|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Тема 4. Характеристика распорядительной документации.
Задание 1.Ответьте на вопросы. 1. Каково основное назначение распорядительных документов? Регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
2. Что служит основанием для издания распорядительных документов? Основанием для издания распорядительного документа может быть:
3. На какие группы делятся распорядительные документы с точки разрешения вопросов? С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: · документы, издаваемые коллегиально; · документы, издаваемые при единоличном принятии решений. 4. Технология создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия? 1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа). 2. Сбор и анализ информации по вопросу. 3. Подготовка проекта распорядительного документа. 4. Согласование проекта документа. 5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям. 6. Принятие решения (подписание документа). 7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
5. Технология создания распорядительного документа, изданного на основе коллегиальности? _ 1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа. 2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа. 3. Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа. 4. Принятие решения по рассмотренным материалам. 5. Оформление протокола заседания. 6. Издание распорядительного документа. 7. Доведение решения до исполнителей.
6. Что такое приказ? На какие группы по содержанию и способам оформления делятся приказы? Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Приказы предприятия делятся на две большие группы: 1. Приказы по основной деятельности (по производственным вопросам). По организации работы предприятия, по финансированию, планированию, снабжению, отчётности. 2. Приказы по личному составу (по персоналу предприятия). Индивидуальные и сводные. 7. На каком бланке составляется приказ? Перечислите реквизиты бланка? Приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа.
20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.
8. Какой вопрос мы можем задать к заголовку приказа? Перечислите требования к этому реквизиту? _ Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? 9. Кто подписывает приказ? Подписывает приказы руководитель или его заместители, которым предоставлено такое право. 10. С кем можно согласовать приказ?
Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, с юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия (реквизит «Виза согласования»).
11. Ставят ли печать на приказе? Не ставится.
12. По какой схеме строится распорядительная часть приказа? Распорядительная часть документа начинается глаголом «ОБЯЗЫВАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания). 13. О чем сообщается в последнем пункте приказа?
Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия, инициалы).
14. Перечислите предлоги, с которых может начинаться констатирующая часть приказа?
Текст констатирующей части начинается словами: «В связи с …», «В соответствии с …», «Во исполнение…», «В целях…», «Для…».
15. Какие функции выполняет указание? Указание выполняет функции информационно-методического характера, а также связанные с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. 16. Какие требования предъявляются к распоряжению? _ Распорядительная часть документа начинается глаголом «ОБЯЗЫВАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля). В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания). 17. Кем издаются постановления? Принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности. 18. Кем издаются решения? Особенности их оформления? Принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются : наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа. Тема 5.Требования к составлению приказов по основной деятельности. Задание 1.Ответьте на вопросы. 1.1. Приказ –правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. 1.2. По содержанию и способам оформления приказы бывают: · приказы по общим вопросам , которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.); · приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).
1.3. Приказы по основной деятельности издаются по следующим вопросам: · во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления; · в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.
Задание 2.Найдите ошибки, допущенные при составлении приказа
Акционерное общество «РОСТОВТРАНСАВТО» 344015, г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10, Телефон 654390, факс 895623 Р /с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110 ПРИКАЗ 06.04.00.№ 10 г. Ростов-на-Дону О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ р. 6.30 – 97 и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2.Ввести в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.00 г. 3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.00 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4.Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия. 5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И.Клименко.
Директор предприятия л./п. Зиненко Р.Н.
Сотникова 93-16-21
В дело 10-00 11.01.2000. л/п. Петрова ОАО «РОСТОВТРАНСАВТО» ПРИКАЗ 06.04.00.№ 10 г. Ростов-на-Дону О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ р. 6.30 – 97 и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2.Ввести в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.00 г. 3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.00 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4.Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия. 5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И.Клименко. Директор предприятияЗиненко Р.Н.
Сотникова 93-16-21
В дело 10-00 11.01.2000. л/п. Петрова
Задание 3.Оформите документы. 3.1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» об использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что по итогам проверки работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше20 см. В распорядительной части следует предложить заведующему складам Петровой Ю.С. организовать работу по реализации отходов частным лицам. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Алексеева М.И. СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «ЗАПУСК» ПРИКАЗ 13 февраля 2008 года №12 г. Новосибирск О неправильном использовании строительных отходов При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см, приказываю: Заведующему складом Петрову С.В. организовать работу по реализации отходов частных лицам. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Сидорова Л.В. Генеральный директор А.И. Иванов 3.2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2000году в Закрытом акционерном обществе «Сталкер». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать инструкцию по улучшению этой работы.
ЗАО " СТАЛКЕР" Приказ 13 декабря 2000 № 5434 Москва Об итогах работы с документами в 2000 г.
В связи с низкой требовательностью руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Обратить внимание руководителей Новикова и Крюкова на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Потребовать от работников периодической отчётности в строго назначенные сроки. 2. Делопроизводителям Ленина и Мурашина обратить внимание на делопроизводство и разработку мер по улучшению этой работы. Сдать отчётность в строго назначенные сроки. 3. В связи с низкой требовательностью руководителей Андреева и Васильева подразделений Соловьева и Демидова к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением объявить им выговор без занесения в личное дело. 4. Всем руководителям подразделений подготовить документацию об усилении контроля за исполнением и качеством подготовки документации. Об исполнении доложить не позднее 20 декабря 2000 года.
Руководители ЗАО «СТАЛКЕР» Новиков К.Н. Крюков П. И.
13 декабря 2000 Тема 6. Требования к составлению протоколов. Задание 1.Ответьте на вопросы.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, совет директоров, акционеры, педагогический совет.
Протоколы бывают: По способу записи – · стенографические; · фонографические; · конспектные.
По полноте записи — · полные; · краткие; · сокращенные.
Срок хранения протоколов — протоколы относятся к числу наиболее важных документов предприятия, поэтому хранятся постоянно.
Задание 2.Найдите ошибки в составление протокола. Строительный кооператив «ЗАПУСК» ПРОТОКОЛ 11.11.2015 № 91 Москва Общего собрания строительного кооператива Председатель – Рогов Н.С. Секретарь — Хромова Ю.А. Присутствовали: Количество присутствующих 20 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С. СЛУШАЛИ: Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы. ВЫСТУПИЛИ: Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С. ПОСТАНОВИЛИ: Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев. Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.
Председатель л /п. Н.С.Рогов Секретарь л /п. Ю.А.Хромова Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-05-28; Просмотров: 5979; Нарушение авторского права страницы