Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Таблица1.xls.

Опробируйте все способы выделения фрагментов электронной таблицы:

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	1. Установить курсор в начале выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую кнопку мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделенного блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Вся таблица	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк

· Выделите одновременно столбцы B, C, D. Отмените выделение.

· Выделите блок C4: F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

· Выделите блок А2: Е11 при нажатой клавише Shift. Отмените выделение

· Выделите одновременно несмежные блоки A5: B5, D3: D15, H12, F5: G10 при нажатой клавише Ctrl. Отмените выделение.

· Выделите блок C10: L30. Для этого выделите ячейку С10. Введите адрес L30 в Поле Имя и нажмите Shift+Enter. (Метод применим, когда точно известен адрес угла блока).

Ввод, редактирование и форматирование данных

Выберите на Листе1 ячейку A2. Введите в активную ячейку следующий текст: " группа номер_вашей_группы ваше_имя_и_фамилия". Нажмите Enter.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

1. нажать клавишу Enter;

2. щелкнуть мышью по другой ячейке;

3. перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

4. щелкнуть мышью на кнопке Ввод в строке формул;

5. щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

· Отредактируйте только что введенное предложение, добавив в его конец номер аудитории. Для этого наведите курсор на ячейку A2, сделайте ее активной. Далее дважды щелкните по ячейке (или нажмите клавишу F2 или отредактируйте в строке формул). В тексте после вашей фамилии укажите ауд 249. Нажмите Enter.

· Объедините ячейки, в которых находится текст с помощью пиктограммы Объединить и поместить в центре на вкладке Главная -Выравнивание (или с помощью команды Формат ячеек контекстного меню на вкладке Выравнивание ).

Внимательно проанализируйте структуру окна Формат ячеек, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.

· Разделите текст на три строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter (или с помощью окна Формат ячеек; на вкладке Выравнивание установите переключатель Переносить по словам ).

· Измените ориентацию текста на 45˚.

· Измените цвет текста, оформите курсивом.

· В ячейку А5 введите число 5.

· В ячейку А6 введите число 5 и измените формат числа на текстовый (контекстное меню). Что изменилось?

· В ячейку А7 введите число 5 и измените формат числа на денежный. Что изменилось?

· В ячейку А8 введите число 5 и измените формат числа на Дата. Что изменилось?

· В ячейку В10 введите текущую дату, измените предложенный по умолчанию формат.

· В другую ячейку введите любую дату. Для нестандартного вывода даты надо создать свой формат даты. Для форматирования дат используют символы Д, М, Г. Вызовите команду формат ячейки, выберите Все форматы и меняйте формат: Д, ДД[красный], ДДДД, ДД.ММММ. Составьте формат, чтобы выводился день недели, число, месяц полностью зеленым цветом.

Скрытие всех значений в ячейке

· Выделите ячейки, содержащие значения, которые требуется скрыть.

· В диалоговом окне Формат я чейки перейдите к вкладке Число.

· В поле Числовые форматы выберите Все форматы.

· В поле Тип введите «;;; » (три символа точки с запятой).

Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

· Для того чтобы отобразить скрытые значения, выделите ячейки, выберите в диалоговом окне Формат я чейки на вкладке Число примените стандартный числовой формат, выбрав в поле Числовые форматы значение Общий. Для повторного отображения даты, времени или значений в определенных числовых форматах выберите на вкладке Число соответствующий формат.

Множественный ввод

· Перейдите на Лист3

· Выделите несколько ячеек (не обязательно смежные). Введите в одну текущую ячейку число 5 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Число 5 должно быть автоматически повторено во всех выделенных ячейках.

Ввод повторяющихся данных

· Введите в ячейку A5 Зайцев, в ячейку A6 Веткин, в ячейку A7 Сафронов.

· Сделайте активной ячейку A8 и нажмите комбинацию клавиш Alt +¯. При этом под курсором должен возникнуть список из всех ранее введенных данных, где выберите фамилию Сафронов щелчком мыши.

Сказанное относится только к вводу по вертикали и только с текстовыми значениями.

Условное форматирование

· Создайте формат ячейки так чтобы, при вводе положительного числа она выделялась красным цветом, а при вводе отрицательного - синим. Для этого воспользуйтесь окном Условное форматирование (вкладка Главная, группа Стили ). Выберете команду Управление правилами. В Диспетчере правил условного форматирования щелкните по кнопке Создать правило. Выберете тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат. (рис.1) Задайте соответствующие условия и формат.

Рис1. Окно создания правила условного форматирования

⇐ Предыдущая 12