Оценка материалов при отпуске в производство

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 27Следующая ⇒

В процессе приобретения и заготовления материалов стоимость даже одноименных материалов от одних и тех же поставщиков может изменяться, тем более может изменяться от различных поставщиков.

Для упорядочения процесса учета при отпуске материалов в производство установлено 4 способа списания материалов:

1) по стоимости каждой единицы;

2) по средним ценам;

3) по стоимости первых поставок (ФИФО, FIFO);

Данные методы оценки представлены в табл. 4.2.

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности ее применения.

Таблица 4.2

Методы оценки материалов при отпуске

Метод оценки	Порядок расчета стоимости
По стоимости каждой единицы	Этот метод оценки применяется для уникальных материалов (кристаллы, самородки, глыбы и т. п.).

Окончание табл. 4.2

Метод оценки	Порядок расчета стоимости
По средним ценам	Средняя цена ( ) рассчитывается по формуле , где – стоимость остатка материалов на начало отчетного периода; – стоимость поступивших материалов на момент определения средней цены; – количество материалов на начало отчетного периода; – количество поступивших материалов на момент определения средней цены. Стоимость отпущенных в производство материалов ( ) определяется по формуле , где – количество отпущенных материалов
По стоимости первых поставок (ФИФО, FIFO)	Запасы, первыми отпускаемые в производство (продажу), должны быть оценены по стоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца (First Input First Output)

Бухгалтерские записи по отпуску (выбытию) материалов в производство представлены в табл. 4.3.

Таблица 4.3
Журнал хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
1. Отпущены материалы на нужды основного, вспомогательного производств	20, 23		Балансовая стоимость
2. Отпущены материалы на общепроизводственные и общехозяйственные расходы	25, 26		Балансовая стоимость
3. Отпущены материалы на исправление брака			Балансовая стоимость
4. Отпущены материалы на нужды обслуживающих хозяйств			Балансовая стоимость
5. Отпущены материалы на операции, связанные с реализацией продукции			Балансовая стоимость

Пример 4.1. Используя данные табл. 4.4. определить цену и стоимость отпуска материалов в производство, а также остаток на конец периода: по средним ценам; по стоимости первых поставок (ФИФО).

Таблица 4.4
Расчет списания материалов по способам средней себестоимости, ФИФО
Содержание операции	Кол–во (шт.)	Цена (руб./шт.)	Стоимость (руб.)
Остаток на начало
Поступление:
Партия 1
Партия 2
Партия 3
Итого		*	1 360
Отпуск:	Средние	ФИФО	Средние	ФИФО
Партия 1		12, 36	*	309, 00
Партия 2		12, 36	*	618, 00
Партия 3		12, 36	*	247, 20
Остаток на конец		12, 36		185, 80

* - расчетные величины.

Решение:

По средним ценам

Остаток материалов на конец периода с учетом округления при расчете средней цены 185 руб. 80 коп. (15 шт. х 12 руб. 36 коп./шт.).

По стоимости первых поставок (ФИФО)

Расчет отпуска в производство партии 1. В производство должно быть отпущено 25 шт. материалов, которые состоят из 20 шт. по 10 руб./шт. числящихся на начало отчетного периода, и 5 шт. по 11 руб./шт. из поступившей партии 1. Тогда стоимость партии 1 определяется как: 20 х 10 + 5 х 11=255 (руб.).

Расчет отпуска в производство партии 2. В производство должно быть отпущено 50 шт. материалов, которые состоят из 5 шт. по 11 руб./шт. (остаток от поступившей партии 1) и из поступивших во второй партии 45 шт. по 12 руб./шт. Тогда стоимость партии 2 определяется как: 5 х 11 + 45 х 12 = 595 (руб.).

Расчет отпуска в производство партии 3. В производство должно быть отпущено 20 шт. материалов, которые состоят из 5 шт. по 12 руб./шт. (остаток от поступившей партии 2) и из поступивших в третьей партии 15 шт. по 15 руб./шт. Тогда стоимость партии 3 определяется как: 5 х 12 + 15 х 15 = 285 (руб.).

Остаток материалов на конец периода 225 руб. (15 шт. х 15 руб./шт.)

4.5. Документальное оформление поступления и расхода

Материалов

Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, спонсоров (безвозмездное поступление) и др. источников. Во всех этих вариантах одновременно с поступлением материалов в организацию должны поступать документы, удостоверяющие право собственности передающей стороны на передаваемые материальные ценности.

При поступлении материалов от юридических лиц таким документом является накладная, в которой указано наименование материалов, количество, стоимость и реквизиты передающей стороны. При покупке материалов кроме этого должен поступить документ счет-фактура, в котором указаны те же сведения, а также сумма НДС, выделенная из стоимости материалов. Подотчетные лица могут вместо счета-фактуры представить документ, который называется копия товарного чека. Материалы поступают в организации и попадают на склад.

Учет материалов на складе

Склад – это отдельное помещение, которое используется только для приема, хранения и выдачи материальных ценностей. На складе должны быть выделены зоны хранения материалов и зоны поступления и выдачи материалов.

Организацию приема, хранения и выдачи материальных запасов осуществляет заведующий складом (кладовщик). Заведующий складом (кладовщик) несет полную материальную ответственность за находящиеся на складе материальные ценности.

В зоне хранения материалы должны размещаться раздельно по видам назначения. Материалы должны размещаться на стеллажах, в ячейках хранения, в коробках, ящиках и т. Д. Склад в обязательном порядке должен быть оборудован системой противопожарной и охранной сигнализацией.

Учетной единицей для материалов является номенклатурный номер.

При поступлении материалов на склад кладовщик проверяет соответствие поступающего материала с данными накладной. Материалы проверяются на соответствие количества единиц либо количество ящиков, коробок, упаковок. Ящики, коробки, упаковки проверяются на целостность тары и взвешиваются в том случае, когда на упаковке указывается вес.

На каждую единицу поступившего материала открывается либо продолжает заполняться «Складская карточка учета материалов».

В карточке указывается номенклатурный номер, наименование, склад, дата, приход, расход, подпись (иногда основание и порядковый номер). В карточке на приход материалов ставит свою подпись кладовщик.

Материал, оприходованный на склад, складируется в зону хранения, в то её место, где находятся одноименные материалы. Одновременно кладовщик выписывает приходной материальный ордер, в котором указываются оприходованные и учтенные материалы по их номенклатурным номерам и количеству. Накладная и приходный материальный ордер передаются в бухгалтерию.

Материалы со склада отпускаются на основе одного из двух документов:

1) лимитно-заборная карта (ЛЗК);

2) требование-накладная (ТН).

Лимитно-заборная карта применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции.

Лимитно-заборная карта выписывается на один месяц в двух экземплярах на основании заявок от производства и утверждается руководителем подразделения производства и главным бухгалтером. Подтверждение бухгалтерии гарантирует наличие необходимого количества материалов на складе.

Представитель производства со своим экземпляром ЛЗК забирает на складе необходимое количество материалов, которое не может превышать остатка лимита. Представитель производства расписывается в лимитно-заборной карте, которая хранится на складе. Одновременно кладовщик делает запись о расходе в карточке складского учета.

Исчерпанная лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию для контроля над расходом материалов, при наличии остатка лимиты переходят на следующий месяц, при недостатке лимита выписывается следующая лимитно-заборная карта.

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Представитель производства на основании требования-накладной получает на складе требуемые материалы. Кладовщик делает отметки в требовании-накладной и в складской карточке. Требование-накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, получающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8910 11 12 13 Следующая ⇒