Основные автоматизированные рабочие места и их функциональное назначение

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью автоматизированной системы управления.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по " накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а работник сферы управления (экономист, технолог, руководитель и т.д.) выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АРМ для решения текущих задач и анализа функций управления.

Целью реализации информационной системы на предприятии является повышение эффективности транспортного и производственного процесса на базе использования современных компьютеров, распределенной обработки информации, распределенных баз данных, различных информационно-вычислительных сетей путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

Общая структурная схема включает в себя следующие АРМ: АРМ отдела кадров, АРМ технического отдела, АРМ бухгалтерии, АРМ отдела эксплуатации, АРМ диспетчера (рис.6).

АРМ отдела эксплуатации

АРМ диспетчера

АРМ бухгалтерии

АРМ технического отдела

АРМ отдела кадров

Единое информационное пространство

Рис. 6 - Структурная схема информационной системы ООО «ОмскПассажирТранс»

1) АРМ отдела кадров - предназначены для автоматизации деятельности отдела кадров организации (рис.7). Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к единой базе данных организации, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками (например, регистрация новых сотрудников, модификация информации, поиск, формирование отчетов и прочее). При работе в многопользовательском режиме пользователям назначаются права доступа к информации (например, только начальник отдела кадров может редактировать справочники цехов завода). Однако система не исключает возможность работы и в локальном варианте - на одном рабочем месте.

Здесь заполняются необходимые справочники (штатное расписание, категории работников, виды образования, структура подразделений предприятия и пр.). Персонал отдела кадров отслеживает все перемещения работников (приём, увольнение, переход в другое подразделение), а также изменение по конкретным работникам (смена места жительства, изменение классности, рождение детей и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа кадрового состава позволяет получать оперативные данные о текучести, потребности, вакансиях, списочный состав подразделений и пр. Вся информация об изменениях кадрового состава мгновенно отражается в базе данных и становится доступной для чтения с других рабочих мест.

Рис. 7 - Функциональная схема АРМ отдела кадров

2) АРМ технического отдела – предназначены для ввода и корректировки информации о подвижном составе предприятия (рис.8).

АРМ необходимо для планирования ТО-1, ТО-2, ТР, учёта ремонтных воздействий на автомобили, а также для разработки маршрутных листов.

Здесь заполняются необходимые справочники (виды ремонтных воздействий, нормативы трудоёмкости и простоя в ТО и ремонте, стоимости ремонта и пр.). Персонал данной службы отслеживает все перемещения автомобилей по предприятию (постановка в ремонт, перемещения по ремонтным зонам, выход из ремонта) с формированием соответствующих документов (ремонтных листов). Модуль анализа состояния подвижного состава позволит получить оперативные данные о местонахождении автомобиля, готовности к выполнению транспортной работы, о простоях в ремонте и пр. Вся информация об изменении состояния подвижного состава мгновенно отражается в базе данных и становится доступной на чтение с других рабочих мест.

Рис. 8 Функциональная схема АРМ технического отдела

3) АРМ бухгалтерии - это наиболее сложная служба (с точки зрения реализации и сопровождения) и должна состоять из комплекса самостоятельных АРМ, функционально связанных как между собой, так и с другими рабочими местами предприятия. Все бухгалтерские проводки должны фиксироваться в главной книге. Исходя из этого, в бухгалтерии должны функционировать подсистемы (рис.8).

Основные подсистемы бухгалтерии:

а) Расчёт заработной платы (все категории работников). При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников.

Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.

б) Учёт основных средств.

в) Учёт малоценных материалов.

г) Работа с банком (выписка платёжных поручений). Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию.

д) Работа с внешними организациями (поставщики запчастей, договорные работы и др.). АТП имеет массу смежников и клиентов (поставщики песка, топлива и т.д.), ведутся работы с другими организациями по договорам (ремонт зданий, оборудования). При этом возможны различные формы расчетов, то есть полная или частичная предоплата или оплата после получения. При большом количестве клиентов и поставок необходимо отслеживать движение материальных и денежных средств.

Эта функция и выполняется подсистемой учета работы с внешними организациями. В системе присутствует модуль ведения основных справочников (склады, клиенты, поставщики, виды договоров и т.д.). Все новые договоры вводятся в систему через соответствующий модуль. Денежные проводки выполняются либо в данном АРМ, либо в АРМ работы в банке. Имеется модуль анализа состояния поставок и движения денежных средств, который позволяет выдать соответствующие выходные формы.

Рис. 9 - Основные элементы подсистемы бухгалтерского учета

4) АРМ отдела эксплуатации - предназначен для планирования технико-экономических показателей (ТЭП), убытков и доходов. Кроме того, здесь выполняется расчёт премий и анализ деятельности предприятий. Формы анализа должны формироваться по всем видам работ (маршрутные, заказные, хозяйственные, коммерческие и пр.) в разрезе всех подразделений предприятия (отработанные часы, расход топлива, фактическая выручка и пр.).

5) АРМ диспетчера - предназначены для оперативного контроля объекта диспетчеризации и для управления объектом.

АРМ диспетчера позволяет получать из БД реального времени любую историческую и текущую информацию по всем контролируемым параметрам ТП автоматизированного объекта, а также проводить анализ и вывод на печать полученной информации с применением графиков и диаграмм.

На АРМ диспетчера выполняются следующие задачи:

- графическое отображение всего технологического процесса;

- просмотр журналов событий и аварий;

- просмотр архивов и анализ технологической информации;

- подготовка и распечатка сводок и отчетов.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒