Учет использования рабочего времени

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

Рабочее время - продолжительность участия сотрудника в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Мерой измерения рабочего времени является - длительность рабочего дня (недели, месяца, года) и регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период. В России стандартным периодом рабочего времени принята - рабочая неделя (5 дней / 40 часов). Рабочее время, затраченное сверх принятой стандартной величины, считается сверхурочным и должно оплачиваться - либо по повышенным расценкам, либо как за полный рабочий день.

Режим рабочего времени должен предусматривать нормативы:

1. Продолжительность рабочей недели:

- 5 дней, с двумя выходными днями;

- 6 дней, с одним выходным днем;

- Скользящий график работы, с предоставлением выходных дней (например – 2 дня через / 2 дня; 3 / 2; 3 / 3 и т.д.);

2. Продолжительность ежедневной работы;

3. Время начала и окончания работы;

4. Время перерывов в работе;

5. Число смен в сутки;

6. Чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени.

В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени:

- Рабочее время нормальной продолжительности;

- Сокращенное рабочее время;

- Неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников в организациях не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для:

1. Работники, не достигшие возраста 18 лет:

- В возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

- В возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, работающие в период каникул - не более 24 часов в неделю;

2. Работники, являющиеся инвалидами 1 или 2 группы не может превышать 35 часов в неделю;

3. Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не может превышать 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени для учащихся образовательных учреждений, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать:

- Учащиеся в возрасте до 16 лет - 12 часов в неделю;

- Учащиеся в возрасте от 16 до 18 лет - 18 часов в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- Для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;

- Для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов.

Для учащихся общеобразовательных учреждений (школ), образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года обучение с работой:

1. В возрасте от 14 до 16 лет - 2, 5 часа;

2. В возрасте от 16 до 18 лет - 3, 5 часа.

Для инвалидов - исключительно в соответствии с медицинским заключением.

Рабочее время состоит из:

1. Время работы, в том числе:

- Подготовительно-заключительное - осуществляется подготовка и к изготовлению продукции, выполнению работ или услуг, а также период ее завершения.

- Основное - выполнение основных технико-технологических процессов изготовления продукции, выполнения работ или услуг.

- Время обслуживания рабочего места - это поддержание его в надлежащем состоянии (уборка, помывка, сортировка, подготовка оборудования к новому запуску).

2. Время перерывов, в том числе:

- Технологические - изменение технологических процессов, связанных с изменением операций или со спецификой работы оборудования.

- Организационные - необходимость отдыха, обед, простои.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания, как правило, составляет от 30 минут до 2-х часов.

Также существуют специальные перерывы для отдыха и (или) обогрева, которые в отличие от перерывов для отдыха и питания, включаются в рабочее время. При этом на работодателя возложена обязанность оборудования специальных помещений для отдыха и обогрева персонала.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. При этом исчисление еженедельного непрерывного отдыха производится с момента окончания рабочей смены накануне выходного дня и до начала работы в день, следующий после выходного дня.

Выходными являются свободные от работы дни календарной недели, предоставляемые работникам для отдыха.

Работники имеют право на два выходных дня при пятидневной рабочей неделе и один выходной день – при шестидневной рабочей неделе. Общим выходным днем является воскресенье.

Для определения экономии и рационального использования рабочего времени является его детальный учет, осуществляемый при помощи хронометража и фотографирования.

Хронометраж - это наблюдение и измерение затрат рабочего времени на осуществление отдельных повторяющихся элементов операции или её в целом (основное или подготовительно-заключительное время на машино-ручные работы). Расчёт средней продолжительности той или иной операции определяется по формуле:

Средняя продолжительность = Средняя продолжительность всех операций / Число операций (1.6)

Знание средней продолжительности операций и её отдельных элементов позволяет усовершенствовать их содержание и структуру, рационально использовать временные затраты на них и устанавливать оптимальные нормы.

Фотографиярабочего дня – это наблюдение и измерение полностью всех полезных затрат и потерь времени на протяжении всего дня или какой-либо его части.

Анализ фотографии рабочего дня позволяет получить следующие показатели:

Коэффициент использованиярабочего времени = ПЗ + ОП + ОМ + ОЛН рабочего дня (мин.)/ Продолжительность рабочего дня (мин.) (1.7)

Коэффициент потерь рабочего времени = ОЛН + ПР времени по вине работника / Продолжительность рабочего дня (1.8)

Коэффициент потерь рабочего = ПН времени, не зависящих от работника / Продолжительность рабочегодня (1.9)

где ПЗ - подготовительно-заключительное время;

ОП - оперативное время;

ОМ - время обслуживания рабочего места;

ОЛН - нормативное время на отдых и личные надобности;

ПР - перерывы, зависящие от работника;

ПН - потери рабочего времени, не зависящие от работников.

Коэффициент КППТ (возможного повышения производительности труда за счёт устранения потерь времени):

ОЛН + ПР + ПН

КППТ = ОП (1.10)

Выявление видов деятельности, на которые приходится «бесполезное» время - называется диагностикой времени.

Время, затрачиваемое сотрудниками аппарата управления распределяется по следующим функциям:

- Анализ проблемных зон, выработка оптимальных решений и подготовка соответствующей документации;

- Руководство своими подчиненными и контроль за их работой;

- Планирование и прогнозирование хозяйственной деятельности;

- Подготовка совещаний, вступлений и различных мероприятий;

- Осуществление внешних коммуникаций (командировки и встречи).

В процессе анализа определяется, какие именно факторы способствуют потерям рабочего времени и являются наиболее затратными - командировки, встречи, телефонные переговоры, подчинённые и т.д. Выявление факторов позволяет изменять структуру временных затрат и повышать уровень достижения целей организации.

Основные причины потерь рабочего времени:

1. Отсутствие конкретной постановки целей и задач, и как следствие неверная расстановка приоритетов их исполнения подчиненными;

2. Неудовлетворительная организация планирования - трудности с распределением времени или сложности на выполнение тех или иных задач;

3. Низкий уровень организации и дисциплины подчинённых, которая приводит к многократному выполнению одной и той же работы;

4. Отсутствие необходимой информации для принятия решений, в результате чего их приходится постоянно откладывать;

5. Отсутствие решительности руководителя, неумение работать с партнёрами, подчинёнными, посетителями, проводить собрания и совещания.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ГУЛЛИВЕР»

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Общество с ограниченной ответственностью «Гулливер», именуемое в дальнейшем «Общество» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒