Структурное построение пояснительной записки

Стр 1 из 2Следующая ⇒

1.4.1 Текстовую часть дипломного проекта разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. В каждом из указанных элементов разделения в качестве внутреннего текстового подразделения могут также выступать перечисления.

Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах всего дипломного проекта. Исключение составляют разделы: “Реферат”, “Содержание”, “Введение”, “Заключение”, ”Список использованных источников”, которые не нумеруются.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он также нумеруется.

2.4.2 Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы и иметь неповторяющийся заголовок, состоящий из номера раздела и названия, разделенных пробелом, без точки. Заголовки разделов записываются с абзацного отступа строчными буквами, начинаясь с заглавной буквы, без точки в конце заголовка. Ссылки на разделы в основном тексте производятся по типу “(Раздел 2)”.

3.4.3 Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела и должны иметь неповторяющиеся заголовки. Нумерация включает в себя номер раздела и номер подраздела в составе данного раздела, записываемых через точку. Заголовок подраздела записывается с абзаца строчными буквами, за исключением первой – прописной, без точки в конце заголовка. Ссылки на подразделы в основном тексте производятся по типу “(Подраздел 2.1)”.

4.4.4 Пункты нумеруются в пределах подразделов. Нумерация пунктов включает в себя номер раздела, номер подраздела, номер пункта, разделенных точками, и записывается с абзаца. Ссылки на пункты в основном тексте производятся по типу

“(п. 2.1.1)”.

5.4.5 Подпункты нумеруются в пределах пунктов и оформляются по аналогии с пунктами.

6.4.6 Перечисления выделяются арабскими цифрами с круглой скобкой без точки и записываются с абзаца. Допускается выделение перечислений дефисом без нумерации. Перечисления могут начинаться как с прописной буквы – если в конце каждого перечисления ставится точка, так и со строчной буквы – если перечисления записаны через точку с запятой.

Пример расположения текста в пояснительной записке дипломного проекта приведен в приложении Е.

Таблицы

4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным кратким. Название следует помещать над таблицей после ее номера. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.5.2 Таблицы размещаются после первого упоминания о них и в той же последовательности, что и в основном тексте так, чтобы было удобно читать их без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.

В зависимости от размера таблицы располагаются либо на отдельных листах формата А4, либо в разрывах текстовой части.

4.5.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.5.4 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “Таблица” с указанием номера.

4.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.5.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруется арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При переносах таблиц слово “Таблица” с индивидуальным номером и названием таблицы пишется только над ее первой частью. Над другими частями в правом верхнем углу записывается выражение “ Продолжение таблицы…”, с тем же номером.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей страницы, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносах таблиц на другую страницу допускается не повторять названий граф (подграф), заменяя их порядковым номером, который присваивается каждой графе в дополнительно введенной строке головки первой части таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Крупные таблицы, представленные на листах формата большего, чем А4, оформляются в качестве приложений.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

4.5.8 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Иллюстрации

4.6.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

4.6.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок” 1.

4.6.3 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Например – Рисунок А.3

4.6.4 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1

4.6.5 При ссылках на иллюстрации следует писать “…в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “… в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.

4.6.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора.

4.6.7 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на котором изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

Формулы

4.7.1 Уравнения и формулы выделяются из текстовой части в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть составлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства ”=” или после знака плюс “+”,

минус “-“, умножения “× ” или других математических знаков. Этот же знак повторяется перед перенесенной частью формулы.

4.7.2 Формулы и уравнения выполняются шрифтом на 2 кегля больше шрифта, используемого при создании текста пояснительной записки. Между формулой и текстом пояснительной записки делается разрыв в два полуторных интервала.

4.7.3 Пояснительные значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пример (без соблюдения интервалов):

где m – масса образца, исследованного в процессе химического синтетического плавления, кг;

V - объем образца, м³.

В пояснительной записке единственную формулу обозначают - (1). Формулы помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в приделах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, “формула (В1)”.

4.7.4 На все формулы в тексте должны быть ссылки. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках: ”…в формуле (1)”.

4.7.5 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, “(3.1)”.

4.7.6 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

4.7.7 В пояснительной записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Приложения

Основные положения о приложениях приведены в п. 3.9 настоящего учебно-методического пособия.

4.8.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки дипломного проекта, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.8.2 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается.

4.8.3 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.8.4 Текст каждого приложения при необходимости может разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения, например, “Приложение А.1”, “Приложение А. 1.1” и т.д. При переносе части приложения на другой лист (страницу) слово “Приложение”, ее номер и заголовок (название) указывают один раз над первой частью приложения, над другими частями справа пишут “Продолжение приложения” и указывают номер приложения, например: ‘Продолжение приложения А”, над последней частью перенесенного приложения пишется “Окончание приложения А”.

4.8.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. На листах, оформленных с поворотом на 90 градусов, типовых бланков документов, фотографиях ит.п., допускается номер страниц не указывать, но учитывать его в общей нумерации страниц.

Графическая часть

4.9.1 Графическая часть дипломного проекта должна отражать основные результаты дипломирования и наглядно подтверждать изложенный в тексте материал.

Чертежи (схемы, графики, таблицы и планы) выполняются в соответствии с правилами единой системой конструкторской документации (ЕСКД)

4.9.2 Графическая часть дипломного проекта выполняется на бумажных носителях стандартного формата А1 (594× 841) по ГОСТ 2.301-68* с предпочтительном размещением основной надписи на длинной стороне листа.

Допускается использование дополнительных форматов, образуемых увеличением сторон основных форматов на величину, кратную размерам формата А4 по ГОСТ 2.301-68*.

Основные форматы чертежей (плакатов) приведены в приложении Ж.

4.9.3 При оформлении графической части дипломного проекта ГОСТ Р 21.1101-92(СПДС)– для строительных чертежей и ГОСТ 2.104-68 форма 1 – для чертежей и схем в машиностроительном черчении устанавливают единые формы, размеры и порядок заполнения основных надписей на чертежах, форма 2, 2а для текстовых документов.

Пример оформления и заполнения приведены в приложениях И, К, Л..

4.9.4 Наглядные графические документы на бумажных носителях выполняются черной тушью (рапидографом и т.д.), карандашом или с использованием устройств с графическими носителями вывода с ПЭВМ (графопостроителей, плоттеров).

Дополнительно допускается использование виде-, аудио- или фотоносителей, демонстрируемых с использованием технических средств.

4.9.5 Оформление наглядных графических документов дипломного проекта должно соответствовать общим требованиям к выполнению графических документов и обеспечивать их ясность и удобства чтения.

4.9.6 Надписи на наглядных графических документах выполняются вручную или машинописным способом (электронным) способом, шрифтом в соответствии с требованиями ГОСТ 2.304-81 (Приложение М ).

4.9.7 Масштаб, степень детализации графического материала, заполняемость листов выбираются из условия целесообразности.

Не допускается выполнение чертежей в необоснованно крупном масштабе или размещение их на больших форматах с недостаточной заполненностью пространства.

Не рекомендуется принимать мелкие масштабы и большую скученность графических изображений, при которой страдает наглядность чертежа.

4.9.8 Состав и объем графического демонстрационного материала утверждается руководителем в задании на дипломное проектирование.

Нормативные ссылки

В методических указаниях по содержанию и оформлению дипломных проектов использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД Масштабы

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные

ГОСТ 2.305-68 ЕСКД Изображения-виды, разрезы, сечения

ГОСТ 2.306-68 ЕСКД Обозначения графических материалов и правила их нанесения на чертежах

ГОСТ 2.307-68 ЕСКД Нанесение размеров и предельных отклонений

ГОСТ 2.311-68 ЕСКД Изображение резьбы

ГОСТ 2.315-68 ЕСКД Изображения упрощенные и условные

крепежных деталей

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД Системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 2.701-84 ЕСКД Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 2.702-75 ЕСКД Правила выполнения электрических схем

ГОСТ 2.703-68 ЕСКД Правила выполнения кинематических схем

ГОСТ 2.704-76 ЕСКД Гидравлические и пневматические схемы

ГОСТ 2.705-70 ЕСКД Правила выполнения электрических схем обмоток

и изделий с обмотками

ГОСТ 2.708-81 ЕСКД Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники

ГОСТ 2.709-72 ЕСКД Система обозначений цепей в электрических схемах

ГОСТ 2.710-81 ЕСКД Обозначения буквенно-цифровые в электрических цепях

ГОСТ 2.721-74 ЕСКД Обозначения общего применения

ГОСТ 2.722-68 ЕСКД Машины электрические

ГОСТ 2.723-68 ЕСКД Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы, магнитные усилители

ГОСТ 2.726-68 ЕСКД Токосъемники

ГОСТ 2.728-74 ЕСКД Резисторы, конденсаторы

ГОСТ 2.729-68 ЕСКД Приборы электроизмерительные

ГОСТ 2.730-73 ЕСКД Приборы полупроводниковые

ГОСТ 2.748-68 ЕСКД Обозначения графические электростанций и подстанций в схемах энергоснабжения

ГОСТ 2.752-71 ЕСКД Устройства телемеханики

ГОСТ 2.707-84 ЕСКД Правила выполнения схем железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки

ГОСТ 2.749-84 ЕСКД Элементы и устройства железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки

ГОСТ 2.780-68 Элементы условных графических обозначений в гидравлических и пневматических схемах

ГОСТ 8.417-81 ГСИ Единицы физических величин

ГОСТ 19.001-77 ЕСПД Общие положения

ГОСТ 19.104-78 ЕСПД Основные надписи

ГОСТ 19.402-78 ЕСПД Описание применения. Требования к содержанию и оформлению

Приложение А

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

12 Следующая ⇒