Основные возможности программы Microsoft Word

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;

2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;

3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;

4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;

5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;

6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;

7. • добавлять рисунки, изображения и фотографии;

8. добавлять в текст специальные значки и символы;

9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:

10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;

11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;

12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;

13. использовать статистику;

14. создавать документ совместно несколькими пользователями;

15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;

16. автоматически создавать оглавления и указатели;

17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18. получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?

Ответ:

Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.

Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.

3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

Ответ:

Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:

· Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

· Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.

· Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.

· Ссылки - используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.

· Рассылки - предназначена для работы с электронной почтой.

· Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.

· Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Вопрос: Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

Окно программы Word

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном урок 1.2). При работе с документами в форматах

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». После нажатПанель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.

5. Вопрос: Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Ответ:

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».

2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:

1. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.

2. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.

3. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.

4. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

123	Поделиться: