Описание предметной области информационной технологии ООО «ОмскПассажирТранс»

Реферат

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине “Информационные технологии на транспорте” содержит 48 листов машинописного текста, 5 таблиц, 9 рисунков, 2 приложения.

Целью работы является разработка информационной системы для предприятия ООО «ОмскПассажирТранс».

Задачи, которые необходимо решить при выполнении данной работы для достижения заданной цели [1]:

- исследование организационной структуры управления ООО «ОмскПассажирТранс»,;

- изучение процессов сбора, передачи, переработки, хранения информации и доведения ее до пользователей;

- сформулировать проблему, касающуюся сбора, передачи, хранения информации и доведения ее до пользователей;

- предложить новый или усовершенствованный вариант информационной системы предприятия, включающий в себя автоматизированные рабочие места (АРМ), а также техническое обеспечение информационной системы;

- рассчитать затраты на внедрение в предприятие информационной системы.

На первом этапе была исследована организационно-правовая структура управления ООО «ОмскПассажирТранс», а также детально изучены источники получения информации, процессы сбора, передачи, переработки, хранения информации и доведение ее до пользователя. В существующей информационной системе предприятия обнаружен ряд недостатков. Для их устранения разработан новый вариант информационной системы предприятия, включающей в себя автоматизированные рабочие места.

В результате выбрано оптимальное техническое обеспечение новой информационной системы и рассчитаны затраты на её внедрение.

Содержание

Введение.......................................................................................................................................7

1 Описание предметной области информационной технологии ООО «ОмскПассажирТранс»,.......................................................................................................8

1.1 Характеристика полной предметной области.....................................................................8

1.2 Характеристика организационных единиц предметной области…………………....…..9

2 Характеристика процессов циркуляции и переработки информации...............................12

2.1 Характеристика процесса сбора информации в ООО «ОмскПассажирТранс»………………………………………………………....12

2.1.1 Источники внутренней информации и характеристика передаваемых ими сведений......................................................................................................................................13

2.1.2 Источники внешней информации и характеристика передаваемых ими сведений......................................................................................................................................15

2.2 Характеристика процесса передачи информации.............................................................17

2.3 Характеристика процесса переработки информации.......................................................18

2.4 Характеристика процесса хранения информации.............................................................19

2.5 Характеристика процесса доведения до пользователя информации..............................20

2.6 Преимущества и недостатки процесса циркуляции и переработки информации…………………………………………………………………………………….21

3 Предлагаемая информационная система ООО «ОмскПассажирТранс»………....22

3.1 Основные АРМ и их функциональное назначение..........................................................22

3.2 Рекомендуемая последовательность реализаций АРМ в ООО «ОмскПассажирТранс»……………………………………………………..….28

4Техническое обеспечение информационной системы в ООО «ОмскПассажирТранс»………………………………………………………...29

4.1 Предлагаемые персональные компьютеры......................................................................29

4.2 Предлагаемые принтеры....................................................................................................31

4.3 Предлагаемая локальная компьютерная сеть..................................................................32

4.4 Предлагаемый перечень прикладных программ.............................................................34

5Расчет затрат на реализацию информационной системы в ООО «ОмскПассажирТранс»……………………………………………………..….37

5.1 Расчет затрат на персональные компьютеры………………….………………..……….37

5.2 Расчет затрат на принтеры……………………………………...………………………...38

5.3 Расчет затрат на локальную компьютерную сеть……………………….………….….39

5.4 Расчет затрат на приобретение прикладных программ……………….…………….…39

Заключение...............................................................................................................................40

Список использованных источников.....................................................................................41

Введение

На современном этапе развития производительных сил и производственных отношений информация стала товаром со всеми присущими ей свойствами. Сегодня существуют информационная промышленность, национальные информационные ресурсы, происходит переход от индустриальной экономики к экономике, основанной на информации. Особенно это актуально для транспорта, как отрасли народного хозяйства.

Транспортной системе присущи черты, свойственные любой другой производственной системе. Однако по сравнению с другими отраслями народного хозяйства транспорт обладает специфическими особенностями, порождаемыми характером производственного процесса. Производство и реализация транспортной продукции осуществляются одновременно. Эта продукция не существует отдельно от транспорта и не может производиться в запас. Средства производства транспортной отрасли рассредоточены по всей стране и за её пределами, большая часть их находится в постоянном перемещении. Масштабы деятельности отрасли, рассосредоточенность её объектов, динамический характер производственного процесса, воздействие большого числа случайных факторов обусловливают необходимость сбора, передачи, хранения информации и доведения её до пользователя. Вместе с увеличением объемов информации уменьшается допустимая продолжительность ее переработки – это объективная современная реальность, поэтому, чтобы решать вопросы, требующие больших затрат времени и сил, необходимо создать информационно-компьютерную систему управления на предприятии.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Описание предметной области информационной технологии ООО «ОмскПассажирТранс»

Характеристика процессов циркуляции и переработки информации

Неотъемлемой частью деятельности транспорта является процесс циркуляции и переработки информации (информационный процесс). Это вызвано тем, что, во-первых, незначительная часть информации на транспорте потребляется в том виде, в котором она поступает извне или вырабатывается внутри системы; во-вторых, большая часть информации подлежит обработке, хранению, передаче, сбору, доведению до пользователя. При этом в роли предмета труда выступает информация (данные). Средствами труда выступают аппаратные и программные средства автоматизации, воздействующие на объект (предмет) труда. Поэтому информация на транспорте вместе со средствами труда считается частью средств производства, составляющих транспортный процесс.

Характеристика процесса сбора информации в ООО «ОмскПассажирТранс»

Сбор информации – обеспечение системы управления таким объемом сведений, который позволяет выполнить поставленные задачи.

Информация на предприятие поступает от источников внешней информации или от источников внутренней информации.

Информация, требуемая для заключения контракта, договора на перевозку грузов получается путем общения с постоянными клиентами, т.к. фирма работает в основном с постоянными клиентами.

Характеристика процесса хранения информации

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени. Хранение информации осуществляется с помощью её переноса на некоторые материальные носители.

Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. ЭВМ предназначена для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.

С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска выполняется автоматически на основе составленного пользователем или компьютером запроса на нужную информацию. Информация хранится в текстовом печатном виде, на электронных накопителях. Для долговременного хранения информации создают архивы.

Информационная система — это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур — главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

Предлагаемая информационная система ООО «ОмскПассажирТранс».

Предлагаемые принтеры

Принтеры предназначены для вывода информации на бумажные носители. В настоящее время в основном используются три вида принтеров, имеющих различный принцип работы: матричные, струйные и лазерные.

На данном предприятии будут использоваться только два вида принтеров:

Струйные принтеры работают практически бесшумно, дают более высокое качество печати, существуют в чёрно-белом варианте, обладают хорошей скоростью печати.

Лазерные принтеры имеют очень высокую скорость печати (до 12 стр./мин), отличное качество и высокую надежность. Они могут успешно применяться для вывода путевых листов, так как рассчитаны на печать большого числа документов. Но они имеют и самую высокую стоимость.Для данного АТП более экономичными являются лазерные принтеры.Данные виды принтеров рекомендуется использовать в таких отделах как – отдел кадров, бухгалтерия, диспетчерский отдел.

Таблица 2 Предлагаемые принтеры

Наименование АРМ	Вид принтера	Количество принтеров, шт
Бухгалерия	HP Color LJ CP1025
Отдел кадров	HP DeskJet 3000
Диспетчерская	HP Color LJ CP1025

Для данного предприятия предлагается использовать струйные и лазерные принтеры: принтер HP DeskJet 3000 (A4, 4800x1200 dpi, 20ppm, LCD, USB, Wi-Fi) стоимостью 1 836 рублей и HP Color LJ CP1025 стоимостью 6 341 рублей соответственно.

Расчет затрат на принтеры

Для ООО «ОмскПассажирТранс» ранее были выбраны лазерные и струйные принтеры. Количество и цены на оборудование представлены в таблице 4.

Таблица 4 Расчет затрат на приобретение принтеров

Вид принтера	Количество принтеров, шт	Цена за 1 шт	Стоимость руб
HP DeskJet 3000
HP Color LJ CP1025
Итого:

Мы использовали 2 вида принтера струйный и лазерный тк.Струйные дают более высокое качество печати а лазерные имеют очень высокую скорость печати.

Заключение

Применение современных ЭВМ дает возможность переложить трудоемкие операции на автоматические или автоматизированные устройства, которые могут работать со скоростью, превышающей скорость обработки информации человеком в миллионы раз.

Использование ЭВМ приводит к коренной перестройке технологии производства практически во всех отраслях промышленности, коммерческой и финансово-кредитной деятельности и, как следствие, повышению производительности и улучшению условий труда людей. Именно поэтому современный специалист должен владеть теоретическими знаниями в области информатики и практическими навыками использования вычислительной техники, техники связи и других средств управления.

Разработка информационной системы ООО «ОмскПассажирТранс», состояла из пяти глав. На первом этапе было дано определение предметной области. В качестве предметной области рассматривалось ООО «ОмскПассажирТранс», у которого была исследована организационная структура управления, описана функциональная направленность отделов и служб. Были выбраны пять основных подразделений и применительно к ним изучены процессы сбора, передачи, переработки, хранения информации и доведение ее до пользователя.

Далее была предложена информационная система предприятия, включающая в себя автоматизированные рабочие места, представлено назначение и описание их работы.

В итоге работы было сформировано техническое обеспечение информационной системы, в которое входит расчет затрат на компьютеры, принтеры, создание локальной сети.

Список используемой литературы

1. Информатика: Учебник для вузов/ В.А. Острейковский. – 2-е изд., стер.- М.: Высш. шк., 2004. – 511 с.: ил.

2. Фигурнов В.Э. IBM для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1999. 480с.

3. Прайс-листы салона оргтехники «ЭЛОДЕЯ», 2011 г.

4. Основы теории автотранспортных систем (грузовые автомобильные перевозки) / В.И. Николин, Е.Е. Витвицкий, С.М. Мочалин, Н.И. Лоньков – Омск: Издательство ОмГПУ, 1999. – 281 с.

5. Николин В.И. Автотранспортный процесс и оптимизация его элементов. – Транспорт, 1990. – 191 с.

6. Козырев А.А. Информационные технологии в управлении: Учебник. – 2 – е изд. – СПб.: Изд – во Михайлова В.А., 2001 – 360 с.

7. Методические указания по оформлению курсовых работ, проектов и выпускных квалификационных работ./ сост.: М.А. Миргородский.- Омск.: Изд-во СибАДИ, 2011.-40с.

8.Разработка информационной системы на предприятиях автомобильного транспорта: Задание и методические указания для выполнениякурсовой работыпо дисциплине «Информационные технологии на транспорте» / сост. Трофимова Л.С. – СибАДИ, 2007 г.