Формуляр документа. Типовой и индивидуальный формуляр, формуляр-образец документа.

Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

бумажные;

фотографические носители;

носители механической звукозаписи;

магнитные носители;

оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации. Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:

	композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень размола;
	масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м;
	толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);
	плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/смі);
	структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т.п.);
	гладкость поверхности бумаги;
	белизна;
	светопрочность;
	сорность бумаги (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги. Фотоматериалы представляют собой гибкие плёнки, пластинки, бумаги, ткани. числу важнейших характеристик фотографических материалов, в частности, фотоплёнок, относятся: светочувствительность, зернистость, контрастность, цветочувствительность. С начала 1990-х гг. производство грампластинок в России фактически прекратилось, уступив место другим, более качественным и эффективным способам звукозаписи (электромагнитной, цифровой). С начала 1960-х гг. широкое применение получили магнитные диски – прежде всего в запоминающих устройствах ЭВМ. Магнитный диск – это алюминиевый или пластмассовый диск диаметром от 30 до 350 мм, покрытый магнитным порошковым рабочим слоем толщиной в несколько микрон. В дисководе, как и в магнитофоне, информация записывается с помощью магнитной головки, только не вдоль ленты, а на концентрических магнитных дорожках, расположенных на поверхности вращающегося диска, как правило, с двух сторон. Магнитные диски бывают жёсткими и гибкими, сменными и встроенными в персональный компьютер. Их основными характеристиками являются: информационная ёмкость, время доступа к информации и скорость считывания подряд. Алюминиевые магнитные диски – жёсткие (винчестерские) несъёмные диски и Гибкие пластмассовые магнитные диски (флоппи-диски, от англ. floppy – свободно висящий). В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современной микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, может заменить тысячи лазерных дисков. Формуляр документа — бланк, модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Индивидуальный формуляр - формуляр для конкретного документа. Формуляр-образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.