Определение информационной технологии.

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Содержание.

Введение…………………………………………………………………3

Глава 1. Информационные технологии………………………………5

1.1 Определение информационной технологии

1.2 Виды обеспечения автоматизированных информационных

технологий……………………………………………………...9

Глава 2. Теоритические аспекты бюджетирование……………………15

2.1 Сущность и функции бюджетирования…………………………….15

2.2 Структура бюджета………………………………………………….20

2.3 Процесс бюджетирования…………………………………………..21

2.4 Система бюджетирования…………………………………………..22

Глава 3. Информационные технологии в бюджетировании………….24

3.1 Использование информационных технологий в

бюджетировании……………………………………………………………….24

3.2 Наиболее известные информационные программные продукты, используемые в России………………………………………………………..34

Заключение……………………………………………………………….40

Список литературы………………………………………………………41

Введение

Актуальность темы «Информационные технологии в бюджетировании» очевидна в нынешней российской действительности. В условиях усложнения хозяйственных связей, острой конкурентной борьбы и повышения важности стратегических решений процессы предвидения положения предприятия в будущем, разработки целей, стратегий, сценариев в их реализации выдвигаются на одно из первых мест в системе управления предприятием. В настоящее время российский бизнес очень стремительно развивается, а для эффективного управления развивающегося бизнеса необходимо использовать современные технологии управления в ведении бюджета предприятия.

Использование программно-технических средств в бюджетировании даёт ряд других важных преимуществ. Возможность создания единого информационного пространства, основанного на стандартизации данных оперативного и бухгалтерского учёта, в виде единой базы данных предприятия на основе единой информационной сети. Практически любой бизнес связан с компьютерными технологиями. Большая часть денег вращается не в наличном, а в электронном виде.

А для эффективного управления электронными деньгами необходимы соответствующие программы. Постоянно развивается отрасль программного обеспечения, которая помогает вести учет и обрабатывать все процессы внутри конкретного бизнес-механизма. Польза автоматизации деятельности предприятия особенно ощущается в больших компаниях, где работает и обслуживается огромное количество людей.

Важность информационных технологий в бюджетировании на предприятии невозможно переоценить, поскольку это, как правило, огромный бизнес-механизм, требующий максимально точной отладки.

Целью данной курсовой работы является исследование информационных технологий в бюджетировании.

Для достижения вышеуказанной цели, были поставлены следующие задачи:

1. Изучить информационные технологии в целом.

2. Определить сущность и функции бюджетирования.

3. Рассмотреть использование информационных технологий в бюджетировании.

Объектом исследования являются информационные технологии как способ ведения бюджета предприятия.

Предметом исследования – информационные программные продукты, использующиеся в бюджетировании.

В работе широко используются методы и приемы бухгалтерского управленческого учета, а также методика статистической обработки информации.

Информационную базу составили труды отечественных ученых в области управленческого учета, материалы периодической печати, а также личные наблюдения автора.

Глава 1. Информационные технологии.

Определение информационной технологии.

Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение определенной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Под технологией материального производства понимают процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи в целях получения материального продукта.

Информация является одним из ценнейших ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющий потребности человека или системы.

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Известно, что, применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки информации¹.

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов обществ. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: новая, компьютерная или современная.

Прилагательное новая подчеркивает новаторский, а не эволюционный характер этой технологии. Ее внедрение является новаторским актом в том смысле, что она существенно изменяет содержание различных видов деятельности в организациях. В понятие новой информационной технологии включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др.

Виды обеспечения автоматизированных информационных

Технологий

Средства и методы автоматизации включают компьютерную и коммуникационную технику, программы для ЭВМ, способы и подходы в организации информации, информационных технологий, в обслуживании пользователей.

Как правило, в комплекс входят программные средства и организационно-методическое обеспечение, увязывающее действия персонала и технических средств в единый технологический процесс.

Техническое обеспечение автоматизированных информационных технологий включает средства компьютерной техники, предназначенные для обработки и преобразования информации, средства коммуникационной техники, обеспечивающие передачу и обмен информацией в рамках системы управления; средства организационной техники, предназначенные для автоматизации труда специалистов по обработке информации.

При выборе технических средств обеспечения АИТ учитывают требования:

-объем обрабатываемой информации, требования к точности, скорости и надежности обработки данных;

-виды решаемых прикладных задач, их количество;

-общее количество пользователей в системе АИТ;

-процент активных пользователей по отношению к общему количеству;

- распределение пользователей по прикладным задачам;

-объемы прикладного и общесистемного программного обеспечения и др.

Программное обеспечение автоматизированных информационных технологий представляет комплекс системных и прикладных программ, обеспечивающих реализацию всего набора вычислительных и прикладных задач.

Общесистемное программное обеспечение включает следующие средства	-операционные системы; -тестовые и диагностические программы; -антивирусные программы; -системные оболочки и др. вспомогательные средства.
При выборе общесистемных программ обеспечения АИТ учитывают	-тип операционной системы, под управлением которой функционирует выбранный пакет прикладных программ; -объем пакета прикладных программ и перечень автоматизируемых с его помощью задач; -стоимостные характеристики пакета прикладных программ; -условия эксплуатации и другие требования
Прикладные программы характеризуются следующей номенклатурой	-системы подготовки текстовых документов; -системы подготовки табличных документов; - системы управления базами данных; -специализированные программные средства; -личные информационные системы; -системы подготовки презентаций и другие программные средства, включая средства пользователей.

Программные средства, составляющие программное обеспечение, могут называться инструментарием автоматизированных информационных технологий.

Инструментарий информационных технологий — это несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы с которыми позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В соответствии с приведенным определением инструментарий АИТ можно разделить на классы программ, ориентированные на реализацию определенных задач пользователя: текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, настольные издательские системы, информационные системы функционального назначения и др.

Методическое обеспечение автоматизированных информационных технологий - это комплекс нормативно-методических и инструктивных материалов подготовки и оформления документов по эксплуатации технических средств, организации работы специалистов-пользователей и технического персонала.

Реализация методического обеспечения АИТ связана с осуществлением мероприятий по унификации и стандартизации и АИТ.

Унификация - относительное сокращение разнообразия элементов по сравнению с разнообразием систем, в которых они используются.

Главная задача стандартизации в обеспечении АИТ состоит в создании системы нормативно-справочной документации, определяющей требования к разработке, внедрению и использованию всех компонентов информационных технологий.

В соответствии с определением автоматизированных информационных технологий в их основе заложены средства компьютерной техники, реализующие вычислительные процессы в программной среде под управлением соответствующей операционной системы. Технические возможности компьютерных средств и архитектура операционной системы являются своего рода тем базисом, который определяет возможности АИТ. Этот базис и принято называть платформой АИТ.

Платформа АИТ в зависимости от контекста может определяться как комплекс аппаратных средств и соответствующей операционной системы, либо как только аппаратные средства, реализованные на соответствующем типе процессора.

К платформе АИТ, более расширительно, к наряду с компьютерами и их операционными системами, может быть отнесена также сетевая и периферийная аппаратура совместно с их драйверами и протоколами.

Структура бюджета.

Бюджет " это таблица, содержащая плановые и фактические показатели, описывающие динамику развития объектов и бизнес-процессов предприятия.

Бюджет консолидирует учетные данные по выбранному направлению или объекту бизнеса. Бюджет планируется исходя из норм, принятых в этом направлении или объекте, с учетом их предыдущего функционирования.

Бюджет является инструментом управления на основе анализа причин отклонения значений фактических показателей от плановых.

Бюджет имеет иерархическую структуру из статей, где самая вложенная статья имеет один или несколько числовых показателей¹. Между понятиями " группированная статья" и " аналитический срез" нет четкой границы. Обычно, если аналитический срез используется для анализа нескольких бюджетов, то его можно отнести к типу " направление анализа" или " аналитический разрез", например, временной срез, товарные группы, поставщики.

А если структура статей используется только в одном бюджете, например, иерархия пассивов и активов в ПБЛ, то это «группированные статьи».

Система показателей строится в рамках концепции ССП (Система Сбалансированных Показателей). Мы должны выделить основные, ведущие показатели для оценки анализируемых бизнес-процессов и бизнес-объектов. Сгруппировать эти показатели в статьи и затем в бюджеты.

Процесс бюджетирования.

Бюджетирование - это технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью бюджетов, на основе сбалансированных финансовых показателей¹.

Разработка стратегии самый важный этап бюджетирования. Здесь разрабатывается финансовая структура и определяется система показателей, которые будут участвовать в оценке бизнеса, а значит должны входить в те или иные статьи и бюджеты. ССП (система сбалансированных показателей) должна, как минимум, позволить представить стратегические и тактические цели в измеряемом виде. Разрабатываемая система бюджетов, должна

1 Виктор Лысковский, Начальник отдела консалтинга, к.т.н., Центр КИС, Новосибирск, http: //iteam.ru/publications

позволить оценить деятельность выделенных в финансовой структуре ЦФО и направлений бизнеса (эффективность, как превышение доходов над расходами).

Модели планирования могут быть разные (с нуля, от предыдущего периода, от плана закупок, от плана производства и т.п.) и включать в себя варианты планирования (оптимистический, пессимистический). Здесь должны использоваться (разрабатываться) операционные нормы (страховой запас, расход материала на единицу изделия, и т.п.).

Фактические данные вносятся в систему из систем бухучета и оперативного учета или вручную.

Анализ, как правило, строится на сравнении плана с фактом и выяснении причин отклонений.

Система бюджетирования должна быть максимально простой и автоматизированной, чтобы затраты на нее не превысили прибыль от ее внедрения.

Система бюджетирования.

Операционный бюджет	бюджет, описывающий в натуральных и финансовых показателях бизнес-процесс (БП) или направление бизнеса (совокупность БП)
Финансовый бюджет	бюджет, описывающий в финансовых показателях денежный поток в рамках ЦФО. Управление операционной эффективностью (БДР), платежеспособностью и ликвидностью (БДДС) и стоимостью активов компании (ББЛ)
Базовый бюджет	бюджет, который планируется первым, поскольку от него зависит построение других бюджетов (зависимых)
Зависимый бюджет	бюджет, показатели которого при планировании в целом вычисляются на основе других бюджетов, по заданным формулам

по составу показателей	бюджет доходов и расходов (плановый отчет о прибылях и убытках), бюджет движения денежных средств, плановый баланс;
по объекту бюджетирования (функциональные бюджеты)	бюджет продаж, бюджет снабжения, бюджет затрат и т. д.;
по горизонту планирования	годовой, квартальный, месячный и т. д.;
по технологии планирования	последовательный, скользящий;
по уровню планирования	бюджет ЦФО, консолидированный бюджет компании

Scala Business Solutions

Система Scala впервые была представлена на рынке СНГ в 1991 году. Scala СНГ стала первой среди компаний, предлагающих программные средства и услуги по управлению бизнесом, на территории СНГ и Восточной Европы. Сегодня в компании Scala в СНГ занято 150 профессионалов, включая опытных консультантов и программистов, экспертов по финансам, логистике, управлению производством, менеджеров по работе с клиентами. Scala СНГ является лидером на рынке в своей области, и имеет офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Киеве, и поддерживает своих региональных клиентов через постоянно растущую сеть дилеров.

Наш многолетний опыт на рынках десятков стран, знание российского рынка в сочетании с хорошей организацией процесса внедрения системы являются залогом надежности и долговечности решения, которое мы предлагаем нашим клиентам. Практика тысяч по всему миру и более 500 завершенных успешных проектов Scala в странах СНГ показывает, что внедрение системы управления бизнесом Scala позволяет компаниям, выбравшим данное решение, существенно повысить эффективность и конкурентоспособность своей работы¹.

Российский центр разработки компании Scala, являющийся одним из крупнейших мировых разработчиков системы Scala, оперативно реагирует на быстро изменяющееся законодательство Российской Федерации, что

1 www.k-press.ru

позволяет предлагать клиентам решение, отвечающее самым последним требованиям нормативных и законодательных актов. 22 ноября 1999 года российскому центру разработки фирмы Scala был вручен международный сертификат качества — сертификат соответствия TickIT / ISO 9001. В настоящее время российский центр разработки компании Scala является единственной организацией в области ERP-систем в России, владеющей действительным сертификатом TickIT / ISO 9001. В атмосфере постоянных изменений, происходящих в СНГ, успешное внедрение системы и дальнейшая поддержка имеют решающее значение. В дополнение к гибкому, интегрированному программному решению, мы предлагаем нашим клиентам быстрое и эффективное внедрение, а также качественную поддержку. Такой подход позволяет нам постоянно увеличивать круг наших клиентов в СНГ, поддерживая при этом высочайший уровень обслуживания. Наша корпоративная идеология: «Единый мир, единая компания, единый продукт» — означает, что услуги, которые Scala предоставляет в мире, в полной мере и с тем же качеством оказываются нашим клиентам и в России. Важно отметить, что, в связи с особенностями работы на российском рынке, спектр услуг компании Scala в СНГ значительно шире и включает консультации на разных языках, поддержку в режиме «Горячей Линии», проведение обучения в Академии Scala или на предприятии клиента, и т.д. Корпоративные клиенты Scala в СНГ — Tetra Pak, ABB, Danone, CPC Foods, GTS Cellular, Coca-Cola — имеют по несколько инсталляций в своих филиалах. Среди десятков российских компаний можно выделить такие как фабрика «Большевик», Челябинский Электро-Металлургический комбинат, Светогорск ОАО, Новороссийское Морское Пароходство, Московская Сотовая Связь, Медиа-Мост и многие другие.

С: Предприятие.

1С: Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально «1С: Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач¹.

Базовые (специализированные) конфигурации предназначены для работы на базовых версиях платформы (для версии 7.x — с соответствующей «компонентой»). Базовые конфигурации поставляются только фирмой 1С, не допускают внесения изменений, но могут быть преобразованы в типовые. Все неспециализированные, «небазовые» конфигурации, в том числе и типовые от 1С, допускают изменение (конфигурирование) пользователем. Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа). Указанные ключи СЗК не заменяют ключей к технологической платформе, те продолжают оставаться необходимыми. Конфигурации 7.x могут использовать базовые объекты и объекты других «Стандартных компонент». Для использования объекта какой-либо компоненты необходимо наличие соответствующей компоненты в Технологической платформе. Если конфигурация написана с использованием только базовых объектов («компонент-независимая»), то для её использования необходима Технологическая платформа 7.x с любой хотя бы одной «компонентой», не менее чем «Бухгалтерский учёт (стандартная)». Следует различать термины «базовые объекты» и «базовые

1 https: //ru.wikipedia.org

конфигурации»: так, неспециализированная конфигурация, использующая только базовые объекты, не будет работать на базовой платформе, а базовые конфигурации не ограничиваются использованием базовых объектов.

Конфигурации часто делятся на две группы — «типовые» и «нетиповые». «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленая» конфигурация — имеется в виду изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «самопал»), «самописная», или конфигурация «с нуля» — конфигурация, разработанная независимо от фирмы 1С, обычно под нужды конкретного заказчика. Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С — компаниями франчайзи.

Заключение.

Целью данной курсовой работы было исследование информационных технологий в бюджетировании. Приступая к планированию, руководители начинают более четко представлять свои цели, корректировать бюджет. Точность планирования при этом повышается. Система бюджетов позволяет получать полную информацию о необходимых финансовых и материальных ресурсах, предсказать периоды с их дефицитом и принять соответствующие меры (сдвиг платежей по времени на более поздние сроки, взятие кредитов, увеличение объема продаж и т.д.). Бюджетирование поможет избежать банкротства. Бюджетирование представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами. Бюджетирование невозможно без внедрения информационных технологий, которые способствуют качественной и безошибочной работе предприятия и ведению его финансов. Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности бизнеса. Экономически эффективная деятельность организации возможна только в том случае, если она имеет четко заданные, достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры доходов и расходов.

Наряду с системой материального стимулирования одним из инструментов повышения эффективности бюджетирования на предприятии является внедрение информационных технологий.
Обобщая всё вышесказанное, можно сделать главный вывод, состоящий в том, что информационные технологии в бюджетировании всегда направлены на повышение эффективности его функционировании, что в конечном итоге выражается в получении, а затем и увеличении прибыли.

Список литературы.

1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии: учебник М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 350 с. — Серия: Основы наук.

2. Рагулин П.Г. Информационные технологии. Электронный учебник. — Владивосток: ТИДОТ Дальневост. ун-та, 2014. - 208 с.

3. Кондратова И.Г. Бюджетирование как инструмент финансового планирования // Экономический анализ: теория и практика. 2013. № 4.

4. Куницына Н.Н. Финансовое планирование как элемент механизма корпоративного управления // Экономический анализ: теория и практика. 2013. № 12; Хай-рулин А.Г. Анализ финансового состояния организации в условиях бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. 2013. № 9. С. 43.

5. Бирюлин Д.Ц. Постановка бюджетирования на промышленном предприятии // Финансовый менеджмент. 2014. № 4.

6. Виктор Лысковский, Начальник отдела консалтинга, к.т.н., Центр КИС, Новосибирск, http: //iteam.ru/publications

7. Шаховская, В.В. Хохлов, О.Г. Кулакова. Бюджетирование: теория и практика: учебное пособие [и др.]. - М.: КНОРУС. - 400 с., 2013 год.

проблем успешного развития отечественного бизнеса. Руководство предприятий должно ясно Л.С.

8. Н.В. Наумова, Л.А. Жарикова. «Бюджетирование в деятельности предприятия», 2014 год.

9. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебное пособие в 2 ч. Ч.1 Стратегическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2012. – с. 446

10. Пичугина Л. Технология автоматизации бюджетирования на производственных предприятиях//" Финансовая газета". 2013. - №51.

11. Кураков Л.П. Рябинина Э.Н. Агатеева Г.Л. Бюджетирование как метод управления финансовыми ресурсами: Учебное пособие. - Чебоксары: Изд-во Чуваш. Ун-та. 2014. – с.135

12. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: дело и Сервис, 2013. - с.185.

13. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях: [научно-практ. изд.] – М.: Финансы и статистика, 2013. - 268 с.

14. 18. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов / - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.-615с.

15. 26. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры/ - М.: Финансы и статистика, 2013 – 559 с.

16. www.k-press.ru

17. https: //ru.wikipedia.org

18. www.bibliofond.ru Информационные технологии, Конспект лекций для студентов специальности «Автоматизированные системы обработки и управление» Составитель Б.Ш. Асанкулов, 2012 г.