Информационные процессы в управлении

Важным техническим средством реализации информа­ции является компьютер. Поэтому его внедрение в систе­мы технического управления механизмами, состоянием здоровья человека и административного управления яв­ляется закономерным. Это повышает эффективность тру­да и улучшает качество выполняемой работы.

Организация информационных процессов в управлении осуществляется в следующих направлениях.

1. Электронный офис. Это система автоматизирован­
ной работы учреждения, основанная на использовании
ЭВМ. В программное обеспечение офиса обычно входят
такие компоненты как:

- текстовые редакторы;

- интегрированные пакеты программ;

- электронные таблицы;

- системы управления базами данных;

- графические редакторы и графические библиотеки;

- электронные записные книжки;

- электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний, совещаний и т.д.;

- автоматические телефонные справочники и т.п.

 

2. Автоматизация документооборота с использовани­ем специальных электронных устройств: адаптеров, ска­неров и т.д.

3. Электронная почта. Это система пересылки сообще­ний между пользователями вычислительных систем, в которой ЭВМ берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений.

4. Система контроля исполнения приказов и распо­ряжений.

5. Система телеконференций. Это система, позволяю­щая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда и во времени, участвовать в со­вместных мероприятиях, таких как организация и управ­ление сложными проектами.

Информационная культура человека

Одной из важных информационных сред является куль­тура общества. Понятие культура подразумевает музыкаль­ное, поэтическое, изобразительное творчество, взаимное уважительное, достойное отношение человека к человеку и его труду.

Информационная культура — это соблюдение пра­вил создания, обработки, использования и защиты, инфор­мации. Сейчас различные блоки данных и сведений явля­ются предметом собственности, а следовательно, охраня­ются законом в соответствии с российским Федеральным законом об информации, информатизации и защите ин­формации от 25 января 1995 года.

Соблюдение информационной культуры должно про­являться в выполнении следующих требований:

- обязательное документирование, регистрация и лицен­зирование создаваемой информации;

- использование, обработка и распространение информа­ции с разрешения собственника (государства, учреж­дения или частного лица);

- защита информации от несанкционированного досту­па и копирования информации;

- запрет на сбор, хранение, использование и распростра­нение информации, являющейся конфиденциальной (о частной жизни; составляющей личную тайну или тай­ну переписки, телефонных переговоров, почтовых, те­леграфных и иных видов сообщений);

- соблюдения правовых норм владения, хранения и ис­пользования информации, информационных техноло­гий, программных продуктов и т.п.

Информационное общество

Работа человека с информацией при использовании компьютерной техники предъявляет обществу новые требо-

 

вания к поведению, формируя определенные принципы и стандарты. Мы не говорим «всемирная радиосеть», пото­му что радио уже давно стало обыденным явлением. Оно в каждом доме и каждой квартире. Мы не говорим «все­мирная телефонная сеть», хотя можем звонить в любое место на земном шаре, где существуют линии связи, ко­торые охватывают самые отдаленные друг от друга стра­ны. Но мы говорим «всемирная информационная компь­ютерная сеть», потому, что ее развитие еще продолжает­ся по сравнению с радио, телефоном и телевидением, ко­торые усовершенствуются. Все эти технические средства коммуникации и формируют культуру информационного обмена, новый технический, социальный и экономичес­кий уровень цивилизации, создают информационное об­щество, обладающее следующими основными чертами:

- наличие мировой системы связи;

- компьютеризация и информатизация общества;

- возникновение единой информационной среды, вклю­чающей библиотеки, архивы, фонды, банки данных, информационные системы и т.д.;

- усовершенствование и развитие технических ресурсов данных;

- разработка, систематизация и подбор программных средств и продуктов;

- овладение пользовательскими навыками и умениями. Таким образом, информатизацией общества можно

назвать организованный социально-экономический и на­учно-технический процесс создания оптимальных усло­вий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, организаций, объединений, ор­ганов государственной власти и т.д. на основе формиро­вания и использования соответствующих информацион- * ных ресурсов.

Причиной, вызывающей этот процесс, является инфор­мационный кризис (взрыв) в обществе, который имеет следующие проявления.

+ Появляются противоречия между возможностями че­ловека по восприятию и переработке информации и ростом ее объема.

+ Возникновение социально-экономических, политичес­ких барьеров, препятствующих свободному распрост­ранению информации.

Выводы

1. Информация — это сведения, данные, с помощью которых передаются накопленный опыт и знания.

2. Объемы информации являются базрй для техничес­кого, научного и социального развития общества.

3. Любая информация, чтобы отражать существующую действительность, должна отвечать следующим требова­ниям: достоверность, полнота, ценность, актуальность, яс­ность и понятность.

4. Над информацией можно выполнять такие действия, как создание, передача, восприятие и прием, запомина­ние и хранение, поиск, копирование, обработка, разру­шение, изменение, деление на части, упрощение и т.д.

 

5. Все виды информации можно закодировать с помо­щью чисел и разместить на различных носителях инфор­мации.

6. Для обработки больших массивов информации ис­пользуются электронно-вычислительные машины.

7. Неотъемлемой частью процесса создания, хранения и передачи данных являются специальные программы, позволяющие усовершенствовать работу с информацией дома, на предприятии или в офисе: электронный офис, системы автоматизации документооборота, электронная почта, система телеконференций и т.д.

8. Созданная информация является интеллектуальной
собственностью, которую можно использовать только при
соблюдении правил, норм и законов.

Контрольные вопросы

1. Дайте понятие информации.

2. Какие операции над информацией выполняют чело­век и современные электронно-вычислительные машины?

3. Перечислите основные свойства, присущие инфор­мации.

4. С помощью каких технических средств осуществля­ется использование информации в управлении?

5. Какие устройства или программные продукты по­зволяют увеличить и ускорить процессы обработки ин­формации?

6. Объясните понятие информационной культуры.

7. При выполнении каких требований формируется информационная культура?

8. Какое общество можно назвать информационным?

9. Что такое информатизация общества?

ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ КОДИРОВАНИЕ

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. X. Технологические процессы отделочных работ.
2. Адаптационные процессы, обусловленные тренировкой с отягощениями
3. Анализ рентабельности собственного капитала. Использование модели Дюпона в финансовом управлении.
4. Баланс предприятия. Его задачи в управлении предприятием. Структура, вертикальный и горизонтальный анализ.
5. Биохимические процессы при послеуборочном дозревании и хранении зерна.
6. в управлении агрегатным станком
7. Власть и ответственность в управлении. Лидерство как современная форма управленческой власти
8. Влияние мировых тенденций и направлений развития российской экономики на экономические процессы Республики Бурятия.
9. Внутренние (эндогенные) геологические процессы. Эффузивный магматизм (вулканизм)
10. Вопрос 19. Россия и транснациональные иммиграционные процессы
11. Вопрос 2. Понятие цели и ее роль в управлении. Классификация целей.
12. Вопрос 53. Интеграционные процессы в менеджменте.