Внесенные изменения в формы первичных документов и учетных регистров можно разделить на несколько групп:
1) добавлены новые формы первичных документов для тех фактов хозяйственной жизни, которые ранее оформляли первичными документами раздела 03 ОКУД (сейчас они перенесены в раздел 05 ОКУД). Это первичные документы для учета нефинансовых активов (ОС, НМА и НПА), а также несколько первичных документов для учета материальных запасов;
2) добавлена одна совершенно новая форма первичного документа «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» (ф. 0504206);
3) авансовый отчет, который ранее считали учетным регистром, теперь стал первичным документом, получив новый номер (ф. 0504505);
4) ряд форм учетных регистров претерпел серьезные изменения в структуре и составе показателей;
5) ряд форм первичных документов и учетных регистров получил мелкие изменения;
6) многие формы учетных регистров оставили неизменными.
Далее приведена таблица, в которой кратко дано описание новшеств.
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Код формы
| Наименование формы документа
| Статус
| Старая форма / изменения формы
|
|
| Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
| Новая
| 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения). 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
|
|
| Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
| Новая
| 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
|
|
| Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
| Новая
| 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
|
|
| Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
| Новая
| 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
|
|
| Акт о списании транспортного средства
| Новая
| 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
|
|
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП
|
|
| Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП
|
|
| Меню-требование на выдачу продуктов питания
|
| В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Ведомость на выдачу кормов и фуража
|
| В подвале добавлена «Отметка бухгалтерии об отражении корреспонденции счетов»
|
|
| Требование-накладная
|
| 0315006 Требование-накладная
|
|
| Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
|
| 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
|
|
| Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
| Новая
| Нет аналога, совершенно новая форма
|
|
| Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
| Новая
| 0315003 Приходный ордер
|
|
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
| В шапке добавлено «Исполнитель»
|
|
| Акт приемки материалов (материальных ценностей)
|
| 0315004 Акт о приемке материалов
|
|
| Акт о списании материальных запасов
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП. В подвале добавлено «Отметка бухгалтерии " Корреспонденция счетов (гр. 9–10) отражена в журнале операций" »
|
|
| Расчетно-платежная ведомость
|
| В шапке убрано «Дебет счета» и «Кредит счета». В таблице колонка «заработная плата» из группы «Удержано и зачтено» перенесена в группу «Выплачено». Введена новая группа колонок «Задолженность»: «за организацией», «за работником»
|
|
| Расчетная ведомость
| Новая
| 0301010 Расчетная ведомость
|
|
| Платежная ведомость
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП. В шапке «Дебет счета» и «Кредит счета» преобразованы в таблицу. В таблице «Табельный номер» заменен на «Учетный номер» в две колонки
|
|
| Карточка-справка
|
| В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Табель учета использования рабочего времени
|
| В шапке «за ___________ 20__ г.» заменено на «с 01 по ___ __________ 20__ г.». В шапке убрана расшифровка условных обозначений. В шапке убрано «Количество рабочих дней в месяце». В шапке добавлено «Вид табеля» и «Номер корректировки». В шапке убран «Номер счета». В таблице добавлена группа «Учетный номер» из двух колонок. В таблице добавлена колонка промежуточного итога за 15 дней. В таблице колонка «Должность (предмет)» переименована в «Должность (профессия)». Убрана таблица почасовых расчетов. В подвал добавлено «Отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля»
|
|
| Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП. В шапке и таблицах расчета слова «заработная плата» заменены на «заработок» или убраны. В подвал раздела «Заработок по месяцам» добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
|
| В подвал добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Авансовый отчет
| Новая
| Ранее был учетный регистр. По форме – без изменений
|
|
| Квитанция
|
| В шапке добавлены КПП, код УИН, код по ОКВЭД. Добавлен блок «Идентификация Плательщика»
|
|
| Кассовая книга
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП. В таблице: группы «По бюджету» и «По внебюджетным средствам» переименованы в «Денежные средства учреждения» и «Средства во временном распоряжении». В подвале таблицы: «в том числе на зарплату» заменено на «в том числе: на оплату труда, стипендии, иные выплаты работникам»
|
|
| Табель учета посещаемости детей
|
| В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Извещение
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП отправителя и получателя. В подвале добавлен «Исполнитель» как со стороны отправителя, так и получателя
|
|
| Акт о списании бланков строгой отчетности
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП
|
|
| Уведомление по расчетам между бюджетами
|
| В шапке ОКАТО заменено на ОКТМО
|
|
| Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
|
| В шапке добавлены ИНН и КПП отправителя и получателя. В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Бухгалтерская справка
|
| В шапке «Справка» заменено на «Бухгалтерская справка». В шапке добавлены ИНН и КПП. В подвале добавлено «Ответственный исполнитель»
|
|
| Акт о результатах инвентаризации
|
| Без изменений
|
| Код формы
| Наименование регистра
| Изменение / старая форма
|
|
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
| Многочисленные изменения, описаны в статье далее
|
|
| Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
| Многочисленные изменения, описаны в статье далее
|
|
| Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов
| Без изменений
|
|
| Инвентарный список нефинансовых активов
| Без изменений
|
|
| Оборотная ведомость по нефинансовым активам
| Без изменений
|
|
| Оборотная ведомость
| Без изменений
|
|
| Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
| Без изменений
|
|
| Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
| Без изменений
|
|
| Книга учета животных
| Без изменений
|
|
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
| Без изменений
|
|
| Книга учета материальных ценностей
| Без изменений
|
|
| Карточка учета материальных ценностей
| Без изменений
|
|
| Книга регистрации боя посуды
| Без изменений
|
|
| Книга учета бланков строгой отчетности
| Без изменений
|
|
| Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий
| Без изменений
|
|
| Реестр депонированных сумм
| Без изменений
|
|
| Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
| Без изменений
|
| 0504049 | Авансовый отчет
| Перенесен в первичные документы
|
|
| Карточка учета средств и расчетов
| Без изменений
|
|
| Реестр карточек
| Без изменений
|
|
| Реестр сдачи документов
| Без изменений
|
|
| Многографная карточка
| Без изменений
|
|
| Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
| Без изменений
|
|
| Реестр учета ценных бумаг
| Без изменений
|
|
| Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
| Без изменений
|
|
| Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
| Без изменений
|
|
| Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
| Без изменений
|
|
| Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета
| Без изменений
|
|
| Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
| ОКАТО бюджета заменено на ОКТМО
|
|
| Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
| В шапке реквизит «Вид средств»: «от приносящей доход деятельности» заменен на «иные средства»
|
|
| Журнал регистрации обязательств
| Без изменений
|
|
| Журналы операций
| Без изменений
|
|
| Главная книга
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись ценных бумаг
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
| Без изменений
|
|
| Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
| Без изменений
|
|
| Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
| Без изменений
|
