Дифференциальный алгоритм чтения.

Продуктивное чтение предполагает не только прямой отбор полезной информации, который происходит при использовании интегрального алгоритма чтения, но также анализ и осмысление информации, что осуществляется в процессе определения основного смысла текста. При чтении простых текстов понимание как бы сливается с их восприятием. Чтение сложных текстов требует го­раздо большего напряжения и использования различных приемов. Один из таких приемов — выделение смысловых опорных слов текста, на котором и основывается дифференциальный алгоритм чтения.

Дифференциальный алгоритм чтения — последовательность пра­вил, позволяющих облегчить понимание и усвоение содержания текста. Суть алгоритма — определение основного смысла всего текста или его части. Необходимость использования такого алго­ритма также обусловлена избыточностью информации. Как уже упоминалось, многие слова не имеют смысловой нагрузки и в предложениях выполняют роль как бы связующего звена.

Иногда они используются для «псевдораспространения» предложения. Например, сочетания значительный результат, весомый вклад, вы­сокая активность, тщательная проверка, глубокий анализ, внима­тельное ознакомление и т.п. не являются тавтологическими, но основную смысловую нагрузку в них несут, конечно, существи­тельные.

Умение отделять основную информацию от второстепенной — одно из условий эффективности чтения. Основная информация содержится в ключевых словах текста, которые называются так именно потому, что несут основную смысловую нагрузку. При чтении текста человек дает собственную трактовку содержания, опираясь на ключевые слова. Происходит перекодирование сооб­щения на язык собственных мыслей. В итоге определяется основ­ной смысл текста, называемый также доминантой. Это и являет­ся дифференциальным алгоритмом чтения.

Блоки алгоритма

1. Выделение ключевых слов в каждом смысловом абзаце тек­ста (КС).

Ключевые слова несут основную смысловую нагрузку, обо­значая признак предмета, состояние или действие. К ключевым словам не относятся предлоги, союзы, междометия и (зачастую) местоимения. Иногда смысловой абзац текста является вспомога­тельным и вообще не содержит ключевых слов.

2. Составление смысловых рядов (СР).

Смысловые ряды — это словосочетания или предложения, которые состоят из ключевых слов и некоторых определяющих и дополняющих их вспомогательных слов. Они представляют собой сжатое содержание абзаца и являются основой для выявления доминанты текста. На этом этапе текст подвергается количественному преобразованию — он как бы сжимается, прессуется.

3. Выявление доминанты (Д).

Доминанта — это основной смысл текста, который выявляет­ся в результате перекодирования прочитанного сообщения с по­мощью ключевых слов и смысловых рядов. Это этап качественно­го преобразования текста. Человек как бы формулирует сообще­ние в наиболее удобной и понятной ему форме. Выявление доми­нанты — главная задача чтения.

Блоки алгоритма составляют основу логико-семантического анализа текста, который человек производит в процессе чтения почти на подсознательном уровне. Однако большинство людей выполняют такой анализ с разной степенью эффективности. Зна­ние алгоритма еще не означает умение им пользоваться. Задача заключается в том, чтобы сформировать навык чтения с исполь­зованием данного алгоритма, т.е. довести до автоматизма умение грамотно и глубоко анализировать текст. Специальные упражне­ния позволяют сформировать такой навык.

Методика чтения текста с использованием дифференциального алгоритма чтения

Осваивая технику дифференциального алгоритма, следует три раза читать текст с карандашом в руках. При первом прочтении надо подчеркнуть ключевые слова, при втором — построить смыс­ловые ряды, которые удобнее записывать на отдельном листе бумаги, при третьем — прочитать смысловые ряды и на их основе выя­вить доминанту.

 

2.7. Реферирование

Процесс реферирования подразумевает следующие основные этапы:

-прием различной информации, поступающей как из письменных, так и из устных источников (рецептивный аспект деятельности);

-анализ и интерпретация полученной информации с целью выявления нового, существенного, наиболее важного и т.п. (ана­литический аспект деятельности);

-производство собственного речевого высказывания, т.е. изложе­ние результатов интерпретации полученной информации в пись­менной или устной форме (продуктивный аспект деятельности).

Реализация перечисленных аспектов зависит от наличия у ре­ферента определенных навыков.

Чтобы овладеть навыками реферирования в целом, необходи­мо прежде всего ознакомиться с некоторыми теоретическими сведениями.

Некоторые сведения из теории информации

В специальной литературе реферирование рассматривается как один из видов аналитика-синтетической переработки документов (АСПД), которая подразумевает преобразование содержания до­кументов с целью их анализа, извлечение необходимых сведе­ний, а также их оценку, сопоставление и обобщение. Основные виды АСПД — аннотирование, реферирование и составление обзоров, т.е. подготовка вторичных, более сжатых документов.

Аннотирование — это процесс, цель которого дать краткую характеристику текста с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.

Аннотация (от лат. annotatio — «замечание») — это краткая характеристика статьи (книги и др.) с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Цель аннотации — дать общее представление о статье.

Реферирование — это подготовка сокращенного изложения текста с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат (от лат. refere — «докладывать, сообщать»; referat — «пусть он доложит») — это краткое изложение содержанияста­тьи (книги), включающее основные фактические сведения и вы­воды, необходимые для первоначального ознакомления с ней и определения целесообразности чтения этой статьи (книги). Цель реферата — ответить на вопрос, что нового, существенного со­держится в статье (книге и др.).

Аннотирование предполагает умение лаконично обобщить со­держание текста, реферирование — сократить первичный текст.

В реферате указывается основная информация, которая име­ется в тексте, в аннотации — тема документа. Иногда реферат называют «фотографией» содержания документа, а аннотацию — «портретом» документа. Таким образом, реферат более информа­тивен, чем аннотация, поскольку содержит, как правило, толь­ко новую, ранее не известную читателю фактографическую ин­формацию.

Рефераты и аннотации широко распространены в информа­ционной и издательской деятельности. Они способствуют наибо­лее полному и точному составлению поисковых образов доку­ментов, созданию информационно-поисковых систем, являются основой составления обзоров, средством международного обме­на информацией.

Реферат и аннотация практически выполняют одинаковые функ­ции: справочную, адресную, информативную, поисковую, ком­муникативную, т.е. составляются для того, чтобы:

-помочь специалистам в определенной области принять реше­ние о необходимости обращения к тексту (документу, статье, книге и др.);

-предоставить необходимую информацию специалистам, кото­рым не требуется детализация данных;

-облегчить и ускорить подготовку информационных изданий и информационных массивов;

-обеспечить преодоление языкового и терминологического ба­рьеров при работе с первичными документами.

Структура, характер содержащихся сведений, а также объем рефератов и аннотаций определяются ГОСТом 7.9-77 «Реферат и аннотация» (срок действия которого не ограничен).

В соответствии с этим ГОСТом структура и реферата, и аннотации должна со­стоять из трех следующих частей:

-заголовочная (библиографическое описание);

-собственно реферативная (вступление, основная часть, зак­лючение);

-справочная (индексы, коды рубрик и шифры места хранения документа, сведения о библиографических источниках, табли­цах, рисунках, подпись референта и др.).

Аннотация

В зависимости от методов анализа первичного текста аннота­ции бывают справочными и рекомендательными.

Справочная аннотация — краткая характеристика текста, до­полняющая его заглавие, т.е. уточнение заглавия, второе загла­вие, примечание о содержании документа вне стандартной структуры библиографического описания и т.п. Эти данные извлекаются в процессе изучения содержания текста. Цель справочной аннота­ции — наиболее точно идентифицировать источник.

В справочной аннотации обычно указываются тип книги и ее назначение (монография, диссертация, справочник, очерк и др.); задачи, поставленные автором; метод, которым он пользовался (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источ­ников); принадлежность автора к определенной научной школе или направлению; структура книги; предмет или тема произведе­ния, его основные положения и выводы; характеристика вспомо­гательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложе­ний, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.

Рекомендательная аннотация характеризует текст с точки зрения рационального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, конкретной категорией потребителей. Это самый сложный вид аннотаций, поскольку она требует предварительного учета, сис­тематизации, анализа и синтеза всей информации, т.е. обобщен­ного представления о наличии, новизне и ценности аннотируе­мых документов.

Существуют следующие основные виды рекомендательных аннотаций:

описательная рекомендательная аннотация, характеризующая условия эффективного усвоения и использования всей социаль­ной информации, содержащейся в документе;

аналитическая рекомендательная аннотация, характеризующая условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной) для данного потребителя информации, содержащейся в документе;

сводная рекомендательная аннотация (описательная или ана­литическая), характеризующая не менее двух текстов.

При составлении аннотации любого вида необходимо учиты­вать определенные требования: структура аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от структуры аннотируе­мого текста; аннотация должна быть краткой, написанной про­стым и ясным языком, исключающим длинные и сложные пред­ложения, а также формальные штампы; средний объем аннота­ции не должен превышать 400—600 печатных знаков.

Существуют некоторые специфические особенности анноти­рования различных видов изданий.

При аннотировании изданий научного характера особенно важно отмечать наличие документальных материалов, статистических данных и справочно-вспомогательного аппарата книги, исполь­зовать сведения из вступительных статей и редакционных анно­таций, учитывать отрасль знания, к которой относится содержа­ние книги.

При аннотировании производственной литературы важно под­черкнуть форму произведения (практическое пособие, производ­ственная или методическая инструкция и др.), использовать при­нятую терминологию и точное наименование технологических процессов.

При аннотировании справочных изданий следует охарактери­зовать их тематику, полноту и новизну сообщаемых сведений, источники, на основе которых они составлены, читательское и целевое назначение, принцип расположения материала.

Аннотация сборника статей или материалов может ограничиться общим указанием его тематики, перечислением авторов, а также заглавий статей, включенных в сборник. При необходимости можно дать развернутую характеристику наиболее важных статей, во­шедших в сборник, или всех статей сборника.

Образцы аннотаций

Музыкант В.Л.

Реклама: международный опыт и российские традиции.— М.: Право и Закон, 1996. — 222 с.: ил.

ISBN 5-7858-0009-8

Книга посвящена анализу одной из реалий российской жиз­ни — рекламе. Это явление рассматривается автором системно, в комплексе маркетинговых коммуникаций: паблик рилейшнз, директ-маркетинга и сейлз промоушн.

Особое внимание уделено зарубежным и отечественным на­правлениям деятельности рекламиста специалиста в области политической рекламы. Рассматривая российскую рек­ламу в контексте мирового рекламного рынка, автор акцентиру­ет внимание на российской специфике и достижениях реклами­стов. Основные положения подкреплены иллюстрациями и схе­мами.

Для специалистов в области политической рекламы и паблик рилейшнз, а также всех изучающих и интересующихся рекламным бизнесом.

Д 709 Доти Дороти И.

Паблисити и паблик рилейшнз: Пер. с англ. — М.: Информаци­онно-издательский дом «Филин», 1996. — 288 с. — (Серия «Эко­номика для практиков) ISBN 5-900855-48-1 (русск.) ISBN 0-8120-4413-4 (англ.)

Рассматриваемая автором сфера плохо известна российско­му читателю. Что же такое «паблисити» и «паблик рилейшнз», как сделать свою фирму, товары и услуги известными, повысить от­дачу от продаж и открыть новые сегменты рынка, как добывать актуальную информацию и многое другое, поможет узнать эта книга. Она рассчитана на широкий круг читателей: специалис­тов и участников бизнеса, работников СМИ, а также всех, кому интересна тема «бизнес — общественность».

Структура аннотации:

1. Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).

2. Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения:

Статья (книга, монография и т.п.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...

3. Проблематика.

Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затраги­ваются в тексте. Используются следующие выражения:

В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, раз­бираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы...

в статье (книге) дается анализ (характеристика, описание)...

в статье (книге) приводятся результаты...

в статье (книге) излагается теория (история, методика, пробле­ма, вопрос)...

в статье (книге) исследуется вопрос о (проблеме, процессе, зави­симости, свойствах) и т.д.

4. Адресат. Указывается, для кого предназначается текст. Используются

следующие выражения: Статья (книга) предназначена для специалистов в области... статья (книга) представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т.п.

Реферат

Как следует из определения, реферат должен содержать ос­новные сведения о документе, наиболее ценную его информа­цию, давая возможность определять, необходимо ли обращение к первичному документу. В некоторых случаях реферат должен быть пригодным к использованию в различных изданиях вторич­ной информации.

В инструкции, публикуемой для референтов в каждом номере реферативного журнала «Biological Abstracts», говорится: «Рефе­рат должен быть некритическим, информационным резюме су­щественного содержания и выводов статьи, а не простым ее опи­санием. Он должен быть понятным сам по себе, без обращения к оригиналу, но не предназначен его заменять. Реферат должен быть краток (желательно не более 3% оригинала) и написан полными предложениями, а не телеграфными фразами».

Единой классификации рефератов в настоящее время не сущест­вует вследствие многообразия их аналитических функций.

В ос­новном рефераты различаются по следующим признакам:

1. Цель реферирования — информативный и индикативный рефераты.

Информативный реферат содержит в обобщенном виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргу­ментацию, сведения о методике исследования, использовании оборудования и сфере применения. Поэтому его называют также расширенным, фактографическим или рефератом-конспектом.

В индикативном реферате приводятся не все, а лишь основ­ные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа. Поэтому его называют также указательным или рефе­ратом-резюме.

К этому же типу можно отнести специализированные рефера­ты, которые ориентированы на специалистов в определенной области или какого-либо рода деятельности.

2. Число отражаемых документов — монографический, обзор­ный и сводный рефераты.

Рефераты, составленные на основании одного источника, называются монографическими, а составленные на основании не­скольких источников на одну тему — обзорными. Сводные рефера­ты — это комбинация монографических и обзорных рефератов.

3. Форма изложения — текстовый, иллюстративный, таблич­ный и другие виды рефератов.

Текстовый реферат — это реферат, составленный в виде тек­ста, т.е. в словесной форме. Часто используются также табличная и иллюстративная формы.

4. Исполнитель — авторский, референтскийи машинный ре­фераты.

Авторские рефераты составляются самими авторами текста, референтские — профессиональными референтами, эрудирован­ными в широкой области, машинные — с помощью ЭВМ.

Кроме того, рефераты различаются по методу реферирования источника и по уровню переработки информации.

Выбор того или иного вида реферата зависит от:

-характера реферируемого источника (стиля и жанра текста);

-предмета изложения (естественно-технические или гуманитарные дисциплины);

-цели составления реферата;

-функции, которую он призван решать.

Каждый из перечисленных видов рефератов имеет свою спе­цифику. Но при всем разнообразии видов рефераты обладают некоторыми общими особенностями, которые обусловлены оп­ределенными требованиями к структуре и содержанию рефера­тов. Требования, предъявляемые к реферату: в реферате, как правило, не отражаются субъективные мне­ния референта относительно излагаемого вопроса, так же, как и его оценка.

В случае крайней необходимости (при наличии явных авторских ошибок или противоречивых положений) такая оцен­ка выносится в примечание; если в первоисточнике главная мысль сформулирована недо­статочно четко, в реферате она должна быть конкретизирована и выделена.

Исторические экскурсы в реферате обычно опускают­ся, а ссылки на опубликованные работы сохраняются лишь в тех случаях, когда это связано с установлением приоритета, когда документ является продолжением ранее опубликованных мате­риалов или эти материалы обсуждаются в документе.

Цифровые данные, содержащиеся в оригинале, при рефери­ровании систематизируются и обобщаются.

Таблицы, схемы, гра­фики, формулы включаются в реферат лишь при необходимости уяснить основное содержание документа. Единицы измерения должны соответствовать принятым в нашей стране стандартам, географические названия должны быть написаны в русской транс­крипции, а иностранные фамилии и названия фирм — в написа­нии оригинала.

Объем реферата — одна из остро дискутируемых до сихпорпроблем. Иногда объем зависит от объема реферируемого источ­ника или его конкретного содержания.

Объем рефератов по естественно-техническим наукам в соот­ветствии с ГОСТом составляет 1000 — 2500 печатных знаков. Объемы рефератов по гуманитарным наукам ГОСТом не регламентиру­ются — в среднем их объем равен 5000 — 6000 печатных знаков, иногда — 12 000 печатных знаков и более.

Структура реферата

Как правило, рефератсостоит из вступления, основнойчасти и заключения.

Во вступлении приводятся краткие сведения об авторе, общая характеристика документа и характеристика используемых авто­ром материалов, кратко излагаются темы источника и мотивы выбора темы, аспекты, на которых автор акцентирует внимание, методы его работы и т.п.

Основная часть реферата содержит информацию, которая по­дается либо:

-в соответствии скомпозицией источника, т.е. его основнымиили даже более мелкими рубриками;

-конспективно, без указания названия рубрик;

-фрагментарно, аналитически в соответствии с личным пла­ном референта и т.д.

Заключение может определять значимость работы, содержать обобщения, резюме, выводы, сведения о приложениях к источ­нику, составителях библиографических материалов и другие дан­ные, которые, по мнению референта, являются необходимыми.

При составлении рефератов часто придерживаются следую­щего плана:

1. Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).

2. Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения: Статья (книга, монография и др.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...

3. Композиция.

Указываются количество и наименования структурных частей источника (обычно книги). Используются следующие выражения:

Статья (книга) состоит из... (трех разделов и т.п.);

статья (книга) включает в себя...;

статья (книга) содержит... и т.п.

4. Основное содержание.

Излагаются конкретные результаты или выводы автора в со­ответствии со структурой статьи. Используются следующие выра­жения:

Во введении указывается, что...;

во введении отмечается, что... ',

в первой главе освещается... Автор отмечает (указывает, дела­ет вывод), что...;

вторая глава посвящена (содержит)... По мнению автора...;

в третьей главе...;

в заключении указывается (отмечается), что... и т.п.

5. Наличие иллюстративного материала.

Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных материалов. Используются следующие выражения:

Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы... и т.п.

6. Адресат.

Указывается, для кого предназначен текст. Используются сле­дующие выражения:

Статья предназначена для специалистов в области...;

статья представляет интерес для... (широкого круга читате­лей) и т.п.

Образец реферата

Р 62 Рождественский Ю.В.

Риторика публичной речи. — М.: Знание, 1989.—64 с.—(Новое в жизни, науке, технике. Сер. «Лекторское мастерство»; 1989, № 1). — Библиогр.: с. 62—64.

В работе Ю.В.Рождественского — доктора филологических наук, профессора МГУ им. М.В. Ломоносова, академика АПН СССР, осве­щаются некоторые вопросы риторики популярной публичной лек­ции. Работа состоит из предисловия и трех разделов.

В предисловии кратко характеризуются особенности риторики как науки о целесообразном построении и правильном использо­вании речи и определяется место популярной публичной лекции в системе речи. Отмечается, что риторика разделяет речь на три рода: устную, письменную и смешанную (массовая информация, инфор­матика, наглядная агитация и реклама).

В устной речи выделяется, в частности, неофициальная и официальная, или публичная, речь. Пуб­личная речь подразделяется на ораторику (судебная речь, совещательная, или речь в собрании, и показательная, т.е. речь на торже­ственном акте) и гомилетику (от слова «гомилия» — беседа), к кото­рой относятся проповедь, учебная речь и пропаганда.

Одним из важных видов устной речи является популярная пуб­личная лекция. Различаются классическая и новая популярная пуб­личные лекции. Классические популярные лекции не обращены пря­мо к текущей политике, но представляют историю и современное состояние отдельных отраслей знания. Такого рода лекции не пред­полагают последовательного развития темы в ряде лекций и поэто­му относятся к ораторике. Новая популярная публичная лекция из­менила свой статус и относится теперь к гомилетике, так как входит в систему пропаганды и, следовательно, развивает определенное, планируемое содержание в последовательном ряду лекций.

В первом разделе «Оценка и анализ публичной речи» рассмат­риваются следующие аспекты, которые необходимо учитывать при подготовке и восприятии публичной лекции: влиятельность и эф­фективность речи; принципы оценки речи; образ оратора; виды речи; образ данной речи; речевая эмоция; логическое содержание речи; композиция и стиль.

Под эффективностью речи понимается умение добиться цели, которую оратор перед собой ставил, например объяснить что-либо, успокоить или возбудить страсти, убедить в необходимости сделать что-либо и т.п. Влиятельность речи состоит в завоевании доверия и авторитета на будущее.

Разные результаты речи называются в риторике областями эф­фективности речи, к которым относятся: вызывание эмоций, при­влечение внимания; распространение знания; создание намерения; переход к действию; формирование навыков. Каждый вид речи имеет свои области эффективности. Например, гомилетическая публич­ная лекция должна вызывать и воспитывать эмоции, привлекать к себе внимание, распространять знания и формировать навыки.

Оценка речи в условиях гомилетической лекции производится с трех точек зрения: аудитории, которая оценивает данную лекцию с точки зрения влиятельности и эффективности одновременно; орга­низаторов лекции, оценивающих ее только с точки зрения влия­тельности; лектора, который может оценить только эффективность лекции.

Остальные шесть аспектов, представляющие собой основные ка­тегории риторики слушающего и впервые намеченные еще в «Ри­торике» Аристотеля, должны учитываться при анализе конкретного содержания текста лекций.

Во втором разделе «Изобретение и построение публичной лек­ции» рассматриваются следующие аспекты риторической разработки выступления: знание предмета и учет своего опыта; изобретение речи; расположение речи; исполнение речи.

Завершается работа разделом «Проблема самовоспитания ора­тора (вместо заключения)», в котором дано несколько практических советов по риторическому самообразованию.

Стиль реферата

Метод изложения материала и стиль рефератов должны соот­ветствовать требованиям ГОСТа 7.9-77.

Стиль реферата зависит от различных факторов, прежде всего от отрасли знаний, к которой относится материал (естественно-технические науки или гуманитарные), а также типа читателей (потребителей) реферата.

Потребители делятся на две группы:

коллективные потребители, т.е. библиотеки, органы научно-технической информации, архивы и др., работники которых в большинстве случаев лично не нуждаются в информации, а ис­пользуют ее для создания информационных фондов. Для этой группы составляются авторефераты и информативные рефераты;

индивидуальные потребители, т.е. руководители сферы управ­ления, специалисты и т.д., удовлетворение запросов которых требует глубокого подхода и специального информирования. Для данной группы требуется составление рефератов с целевой направлен­ностью и более точным адресованием, вплоть до конкретного специалиста.

Рефераты естественно-технического содержания, которые со­ставляются для специалистов, максимально лаконичны, поскольку не требуют обстоятельности изложения; материал подается в цифрах. Рефераты статьи (книги), относящейся к общественным наукам, имеют более широкий круг читателей, в связи с чем должны осуществляться тщательная литературная обработка содержания документа и выбор лексико-стилистических средств, обусловли­вающих доступность материала.

Стиль реферата статьи (книги), относящейся к естественным и техническим наукам, не должен быть обязательно идентичен подлиннику — можно использовать адекватные замены, объеди­нять проблемы, делать перестановки, расчленять сложные воп­росы, предложения и т.п. Большое значение имеет точность при­меняемых терминов (их переводов).

Термины и стилистические средства должны фактографически отображать содержание доку­мента. В рефераты включают формулы, таблицы, сокращения, чтобы предоставить максимум информации при минимуме знаков для определения основной мысли автора. Как упоминалось, рефера­ты снабжаются примечаниями в исключительных случаях, на­пример при получении противоположных результатов в ходе ана­логичных исследований.

Схема изложения и стиль рефератов статей, относящихся к общественным наукам, зависят от реферируемого документа — характера текста, логики авторской мысли, особенностей конк­ретной области наук, ее методологии и т.д.

Лексико-стилистические средства рефератов схожи со средствами изложения пере­рабатываемого документа — широко используются сложные синтаксические конструкции с причастными и деепричастными обо­ротами, вводные слова и предложения. Основная форма отраже­ния содержания — словесный текст, часто снабженный цитата­ми из первичных документов, которые кратко и точно передают определенный фрагмент содержания, или, с другой стороны, яв­ляются для референта объектом для критики.

Трудности процесса реферирования

В процессе реферирования часто возникают некоторые труд­ности. Во-первых, бывает трудно осуществить синтез главного на основе отдельных элементов, т.е. трудно найти обобщенные (крат­кие) формы представления информации, которые исключали бы ее потерю. Вторая трудность связана с тем, что в начале реферата необходимо избежать дублирования заглавия. При этом первая фраза должна содержать информацию, логически связанную с заглавием, дополнять его.

Трудности обобщения информации объясняются ограничени­ем объема реферата и аннотации. Необходимо использовать при­емы «свертывания» информации.

В зависимости от содержания документа, его объема, цели применяют следующие основные методы «свертывания» инфор­мации при реферировании:

-конспективный (предназначенный для узких специалистов);

-аспектный, при котором из источника широкой тематики выбирается определенный вопрос;

-пофрагментный — изложение представляющего интерес для конкретного потребителя фрагмента из текста.

Методика работы с текстом

Прежде чем приступить к составлению реферата или аннота­ции, необходимо ознакомиться с документом, чтобы установить актуальность темы, оригинальность работы и т.п. Ознакомление дает возможность оценить новизну, полезность информации, концепции автора и его принадлежность к определенной школе, теории и т.д. и позволяет принять решение о целесообразности составления определенного вида реферата или аннотации.

На следующем этапе необходимо провести анализ содержа­ния для выявления наиболее ценной и несущественной или уста­ревшей информации. Основная цель при этом — поаспектно про­анализировать текст, установить ценностную иерархию содержа­ния, определить, какая информация относится к каждому из ас­пектов, избавляясь при этом от ее избыточности.

Заключительный этап работы — написание реферата или ан­нотации — заключается в синтезе выделенных аспектов в одно логическое целое по содержанию. Соблюсти строгую последова­тельность и логичность изложения в реферате помогает прием обобщения — поиск новых наиболее емких средств и форм пред­ставления информации. Именно прием обобщения позволяет «свер­тывать» информацию без снижения ее смысла.

Суть различных методик работы с текстом перед составлени­ем реферата или аннотации — анализ семантической структуры текста и составление плана-конспекта, прочитанного с целью извлечения и сохранения полезной, новой информации. Поскольку такая информация заключена обычно в ключевых словах, то в качестве одного из возможных способов анализа текста можно использовать дифференциальный алгоритм чтения.

Для составления аннотации или реферата необходимо:

1) выделить в каждом абзаце ключевые слова (в приведенном тексте ключевые слова подчеркнуты);

2) определить тему текста,

Тема — это то, чему уделено наибольшее внимание в тексте. Тема данного текста — разные роли, которые играет один и тот же человек в своей жизни; .

3) составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова.

План для составления аннотации должен содержать назывные предложения, для реферата — двусоставные предложения (т.е. пред­ложения, имеющие подлежащее и сказуемое).

Сформулированные пункты плана называют проблемы, кото­рые рассматриваются в тексте. Проблема — это вопрос, требую­щий решения или освещения и непосредственно рассматривае­мый автором в тексте.

Реферативный обзор

Анализ документов в реферативном обзоре не такой обстоя­тельный, как в аналитическом обзоре. Как правило, в рефера­тивном обзоре только систематизируются и обобщаются сведе­ния из первичных источников, в нем не содержится аргументи­рованной оценки материала и обоснованных выводов для его практического использования.

При составлении реферативного обзора определяются тема­тические и временные границы используемого материала, значе­ние и актуальность темы, содержание и методы теоретических разработок, сведения технологического, экономического и орга­низационного характера.

В процессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех видов, содержащие новейшие сведения, факты и идеи, — постановления и распоря­жения правительственных учреждений, отечественные и зарубежные периодические издания, книги, отчеты о научно-исследователь­ских работах, частные технические решения из неопубликован­ных документов, описания отечественных и зарубежных изобре­тений, фирменные и рекламные издания, диссертации, материалы выставок, отчеты о командировках, технические условия и нормали, материалы совещаний, симпозиумов, конгрессов и т.п.

Во введении к обзору подчеркивается значение и приводится краткая история вопроса, указывается его взаимосвязь со смеж­ными областями, определяется читательское назначение обзора.

Текст обзора, который представляет собой последовательное, логически связанное изложение идей и фактов, должен быть не механическим пересказом источников, а творческим синтезом, обобщением содержащихся в них важнейших сведений. При не­обходимости обзор иллюстрируется фотографиями, графиками, диаграммами и т.п.

В заключении подводится сравнительный итог главных поло­жений и сведений обзора, но без их критической оценки и кон­кретных выводов. Определяются лишь общий уровень и тенден­ция развития данной области или вопроса.

Обзор заканчивается списком использованных источников, расположенных в той последовательности, в которой они упоми­нались в тексте. Обзоры объемом свыше 1 авт. л. целесообразно сопровождать оглавлением.

Рецензия и отзыв

Рецензия — это письменный анализ текста, предполагающий комментирование основных положений (толкование авторской мысли; ее дополнение; выражение своего отношения к поста­новке проблемы и т.п.), обобщенную аргументированную оцен­ку и выводы о значимости работы.

В отличие от рецензии отзыв — это самая общая характерис­тика работы без подробного анализа, содержащая, однако, прак­тические рекомендации (например: «Анализируемая работа мо­жет быть рекомендована к изданию»).

Редактирование

Слово «редактирование» происходит от лат. redactus — «при­веденный в порядок». Редактирование — это творческий процесс обработки рукописи, подготовки ее к набору и печати.

Деятельность профессионального редактора многогранна. Ре­дактор должен быть весьма эрудированным человеком, безупречно грамотным, обладающимне только глубокимизнаниями, но ихорошим вкусом.

Навыки редакторской работы необходимы всем, кто имеет дело с подготовкой деловых бумаг, документов, поэтому в теории и практике референтской деятельности редактированию отводится немалая роль.

Редактирование служебных (управленческих) документов имеет ряд особенностей, поскольку в основном они составляются в соответствии со стандартами — ГОСТами или с укоренившейся традицией.

Объем, внутренняя структура, общая форма, стиль документов не допускают значительных отклонений от общепри­нятого стандарта. Редактирование документов и деловых бумаг — это анализ текста, уточнение и проверка всех сведений, которые в нем приводятся, устранение ошибок, приведение стиля и фор­мы изложения материала в соответствие с требованиями, кото­рые предъявляются к таким документам.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. II. Алгоритм процесса кибернетического моделирования.
2. XI. ДИФФЕРЕНЦИАЛЬНЫЙ ДИАГНОЗ
3. Алгоритм 1.1. Расчет описательных статистик
4. Алгоритм 2.1. Расчет внутригрупповых дисперсий результативного признака
5. Алгоритм 3. Снятие заливки области построения
6. Алгоритм Data Encryption Stantart (DES).
7. Алгоритм «сдвиг-свертка» для грамматики операторного предшествования
8. АЛГОРИТМ АВАРИЙНОЙ И ЭКСТРЕННОЙ ОСТАНОВКИ 1 И 2 СТУПЕНИ КОМПРИМИРОВАНИЯ ДКС, БПТПиИГ
9. Алгоритм анализа переключательной схемы
10. Алгоритм банкира для несколько видов ресурсов
11. Алгоритм ВСК БРЗУ (упрощенный).
12. Алгоритм выполнения курсового проекта