Внутренний контроль, его цели, задачи, предмет, методы и объекты исследования.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций. При этом подразумевается не только и не столько функционирование контрольно-ревизионного подразделения организации, а создание системы всеобъемлющего контроля, когда он является делом не только ревизора, а всего аппарата управления предприятия.

При разработке эффективной системы внутреннего контроля администрация предприятия ставит следующие цели:

1.обеспечение бизнеса надёжной информацией,

2.обеспечение сохранности активов,

3.обеспечение защиты информации,

4.обеспечение эффективности хозяйственной деятельности,

5.обеспечение соответствия учёта принятой учётной политике,

6.обеспечение соблюдения правил составления и представления бухгалтерской финансовой отчётности^.

Внутренний контроль на предприятии состоит из трёх элементов:

1.контрольная среда,

2.учётная система,

3.контрольные процедуры.

Контрольная среда — это позиция, осведомлённость и практические действия собственников и руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.

Элементы контрольной среды:

1.Стиль и основные принципы управления предприятием.

2.Организационная структура предприятия.

3.Кадровая политика.

4.Распределение ответственности и полномочий.

5.Внутренний управленческий учёт и подготовка отчётности для внутренних целей.

6.Подготовка бухгалтерской отчётности для внешних пользователей.

Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля. Независимый аудит проводится независимым аудитором, формы, и виды контрольных действий также определяются аудитором.

Внутренний контроль -- это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета (более широко - Учета) и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.

Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

1. в финансовую отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не дол-но быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;

2. финансовая отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;

3. компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

4. средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;

5. все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

6. внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Из перечисленных выше задач руководства предприятия по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.

Именно поэтому в дальнейшем мы будем различать две системы:

- систему внутреннего финансового контроля;

- систему внутреннего управленческого контроля.

Как видно из содержания поставленных задач, создание системы внутреннего контроля - это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля -- это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля -- это своеобразная организация внутри организации (предприятия).

Степень сложности внутреннего контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.

Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации -циклы снабжения, производства и реализации.

Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей,

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

- бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

- бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

- ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

- теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

Цель внутреннего контроля – обеспечение соблюдения всеми сотрудниками предприятия ϲ ʙ ᴏ их должностных обязанностей в ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ии с целями организации. Цель внутреннего контроля во времени непрерывна, перманентна и достигается только на короткое время. Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Государством регламентируются только основные направления внутреннего контроля – порядок проведения инвентаризаций, правила организации документооборота, рекомендации по организации аналитического учета, определение должностных обязанностей управленческого персонала и некᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ые другие. При организации и осуществлении внутреннего контроля могут быть использованы как денежные, так и неденежные измерители.

Успешно применяются натуральные показатели: штуки, метры, тонны, литры – в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия. Стоит сказать, для измерения рабочего времени применяются такие показатели, как часы, машино-часы. При осуществлении внутреннего контроля объектами организации контроля и, ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ енно, объектами проверки будут циклы деятельности предприятия: снабжения, производства, реализации.

Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности.

Руководство предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки, периодичность контрольных процедур. Главный принцип организации внутреннего контроля – целесообразность и экономичность. Аудиторское заключение по результатам обязательной аудиторской проверки в составе ϲ ʙ ᴏ ей первой и третьей частей (вводной и итоговой) будет открытым документом. Отметим, что каждый заинтересованный пользователь бухгалтерской отчетности экономического субъекта может ознакомиться с аудиторским заключением по данной отчетности. Конфиденциальной информацией предприятия будет только аналитическая часть аудиторского заключения и письменная информация аудитора руководству проверяемого экономического субъекта по результатам проведения аудита.

При публикации бухгалтерской отчетности указываются и результаты аудиторской проверки. Все документы внутреннего контроля носят сугубо конфиденциальный характер. Внутренний контроль призван организовывать его структуру, а также поддерживать ее в таком состоянии, ɥ ᴛ ᴏ бы в каждый момент времени она ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ овала целям предприятия. В случае если предприятие имеет только один вид деятельности и реализует ϲ ʙ ᴏ ю продукцию только по договору поставки, ему ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ует одна структура внешнего контроля, если ϶ ᴛ ᴏ же предприятие организует реализацию ϲ ʙ ᴏ ей продукции в розницу через торговый павильон, структура внутреннего контроля должна быть изменена. Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что основной целью внутреннего контроля будет ведение деятельности в ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ии с установленными правилами.

Внутренний аудит решает следующие задачи:

-контроль над состоянием активов и недопущение убытков;

-подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;

-анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;

-оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что в рамках внутреннего аудита осуществляется не только детальный контроль над политикой и качеством менеджмента.

Внутренний аудитор реализует следующие функции:

-проверка систем контроля в целях выработки политики компании в рамках законодательства;

-оценка экономичности и эффективности операций компании;

+проверка уровня достижений программных целей;

-подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений.

Ответственнсть за выполнение ϲ ʙ ᴏ их обязанностей аудитор несет только перед руководством предприятия.

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒