Деление текста основной части пояснительной записки

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

3.2.1 Текст основной части записки делится на разделы, подразделы, пункты. При делении должно быть выполнено требование законченности информации в выделяемой части текста.

3.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

3.2.3 Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

3.2.4 Разделы, как и подразделы, могут состоять из пунктов.

Если текст пояснительной записки не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если текст имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

3.2.5 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

3.2.6 Если текст пояснительной записки делится только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста.

3.2.7 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.2.8 Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.

3.2.9 Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Перечисления

3.3.1 Перечисления пишутся строчными буквами с абзацного отступа и заканчиваются точкой с запятой.

3.3.2 Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

3.3.3 Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) ………………………….

б) ………………………….

1) …………………...

2) …………………...

в) ………………………….

Заголовки

3.4.1 Разделы и подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов и подразделов.

3.4.2 Пункты, как правило, заголовков не имеют и пишутся строчными буквами, начиная с прописной, с абзацного отступа, включая номер пункта.

3.4.3 Заголовки следует писать с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

3.4.4 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, а при выполнении рукописным способом – 15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

3.4.5 Заголовки структурных элементов “Содержание”, “Введение”, “Заключение”, “Список использованных источников”, “Приложение” пишутся с прописной буквы симметрично тексту и не нумеруются.

Формулы и уравнения

3.5.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

3.5.2 Размеры символов, знаков, индексов должны быть не меньше размера букв текста. Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени могут быть меньшего размера и располагаться на одной высоте по отношению к линии основной строки.

3.5.3 Скобки должны полностью охватывать заключенные в них формулы и быть одинаковой высоты. Величина знака корня должна быть такой величины, чтобы полностью охватывать все элементы подкоренного выражения.

3.5.4 В формулах в качестве символов физических величин, параметров следует применять общепринятые обозначения.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, следует давать с новой строки непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия. После пояснения символа указывается единица физической величины.

Допускается искомый показатель пояснять в тексте, в этом случае его размерность в единицах физических величин выделяется запятыми.

Например: …плотность вещества , кг/м³, вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса вещества, кг;

V – объем вещества, м³.

3.5.5 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Пояснения символов и коэффициентов располагают после последней формулы.

Допускается не приводить пояснения символов и коэффициентов, поясненных ранее в других формулах при их первом появлении в тексте.

3.5.6 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х”.

3.5.7 Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2, 5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.5.8 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Одну формулу обозначают – (1).

Если формула находится в приложении, то она нумеруется в пределах приложения с добавлением обозначения приложения, например (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы внутри этого раздела, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: “…в формуле (1)”.

3.5.9 Допускается после формулы на одной строке помещать расчеты путем подстановки в формулу необходимых численных величин. После полученного численного значения искомой величины пишется единица физической величины и ставится запятая. Пояснения символов и коэффициентов далее раскрываются обычным путем [7].

Численные значения символов и коэффициентов, используемых для расчетов, приводятся после их пояснения.

Если формула и расчеты не помещаются на одной строке, то расчеты приводятся после пояснения символов и коэффициентов и их численных значений, принятых для расчета.

3.5.10 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Иллюстрации

3.6.1 Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, и т.п., общее название - рисунки) должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

3.6.2 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов.

3.6.3 Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворотов записки или с поворотом по часовой стрелке, т.е. верх рисунка должен находиться у поля подшивки.

3.6.4 Размеры рисунков не должны быть чрезмерно большими или мелкими, их количество на странице должно соразмеряться с размерами свободного поля страницы.

Выполнение рисунков производится без соблюдения масштаба, но с соблюдением размерной зависимости составляющих рисунок элементов.

3.6.5 При выполнении рисунков предпочтительным является черный цвет. Допускается, для большей наглядности, выполнение элементов рисунка в цвете.

3.6.6 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается - Рисунок 1.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер рисунка будет состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. Например, Рисунок 2.1.

Иллюстрации, размещаемые в приложениях, нумеруются в пределах приложения. В этом случае номер будет состоять из обозначения приложения и номера рисунка внутри приложения, разделенных точкой, например - Рисунок А.3.

3.6.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 2 – Схема установки.

Слово “Рисунок” и его наименование располагают посередине строки.

3.6.8 На иллюстрациях, на которых изображены составные части изделия, должны быть указаны номера позиций этих составных частей, расположенные в возрастающем порядке.

3.6.9 При ссылках на иллюстрации следует писать: “… в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “… в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

3.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

3.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

3.7.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица А.1”, если она приведена в приложении А.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

3.7.4 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например: Таблица 1 – Характеристика сырья.

3.7.5 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик (первую графу).

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Название таблицы помещают только над первой частью таблицы, над другими частями слева без абзацного отступа пишут слова “Продолжение таблицы” c указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S. Слово “Таблица…” и название помещают для совмещенных частей обычным путем.

3.7.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

3.7.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

3.7.8 Графу “Номер по порядку” (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы без точки непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

3.7.9 Ограничительные слова “более”, “не более”, “менее”, “не менее” и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая, например: “Давление, кг/см², менее”, “Масса, кг, не более”, или “5, не менее”, “7, не более”.

3.7.10 Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают в конце заголовка таблицы через запятую, например: “Размеры гаек, мм”.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Допускается при необходимости обозначение единицы физической величины выносить в отдельную строку (графу).

3.7.11 Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками.

3.7.12 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

3.7.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

3.7.14 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на чертеже, например: D – диаметр; H – высота; L – длина.

3.7.15 При наличии в пояснительной записке небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Габариты установки:

длина, мм ……………………… 9000

ширина, мм ……………………. 4600

высота, мм …………………….. 3500

3.7.16 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки, при ссылке следует писать слово “таблица” c указанием ее номера.

Единицы физических величин

3.8.1 Наименование, обозначения и правила применения единиц физических величин приводятся в ГОСТ 8.417 [5].

3.8.2 Система СИ состоит из основных, дополнительных и производных единиц физических величин, применение которых является обязательным при написании пояснительной записи.

3.8.3 В пояснительной записке допускается проведение расчетов по формулам, величины данных для которых приведены в справочной литературе с использованием внесистемных единиц.

В этом случае пересчет в систему СИ выполняется только для конечного результата расчетов. Результаты пересчета записываются рядом с пересчитываемым значением после знака равенства.

3.8.4 В пояснительной записке в качестве единиц измерений количества (счета) без разъяснений следует применять: чел, руб, шт и др.

3.8.5 Для написания обозначений единиц используются буквы (строчные и прописные) и специальные знаки. Прописные буквы используются для написания единиц, образованных по фамилиям ученых: А, В, Ом, Па, Вт и др. Специальные знаки: ^о – градус и др.

3.8.6 Буквенные обозначения в пояснительной записке должны писаться или печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку, как знак сокращения, не ставят.

3.8.7 В пояснительной записке допускается применять только один вид буквенных обозначений - с использованием букв латинского или русского алфавита.

3.8.8 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в одну строку с ними, перенос на другую строку не допускается.

3.8.9 Не допускается применять в тексте пояснительной записки обозначения единиц физических величин и сокращенные названия единиц счета без указания числовых значений величины (за исключением таблиц и расшифровок буквенных обозначений в формулах и рисунках).

Например, неверным является выражение “…вычисления ведутся в %”, правильно – “…вычисления ведутся в процентах”.

3.8.10 Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, равный минимальному расстоянию между словами данного шрифта. Пробел не оставляют при обозначениях единиц в виде знаков, поднятых над строкой. Например: 10 м; 12 В; 100 кВт; 80 %; 20 ^оС, 20^о.

3.8.11 Если в тексте пояснительной записки приведен ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего значения, например: 10, 20, 30, 40 м.

3.8.12 Если в тексте приводится диапазон числовых значений единицы физической величины, то ее обозначение указывается за последним числовым значением диапазона, например: от 1 до 5 мм, от 10 до 100 кг.

3.8.13 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии (как знаки умножения), например: Па ^. с, Н ^. м.

3.8.14 Для отношений единиц в буквенных обозначениях должна применяться только одна косая или горизонтальная черта. Расположение обозначений на разных уровнях через косую черту не допускается.

При применении косой черты произведение обозначений единиц в знаменателе заключают в скобки, например: Вт/(м ^. К).

3.8.15 Не допускается комбинировать наименования и буквенные обозначения единиц, например: неверна запись 11 км в час, следует писать 11 км/ч.

3.8.16 При указании величины с предельными отклонениями числовое значение величины и отклонение берут в скобки, а обозначение величины выносят за скобки, или обозначение единицы проставляют после значения величины и предельного отклонения, например: неверно обозначение 220 22 В, нужно писать (220 22) В или 220 В 22 В.

3.8.17 Применение обозначений в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается, например: неверна запись V = 3, 6 S/t км/ч, следует писать V = 3, 6 S/t.

3.8.18 Числа с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: “Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м”.

Ссылки и примечания

3.9.1 Ссылки на использованные источники дают по тексту пояснительной записки в квадратных скобках.

3.9.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [8].

3.9.3 При ссылках на текст выполняемой работы указывают номера разделов, подразделов, пунктов. При ссылках следует писать: “…в соответствии с разделом 3”, “…как следует из раздела 4”, “…согласно 2.1”, “…по 3.1.2” и т.д.

3.9.4 Ссылки в тексте на формулы приводятся по 3.5.7, на иллюстрации – по 3.6.9, на таблицы – по 3.7.5.

3.9.5 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

3.9.6 Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример

Примечание – ………………………………

Пример

Примечания

1 ……………………………………………..

2 ……………………………………………..

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Приложения

3.10.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях.

3.10.2 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

3.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложение одно, оно обозначается “Приложение A”.

3.10.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒