Общие принципы учета рабочего времени и расчета зарплаты

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

В программе учет отработанного времени ведется методом отклонений: работникам назначаются графики работ и предполагается, что работник по своему графику отрабатывает каждый положенный день и час. Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа Начисление зарплаты работникам организации.

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов – отклонений, основными из них являются: - начисление отпуска, начисление по больничному листу, оплата по среднему заработку.

Перед выполнением расчета и начисления заработной платы необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы – отклонения. Только после ввода этих документов можно производить расчет зарплаты, т.е. документ Начисление зарплаты работникам организации должен быть последним оформляемым документом по расчету зарплаты.

Рассчитаем зарплату работникам организации Инфанта, предварительно рассчитав отпускные Свиридову К.Ф. и произведя начисления по больничному листу Примерному П.Н.

Расчет отпускных

Выполняем команду меню Расчет зарплаты è Неявки è Начисление отпуска работникам организаций. Нажимаем кнопку Добавить, в открывшемся документе нужно указать работника, которому будем начислять отпускные: выбираем Свиридова из списка сотрудников.

Теперь необходимо указать условия, по которым будем рассчитывать отпускные. На закладке Условия в группе Ежегодный оплачиваемый отпуск заполняем период отпуска (выберите даты спустя 20 дней после приема на работу на 7 дней). Порядок расчета По календарным дням установится автоматически.

На закладке Расчет среднего заработка (по календарным дням) заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по зарплате за предыдущие месяцы, то данные заполнятся автоматически. У нас таких данных пока нет (это первый месяц работы организации), поэтому заполняем данные вручную: Выполним команду Рассчитать.

Программа сообщит о том, что документ необходимо записать, отвечаем Да. После этого список расчетов будет заполнен возможными видами заработка, но все будут равны нулю.

Поскольку у работника нет еще отработанных месяцев, то расчет среднего заработка производится из оклада.

Добавляем в таблицу данные: в столбце Дата окончания находим месяц и год за который начисляется зарплата, далее Вид заработка - Основной заработок и в поле Сумма внесем данные оклада ( 40000 ), Дней расчетного периода – 22. Переходим на закладку Оплата. Вверху формы нажимаем кнопку Рассчитать начисления.

Вот что должно получиться, сверьте сумму!

Записываем документ. После этого программа выполнит расчет и заполнит список с суммой отпускных. Нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

По кнопке Печать можно распечатать записку- расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) и расчет среднего заработка.

Расчет пособий по больничному листу

Оформим больничный лист Примерному П.Н. на период 4 дня.

Меню Расчет зарплатыè Неявки è Начисления по больничному листу. Добавляем новый документ. В этом документе в поле Сотрудник выбираем Примерного П.Н. , в поле Причина нетрудоспособности выбираем Заболевание или травма (кроме травмы на производстве).

В поле Дата начала нетрудоспособности указываем произвольную дату, примерно спустя 15 дней от даты принятия в организацию. Освобождение от работы с (заполниться автоматически) по (дата спустя 4 дня). Ниже автоматически посчитаются дни. В поле Процент оплаты указываем 60%.

Переходим на закладку Оборот больничного листа.

Заполняем самостоятельно данные о заработке работника за прошлый месяц, аналогично тому, как это делали для расчета отпускных. (Оклад – 20000 руб., количество отработанных дней -22).

После расчета на закладке Больничный лист появится Размер пособия.

Из документа Начисление по больничному листу можно распечатать расчет среднего заработка и оборот больничного листа.

Начисление зарплаты

После того, как мы зарегистрировали все отклонения от графика работ, можно перейти к начислению зарплаты. Вспомним, что документ Начисление зарплаты работникам организации вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний, включая НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Для правильного начисления налога необходимо ввести данные о вычетах работников. Это делается в списке сотрудников организации. Выбираем Интерфейс – Расчет зарплаты организаций. Заходим в меню Сотрудники è Сотрудники.

Для каждого сотрудника заполняем информацию о стандартных и имущественных вычетах: выбираем нужного сотрудника, затем, на закладке Общее, в группе Налоговые вычеты, выбираем поле Стандартные.

Нажимаем на многоточие и переходим в форму ввода данных для НДФЛ.

Право на стандартные вычеты на детей, кнопка Добавить и заполняем поле количество детей.

Введем следующие сведения: Ведерников – 2 детей, Петров – 2 детей, Свиридов – 1 ребенок.

После этого можно приступить к расчету начислений. Для этого выполним команды меню Расчет зарплатыè Начисление зарплаты. В пустой список добавляем новый документ Начисление зарплаты работникам организации. Заполняются следующие поля: Организация - Инфанта, Месяц начисления, Режим начисления – Текущий месяц, За период с первого числа месяца по последнее число.

Теперь нужно заполнить таблицу документа на закладке Основные начисления. Для этогонажимаем кнопку Заполнить и выбираем По всем сотрудникам.

После автоматического заполнения получаем список всех сотрудников нашей организации. Теперь нужно рассчитать суммы начислений пропорционально отработанному времени, для этого нажимаем кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет). В результате получаем расчет сумм к начислению работников, с учетом введенных в базу документов по отклонениям (отпусков и больничных).

После этого нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

Выплата зарплаты

Рассмотрим вариант выплаты начисленной зарплаты через кассу.

Чтобы оформить начисленную зарплату к выплате, нужно сформировать документ Зарплата к выплате организаций. Меню Расчет зарплатыè Касса и банк è Зарплата к выплате. В пустом списке Зарплата к выплате организации добавляем новый документ.

Для того, чтобы внести в документ список работников, нажимаем кнопку Заполнить. После Отметка выплаты – Выплатить все. В столбце Отметка по всем сотрудникам появится надпись Выплачено.

Теперь на основании ведомости сформируем расходный кассовый ордер: меню Расчет зарплатыè Касса и банк è Расходный кассовый ордер.

Программа автоматически внесет в таблицу данные о зарплате к выплате.

Внести следующие данные:

Номер – 1

От – текущая дата

Выдать – Свиридов К. Ф.

Основание для выдачи заработной платы

После этого нажимаем кнопку ОК чтобы сохранить и провести документ.

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе Зарплата к выдаче. Внизу появится строка о том, что данная ведомость уже оплачена РКО.

Отчеты по зарплате

На основе сформированной нами информации получим ряд отчетов

Расчетная ведомость:

Отчеты - Расчетная ведомость по форме Т-51;

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒