Когда начинать применять Приказ № 52н

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

С одной стороны, его следует применять при формировании учетной политики, начиная с 2015 г[A5]., то есть с момента регистрации Приказа № 52н в Минюсте России. Тем более что с этого же момента прекращает действие Приказ № 173н. С другой стороны, указания о том, какой первичный документ следует применять в каком случае, предписывает Инструкция № 174н[A6], которая еще не изменена и пока еще содержит указания на формы первичных документов из группы 03 по ОКУД[A7]. Более того, порядок применения для новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, часто отличен от того, в каких случаях Инструкция № 174н предписывает применять их старые аналоги. Указания о назначении использования новых форм согласно Приказу № 52н не перекрывают все виды хозяйственных операций, которые бывают в практике и описаны в Инструкции № 174н.
Таким образом, считаем, что изменения в формы первичных документов и учетных регистров, которые ранее существовали и были указаны в Инструкции № 174н, следует применять с момента регистрации Приказа № 52н, а вот новые формы первичных документов будут полностью легитимными только после того, как они будут предписаны к использованию в новой редакции Инструкции № 174н, которая будет в установленном порядке зарегистрирована в Минюсте России.

Новые первичные документы

Как уже было указано ранее, большая часть новых форм первичных документов предназначена на замену первичным документам раздела 03 ОКУД. Это первичные документы для учета нефинансовых активов (ОС, НМА и НПА), а также несколько первичных документов для учета материальных запасов.
Старые формы, в названиях которых прямо упоминали «основные средства», Инструкцией № 174н были распространены также и на документальное оформление операций с НМА и НПА. В названиях новых форм уже вместо «основные средства» фигурируют «нефинансовые активы». С одной стороны, это логично, с другой стороны, материальные запасы тоже относят к нефинансовым активам, а формы, согласно указаниям о применении, для материальных запасов не предназначены.
Новые документы, как правило, не полностью аналогичны старым. Произведена некоторая оптимизация как по количеству (например, старые три разных акта о приеме-передаче заменены на один новый), так и по составу реквизитов. В некоторых документах убраны реквизиты, не относящиеся к бухгалтерскому учету. Также во всех новых документах добавлен блок реквизитов для указания бухгалтерских проводок и отметки бухгалтерии об отражении документов в учете.
Хотя, конечно, новые документы далеки от идеала. Есть дублирование данных, есть реквизиты непонятного назначения.
По целому ряду новых первичных документов до конца непонятна сфера их применения, потому что в методических указаниях она описана слишком общими словами, даже с противоречиями.
Рассмотрим новые формы более детально.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Эта форма предназначена заменить сразу три:
– Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
– Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
– Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Назначение

Назначение этой формы следующее: Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляют при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).
Акты, которые использовали ранее, по названию относили только к основным средствам, но были предписаны также и для НМА и НПА. Теперь само название указывает, что Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) предназначен для всех видов НФА вообще, в том числе и вложений в недвижимое имущество (то есть и не завершенного строительством). Непонятно, следует ли применять эту форму для документального оформления приема-передачи материальных запасов. Это будет ясно после того, как будут утверждены новые редакции инструкций по учету.
Есть одно существенное исключение в применении этой формы: она не предназначена для документального оформления приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Это вполне логично, так как во многих случаях у продавца это имущество не будет основным средством, а будет просто товаром. Сейчас в таких случаях учреждение обязано кроме документов поставщика оформлять еще и Акт о приеме-передаче в одностороннем порядке, потому что этого требуют инструкции. Когда будут утверждены новые редакции инструкций, очевидно, это требование будет убрано.
Новая форма Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) позволяет оформлять прием-передачу как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов, заменяя, таким образом, несколько форм первичных документов.
Приказ № 52н дает учреждениям право в рамках формирования учетной политики распространить область применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) на операции по приобретению, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Состав показателей формы

В целом новую форму можно считать весьма удачной. Необходимые реквизиты были сохранены, большая часть лишних данных убрана, сделаны существенные и важные дополнения. Изменения формата и расположения реквизитов вполне логичны и соответствуют назначению формы – отражать прием-передачу нескольких объектов.

Шапка

Шапка содержит данные о передающей и принимающей стороне, включая коды ИНН и КПП. Реквизит шапки «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)» означает, что одним документом можно оформлять передачу только одного вида имущества. Предусмотрен реквизит «Правовое основание», очевидно, для случаев передачи недвижимого имущества.
Многие учреждения дополняли блок реквизитов «Утверждаю» (перед шапками актов о приеме-передаче) уполномоченным органом по управлению имуществом и (или) учредителем помимо принимающей и передающей сторон. Такое дополнение обосновывали тем, что нередко в публично-правовых основаниях устанавливают порядок управления имуществом, при котором каждое движение ОС, НМА и НПА требует согласования. Как будет указано далее, в подвале новой формы есть реквизиты, где можно дать ссылку на соответствующий согласующий документ, но не предусмотрена отметка о согласовании непосредственно в самом акте.

Табличные разделы

Табличный раздел «1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов» содержит данные передающей стороны: наименование, номера, данные о фактическом сроке эксплуатации, первоначальной (балансовой) стоимости и начисленной амортизации. По сравнению с содержанием аналогичного раздела ранее применявшихся форм убраны лишние данные (остаточная стоимость, которую легко определить вычитанием, нормативный срок полезного использования, который принимающая сторона обязана установить самостоятельно).
Табличный раздел «2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)» содержит данные о составных частях, приспособлениях, принадлежностях, а также о содержании драгметаллов. Эти же данные были в формах, которые применяли ранее.
Табличный раздел «3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов» отражает то, как объекты отразила в своем учете принимающая сторона.
В этом разделе тоже есть «первоначальная стоимость», как и в разделе 1. Зачем? Ведь при передаче между учреждениями стоимость никуда «пропасть» не должна. Может быть, разработчики формы просто, не раздумывая, скопировали реквизиты старой формы? Но ведь другие лишние реквизиты были убраны. Единственное, что приходит в голову по этому поводу: возможна ситуация, когда количество объектов у передающей стороны и у принимающей будет разным.
Например, передающая сторона передает «набор мягкой мебели из трех предметов» (это неправильное ведение учета), а принимающая сторона принимает три различных объекта: «диван», «кресло» и еще «кресло». Или наоборот. Согласно учетной политике учреждения как инвентарный объект следует учитывать компьютерный комплекс, а передающая сторона передает отдельно мониторы и отдельно системные блоки. Но в таком случае надо разделить (соединить) не только балансовую стоимость, но и амортизацию, надо указать наименования новых объектов – ни для амортизации, ни для наименований нет граф. Значит, остается признать, что графа 1 в разделе 3 просто дублирует данные графы 9 раздела 1. В раздел 3 также вошли данные из подвала старой формы акта: «Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки».

Подвал

Дополнения, внесенные в подвал новой формы Акта о приеме-передаче, следует отметить как весьма важные и удачные.
Так, добавлена возможность указать балансовую стоимость в валюте (только для одного объекта, реквизит не табличный).
Добавлены реквизиты для указания «Наименование, дата и номер документа о согласовании /при необходимости/» и «Наименование, дата и номер документа о регистрации права /при необходимости/». Это относительно недвижимого (согласование и госрегистрация) и особо ценного движимого имущества (согласование).
В перечне прилагаемых к акту документов указаны «Копии инвентарных карточек». Это еще раз напоминает учреждениям, что при передаче ОС, НМА и НПА надо передать копии инвентарных карточек, чтобы принимающая сторона имела подробную информацию об истории эксплуатации основного средства.
В подвале Акта предусмотрены два табличных раздела, в которых передающей и принимающей стороне необходимо указать бухгалтерские записи, связанные со списанием и принятием к учету.
Обратите внимание: принимающая сторона не обязана отражать в своем учете нефинансовые активы на тех же счетах, как передающая сторона (за исключением случая передачи в рамках учреждения и его филиалов)! Принимающая сторона обязана отразить в своем учете принятые НФА согласно нормам законодательства и своей учетной политике.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒