Анализ как функция управления

Анализ как функция управления

Обеспечение эффективной работы предприятия требует экономически грамотного управления его производственно-хозяйственной деятельностью, которое во многом определяется умением анализировать сложившуюся ситуацию и планировать результаты принимаемых управленческих решений. Анализ (от греч. analyzis) в его широком понимании – это способ познания окружающей действительности, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей. Анализ является важнейшим информационно образующим элементом системы управления предприятием. Как метод расчленения и проникновения в сущность изучаемых явлений анализ является важнейшей стадией управленческого цикла и элементом технологии управленческой деятельности. Необходимость выделения экономического анализа в самостоятельную научную дисциплину обусловлена тем, что экономический анализ не только является одним из этапов при принятии любого управленческого решения, но и сам стал одной из функций управления. Назначение экономического анализа как функции управления заключается в том, чтобы служить средством подготовки управленческих решений и средством контроля за ходом их реализации. Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия управленческих решений. При этом на любой стадии управленческого цикла анализ выполняет две функции: − информационно образующую, формируя необходимую для управления информацию; − функцию контроля. Экономический анализ является основой контроля за производством и уровнем эффективности принятых и реализованных решений, тем самым определяется эффективность деятельности аппарата управления и отдельных групп его работников. При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия необходимо учитывать следующие моменты: − функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер, поэтому анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла; − на ход хозяйственных процессов оказывают влияние множество фак- торов объективного и субъективного характера, воздействие которых в процессе анализа необходимо тщательно изучать; − для отражения полной картины состояния предприятия важны не только количественные, но и качественные характеристики его функционирования, т.е. анализу на предприятии подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, социальные и экологические аспекты его функционирования. Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Являясь прикладной дисциплиной, он оправдывает себя в полной мере лишь тогда, когда приносит реальную пользу, т.е. выявляет неиспользованные резервы на всех стадиях формирования производственного потенциала и повышает эффективность его использования.

Виды анализа хозяйственной деятельности

Виды анализа хозяйственной деятельности в зависимости от классифицирующего признака весьма разнообразны. Классификация видов экономического анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач, для разработки методики его проведения и для организации аналитического процесса. В этой связи используют различные классификации в зависимости от классификационного признака. Классификация видов экономического анализа По временному признаку − перспективный (предварительный) – планирование; − оперативный (текущий) – управление; − ретроспективный (заключительный) – контроль. По уровню управления − макроэкономический; − микроэкономический. По пространственному признаку − межфирменный; − внутрифирменный. По субъектам (пользователям) анализа − внешний; − внутренний. По степени охвата анализируемых показателей − сплошной; − выборочный; По периодичности проведения − периодический; − разовый. По объектам управления технико-экономический, финансовый, аудиторский (бухгалтерский), социально-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический, анализ уровня управления, маркетинговый, инвестиционный. По методике исследования объектов сравнительный, факторный, диагностический, маржинальный, экономико-математический, стохастический (корреляционный), функционально-стоимостной, экспертный, ситуационный, коэффициентный. На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко. На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых одновременно используются различные виды экономического анализа.

Сущность методики и методов комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

Под методом в науке следует понимать способ изучения предмета исследования. Характерными особенностями метода экономического анализа являются: разработка и использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения социально-экономической эффективности. Таким образом, метод анализа хозяйственной деятельности (АХД) представляет собой системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства. Применение метода АХД включает в себя следующие последовательные процедуры: 1) определение системы показателей, описывающих объект исследования; 2) установление соподчиненности этих11 показателей; 3) установление формы взаимосвязи между показателя- ми; 4) выбор приемов и способов изучения взаимосвязей. Методика анализа – научно обоснованный комплекс приемов проведения аналитических расчетов, осмысления их результатов и формулировки выводов (либо совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы). Методика экономического анализа включает следующие этапы: 1) выбор объекта анализа, формулировка задач и целей анализа, составление плана аналитической работы, определение исполнителей анализа и потребителей его результатов; 2) формирование системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; 3) выбор источников данных, на основании которых производится анализ, сбор информации; 4) описание способов исследования изучаемых объектов, сравнение данных, факторный анализ; 5) выявление резервов, оценка результатов. Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

Анализ качества продукции

Качество продукции – совокупность свойств продукции удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. В процессе анализа качества продукции решаются следующие задачи: ⎯ оценивается технический уровень продукции; ⎯ выявляются отклонения от этого уровня в разрезе отдельных изделий по сравнению с базовым уровнем и теоретически возможным; ⎯ анализируется структура выпуска по параметрам, характеризующим качество ее изготовления и поставки; ⎯ выделяются факторы, сдерживающие рост технического уровня продукции; ⎯ обосновываются возможности повышения качества продукции, сокращения брака и потерь. Количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции, составляющих ее качество, называется показателем качества продукции. Обобщающие показатели характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения: а) удельный вес новой продукции в общем ее выпуске; б) удельный вес продукции высшей категории качества; в) средний коэффициент сортности; г) удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны; д) удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции; е) удельный вес сертифицированной продукции; ж) удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам. Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции характеризуют одно из ее свойств: а) полезность; б) надежность (долговечность, безотказность в работе); в) технологичность, т.е. эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость); г) эстетичность изделий. Косвенные показатели – это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др. По продукции, качество которой характеризуется сортом, рассчитываются доля продукции каждого сорта в общем объеме производства, средний коэффициент сортности, средневзвешенная цена изделия в сопоставимых условиях. При оценке выполнения плана по первому показателю фактическую долю каждого сорта в общем объеме продукции сравнивают с плановой, а для изучения динамики качества – с данными прошлых периодов. Средний коэффициент сортности (Ксорт) можно определить отношением стоимости продукции всех сортов к возможной стоимости продукции I сорта: общ сорта m i i i сорт __________________ (3.3) где Qi, Qобщ – объем производства в натуральном выражении i-того вида товара и общий объем соответственно; Цi, Ц1сорта – цена единицы i-того вида продукции и первого сорта соответственно. Средний уровень брака ( ср β ) определяется исходя из удельного веса потерь от брака к фактической полной себестоимости изделия или удельного веса трудозатрат, связанных с производством бракованной продукции и исправлением брака, к фактической трудоемкости продукции. _______________, (3.4) где i n – объем выпуска i-того изделия, руб.; 40 β i – уровень брака по i-тому изделию; m– количество позиций ассортимента производственной программы. Анализ брака производится в динамике, при полном учете потерь от брака и рекламаций, где необходимо учитывать равномерность производства продукции и обнаружения брака. Кроме того, выделяют еще такие показатели, как уровень сдачи продукции с первого предъявления и доля возврата продукции с контрольных точек ОТК.

Анализ деловой активности

Деловая активность предприятия – это категория рыночной экономики, характеризующая степень умения управленческого звена предприятия обеспечить интенсивное использование всех ресурсов, как внутренних, так внешних, и создать, таким образом, прочную репутацию продукции предприятии и его торговой марки. Понятие деловой активности включает в себя не только количественную, но и качественную сторону. Деловая активность организации зависит от многих внутренних и внешних факторов и условий. Наиболее существенными из них являются следующие: - фактор спроса – ассортимент промышленных товаров и услуг, пользующихся спросом на внутреннем и внешнем рынках; - ценовой фактор – соотношение между уровнем цен, сложившимся на данные товары, продукцию и услуги на рынке, и уровнем цен на эти товары и услуги у товаропроизводителя. Конкуренция может быть преодолена тем успешнее, чем больше единицы соотношение указанных цен; - производственный фактор – характеризуется возрастной структурой и уровнем использования основного и оборотного капитала, а также качеством применяемых технологий; - научно-технический фактор – определяет, наряду с производственным фактором, качество выпускаемой продукции и услуг, уровень ее наукоемкости и конкурентоспособности; - группа макроэкономических факторов – включает проводимую в стране денежно-кредитную, налогово-бюджетную, ценовую, амортизационную политику, правила валюто обменных и внешнеэкономических операций и другие меры государственного регулирования. Согласно «Инструкции о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования» для оценки эффективности использования средств субъекта хозяйствования проводится анализ деловой активности, который заключается в исследовании динамики коэффициентов оборачиваемости. Для определения тенденций оборачиваемости рассчитывается коэффициент оборачиваемости оборотных активов как отношение выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг) к средней стоимости оборотных активов организации. Скорость оборота оборотных активов организации является одной из качественных характеристик проводимой финансовой политики. Чем скорость оборота выше, тем выбранная стратегия эффективнее. Поэтому рост (абсолютный и относительный) оборотных активов может свидетельствовать не только о расширении производства или действия фактора инфляции, но и о замедлении их оборота, это объективно завышает потребность в увеличении их массы. Также рассчитываются показатели оборачиваемости частей оборотных средств и имущества. Расчет показателей оборачиваемости оборотных средств рассмотрен в теме «Анализ использования оборотных средств». Некоторые авторы предлагают расширить перечень показателей дело- вой активности. Так, Ермолович Л.Л. деловую активность организации характеризует системой следующих показателей: - продвижение на внутренних и внешних рынках сбыта товаров, продукции и оказания услуг; - вложения капитала на выгодных условиях; - рост динамики объема продаж, прибыли от реализации и чистой при- были, производства, качества продукции; - увеличение производства товаров, продукции, рост удельного веса, поставляемых и выполняемых услуг на экспорт; - выполнение договорных обязательств; Мировая практика выработала так называемое «золотое правило экономики предприятия» - правило анализа и оценки его деловой активности путем сопоставления темпов изменения основных показателей его хозяйственной деятельности. Оптимальным является следующее соотношение, базирующееся на их взаимосвязи: _______________ (12.1) где Трб, Тор, Тв – соответственно темпы изменения прибыли отчетного периода, объема реализации (выручки), суммы активов (капитала). Данное соотношение означает: - во-первых, прибыль увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж продукции, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения; - во-вторых, объем продаж возрастает более высокими темпами, чем активы (капитал) предприятия, т.е. ресурсы предприятия используются более эффективно; - наконец, в-третьих, экономический потенциал предприятия возрастает по сравнению с предыдущим периодом. Необходимо отметить, однако, что если деятельность предприятия требует значительного вложения средств (капитала), которые могут окупиться и принести выгоду лишь в более или менее длительной перспективе, то вероятны отклонения от этого «золотого правила». Тогда эти отклонения не следует рассматривать как негативные. Деловая активность предприятие в финансовом аспекте - это экономическая категория, характеризующая интенсивность и эффективность использования всех производственных и финансовых ресурсов предприятия. Поэтому при анализе необходимо оценить не только оборачиваемость, но и рентабельность. При оценке деловой активности большое внимание уделяется анализу рентабельности (прибыльности) активов предприятия. Прибыль, деленная на общие активы, является наиболее обобщающим показателем. Частными показателями являются коэффициенты прибыльности на внеоборотные и оборотные активы. При расчете коэффициента прибыльности в знаменателе могут использоваться и данные пассива баланса. В этом случае могут быть рассчитаны коэффициенты прибыльности всех пассивов (итог баланса), собственного капитала (акционерного), простого акционерного капитала, перманентного капитала и др.

Анализ как функция управления

12 Следующая ⇒