Источники внутренней информации и характеристика передаваемых ими сведений

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Внутренняя информация - возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы его финансовое положение. Как правило, эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация. Внутренняя информация широко применяется на оперативном уровне. Данная информация хранится на носителях и составляет информационную базу.Внутри организации обмены информацией происходят между уровнями руководства (вертикальные коммуникации) и между подразделениями (горизонтальные коммуникации).

Межуровневые коммуникации в организации. Информация перемещается внутри организации с уровня на уровень в рамках вертикальных коммуникаций.

Коммуникации между различными отделами. В дополнение к обмену информацией по нисходящей или восходящей организации нуждаются в горизонтальных коммуникациях. Организация состоит из множества подразделений или отделов, поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий.

Поскольку организация – это система взаимосвязанных элементов, руководство должно добиваться, чтобы специализированные элементы работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении. Дополнительные выгоды от коммуникаций по горизонтали заключается в формировании равноправных отношений. По окончанию процесса переработки информации внутри предприятия информация опять попадает на внешние рынки в виде сформированного коммерческого предложения.

Потоки внутренней информации получаемой бухгалтерией представлены в виде схемы, изображённой на рисунке 4.

Рис.4 Внутренние источники информации для бухгалтерии

Информация, получаемая бухгалтерией от внутренних источников, характеризуется следующим:

1. Отдел кадров – информация о численности сотрудников, их классности, разряде и т.п.;

2. Диспетчер – информация о выполненной работе, предоставление справки о пробеге автотранспорта, предоставление отчета по движению дизельного топлива и бензина, справка о расходе ГСМ автотранспорта и дорожных машин;

3. Главный инженер – информация о материально-техническом снабжении.

Потоки внутренней информации получаемой отделом управления производством обработки и анализа представлены в виде схемы, изображённой на рисунке 5.

Рис. 5 – Внутренние источники информации для заместителя директора

Информация, получаемая зам.директором от внутренних источников, характеризуется следующим:

1. Главный инженер – информация о готовности материально-технического снабжения;

2. Бухгалтерия - информация о финансовом состоянии предприятия;

3. Отдел кадров – информация о численности и квалификации работников, о вакантных рабочих местах;

Характеристика процесса передачи информации

Информация - это сведения являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. Передача информации – функция обмена данными, перенос информации в пространстве.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылки по почте, доставки транспортными средствами, дистанционной передачи по каналам связи, с использованием других средств коммуникаций. Дистанционная передача данных по каналам связи сокращает время их движения, однако это удорожает процесс из-за необходимости применения специальных технических средств. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, автоматически собирая информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Основная информация, используемая на предприятии, касается: состояние подвижного состава, расписание перевозок, объема груза, маршрут перевозок.

В настоящее время большое распространение получила передача данных с помощью информационно-вычислительных сетей. Информационно-вычислительные сети представляют динамичную и эффективную отрасль автоматизированной технологии процесса ввода, передачи, обработки и выдачи информации. Информация при передаче может искажаться. Такое искажение может быть вызвано множеством причин, к примеру, сбоями в системе из-за каких-либо неполадок в сети и т.д.

На данном предприятии информация между отделами передается по локальной сети, в устной форме и документальной письменной, с помощью телефона.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒