Публикация в Microsoft Word.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

Используя команду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word, сохранить в виде документа MS Word базовую таблицу по варианту (табл. 11.1).

В MS Word при необходимости выполнить дополнительное форматирование таблицы и установку параметров страницы (для наглядного отображения данных).

Таблица 11.1

Исходные данные для публикации таблиц

Вариант	Таблица	Вариант	Таблица
	Должности		Коммунальные услуги
	Города (Тарифы)		Товары
	Товары		Предметы
	Предметы		Предметы
	Книги		Пицца
	Вклады		Маршруты
	Номера (комнаты)		Видеокассеты
	Фотоуслуги

Анализ в Microsoft Excel.

Используя команду Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel, сохранить запрос 13 Расчеты в виде рабочей книги MS Excel.

Средствами MS Excel:

· выполнить сортировку по полю Фамилия (для варианта 3 – Название);

· вычислить промежуточные итоги по полю Фамилия (для варианта 3 – Название), используя команду Данные/Итоги;

· отобразить 2-й уровень структуры документа (Общий итог по группе Фамилия или Название);

· выделить несмежные диапазоны с фамилиями (названиями) и числовыми данными,

· используя команду Вставка/Диаграмма…, построить диаграмму по выделенным данным (выбор типа диаграммы и параметры ее форматирования выбрать самостоятельно).

3. Сводная таблица Microsoft Excel.

Используя команду Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel, сохранить запрос 02 Исходные данные в виде рабочей книги MS Excel.

В MS Excel на основе полученного списка, используя команду Данные/Сводная таблица, сформировать компактную сводную таблицу согласно варианту (табл. 11.2).

Таблица 11.2

Исходные данные для построения сводной таблицы

Вариант	Поля сводной таблицы в области
страницы	строки	столбца	данных
	Название проекта	Фамилия сотрудника	Название должности	Количество отработанных дней
	Название города	Дата разговора	Фамилия абонента	Продолжительность разговора
	Название фирмы-клиента	Дата заказа	Название товара	Количество проданного товара
	Название должности	Фамилия преподавателя	Название дисциплины	Количество проведенных часов
	Фамилия читателя	Название книги	Дата выдачи	Цена книги
	Название вклада	Фамилия вкладчика	Дата посещения	Сумма взноса
	Фамилия клиента	Номер комнаты	Дата заселения	Стоимость проживания
	Название услуги	Фамилия клиента	Дата заказа	Количество единиц заказа
	Название услуги	Фамилия квартиросъемщика	Дата оплаты	Количество жильцов
	Название товара	Фамилия клиента	Дата выдачи	Стоимость товара
	Название дисциплины	Фамилия студента	Дата занятия	Число часов пропусков
	Фамилия студента	Название дисциплины	Месяц рейтинга	Рейтинговая оценка
	Название пиццы	Дата заказа	Фамилия клиента	Количество заказанной пиццы
	Название маршрута	Дата поездки	Фамилия клиента	Количество путевок
	Наименование видеокассеты	Дата выдачи	Фамилия клиента	Залоговая стоимость

Слияние в Microsoft Word.

До начала работы над серийным письмом для массовой рассылки необходимо:

1) в таблицу с персональными данными (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты, Сотрудники и т.п. согласно варианту) добавить дополнительное поле Пол (тип данных – Текстовый) и заполнить значениями (рекомендуется в режиме конструктора таблиц создать столбец подстановки с двумя значениями – жен, муж);

2) подготовить текст серийного письма для массовой рассылки.

Содержание письма должно соответствовать направлению разработанной БД (табл. 11.3):

· информационное письмо о сезонных скидках или распродажах;

· приглашение на презентацию товара, конференцию и т.д.;

· напоминание о необходимости оплаты услуг, возврата книг;

· уведомление о повышении (снижении) тарифов, оплаты за обучение и т.д.

Порядок создания серийного письма слиянием следующий:

1) на вкладке Таблицы выделить таблицу с персональными данными – Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты, Сотрудники (и т.п. согласно варианту), которая будет являться документом-источником при слиянии;

2) выполнить команду Сервис/Связи с Office/Слияние в MS Word;

3) выбрать вариант Создать новый документ и установить связь с ним (рис. 11.1);

Рис. 11.1. Вызов Мастера слияния

Таблица 11.3

Исходные данные для серийного письма

Вариант	Тематика письма
	Приглашение на юбилей фирмы (семинар по новым технологиям)
	Уведомление о вводе новых льготных тарифов на звонки в ночное время
	Сообщение о предпраздничных скидках на товары и распродажах некоторых моделей
	Приглашение на ежегодную Международную научно-техническую конференцию
	Уведомление о необходимости возврата книг или продления срока пользования
	Сообщение об условиях новых вкладов для отдельных групп населения
	Уведомление о расширении услуг по предварительному заказу номеров в гостинице
	Сообщение о новых услугах центра фотосервиса
	Уведомление о повышении тарифов на оплату отдельных видов коммунальных услуг
	Напоминание о необходимости возврата товаров, взятых на прокат или продления срока пользования
	Уведомление о повышении стоимости оплаты за обучение, сроках и порядке доплаты
	Сообщение об условиях предоставления скидок на оплату за обучении и сроках подачи документов
	Приглашение на презентацию и дегустацию нового ассортимента пиццерии
	Сообщение о распродажах «горящих» путевок и скидках на отдельные маршруты
	Сообщение о поступлениях в прокат на льготных условиях новых кассет и дисков

4) в окне документа MS Word сформировать макет письма (рис. 11.2), оформив:

· заголовок документа;

· блок адреса;

· обращение;

· текст письма (основную часть сформулировать согласно варианту (см. табл. 11.3)).

Рис. 11.2. Макет письма слияния

Предусмотреть в тексте письма поля слияния MS Access (адрес, фамилия, имя, отчество адресата) для подстановки данных адресата из базовой таблицы индивидуальной БД (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Добавление поля слияния

Для персонализации обращения к адресату использовать в письме поле слияния MS Word If… Then…Else…с условием по полюПол(рис. 11.4).

Рис. 11.4. Формирование поля If… Then… Else …

5.Для отчета подготовить распечатку окна личной папки с созданными документами MS Office(перечень файлов, представленных в виде таблицы – Вид/Таблица).

6. Оформить отчет о выполнении работы.

44444 Содержание отчета 44444

1. Титульный лист.

2. Название и цель работы.

3. Постановка задачи (согласно варианту).

4. Описание выполнения задания (включая распечатки окон созданных документов Microsoft Office).

5. Краткие ответы на контрольные вопросы.

6. Выводы.

7. Список использованной литературы.

sssss Контрольные вопросы sssss

1. Назовите основные механизмы взаимодействия приложений MS Office.

2. Способы конвертирования данных в форматы MS Office (приведите примеры форматов).

3. Назначение и порядок использования команды Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word. Под каким именем и в какой папке по умолчанию сохраняется документ?

4. Порядок создания серийных документов при помощи команды Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word.

5. Анализ информации из БД при помощи команды Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel.

6. Под каким именем и в какой папке по умолчанию сохраняются документы, созданные с использованием команд Сервис/Связи с Office…?

Лабораторная работа № 12

РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ
СРЕДСТВАМИ MICROSOFT POWERPOINT

Цель работы: изучить функциональные возможности программы подготовки презентаций MS PowerPoint; приобрести практические навыки разработки презентации информационного продукта (базы данных) средствами MS PowerPoint.

@@@@@ Задания для выполнения работы @@@@@

1. Средствами MS PowerPoint подготовить презентацию базы данных, разработанной в предыдущих лабораторных работах.

Для автоматизации работы при подготовке презентации можно воспользоваться Мастером автосодержания или выбрать один из стандартных шаблонов презентаций MS PowerPoint.

Презентация должна включать 10–15 слайдов со следующей информацией (рис. 12.1):

1) титульный слайд (1 слайд) – название БД, автор-разработчик;

2) краткое описание информационного продукта (2 слайда) – назначение, область применения, отличительные особенности (достоинства) разработанной БД;

3) подробное описание БД (10 слайдов) – структура таблиц (поля и типы данных), логическая схема БД, запросы, формы, отчеты;

4) выводы (1 слайд) – выгоды от применения разработанной БД;

5) слайд с контактными данными разработчика (1 слайд).

Рис. 12.1. Слайды презентации БД (в режиме сортировщика)

Для добавления новых слайдов использовать командуВставка/Создать слайдилиВставка/Дублировать слайд.

Для изменения взаимного расположения объектов на слайдах использовать командуФормат/Разметка слайда.

Для изменения оформления слайдов использовать командуФормат/Оформление слайда(при необходимости можно поменять цветовую схему)илиФормат/Фон.

2.Настроить анимацию текста и объектов на слайдах по команде Показ слайдов/Настройка анимации(рис. 12.2).

Рис. 12.2. Параметры настройки анимации объектов

Эффекты назначаются по времени после предыдущего объекта (автоматически, не по щелчку мыши).

Для упрощения работы с настройкой анимации объектов на слайдах и обеспечения совместимости с различными версиями MS PowerPoint можно выполнить отключение новых эффектов анимации в меню Сервис/Параметры, вкладка Правка (рис. 12.3).

Рис. 12.3. Отключение новых эффектов анимации объектов

После отключения новых эффектов анимации команда Показ слайдов/Настройка анимациивыводит на экран диалоговое окно, в котором автоматический порядок анимации задается на вкладке Порядок и время (рис. 12.4), а выбор эффекта выполняется на вкладке Видоизменение (рис. 12.5).

Рис. 12.4. Параметры настройки анимации объектов (автоматически)

Рис. 12.5. Выбор эффекта анимации

3. Настроить параметры смены слайдов в меню Показ слайдов/Смена слайдов(скорость перехода – быстро, смена слайдов – по щелчку и по времени, рис. 12.6).

Рис. 12.6. Параметры настройки смены слайдов

4.Настроить параметры показа презентации в режиме непрерывного цикла (до нажатия Esc) – Показ слайдов/Настройка презентации (рис. 12.7).

5.Сохранить презентацию как демонстрацию MS PowerPoint в рабочей папке – Файл/Сохранить как…, в диалоговом окне выбрать тип файла Демонстрация (*.pps).

Рис. 12.7. Параметры показа презентации

6. Для отчета слайды презентации можно подготовить двумя способами:

· распечатать в виде выдач по 6 слайдов на странице по команде Файл/Печать;

· поместить слайды в документ MS Word по команде Файл/Отправить/В Microsoft Office Word(форматирование слайдов в тексте отчета произвести самостоятельно).

7. Оформить отчет о выполнении работы.

44444 Содержание отчета 44444

1. Титульный лист.

2. Название и цель работы.

3. Постановка задачи (согласно варианту).

4. Описание выполнения задания (включая распечатки созданных слайдов).

7. Краткие ответы на контрольные вопросы.

8. Выводы.

9. Список использованной литературы.

sssss Контрольные вопросы sssss

1. Понятие «Презентация». Способы создания презентации в MS PowerPoint.

2. Основные форматы файлов MS PowerPoint и их особенности.

3. Назначение и особенности режимов просмотра MS PowerPoint. Способы переключения между ними.

4. Понятие «слайд». Виды слайдов. Способы создания (добавления), удаления, перемещения слайда.

5. Краткая характеристика атрибутов слайда: макет (разметка) слайда, шаблон оформления, цветовая схема слайда, фон слайда. Способы их изменения.

6. Как добавить мультимедийный объект на один слайд презентации? На каждый слайд презентации?

7. Как выполняется настройка анимации объектов слайда, порядок анимации? Особенности автоматической анимации и анимации по щелчку.

8. Как настроить смену слайдов для выделенной группы слайдов? Для всех слайдов презентации? Какие параметры при этом задаются?

9. Настройка перехода к следующему слайду по щелчку мыши и по истечении определенного интервала времени.

10. Как настроить время показа отдельных слайдов? В каком режиме работы с презентацией можно отследить время показа отдельных слайдов?

11. Как добавить на слайд управляющие кнопки и настроить переходы? Как настроить презентацию для управления только кнопками?

12. Как скрыть слайд при показе презентации? Как в процессе показа презентации выполнить переход к скрытому слайду?

Литература

1. Бекаревич, Ю.Б. Самоучитель Microsoft Access 2002 / Ю.Б. Бекаревич. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2002. – 718 с.

2. Блюттман, К. Access. Трюки: оригинальные решения задач по обработке данных / К. Блютман. – СПб.: Питер, 2006. – 331 с.

3. Вейскас, Дж. Эффективная работа с Microsoft Office Access 2003 / Дж. Вейкас; / пер. с англ. – СПб.: Питер, 2005. – 1167 с.

4. Гетц, К. Access: сборник рецептов для профессионалов / К. Гетц, П. Литвин., Э. Бэрон. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005. – 779 с.

5. Дженнингс, Р. Использование Microsoft Access 2002. Специальное издание / Р. Дженнингс. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2002. – 1012 с.

6. Дженнингс, Р. Эффективная работа с Microsoft Access / Р. Дженнингс. – СПб.: Питер, 1999.

7. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: учебник для вузов по специальности «Прикладная информатика (по областям)» / С.М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 591 с.

8. Дубнов, П.Ю. Самоучитель Access 2002 / П.Ю. Дубнов. – М.: ДМК Пресс, 2004. – 313 с.

9. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

10. Кузнецов, А. Microsoft Access 2003. Русская версия. Учебный курс / А. Кузнецов. – СПб.: Питер, 2006. – 364 с.

11. Михеева, В.Д. Microsoft Access 2002 / В.Д. Михеева. – СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2002. – 1021 с.

12. Основы экономической информатики: учебное пособие / А.Н. Морозевич [и др.]; под общ. ред. А.Н. Морозевича. – Минск: БГЭУ, 1998. – 438 с.

13. Официальный учебный курс Microsoft: Microsoft Office Access 2003 / пер. Л. Сазонова – М.: ЭКОМ, БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 526 с.

14. Сагман, С. Эффективная работа с Microsoft PowerPoint 2000 / С. Сагман. – СПб.: Питер, 2001. – 512 с.

15. Сеннов, А.С. Access 2007. Учебный курс / А.С. Сеннов. – СПб.: Питер, 2008. – 266 с.

16. Сеннов, А.С. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс / А.С. Сеннов. – СПб.: Питер, 2006. – 255 с.

17. Сергеев, А.В. Access 2007. Новые возможности / А.В. Сергеев. – СПб.: Питер, 2008. – 175 с.

18. Чекалов, А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений / А.П.Чекалов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 380 с.

19. Шевченко, Н.А. Access 2003: искусство создания базы данных. Просто о сложном / Н.А. Шевченко. – Москва: NT Press, 2005. – 151 с.

20. Экономическая информатика: учебник для вузов / под ред. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер Паблишинг, 1997. – 592 с.

21. Домашняя страница Access – Microsoft Office Online [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //office.microsoft.com/ru-ru/access/, свободный. – Загл. с экрана.

22. Иллюстрированный самоучитель по Access [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www.subd.org/, свободный. – Загл. с экрана.

23. INTUIT.ru: Интернет университет информационных технологий – дистанционное образование [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www.intuit.ru/, свободный. – Загл. с экрана.

24. Базы данных. Второе высшее образование дома [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – ИНТУИТ.ру, Новый Диск, 2006.

Содержание

Введение............................................................................................... 3

Лабораторная работа № 1

Основные приемы работы с реляционной СУБД MS Access........ 4

Лабораторная работа № 2

Основные этапы создания реляционной БД..................................... 8

Лабораторная работа № 3

Разработка таблиц индивидуальной базы данных……………… 22

Лабораторная работа № 4

Анализ данных при помощи запросов на выборку ……………… 31

Лабораторная работа № 5

Использование вычисляемых полей и параметров
в запросах на выборку..................................................................... 40

Лабораторная работа № 6

Использование стандартных функций Ms Access
в запросах на выборку...................................................................... 52

Лабораторная работа № 7

Формирование запросов на изменение........................................... 57

Лабораторная работа № 8

Проектирование и использование табличных форм ……………….. 68

Лабораторная работа № 9

Проектирование и использование кнопочных форм ………………. 75

Лабораторная работа № 10

Подготовка отчетов средствами MS Access.................................. 84

Лабораторная работа № 11

Взаимодействие СУБД MS Access с приложениями
MS Office........................................................................................... 92

Лабораторная работа № 12

Разработка презентации базы данных средствами
Microsoft PowerPoint......................................................................... 99

Литература......................................................................................... 107

Учебное издание

ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ РЕЛЯЦИОННЫХ

БАЗ ДАННЫХ В СРЕДЕ СУБД MS ACCESS

Лабораторный практикум

по курсу «Информационные технологии»

для студентов специальности

1-26 02 01 «Бизнес-администрирование»

Составители:

Лавренова Ольга Анатольевна

КОЗЛОВ Сергей Михайлович

Ответственный за выпуск И.Ю. Никитенко

Компьютерная верстка С.М. Козлова, О.А. Лавреновой

Подписано в печать 20.04.2009.

Формат 60´ 84 1/16. Бумага офсетная.

Отпечатано на ризографе. Гарнитура Таймс.

Усл. печ. л. 6, 39. Уч.-изд. л. 5, 0. Тираж 100. Заказ 388.

Издатель и полиграфическое исполнение:

Белорусский национальный технический университет.

ЛИ № 02330/0494349 от 16.03.2009.

Проспект Независимости, 65. 220013, Минск.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67