Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Права и обязанности Пользователя



7.1. Пользователь имеет праводля реализации должностных обязанностей: …………..

7.2. Пользователь обязан: …………..

7.2.1. Выполнять требования настоящих Правил. ……………

- Пользователю запрещается: самостоятельно ремонтировать и производить техническое обслуживание вычислительной техники; ……………..

8. Ответственность Пользователя:

8.1. Пользователь несет ответственность за:

- соблюдение требований охраны труда;

- сохранность вверенных ему средств вычислительной техники и установленного программного обеспечения; ……………………..

8.2. В случае нарушения требований настоящего положения виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с правилами внутреннего распорядка, трудового кодекса.


 

53. Документ «Положение о подразделении».

 

Положение о подразделении – включает в себя следующие разделы:

1. Общая часть (оговариваются для чего сформировано это подразделение, какими документами руководствуется в своей деятельности)

2. Функции подразделения – передается перечень видов деятельности, который обязаны выполнять сотрудники подразделения.

3. Права работников подразделения

4. Структура и управление подразделения – дается состав структуры работников управления (подразделения): кто возглавляет, кто заместитель и т.д.

5. Ответственность за ненадлежащее выполнение или невыполнение возложенных на подразделение функций, задач.

Положение утверждается руководителем предприятия, подписывается одним из ответственных лиц предприятия.

 

 

54. Документ «Протокол заседания комиссии».

 

ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

 

Научно-исследовательский институт

ПРОТОКОЛ

15.08.2005 № 1

Москва

Заседания комиссии института

Председатель - А.М. Кротов

Секретарь О.М. Дубровина

Присутствовали: 35 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации …..

Выступление зам. директора института А.К. Караваева.

2. О назначении директора центра.

Выступление А.М. Кротова.

1. СЛУШАЛИ:

Караваев А.К. - обосновал целесообразность создания …

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать …. и утвердить Положение о нем.

2. СЛУШАЛИ:

А.М. Кротов - предложил ….

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить …..

Приложение: Положение об ….. на 10 л. в 1 экз.

Председатель подпись А.М. Кротов

Секретарь подпись О.М. Дубровина

 

55. Документ «Протокол общего собрания учредителей».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРОТОКОЛ

_______ № ________

Москва

Общего собрания учредителей

Время начала собрания: ____________________.

Время окончания собрания: _________________.

Присутствовали учредители:

1. _________________________, владеющ___ долей в размере ___%.

(Ф.И.О. участника)

2. ________________________ в лице _________________________, действующ___ на основании ________________, владеющ____ долей в размере ___%.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание Председателя и Секретаря собрания.

2. Создание Общества с ограниченной ответственностью " _____________".

3. Заключение Учредительного договора Общества с ограниченной ответственностью " _____________" и Утверждение Устава Общества с ограниченной ответственностью " _____________".

4. Избрание Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью " ____________".

5. Определение размера уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью " _________".

6. Определение местонахождения Общества с ограниченной ответственностью " __________".

7. Проведение регистрации Общества с ограниченной ответственностью " _______".

8. Утверждение эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _______" и назначение ответственного за оформление и подготовку документов на регистрацию печати Общества с ограниченной ответственностью " _____________".

1. Слушали:

Об избрании Председателя и Секретаря собрания - _____________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Избрать Председателем собрания _________________,

(Ф.И.О.)

Секретарем собрания - ___________________.

(Ф.И.О.)

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов.

Решение принято/не принято.

2. Слушали:

О создании Общества с ограниченной ответственностью " ________"

- ___________________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Создать Общество с ограниченной ответственностью " __________".

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов.

Решение принято/не принято.

3. Слушали:

О заключении Учредительного договора и утверждении Устава Общества с ограниченной ответственностью " _________" - __________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Заключить Учредительный договор и утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью " ________".

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов.

Решение принято/не принято.

4. Слушали:

Об избрании Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью " ___________" - _________________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Избрать Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью " __________" ___________________________________.

(Ф.И.О., паспортные данные, адрес)

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _голосов.

 

Решение принято/не принято.

5. Слушали:

Об определении размера уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью " ______________" - ________________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Уставный капитал составляет _____ (________) рублей, вносится денежными средствами и распределяется следующим образом:

1. _______ - доля составляет ___% уставного капитала, на сумму ____ (____________) рублей.

2. ________ - доля составляет ___% уставного капитала, на сумму _____ (____________) рублей.

Всего _____ (_________) рублей - 100% уставного капитала. К моменту государственной регистрации Общества оплачено ____% (не менее 50%) уставного капитала. Остальные _____% оплачиваются в течение года с момента государственной регистрации Общества.

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов.

Решение принято/не принято.

6. Слушали:

О месте нахождения Общества с ограниченной ответственностью " _________" - _____.

Постановили:

Определить местом нахождения Общества следующий адрес: _____________.

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов.

Решение принято/не принято.

7. Слушали:

О проведении регистрации учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью " ___________" - ____________.

Постановили:

Поручить провести регистрацию учредительных документов Общества с ограниченной ответственностью " __________" (паспорт: серия _____, N ______, выдан __________, зарегистрирован _________________________).

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _ голосов.

Решение принято/не принято.

8. Слушали:

Об утверждении эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _______________" и назначении ответственного за оформление и подготовку документов на регистрацию эскиза печати Общества с ограниченной ответственностью " _____________________" -

_______________________.

(Ф.И.О.)

Постановили:

Утвердить эскиз печати Общества с ограниченной ответственностью " ____________".

Назначить ответственным за оформление и подготовку документов на регистрацию печати Общества с ограниченной ответственностью

" _______________" _______________________________________________.

(Ф.И.О., паспортные данные, адрес)

 

Голосовали:

" за" - _ голосов, " против" - _ голосов, " воздержался" - _

голосов.

Решение принято/не принято.

Председатель собрания: __________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Секретарь собрания: __________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

ЗАО «Заря»  
   
ПРОТОКОЛ _________№_________ Москва  
Заседания совета директоров
 
Председатель - Иванов И.И. Секретарь - Петров П.П. Присутствовали: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов P.P., Сидоров С.С. Приглашенные: заместитель директора по производству Кузнецов К.К., начальник отдела маркетинга Марков М.М.
Повестка дня: 1.0 реализации проекта производства изделия АА-11. Доклад заместителя директора по производству Кузнецова К.К. 2. Об участии в специализированной выставке. Доклад начальника отдела маркетинга Маркова М.А.
 
1. СЛУШАЛИ: Кузнецова К.К. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Васильев В.В. - сообщил о необходимости провести модернизацию оборудования. Романов Р.Р. - предложил составить список необходимого оборудования и изучить предложения поставщиков. Сидоров С.С. - предложил составить план замены оборудования и проводить модернизацию поэтапно.
РЕШИЛИ: 1.1. Приступить к производству изделия АА-11. 1.2. Поручить производственной службе разработать и представить на утверждение план модернизации оборудования.
 
2. СЛУШАЛИ: Маркова М.А. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Михайлов М.М. - отметил, что выставка является достаточно дорогостоящим мероприятием. Принимать участие целесообразно только в том случае, если на стенде будут представлены образцы новой продукции. Васильев В.В. - гарантировал, что образцы продукции будут изготовлены в срок. Считает, что необходимо разработать план маркетинговых мероприятий. Сидоров С.С. - предложил подготовить пакет презентационных материалов.
РЕШИЛИ: 2.1. Принять участие в специализированной выставке. 2.2. Поручить отделу маркетинга 2.2.1. Подготовить пакет презентационных материалов. 2.2.2.Обеспечить тиражирование рекламных материалов. 2.2.3. Разработать и представить на утверждение план маркетинговых мероприятий.
 
Приложение: 1. Текст доклада Кузнецова К.К. на 3 л. в 1 экз. 2. Текст доклада Маркова М.А. на 2 л. в 1 экз.
Председатель И.И. Иванов
Секретарь П.П. Петров

 

56. Документ «Протокол общего собрания акционеров».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРОТОКОЛ

_______ № ________

Москва

Общего собрания акционеров

Вид Общего собрания: годовое.

 

Форма проведения собрания: очное присутствие (собрание).

Дата проведения собрания: " ___" _________ ____ г.

Место проведения собрания: г. _________, ул. __________, д. ___.

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в собрании: ___ ч. ____ мин.

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в собрании: ___ ч. ____ мин.

Время закрытия собрания: ____ ч. ____ мин.

Время открытия собрания: ____ ч. ____ мин.

Время начала подсчета голосов: ____ ч. ____ мин.

Почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования: ________________ (если голосование по вопросам, включенным в повестку дня Общего собрания, могло осуществляться путем направления в Общество заполненных бюллетеней).

 

Присутствовали:

1. ___________________________________,

2. ___________________________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании Совета директоров Общества.

2. Об избрании Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.

3. Об утверждении аудитора Общества.

4. Об утверждении годового отчета Общества.

5. Об утверждении бухгалтерской отчетности за ___ год, в том числе отчета о прибылях и убытках.

6. О распределении прибыли Общества.

7. О выплате дивидендов.

Общее количество голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании:

По первому вопросу повестки дня: ___________________.

(и так по всем пунктам…)

Общее количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в собрании:

По первому вопросу повестки дня: ____________.

Кворум имеется/не имеется.

(и так по всем пунктам….)

 

Председатель собрания: _____________________________

Секретарь собрания: ________________________________

СЛУШАЛИ:

1. По первому вопросу: Об избрании Совета директоров Общества

_________________. ______________________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать в Совет директоров Общества следующих лиц:

____________________________________________;

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

2. По второму вопросу: Об избрании Ревизионной комиссии

Общества _________________. _____________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать в Ревизионную комиссию Общества следующих лиц:

_________________________________________;

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

3. По третьему вопросу: Об утверждении аудитора Общества

___________________. ____________________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить аудитором Общества " _______________" _______________

аудиторскую компанию " ___________________________" _______________

_________________________________________________________________.

(юридический адрес, ОГРН)

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

4. По четвертому вопросу: Об утверждении годового отчета

Общества _________________. _____________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить годовой отчет Общества за ________ год.

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

5. По пятому вопросу: Об утверждении бухгалтерской отчетности

за ____ год, в том числе отчета о прибылях и убытках

____________________. ___________________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить бухгалтерскую отчетность за _________ г.

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

6. По шестому вопросу: О распределении прибыли Общества

_________________. ______________________________________________.

(Ф.И.О.) (кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Распределить прибыль Общества следующим образом: _____________

_________________________________________________________________.

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

СЛУШАЛИ:

7. По седьмому вопросу: О выплате дивидендов ________________.

(Ф.И.О.)

_________________________________________________________________.

(кратко изложить положения выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Не выплачивать дивиденды за ____ год и направить прибыль на развитие Общества.

Голосовали:

" за" - _______ голосов,

" против" - ______ голосов,

" воздержались" - _____ голосов.

Решение принято/не принято.

Дата составления протокола: " ___" _________ ____ г.

К протоколу общего собрания приобщаются:

- протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании (если она создана в Обществе);

- документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.

Председатель собрания: ______________/__________________

 

Секретарь собрания: _____________/___________________

 

Примечание: В случае если в Обществе не создана счетная комиссия и функции счетной комиссии не выполняются регистратором, в протоколе общего собрания должны указываться сведения, которые в соответствии со ст. 62 ФЗ " Об акционерных обществах" и Положением о дополнительным требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (утверждено Постановлением ФКЦБ от 31.05.2002 N 17/пс) должны указываться в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.

 

57. Документ «Акт о проверке подписанный первым лицом организации».

 

Пример оформления акта
ЗАО «Информационные системы» УТВЕРЖДАЮ Директор
АКТ ___________№_____________ И.И. Иванов ______________________
Москва  
О проверке сохранности документов  
 
Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов» Составлен комиссией: Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П.
 
Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р.
 
Присутствовали: заведующая канцелярией Кузнецова К.К. В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов. В ходе проверки установлено: 1. Документы хранятся в структурных подразделениях. 2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел. 3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.97 № 123).
 
Комиссия рекомендует: 1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии. 2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива.
   
Составлен в 2 экз. 1-й экз. - в дело № 01-14 2-й экз. - в объединение «Мосгорархив»  
   
Председатель П.П. Петров
Члены комиссии С.С. Сидорова В.В. Васильев Р.Р. Романова

 

58. Документ «Акт о проверке утвержденный первым лицом организации».

 

Конструкторское бюро

САЛЮТ   УТВЕРЖДАЮ

 

Генеральный директор

(подпись) Л.В. Васин

23.03.2012

АКТ

22.03.2005 № 43

проверки расходования валютных средств

Основание: приказ генерального директора от 20.03.2005 № 26 " О проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников ОАО за границу".

Составлен комиссией:

председатель - заместитель главного бухгалтера Киселев И.К.;

члены: начальник службы кадров Шумов Н.П., юрисконсульт правового Управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Караченков Л.И.

Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ.

В период с 6 по 8 февраля 2012 года комиссия проверила систему оформления документов по направлению работников ОАО в загранко­мандировки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила:

1. Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и фи­нансовым директором.

2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бухгалтерию за 1-2 дня до даты выезда в командировку.

3. Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов.

Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о по­рядке получения и расходования подотчетных командировочных средств.

Составлен в трех экземплярах:

1-й экз. направлен директору.

2-й экз. - главному бухгалтеру.

3-й экз. - в кадровую службу в дело № 05-12.

Председатель подписьИ.К. Киселев

Члены комиссии подписьН.П. Шумов

подпись М.Ю. Лопухова

Л.И. Караченков

 

59. Документ «Акт о приемке работ подписанный первыми лицами организаций».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ (УСЛУГ)

_______ № ________

Москва

 

Подрядчик ______________________ в лице _________________________

(наименование) (должность, ф.и.о.)

_____________________, действующего на основании ____________________,

с одной стороны и Заказчик ________________ в лице ___________________

(наименование) (должность, ф.и.о.)

_________________________, действующего на основании ________________,

с другой стороны составили настоящий Акт о том, что выполненные работы

(оказанные услуги): __________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

удовлетворяют/не удовлетворяют условиям договора на выполнение работ и

услуг № ____ от " __" _________ 200__ г. и заданию № ______ от

" __" _______ 200__ г.

Замечания Заказчика:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(Вариант: Заказчик вправе после подписания настоящего Акта

предъявлять требования об устранении недостатков).

Договорная цена выполненных работ (оказанных услуг) составляет:

______________________________________________________________________

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых

находится у Подрядчика, второй - у Заказчика.

Подрядчик: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

Заказчик: _______________________________________________________

______________________________________________________________________

Работу сдал Работу принял

От Подрядчика От Заказчика

______________________ ______________________

(Подпись) (Подпись)

 

М.П. М.П.

 

 

60. Документ «Приказ о проведении инвентаризации».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О проведении инвентаризации

В связи с информацией о пропаже….

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию…..

2. Создать комиссию по проведению инвентаризации в следующем составе: ….

 

Генеральный директор С.М. Сазонов

 

61. Документ «Приказ о приеме на работу».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

ПРИКАЗ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О назначении

 

Назначить ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на должность ________________________________________________________

(по спецификации, квалификации)

с " ___" _______________ 20___ г.

Основание: Заявление о приеме на работу.

 

(должность руководителя) (подпись)

 

С приказом ознакомлен:

(подпись)

 

62. Документ «Распоряжение о введении в действие инструкции».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____01.04.2012_ № __25-к_____

Москва

О введении в действие

«Инструкции по кадровому делопроизводству

в ОАО «ОЭК»

 

В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ОАО «ОЭК» создания эффективной системы их учета и хранения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК»

2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» с 01 февраля 2012 г.

3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК»

4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.

5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «ОЭК» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.

6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И.

7. Считать утратившим силу приказ № 15 по основной деятельности от 05 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.

Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ОЭК» на 24 л.

 

Генеральный директор С.М. Сазонов

 

63. Документ «Сопроводительное письмо».

 

Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области

Российской Федерации

ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.

Москва, Россия, ГСП-3, 125993

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл.,

_________ N _________ 301264

 

Направляется для проверки обращение Образцова О.П.

О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается для

сведения.

Приложение: жалоба на 4 л.

Начальник отдела А.П. Петров

 

64. Документ «Информационное письмо».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

О (заголовок к тексту)…..

01 июня 2012 года состоится …..

Приглашаем Вас принять участие в …..

Приложение: буклеты…..

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

65. Документ «Гарантийное письмо».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику … ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

 

О предоставлении ….

 

В соответствии с договором, просим Вас предоставить …..

Оплату гарантируем.

 

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

Главный бухгалтер

Саяно-Шушенского филиала (подпись) Т.В. Смирнова

 

(печать)

 

 

66. Документ «Письмо-запрос».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

О предоставлении …….

Уважаемый Иван Иванович!

 

В соответствии с договором, просим Вас предоставить …..

 

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

 

67. Документ «Письмо-благодарность».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Начальнику управления кадров ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. И.И Петренко

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим Вас за ……………….

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

68. Документ «Письмо-поздравление».

 

Открытое акционерное общество

«Объединенная энергостроительная корпорация»

(ОАО «ОЭК»)

САЯНО-ШУШЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Индустриальная ул., д. 23ж, г. Саяногорск, Генеральному директору ОАО «ОЭК»

Республика Хакасия, 655600. С.М. Сазонову

ОКПО 63336267, ОГРН 1057748737166

ИНН/ 7703567364/123456789

_________ № __________

На № ________ от ________

Уважаемый Сергей Михайлович!

Сердечно поздравляем Вас с ……………..

Генеральный директор

Саяно-Шушенского филиала (подпись) А.П. Иванков

 

69. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

70. Дата получения Входящий регистрационный номер Корреспондент Номер и дата документа Краткое содержание Резолюция   Исполнитель  
01.06.2012 02-10/15 И.И. Петров 08-115 01.02.2012 О………. Нач. отдела… П.П. Иванов А.А. Сидоров

 

71. Журнала регистрации исходящей корреспонденции.

72. Дата Регистрационный номер Корреспондент Краткое содержание Исполнитель Количество листов Номер дела  
01.06.2012 02-10/15 И.И. Петров О …… А.А. Сидоров 2 (два) 03-02

 

 

Общие понятия

1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ

22 документ личного происхождения(Ндп. личный документ). Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа

28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа

Делопроизводство

2.2.1 Документирование

32 документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

33 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

34 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа

38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содер


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 839; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.283 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь