Поступление товара на склад.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

Поступлению товаров на склад в ООО «Mobil-Экспресс» предшествует большая подготовительная работа. Оптовые поставки представляют собой результат большого числа разнообразных рыночных операций.

Процесс оптовых закупок товаров состоит из двух этапов:

1. Оптовое предприятие изучает спрос покупателей и формирует рынок своей товарной номенклатуры (этим занимаются менеджеры)

2. осуществляются операции, связанные с организацией отгрузки товаров от поставщика, их приёмом на склад и отпуском потребителям.

Поступление товаров в значительной степени определяется способом получения их от поставщиков. Такими способами могут быть:

· отпуск товаров представителям оптового предприятия на складах поставщиков;

· отгрузка товаров в адрес оптового предприятия или по его указанию в адрес непосредственных потребителей;

· завоз товаров на склад оптового предприятия.

Доставка грузов на склад осуществляется различными видами транспорта. Крупные грузы доставляются грузовиками, мелкопартионные грузы доставляются обычно почтовыми компаниями.

Содержание работ по приемке товара на склад осуществляет товаровед.

Основные задачи:

· Оформление приёмо-сдаточных документов;

· Регистрация принятых товаров.

Операция приёмки товара на склад в ООО «Mobil-Экспресс» осуществляется в следующем порядке:

· разгрузка товаров;

· проверка товаров по количеству;

· перемещение принятого груза к освобожденному пространству;

· проверка товаров по качеству;

· передвижение товара к отведённому месту хранения;

Разгрузка товара

Прежде чем приступить к непосредственной приёмке товара, необходимо его разгрузить. При разгрузке осуществляется передвижение товаров с автотранспорта на товарную платформу.

Разгрузку осуществляют работниками того предприятия, чьим автотранспортом был доставлен товар на склад, т. е. это могут быть работники фирмы поставщика, коммерческого транспортного агентства, оптового предприятия. Если товар доставлен собственным автотранспортом оптовой компании, разгрузку осуществляют работник склада.

Разгрузка товара может потребовать применение физической силы, однако, во всех случаях, когда возможно, следует использовать оборудование для перемещения грузов.

Если оборудование по транспортировке грузов управляется с автотранспортного средства работниками склада, водителю, ответственному за экспедирование грузов, следует строго контролировать перемещение товаров и следить за тем, чтобы на склад отгружался только тот товар, который для него предназначен.

Следующим этапом является реклама и подбор клиентов.

Реклама и подбор клиентов.

В ООО «Mobil-Экспресс» рекламой и подбором клиентов занимается специальный отдел сбыта, в котором работают 4 менеджера по продажам.

В их обязанности входит:

1. Участвовать в организации и проведении выставок;

2.. Решать рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию;

3. Устанавливать и контролировать отпускные цены, разрабатывать ценовую политику.

4. Анализировать и систематизировать клиентскую базу;

5. Выполнять план продаж;

6. Контролировать состояние дебиторской задолженности клиентов;

7. Разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»;

8. Своевременно предоставлять товароведу заказ на поставку товара по клиентской базе;

Менеджеры ООО «Mobil-Экспресс» участвуют в городских и занимаются рекламой.

Эффективным инструментом приведения потребительского рынка в состояние повышенной активности является реклама. Рекламируя ООО «Mobil-Экспресс» как организацию, которая продает смазочными материалами и маслами, ставят задачу достижения следующих целей:

· побуждение потребителя обратиться именно к этой фирме;

· формирование у потребителей определенного образа фирмы;

· стремление сделать определенного потребителя постоянным клиентом.

Правильная организация рекламной кампании позволяет получить эффективный результат.

ООО «Mobil-Экспресс» использует следующие виды рекламы:

· Реклама в печатных зданиях ( газеты, журналы, телефонные книги, специальные справочники («желтые страницы»)

· Реклама в электронных средствах массовой информации (радио, телевидение, интернет)

Так же менеджеры самостоятельно обзванивают организации и презентуют товары организации, самостоятельно посещая возможных покупателей.

После формирования базы клиентов, менеджеры ООО «Mobil-Экспресс» заключают договор и отгружают продукцию клиенту.

4.3. Отгрузка товара и оформление документов.

После того как был или были подобраны клиенты, менеджеры ООО «Mobil-Экспресс» заключают с клиентом договор на продажу продукции компании. Клиенту выставляется счёт, после поступления денежных средств на счёт клиенту отгружается товар со склада.

При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству ООО «Mobil-Экспресс» обязано обеспечить:

-строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

-точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества и т.п.);

- четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

- четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

- своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

- строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

- систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее.

ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Ведение.

В данной работе рассматривается предприятие: ООО «Mobil-Экспресс». Юридический адрес предприятия: 194100, г. Санкт-Петербург, Лесной проспект, 78.

Основной вид деятельности ООО « Mobil-Экспресс » - оптовая торговля смазочными материалами и маслами.

Организационно-правовая форма ООО «Mobil-Экспресс» – Общество с ограниченной ответственностью. Уставный капитал ООО «Mobil-Экспресс» составляет 10 тысяч рублей, учредителем компании является одно физическое лицо.

Организация осуществляет свою деятельность на коммерческой основе в целях получения прибыли.

Исполнительным органом ООО «Mobil-Экспресс» является генеральный директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом, найм и увольнение персонала. Так же в ООО «Mobil-Экспресс» числиться: Главный бухгалтер (1 чел.). Выполняет ряд работ связанных с деятельностью общества в рамках должностной инструкции. Осуществляет полный контроль за отчетностью предприятия.

Менеджер по продажам (4 чел.). Выполняет ряд работ связанных с деятельностью. Организует работу подчиненного ему персонала для осуществления деятельности фирмы. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний продаваемой продукции в магазине. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов с поставщиками. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования деятельности. Привлекает к решению поставленных задач консультантов, при необходимости привлекает деловых партнеров для совместного проведения акций и компаний.

Грузчик (1 чел.). Выполняет разгрузку товара на склад, вынос товара в зал.

Товаровед (1 чел.) Отслеживает закупку товара, контролирует сроки годности продукции, занимается оформлением ежедневного заказа продукции для закупки. Составляет отчеты о закупках. Деятельность автоматизирована с помощью программы 1С: Торговля и склад.

В ООО «Mobil-Экспресс» работают квалифицированные сотрудники, руководство компании высоко ценит свои кадры и занимается их развитием.

Рассмотрим основные виды продукции, предлагаемые ООО «Mobil-Экспресс»:

¾ Смазочные материалы для легкового транспорта

¾ Смазочные материалы для большегрузной, специальной и строительной техники

¾ Охлаждающие жидкости, автокосметика

¾ Трансмиссионные масла и масла для гидравлических систем

¾ Смазочные материалы для мотоциклов, лодок, скутеров

¾ Индустриальные масла Total.

Предприятие находится на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы).

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒