Применяются на предприятиях, организациях

Основные формы бухгалтерского учёта, которые

Применяются на предприятиях, организациях

Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность взаимосвязанных учетных регистров, а также способов отражения в них хозяйственных операций предприятия с учетом особенностей его деятельности, с соблюдением единых принципов и технологии обработки информации.

Предприятия, если другое не установлено действующим законодательством, самостоятельно выбирают наиболее подходящую для себя систему учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтеров.

Сегодня выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

— мемориально-ордерная;

— " Журнал-Главная";

— журнально-ордерная;

— журнальная;

— простая;

— упрощенная;

— автоматизированная.

С широким внедрением электронно-вычислительной техники четкая классификация систем учета стала практически невозможной, т. е. все программы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета.

Система бухгалтерского учета должна соответствовать виду хозяйственной деятельности, быть полностью достоверной, исключать возможность пропуска информации о хозяйственной деятельности, позволять осуществлять любую выборку о состоянии, движении или источниках средств предприятия, обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных операций и составлении бухгалтерской отчетности, иметь защиту от утечки коммерческой информации, иметь приемлемую себестоимость.

Ведение мемориального ордера №1

" Накопительная ведомость по кассовым операциям"

Мемориальный ордер №1 " Накопительная ведомость по кассовым операциям" Форма N 380 (бюджет)) применяется при обработке отчётов кассиров с целью систематизации оборотов в кассе за текущий месяц. Каждый отчёт кассира заносится в накопительную ведомость по соответствующим корреспондирующим субсчетам одной строкой, то есть записываются все обороты в кассе по поступлению и расходу средств по дебету или кредиту соответствующих субсчетов счёта 30 " Касса".

Если бюджетное учреждение осуществляет кассовые операции в национальной и иностранной валюте, то мемориальные ордера – накопительные ведомости по кассовым операциям составляются отдельно для каждого вида валюты и номеруются соответственно № 1-1, 1-2 и т.д.

В накопительной ведомости по кассовым операциям по субсчету 302 " Касса в национальной валюте" по каждому отчёту кассира записи осуществляются отдельными строками в национальной и иностранной валюте, которая применялась для кассовой операции. В графе " № п/п" такие записи отражаются под одним порядковым номером.

Так как операции по поступлению наличных средств с регистрационных (специальных регистрационных, текущих) счетов в кассу организации та по внесению наличных средств из кассы на регистрационные (специальные регистрационные, текущие) счета также отражаются в мемориальном ордере № 2 или № 3, то при перенесении итогов движения средств в кассе из накопительной ведомости в книгу " Журнал-главная" эти обороты исключаются.

Позиция " Сумма оборотов по мемориальному ордеру" в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу " Журнал-главная".

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, которое проверило мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

Мемориальный ордер N 1 " Накопительная ведомость по кассовым операциям" (Форма N 380-авт (бюджет)) используется при автоматизированном ведении бухгалтерского учёта.

Составление ведомости по форме № 380-авт осуществляется аналогично порядка составления формы N 380.

Ведение Главной книги

Главная книга используется для обобщения данных журналов, взаимной проверки правильности записей по отдельным счетам и составления финансовой отчётности. В Главную книгу заносятся из журналов итоги оборотов по кредиту счетов.

В Главной книге отражаются: сальдо на начало и конец текущего месяца; обороты за текущий месяц по кредиту этого счета, которые указываются одной суммой; обороты за текущий месяц по дебету этого счета, которые приводятся суммой по корреспондирующим счетам из журналов.

Главная книга ведется в течение календарного года. На каждый синтетический счет в Главной книге отводят отдельную страницу. Проверку правильности записей в Главной книге осуществляют подсчетом суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также сальдо по дебету и кредиту должны быть соответственно равны.

Предприятия для проверки правильности составления учетных регистров могут применять оборотную ведомость по счетам бухгалтерского учета, которая состоит из данных оборотов по счетам бухгалтерского учета Главной книги после занесения в нее оборотов из всех журналов. Обороты по дебету счетов и кредиту счетов также должны быть равны.

Простая форма бухгалтерского учёта

Простая форма бухгалтерского учёта применяется малыми предприятиями с незначительным документооборотом (количеством хозяйственных операций за месяц не более 100), осуществляющих деятельность по выполнению не материалоёмких работ и услуг (не имеют производства продукции и работ). Простая форма бухгалтерского учета предусматривает использование Журнала (Книги) учёта хозяйственных операций.

В Журнале учёта хозяйственных операций записи осуществляются на основании первичных и сводных учетных документов, ведомостей начисления заработной платы и амортизации и т.д. с отображением суммы операции на счетах бухгалтерского учёта. При необходимости записи хозяйственных операций продолжаются во вкладных листах в Журнал.

Первичные документы (расчёты), послужившие основанием для записей в Журнале, и прилагаемые к нему, нумеруются в порядке записей с пометкой " Документы к Журналу учёта хозяйственных операций за месяц 20_года".

Для аналитического учета расчётов по оплате труда, с бюджетом по налогам, с дебиторами и кредиторами малые предприятия применяют Ведомость 3-м, итоговые данные которой (без повторения записей, осуществляемых в Журнале непосредственно с первичных документов) заносятся в Журнал учёта хозяйственных операций с обозначением в графе 3 " Ведомость 3-м".

Форма бухгалтерского учёта с использованием