Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

В программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2 имеется возможность вести бухгалтерский учет заработной платы, т.е.распределять начисления и удержания сотрудников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также выгружать готовые проводки в конфигурацию 1С: Бухгалтерия.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерские проводки, отражающие начисления и удержания заработной платы.

Выполним команду меню Учет зарплаты è Способы отражения зарплаты в учете. Открывается список шаблонов проводок, которые можно использовать для отражения того или иного начисления/удержания.

Мы воспользуемся шаблоном, который называется Отражение начислений по умолчанию.

Для того, чтобы указать в программе, каким образом следует отражать зарплату работников и удержания в бухгалтерском учете, нужно создать документ Учет основного заработка работников в регламентированном режиме. В этом документе для каждого работника указать шаблон проводки, по которой будут отражаться его начисления. Для нашей организации у всех работников способ отражения начислений будет одинаковым. Поэтому мы укажем в документе одну и ту же проводку для всего списка сотрудников.

Выполним команду меню Учет зарплаты è Ввод сведений об учете заработка работников.

В пустом списке создаем новый документ. Меняем дату документа на дату начала работы организации, чтобы записи о порядке отражения зарплаты действовали с первого дня работы.

Для того, чтобы заполнить таблицу, нажимаем кнопку Заполнить и выбираем Списком работников. Заполняет столбец - Бух. Учет Отражение начислений по умолчанию.

Нажимаем ОК, чтобы провести и сохранить документ.

Теперь сформируем сами проводки: Учет зарплаты è Отражение зарплаты в регламентированном учете. Добавляем новый документ, в нём нажимаем кнопку Заполнить, чтобы сформировать проводки из уже имеющейся информации. Программа заполнит документ.

Занятие 5.

Рассмотрим, как оформить командировки и увольнение работников.

Оформление командировки

Теперь отправим работника в командировку. В соответствии с ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации в случаях направления их в командировку. В частности, за работниками сохраняется средний заработок. Его нам и необходимо рассчитать и соответствующим образом учесть в программе время командировки.

Начнем с оформления документов на командировку. Для этого переключаемся на интерфейс кадрового учета.

Теперь выбираем пункт меню Кадровый учетè Учет невыходов è Командировки. Вводим новый документ Командировка.

Нам нужно отправить работника Петрова Сергея Сергеевича в Тверь, в организацию ООО «Эком» на 4 дня. Заполняем реквизиты согласно нашим условиям.

После этого нажимаем кнопку Добавить, чтобы добавить новую строку в список работников. Нажав на кнопку выбора в поле Сотрудник, открываем список работников и выбираем сотрудника Петрова. После этого в полях с… и по…указываем период командировки. Нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

В списке командировок появилась одна запись.

Программа позволяет распечатать приказ на командировку, а также командировочное удостоверение. Для этого нужно открыть созданный документ и из меню Печать выбрать нужную форму.

Документы у нас оформлены и теперь необходимо сделать расчет командировочных для работника.

Переходим снова в интерфейс Расчет зарплаты организаций.

Выполняем команды меню Расчет зарплаты è Неявки è Оплата по среднему заработку. Открывается пустой список Оплата по среднему заработку. Вводим новый документ, в нём указываем работника (Петров), указываем период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета Оплата по среднему заработку. В документе есть две закладки:

§ Начисления – здесь будет отражен результат начисления после расчета

§ Расчет среднего заработка – здесь отражаются данные для расчета среднего заработка.

Перейдем на закладку Расчет среднего заработка. Нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать средний заработок.

Программа заполняет таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка отражается сумма начисленного в текущем месяце оклада и количество отработанного времени.

Теперь рассчитаем оплату четырех дней командировки работника. Для этого перейдем на закладку Начисления и снова нажмемкнопку Рассчитать, только теперь выбираем вариант Рассчитать начисления. После этого в таблице начислений будет отображена строка с результатом расчета.

Сохраним и проведем документ, нажав на кнопку ОК. Список оплаты по среднему заработку можно закрыть.

Увольнение работника

Начнем с оформления кадровых документов. Переходим снова в интерфейс Кадровый учет организаций.

В пункте меню Кадровый учет выбираем Увольнение из организации. Список увольнений пока пустой, добавляем новый документ Увольнение из организации.

Добавляем новую строку в список работников и в поле Сотрудниквызываем список сотрудников организации. Из списка выбираем нужного нам работника - Свиридова Константина Федоровича.

Указываем дату, когда работник увольняется – 26 числа, следующего месяца, после принятия в организацию и статью, на основании которой происходит увольнение. Статью выбираем из списка – п.3 ст.77 ТК Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Вот, что должно получиться:

Сохраним и проведем документ, нажав на кнопку ОК. В списке увольнений появится одна запись.

Программа позволяет распечатать приказ об увольнении, выбрав из пункта меню Печать Форму Т-8.

Далее произведем расчет выплат работнику при увольнении. Он производится документом Расчет при увольнении работника.

Переключаем интерфейс на Расчет зарплаты организаций. В меню Расчет зарплаты è Первичные документы è Расчет при увольнении работника

Вводим новый документ Расчет при увольнении, в полеСотрудник выбираем из списка сотрудников Свиридова Константина Федоровича. В поле Основание выбираем наш приказ.

В группе Компенсации при увольнении указываем количество дней, за которые нужно рассчитать пособие ( 7 дней ).

В группе Отпуск помечаем Компенсировать за неиспользованный, выбираем порядок расчета По календарным дням, и количество дней, за которые компенсируется отпуск - 3 дня.

Переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Нажимаем кнопку Рассчитать. Программа заполнит таблицу данными для проведения расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника и количество отработанного времени.

Переходим на закладку Оплата и производим расчет зарплаты. Нажимаем кнопку Рассчитать. В таблице отобразятся строки с результатами расчетов.

Сохраняем и проводим документ, нажав на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появляется одна запись.

Расчет среднего заработка и записку-расчет (форма Т-61) можно распечатать.

Регламентированные отчеты

Рассмотрим, как сформировать в базе регламентированную отчетность.

Все регламентированные отчеты по заработной плате собраны в одном пункте меню Отчеты è Регламентированные отчеты.

⇐ Предыдущая 1 2 34