Право и организация социального обеспечения»

Операционная деятельность в логистике»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

по программе базовой подготовки

 

Калуга, 2015

ОДОБРЕНО: на заседании дисциплинарно-цикловой комиссии «Общеобразовательных дисциплин» Протокол № 1 от 15.09.2015 Председатель дисциплинарно-цикловой комиссии ____________Т.В.Белевская

Разработчик:

___________ Т.В.Белевская

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» разработана с целью:

· рационального использования времени урока;

· развития навыков самостоятельной работы у студентов;

· оказания помощи студенту в усвоение новой темы;

· систематизации материалов при подготовке к зачету или экзамену.

Рабочая тетрадь включает несколько отдельных тем по дисциплине, требующих практических навыков составления документов.

Рабочая тетрадь выполняет функции:

· систематизация и осмысление информации, содержащейся в учебнике; услышанной на занятии; прочитанной в пособии;

· пополнение, углубление и конкретизация знаний и практических навыков при составлении документов;

· активизация познавательной деятельности студентов на занятии и при выполнении домашних заданий;

· самопроверка правильности и прочности знаний;

· контроль усвоения знаний;

· самоучитель;

· формирование устойчивого интереса к дисциплине.

Тетрадь предназначена для работ в аудитории при изучении и закреплении нового материала, а так же для выполнения домашних заданий.

Предлагается комплекс разнообразных заданий разного уровня сложности. Например: объясните термины; составьте документ; найдите ошибки, допущенные при составлении документов и пр.

Помещенные в тетради задания призваны помочь преподавателю в организации учебного процесса, а студентам – в усвоении основных идей и понятий курса.

При допуске к дифференцированному зачету студент должен предъявить тетрадь.

Тема 1.Понятие о документе.

Задание 1.Дать определение следующим терминам:

 

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

 

Документ – материальный носитель данных с записанной на нём информацией, предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

 

Унификация – это приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов.

 

Стандартизация – её путь заключается в возведении в норму обязательную для применения оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

 

Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа.

 

Формуляр-образец документа — модель построения документа, устанавливающая требования к расположению реквизитов. Формуляр-образец является шаблоном, по которому должны составляться документы.

 

ГОСТ Р 6.30 – 2003 (его название) - «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

Задание 2.Заполните следующую таблицу.

Виды документов и их классификация

По средствам фиксации	- рукописные; - печатные; - электронные; - кино-, фото-, фоно-, аудио-, видеодокументы.
По видам деятельности	-научно технические; -конструкторские; -технологические; -организационно-распорядительные.
По месту составления	- входящие (поступившие в организацию); - исходящие (отправляемые из организации); - внутренние (составленные и используемые в самой организации).
По содержанию	-первичные; -вторичные.
По форме изложения	- индивидуальные (содержание которых излагается в свободной форме); - трафаретные (когда структура, часть документа, стандартные фразы заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении, например, справка об учёбе); - типовые (созданные для документирования стандартных ситуаций, например, командирования, и используемые во всех организациях); - индивидуальные (для внутреннего пользования).
По срокам исполнения	- срочные; - несрочные.
По происхождению	- официальные (служебные), (затрагивающие интересы организации, оставленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке); - личные (касающиеся интересов конкретного лица).
По назначению	-научно технические; -конструкторские; -технологические; -организационно-распорядительные.
По юридической силе	- подлинники (оригиналы); - копии; - заверенные копии; - дубликаты; - выписки.
По срокам хранения	- постоянного (то есть бессрочного) хранения; - долговременного хранения (свыше 10 лет); - временного хранения (до 10 лет).

 

 

Тема 2.Виды бланков документов.

 

Задание 1.Ответьте на вопросы

 

Бланк документа —это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.

 

Перечислите реквизиты, входящих в состав:

- общего бланка :

- герб (для организаций, имеющих на это право);

- эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

- наименование вышестоящей организации (если она имеется);

- наименование организации;

- место составления или издания документа.

Допускается указывать на общих бланках трафаретные части отдельных реквизитов, а также ограничительные метки для следующих реквизитов:

- даты документа;

- регистрационного номера документа;

- заголовка к тексту.

Общий бланк используется для составления любых видов документов, кроме писем.

 

-бланка конкретного вида документа - (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа (например, ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и т.п.).

 

- бланка письма –

- герб (для организаций, имеющих на это право);

- эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

- наименование вышестоящей организации (если она имеется);

- наименование организации (структурного подразделения);

- справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);

- код организации (предприятия) по ОКПО;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт(ИНН/КПП);

Допускается указывать на бланках письма трафаретные части отдельных реквизитов, а также ограничительные метки для следующих реквизитов:

 

- даты документа;

- регистрационного номера документа;

- ссылки на регистрационный номер и дату документа организации, которой даётся ответ (На №___ от ___);

- адресата;

- заголовка к тексту.

 

Задание 2.Найдите ошибки, допущенные при оформлении бланков

1.Открытое акционерное

общество «АСТРОН»

440056, Пенза,

Попова, 11

Тел. (085) 22-56-98

Факс (085) 22-15-48

ИНН/КПП 07862458001

От__________ № _____

На № ______ от_______

 

 

ОАО «АСТРОН»

ул. Попова, 11 г.Пенза, 440056, тел. (085) 22-56-98 факс (085) 22-15-48 ИНН/КПП07862458001

От №

На № от

 

2.

Открытое акционерное Общество «ПРОМ»	Директору ОАО «АСТРОН»
4444562, Самара, Ул. Кирова, 12	П.И. Иванову
ИНН/КПП 453210856844 ОГРН 8624102354	440056, г.Пенза, ул. Попова, 11
От 20.01.2002 № 857 На № _____ от _________

ОАО «ПРОМ» 4444562, Самара, Ул. Кирова, 12 ИНН/КПП 453210856844 ОГРН 8624102354 От 20.01.2002 № 857 На № _____ от _________

Директору ОАО «АСТРОН» П.И. Иванову 440056, г.Пенза, ул. Попова, 11

 

Задание 3.Выполните задания:

 

3.1. Составьте общий бланк Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Калужский технический колледж». ВСО – Министерство образования и науки Калужской области (продольный вариант).

 

Министерство образования и науки

Калужской области

ГАПОУ КО «Калужский технический колледж»

(КТК)

 

__________________________________

________________________________ № ____________________________

 

г. Калуга

 

3.2. Составьте бланк приказа Муниципального Унитарного предприятия «Эталон» (угловой вариант).

Министерство образования, культуры и спорта

Калужской области

ГОУ СПО «Калужский колледж информационных

технологий и управления»

(ККИТиУ)

 

ПРИКАЗ

______________№______________

 

г. Калуга

3.3. Составьте бланк письма Открытого Акционерного общества «Консул»

(продольный и угловой варианты).

 

Открытое Акционерное общество «Консул» Кирова ул., д. 28, г.Пермь, 630090, тел. 54 56 67 факс (897) 55 98 86 ИНН/КПП 123548564564989

№

На № от

 

 

Открытое Акционерное общество

«Консул»

Ул.Кирова, д. 28, г.Пермь, 630090

Тел.54 56 67, факс (897) 55 98 86ИНН/КПП 123548564564989

№

На № от

Тема 3. Требования к оформлению реквизитов документов в соответствии с ГОСТР6.30 – 2003

Задание 1.Выполните тест.

Тест.

1. ГОСТ Р. 6.30-2003устанавливает следующее количество реквизитов документов:

а) 25

в) 29

с) 30

2. ГОСТ Р. 6.30-2003 распространяется на

а) Первичные учетные документы

в) Организационно-распорядительные документы

с) Статистические документы

3. Формуляр-образец организационно-распорядительного документапредставляет собой

а) Образец бланка документа

в) Схему распоряжения реквизитов ОРД

с) На чистом листе бумаги форматаА4

4. Совместный организационно-распорядительный документ оформляется

а) На бланке одной из организаций

в) На совместном бланке двух организаций

с) На чистом листе бумаги формата А4

5. На общем бланке предприятия рекомендуется составлять

а) Служебное письмо

в) Телеграмму

с) Все виды документов, кроме письма

6. На бланке письма должен присутствовать следующий реквизит

а) Место составления или издания документа

в) Наименование вида документа

с) Справочные данные об организации

7. Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать

а) 10 мм

в)20 мм

с)30 мм

8. Место составления или издания документа не будет указываться в том случае, если на документе будут

а) Справочные данные об организации

в) Отсутствовать указание в наименовании ее местонахождение

9. В состав реквизита «Адресат» не входит

а) Наименование организации

в) Почтовый адрес

с) Средства связи

10. На документе разрешается проставлять не более

а) Одного адресата

в) Трех адресатов

с) Четырех адресатов

11. К способам заверения документа не относится:

а) Утверждение документа

в) Проставление печати

с) Оформление резолюции

12. Заголовок к тексту документа можно не составлять

а) На документах формата А5

в) На совместных документах

с) На документах, направляемых в подведомственные учреждения

13. Резолюция проставляется на документах

а) В правом верхнем углу

в) На полях документа

с) На любом свободном месте, кроме полей

14. Отметка о контроле проставляется

а) В правом верхнем углу

в) На левом поле напротив заголовка

с) В левом нижнем углу

15. Текст служебного документа может быть написан

а) Деловым стилем

в) Научным стилем

с) Художественно-публицистическим стилем

16. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) В два ряда на одном уровне

в) Одна подпись под другой

17. Виза на распорядительных документах проставляется

а) На первом листе подлинника документа на нижнем его поле

в) На последнем листе подлинника ниже реквизита «Подпись»

с) На первом листе второго экземпляра документа

18. Печать ОРД проставляется

а) На любом свободном месте

в) Должна быть захвачена часть наименования должности лица

с) Должна быть захвачена расшифровка подписи

19. Отметку об исполнителе располагают

а) На оборотной стороне первого листа документа

в) На лицевой стороне первого листа документа на нижнем его поле

с) На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

20. Какой из реквизитов в качестве составной части имеет подпись должностного лица

а) Отметка об исполнителе

в) Виза согласования

с) Адресат

21. Какой реквизит в качестве одной из составных частей имеет слово «Верно»

а) 26

в) 27

с) 28

22. Какой из этих реквизитов отсутствует в бланке письма

а) 05

в) 06

с) 07

23. Отметка о приложении проставляется

а) В левом нижнем углу на лицевой стороне первого листа документа

в) На оборотной стороне первого листа документа

с) После реквизита «Текст».

 

Задание 2. Документ согласован с главным бухгалтером предприятия В.И.Рыбаковым 11 ноября 2016 года. Оформите реквизит «Виза согласования».

 

Главный бухгалтер
Подпись В.И.Рыбаков
11.11.2016
С проектом согласен

Задание 3. Письмо адресовано директору завода «Океан», который находится в г. Калуге, по ул. Горького, 23. Оформите реквизит «Адресат».

ООО «Океан»

ул.Горького, д.23, г.Калуга

 

Задание 4. Документ утвержден директором ОАО «Астрал»В.И.Степановым 28 октября 2015 года. Оформите реквизит « Гриф утверждения».

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «Астрал»

Личная подпись В.И.Степанов

28.10.2015

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. E) организация и руководство деятельностью Правительства
2. E) право на свободный выбор труда
3. I. Древнерусское государство и право (IX–XII вв.)
4. I. Организация библиотечного обслуживания населения
5. I. По субъектам правотворчества.
6. II Организация работы с документами
7. II Технология и организация строительных процессов
8. II. Понятие гражданско-правовой ответственности
9. III Организация рабочего места по приготовлению и приготовление сложной холодной кулинарной продукции.
10. III этап – реализация социального проекта.
11. IV. Виды и размер гражданско-правовой ответственности
12. IV. Организация раннего выявления туберкулеза у взрослого населения