Установление параметров страницы

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Перед началом работы над текстом пояснительной записки необходимо установить параметры страницы. Устанавливаются размеры полей, ориентация страницы, область применения. Для этого на вкладке «Разметка страницы» выбираем группу «Параметры страницы» и открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Задаем размер полей: верхнее – 2 см, левое – 3 см, нижнее – 2 см, правое – 1 см, переплет – 0 см. Ориентация – книжная. Применить – ко всему документу. Нажатием кнопки «ОК» устанавливаем заданные параметры страницы. Пример заполнения диалогового окна «Параметры страницы» приведен на рисунке Д.1.

Рисунок Д.1 - Пример заполнения диалогового окна

«Параметры страницы»

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев может производиться применительно к конкретному абзацу, части текста (разделу, подразделу) или всему документу. В результате форматирования задается характер выравнивания текста, величина абзацного отступа, межстрочный интервал. Для форматирования необходимо выделить объект форматирования (абзац, раздел, весь текст). На вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Отступы и интервалы» и устанавливаем параметры. Общие: выравнивание – по ширине, уровень – основной текст. Отступ: слева – 0 см, справа – 0 см, первая строка – отступ, на – 1, 25 см. Интервал: перед – 0 пт, после – 0 пт, межстрочный – 1, 5 строки. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры. Пример заполнения диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке Д.2.

Рисунок Д.2 - Пример заполнения диалогового окна «Абзац»

Расстановка переносов

При работе с текстом должен быть включен режим автоматической расстановки переносов, позволяющий избежать разряженных строк. Для этого на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбираем команду «Расстановка переносов» и включаем режим «Авто».

Заголовки разделов и подразделов должны оформляться без переносов. Для отмены режима автоматической расстановки переносов, необходимо выделить конкретный заголовок. Далее на вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Положение на странице» и устанавливаем галочку напротив строки «запретить автоматический перенос слов».

Если перенос в слове приходится на знак дефиса, необходимо воспользоваться функцией неразрывного дефиса, которая включается нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Правила компьютерного набора текста

4.1 Между словами всегда ставиться только один пробел. Кроме этого, пробел ставиться всегда:

- после знаков препинания (запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, восклицательного и вопросительного знака);

- перед открывающей скобкой (кавычкой);

- после закрывающей скобки (кавычки);

- с обеих сторон длинного тире (например, знание – сила).

4.2 Пробел не ставится:

- перед всеми знаками препинания;

- после открывающей и перед закрывающей скобкой (кавычкой);

- в сокращении типа т.д., т.п.;

- перед знаками процент, градус, показателем степени, подстрочным индексом;

- после знаков «+», «-» и следующим за ними числом;

- при обозначении дробей (например, 4/7);

- между скобкой (кавычкой) и следующим знаком препинания;

- с обеих сторон дефиса (короткого тире) (например, что-нибудь, 20-30).

4.3 Неразрывный пробел ставиться:

- между фамилией и инициалами и между инициалами;

- между знаком номера (параграфа) и относящимся к нему числом;

- между числом и относящейся к нему единице измерения.

Неразрывный пробел не позволяет программе разрывать в указанном месте строку. Функция неразрывного пробела включается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

4.4 Точка никогда не ставиться:

- после заголовков, состоящих из одного предложения;

- в конце названий рисунков (таблиц);

- после сокращений физических единиц (кг, см).

4.5 Текстовые выделения оформляются следующим образом:

- кавычки должны быть того же начертания, что и выделяемый ими текст;

- скобки должны соответствовать начертанию основного текста;

- знаки препинания, следующие за выделенным текстом, должны быть одного начертания с основным текстом.

4.6 Технические тексты оформляются следующим образом:

- буквы, обозначающие физико-математические величины, пишутся курсивом;

- цифры изображаются курсивом только тогда, когда они имеют смысл обозначения, а не числа (например, из точки 1 в точку 2);

- функции выполняются в прямом начертании, чтобы отделить их от аргументов;

- математические знаки пишутся всегда прямо.

Оформление перечислений

Для оформления перечислений необходимо в тексте выделить соответствующие строки. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбираем команду «Маркеры». Из библиотеки маркеров выбираем дефис.

Для буквенной (цифровой) нумерации выбираем команду «Нумерация». Из библиотеки выбираем необходимый формат номеров – «a) b) c)», латиницей или «1) 2) 3)». Для оформления нумерации кириллицей в команде «Нумерация» открываем диалоговое окно «Определить новый формат номера». Выбираем: нумерация – «а, б, в», формат номера – добавляем скобку к номеру. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒