Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Ответ:

Основные возможности программы Microsoft Word

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;

2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;

3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;

4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;

5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;

6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;

7. • добавлять рисунки, изображения и фотографии;

8. добавлять в текст специальные значки и символы;

9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:

10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;

11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;

12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;

13. использовать статистику;

14. создавать документ совместно несколькими пользователями;

15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;

16. автоматически создавать оглавления и указатели;

17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18. получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?

Ответ:

Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.

Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.

3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

Ответ:

Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:

· Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

· Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.

· Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.

· Ссылки - используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.

· Рассылки - предназначена для работы с электронной почтой.

· Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.

· Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Вопрос: Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

Окно программы Word

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном урок 1.2). При работе с документами в форматах

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». После нажатПанель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.

5. Вопрос: Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Ответ:

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».

2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:

1. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.

2. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.

3. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.

4. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;

· В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;

· Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Увеличить рисунок

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

· Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;

· «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;

· Двойной щелчок по линейке.

Увеличить рисунок

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

· «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;

· «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;

· Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Увеличить рисунок

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Увеличить рисунок

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2, 5см (1 дюйм), правое – 1, 25-1, 5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1, 5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

· «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

· «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

· «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

· «По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

· «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

· «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

· «По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

1 9. Вопрос: Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.

Ответ:

Кнопка	Действие
	Позволяет вырезать выделенный фрагмент и поместить его в буфер обмена.
	С помощью этой кнопки можно скопировать какой-нибудь фрагмент в буфер обмена.
	Вставляет фрагмент из буфера обмена.
	Вставляет фрагмент из редактора MS Word. Позволяет очистить добавляемый текст от дополнительных элементов форматирования (например, стилей, шрифтов, дополнительных отступов).
	Вставляет фрагмент как текст.
	Позволяет выделить все содержимое страницы.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду " Правка" -" Вырезать".

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3. Щелкнуть по кнопке " Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов " Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. " Правка" -" Копировать".

2. Ctrl+C.

3. Кнопка " Копировать".

Вставка:

1. " Правка" -" Вставить".

2. Ctrl+V.

3. Кнопка " Вставить".

Настройка сохранения

После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните «Файл» – «Параметры» – «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.

Настройка языка редактирования
Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно – вам все время придётся переключаться на английский.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Ответ:

12 3	Поделиться: