБ от 31.05.2002 N 17/пс) должны указываться в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.
57. Документ «Акт о проверке подписанный первым лицом организации».
58. Документ «Акт о проверке утвержденный первым лицом организации».
Конструкторское бюро
Генеральный директор (подпись) Л.В. Васин 23.03.2012 АКТ 22.03.2005 № 43 проверки расходования валютных средств Основание: приказ генерального директора от 20.03.2005 № 26 " О проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников ОАО за границу". Составлен комиссией: председатель - заместитель главного бухгалтера Киселев И.К.; члены: начальник службы кадров Шумов Н.П., юрисконсульт правового Управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Караченков Л.И. Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ. В период с 6 по 8 февраля 2012 года комиссия проверила систему оформления документов по направлению работников ОАО в загранкомандировки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила: 1. Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и финансовым директором. 2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бухгалтерию за 1-2 дня до даты выезда в командировку. 3. Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов. Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств. Составлен в трех экземплярах: 1-й экз. направлен директору. 2-й экз. - главному бухгалтеру. 3-й экз. - в кадровую службу в дело № 05-12. Председатель подписьИ.К. Киселев Члены комиссии подписьН.П. Шумов
Л.И. Караченков
59. Документ «Акт о приемке работ подписанный первыми лицами организаций».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ (УСЛУГ) _______ № ________ Москва
Подрядчик ______________________ в лице _________________________ (наименование) (должность, ф.и.о.) _____________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны и Заказчик ________________ в лице ___________________ (наименование) (должность, ф.и.о.) _________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны составили настоящий Акт о том, что выполненные работы (оказанные услуги): __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ удовлетворяют/не удовлетворяют условиям договора на выполнение работ и услуг № ____ от " __" _________ 200__ г. и заданию № ______ от " __" _______ 200__ г. Замечания Заказчика: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Вариант: Заказчик вправе после подписания настоящего Акта предъявлять требования об устранении недостатков). Договорная цена выполненных работ (оказанных услуг) составляет: ______________________________________________________________________ Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Подрядчика, второй - у Заказчика. Подрядчик: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заказчик: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Работу сдал Работу принял От Подрядчика От Заказчика ______________________ ______________________ (Подпись) (Подпись)
М.П. М.П.
60. Документ «Приказ о проведении инвентаризации».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») ПРИКАЗ ____01.04.2012_ № __25-к_____ Москва О проведении инвентаризации В связи с информацией о пропаже…. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести инвентаризацию….. 2. Создать комиссию по проведению инвентаризации в следующем составе: ….
Генеральный директор С.М. Сазонов
61. Документ «Приказ о приеме на работу».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») ПРИКАЗ ____01.04.2012_ № __25-к_____ Москва О назначении
Назначить ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на должность ________________________________________________________ (по спецификации, квалификации) с " ___" _______________ 20___ г. Основание: Заявление о приеме на работу.
(должность руководителя) (подпись)
С приказом ознакомлен: (подпись)
62. Документ «Распоряжение о введении в действие инструкции».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») РАСПОРЯЖЕНИЕ ____01.04.2012_ № __25-к_____ Москва О введении в действие «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК»
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ОАО «ОЭК» создания эффективной системы их учета и хранения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» 2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» с 01 февраля 2012 г. 3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» 4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку. 5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации. 6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И. 7. Считать утратившим силу приказ № 15 по основной деятельности от 05 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации. Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ОЭК» на 24 л.
Генеральный директор С.М. Сазонов
63. Документ «Сопроводительное письмо».
Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области Российской Федерации ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П. Москва, Россия, ГСП-3, 125993 ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, 01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл., _________ N _________ 301264
Направляется для проверки обращение Образцова О.П. О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается для сведения. Приложение: жалоба на 4 л. Начальник отдела А.П. Петров
64. Документ «Информационное письмо».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК» Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166 ИНН/ 7703567364/123456789 _________ № __________ На № ________ от ________
О (заголовок к тексту)….. 01 июня 2012 года состоится ….. Приглашаем Вас принять участие в ….. Приложение: буклеты….. Генеральный директор Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков
65. Документ «Гарантийное письмо».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику … ОАО «ОЭК» Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166 ИНН/ 7703567364/123456789 _________ № __________ На № ________ от ________
О предоставлении ….
В соответствии с договором, просим Вас предоставить ….. Оплату гарантируем.
Генеральный директор Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков Главный бухгалтер
(печать)
66. Документ «Письмо-запрос».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК» Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166 ИНН/ 7703567364/123456789 _________ № __________ На № ________ от ________ О предоставлении ……. Уважаемый Иван Иванович!
В соответствии с договором, просим Вас предоставить …..
Генеральный директор Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков
67. Документ «Письмо-благодарность».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК» Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166 ИНН/ 7703567364/123456789 _________ № __________ На № ________ от ________ Уважаемый Иван Иванович! Благодарим Вас за ………………. Генеральный директор Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков
68. Документ «Письмо-поздравление».
Открытое акционерное общество «Объединенная энергостроительная корпорация» (ОАО «ОЭК») САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Генеральному директору ОАО «ОЭК» Республика Хакасия, 655600. С.М. Сазонову ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166 ИНН/ 7703567364/123456789 _________ № __________ На № ________ от ________ Уважаемый Сергей Михайлович! Сердечно поздравляем Вас с …………….. Генеральный директор Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков
69. Журнал регистрации входящей корреспонденции.
71. Журнала регистрации исходящей корреспонденции.
Общие понятия 1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов 3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления 5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде 6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта 7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени 8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию 9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом 10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом 11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии 12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи 13 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи 14 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма 15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки 16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами 17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной 18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки 19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений 20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ 22 документ личного происхождения(Ндп. личный документ). Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей 23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке 24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации 25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления 26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения 27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа 28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу 29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу 31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа Делопроизводство 2.2.1 Документирование 32 документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам 33 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования 34 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности 36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения 37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа 38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц 39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа 40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содер Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 882; Нарушение авторского права страницы
Саяно-Шушенского филиала (подпись) Т.В. Смирнова