MS Excel 2007-2010. Применение стиля ячейки

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Стиль ячейки — это определенный набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы чисел, границы и заливка ячеек. Чтобы защитить определенные ячейки от изменения, можно применить стиль ячейки с параметром блокировки.

1. Выделить диапазон ячеек, формат которых требуется изменить.

2. На вкладке Начальная страница в группе Стили выбрать пункт Стили ячейки (рис. 11). Если кнопка Стили ячеек не отображается, нажать кнопку Стили, а затем — кнопку Дополнительно возле поля стилей ячеек.

3. Выбрать подходящий стиль ячейки (рис. 12).

Рис. 11

Рис. 12

MS Excel 2007-2010. Создание пользовательского стиля ячейки

1. На вкладке Начальная страница в группе Стили выбрать пункт Стили ячейки.

2. Выбрать команду Создать стиль ячейки.

3. В поле Имя стиля ввести имя для нового стиля ячейки (Фамилия студента).

4. Нажать кнопку Формат.

5. Выбрать нужные элементы форматирования на вкладках диалогового окна Формат ячеек и нажать кнопку ОК.

6. В группе Стиль включает (по примеру) диалогового окна Стиль снять флаги элементов форматирования, которые не требуется включать в стиль ячейки.

7. Применить созданный стиль к списку.

Выполнить процедуру сохранения результатов для отчета.

Задание 3: Сортировка записей списка по ключам Поставщик®Тип®Количество

Сортировка переупорядочивает строки таблицы на основе значений из одного столбца. Поле, в соответствии с которым осуществляется сортировка, называется ключевым полем или ключом.

1. Поместить курсор в любую ячейку списка. На вкладке Главнаяленты инструментов щелкнуть на кнопке Сортировка и фильтр. В диалоговом окне предупреждения о диапазоне списка поставить маркер Автоматически расширить выделенный диапазон. (Если предварительно выделить весь список перед вызовом сортировки, то окно предупреждения отображено не будет).

2. Из открывшегося меню выбрать пункт Настраиваемая сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка (рис. 13).Это же окно откроется, если во вкладке Данные выбрать Сортировка и фильтр ® Сортировка.

Рис. 13

3. Из раскрывающегося списка Сортировать по выбрать ключевое поле сортировки Поставщик.

4. Из списка Порядок выбрать направление сортировки от А до Я.

5. Чтобы одновременно провести сортировку еще по одному столбцу, щелкнуть на кнопке Добавить уровень.

6. Задать ключевое поле Тип и порядок сортировки от А до Я.

7. Щелкнуть на кнопке Добавить уровень. Задайте ключевое поле Количество, порядок сортировки по убыванию.

8. Щелкнуть на кнопке ОК.

Выполнить процедуру сохранения результатов для отчета.

Задание 4: Фильтрация записей списка (найти картриджи Xerox, которые не пользуются спросом)

С помощью фильтра можно отсеять ненужные записи и отобразить только те записи таблицы данных, в полях которых есть строгие совпадения (остальные записи программа скрывает).

1. Поместить курсор в любую ячейку списка. Открыть вкладку Данные и щелкнуть на кнопке Фильтр. Справа от названия каждого столбца появятся небольшие стрелки, указывающие вниз. (Если еще раз щелкнуть на кнопке Фильтр, то эти стрелки исчезнут.) Они указывают, что функция Автофильтр программы MS Excel включена (рис. 14).

Рис. 14

2. Щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с полем Тип, чтобы отобразить раскрывающийся список. Программа анализирует все содержимое столбца и вводит его в виде списка, где каждый элемент столбца отмечен флажком. В этом списке сбросить все флажки, кроме Xerox. Нажать OK.

3. Щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с полем Количество. В раскрывающемся списке фильтра выбрать команду Числовые фильтры. Откроется подменю с доступными параметрами. В этом подменю выбрать условия для фильтрации данных столбца – меньше.

4. В окне пользовательского фильтра в поле ввода задать фильтр меньше 15. Нажать ОК.

Выполнить процедуру сохранения результатов для отчета.

5. Отключить функцию Автофильтр (щелкнуть на кнопке Фильтр еще раз).

Задание 5: Использование расширенного фильтра для дополнительной фильтрации записей списка (найти картриджи, у которых закупочная цена меньше 1500 руб., а количество продаж больше среднего значения)

1. На свободную зону рабочего листа со списком скопировать имена полей Закупочная цена, руб. и Количество, шт. Ввести дополнительное поле условия – среднее арифметическое.

2. Заполнить условия (рис. 15).

Закупочная цена, руб.< 1500 И Количество, шт.> среднее значение

Рис. 15

3. В окне открытого листа выделить диапазон ячеек списка.

2. Перейти к вкладке Данные и в группе Сортировка и фильтрация выбрать пункт Дополнительно.

3. В окне Расширенный фильтр в группе Обработка выбрать Копировать результат в другое место.

4. В графе Исходный диапазон проверить ссылку на диапазон списка.

5. В графе Диапазон условий выбрать в книге диапазон условий.

6. В графе Поместить результат в диапазон выбрать ячейку начала отфильтрованного списка на свободной зоне (рис. 16).

Рис. 16

7. Закройте окно кнопкой ОК.

⇐ Предыдущая 12