Тема 16. Групповая динамика и лидерство

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 19Следующая ⇒

Коллектив — это социальная группа, обязательными условиями для существования которой являются творческое сотрудничество, взаимопомощь и подчинение установленному порядку.

В разных теориях управления роль отдельного человека и группы в коллективе и организации в целом рассматривалась по-разному (табл. 10).

Новая парадигма управления (неформальная) основывается на следующих положениях:

- успех организации находится вне организации; цели и задачи организации изменяются с изменением внешней среды;

- основная стратегия — это планирование на основе прогнозирования будущего состояния среды.

Таблица 10.

Теории управления о роли человека в организации

Наименование теорий	Постулаты теорий	Ожидаемые результаты
Классические теории	Труд не приносит удовлетворения большинству индивидов, это качество присуще им. То, что люди делают, менее важно для них, нежели то, что они зарабатывают, делая это. Мало таких индивидов, которые хотят или могут делать работу, требующую творчества, самостоятельности, инициативы или самоконтроля	Индивиды могут принять свой труд при условии соответствующей зарплаты и справедливого руководителя. Если задачи будут в достаточной мере упрощены, и индивиды будут строго контролироваться, то они смогут соблюсти фиксированные нормы производства
Теории человеческих отношений	Индивиды стремятся быть полезными и значимыми, они испытывают желание стать интегрированными, признанными. Эти потребности являются более важными, чем деньги, в обеспечении мотивации к труду	Факт обмена информацией с подчиненными и их участие в рутинных решениях позволяет руководителю удовлетворить основные потребности индивидов во взаимодействии и чувстве собственной значимости. Факт удовлетворения потребностей поднимает их дух и уменьшает чувство противодействия официальным решениям
Теории человеческих ресурсов	Труд приносит удовлетворение большинству индивидов. Они стремятся внести свой вклад в реализацию целей, понимаемых ими, в разработке которых они участвуют сами. Большинство индивидов способны к самостоятельности, творчеству, нести ответственность, а также к личному самоконтролю на более высоком месте в иерархии, чем то, которое они теперь занимают	Факт расширения влияния, самостоятельности и самоконтроля у подчиненных повлечет за собой прямое повышение эффективности производства. Вследствие этого удовлетворение, полученное от труда, может расти, поскольку подчиненные наиболее полно используют свои человеческие ресурсы

Таким образом, новые принципы управленияформальными и неформальными группами следующие:

- лояльность к работающим;

- коммуникации пронизывают фирму по горизонтали и вертикали;

- атмосфера в фирме способствует раскрытию способностей работающих;

- становление долевого участия каждого работающего в общих результатах.

Группа— это два или более лица, которые взаимодействуют друг с другом и находятся под взаимным влиянием.Группа — это семья, отдел, где человек работает, общается с друзьями, сокурсниками и др.

Вo всей цепи взаимосвязанных действий по управлению персоналом, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая уходом его из организации, от 50 до 80 % времени тратится менеджером на групповые виды деятельности. Эффективность работы любого руководителя тесным образом связана с пониманием особенностей групповой работы и со способностью правильно действовать в качестве члена менеджерской группы и управлять собственной рабочей группой, поэтому необходимо учитывать приведенные ниже особенности:

• люди находятся в группах в состоянии постоянной взаимозависимости;

• члены одной группы имеют общие нормы и преследуют общие цели;

• группы имеют неодинаковые функции, все они более или менее специализированы, и их специализация зависит от потребностей людей;

• индивид участвует в жизни многих групп, которые являются естественной и неизбежной частью деятельности человека.

Существуют постоянные, временные и случайные группы.

• Некоторые группы являются свободными — в них вступают по желанию, другие имеют обязательный характер.

• Рабочие группы могут быть формальными и неформальными, формальные группы характеризуются организационной структурой. Социальные отношения здесь носят безличный характер и осуществляются через предварительно определенные роли, имеющие тенденцию к формализации в соответствии с нормами, определяемыми внешней средой, культурой. В неформальной группе существуют личные социальные отношения, которые осуществляются в ролях, определяемых внутренней средой. Содержание этой роли — результат взаимодействия внутри группы.

• Всегда трудно воздействовать на нормы группы. Это легче делатьизнутри и очень трудно выполнять извне, если только человек, который осуществляет воздействие извне, не обладает доверием и уважением группы.

• Все группы оказывают давление на своих членов, чтобы заставить их соответствовать групповым нормам.

• Группа в целом порождает меньше идей, чем отдельные ее члены, однако группа дает лучшие идеи.

• Группы принимают более рискованные решения.

• Конфликт между группами и внутри групп — вполне естественное явление.

Понимание особенностей групп очень важно для налаживания, эффективного управления.

Взаимозависимость и взаимодействие являются отправной точкой групповой динамики. Данный процесс объясняет принадлежность личности к группе, привлекательность группы и членства в ней; образование неформальных групп, появление ролей в группе.

Формальные группы создаются по воле руководства, их функцией по отношению к организации в целом является выполнение конкретных задач и достижение конкретных целей.

В любой организации (фирме, предприятии) имеются три основных типа формальных групп:

- группа руководителей (командная группа), т.е. руководитель и непосредственные подчиненные;

- рабочая (производственная, целевая) группа — сотрудники, работающие над одним и тем же заданием. Хотя у таких групп есть руководители, они пользуются правом самостоятельно планировать и обеспечивать свой производственный процесс и решать свои проблемы;

- комитеты – постоянные или временные объединения людей с целью решения определенных задач, осуществления конкретной деятельности.

Внутри группы могут создаваться специальные и постоянные комитеты.

Комитет— это группа внутри организации, которой делегированы полномочия для выполнения какого-либо задания или комплекса заданий. Комитет предполагает групповое принятие решений и осуществление действий, что отличает его от других организационных структур. Нередко комитеты называют советами, целевыми группами, комиссиями или командами. Правильное использование комитета — эффективное средство достижения очень многих целей.

Специальный комитет — это временная группа, сформированная для выполнения определенной задачи. Правление акционерного общества может образовать специальный комитет, комиссию для выявления причин появления брака и рекламаций на продукцию одного из своих заводов.

Постоянный комитет — это постоянно действующая группа внутри организации, имеющая конкретную цель. Обычно постоянные комитеты используются для предоставления организации предложений или консультаций по регулярно возникающим вопросам. Типичные постоянные комитеты — правление акционерного общества, его ревизионная комиссия. В организациях комитеты могут быть образованы в целях снижения себестоимости, совершенствования технологии, решения социальных вопросов.

Полномочия комитетов. Руководство делегирует полномочия формальному комитету таким же образом, как и отдельному лицу. Комитеты, как и отдельные лица, должны отчитываться о выполнении порученных им заданий перед тем, кто делегировал им полномочия. В связи с тем, что комитет — это группа, персональная отчетность здесь ослаблена. Следует помнить о том, что существуют и неформальные комитеты. Как и все неформальные рабочие группы, они действуют только потому, что сами обрели какую-либо власть.

Все командные и рабочие группы должны эффективно работать как единый, слаженный коллектив. Однако существует множество факторов, которые осложняют работу в коллективе. Эффективно действующая группа должна функционировать лучше, чем каждый ее член в отдельности.

Изо дня в день, встречаясь в формально организованных группах и взаимодействуя между собой в целях выполнения производственных задач, люди объединяются в неформальные группы внутри формальных. Причиной их возникновения часто являются неудовлетворенные индивидуальные потребности.

Неформальные группымогут объединяться в неформальные организации, которые имеют свою иерархию, лидеров, задачи, нормы поведения.

Однако здесь нет заранее продуманного плана со стороны руководства. Основой для возникновения неформальных групп являются дружеские отношения на основе общих интересов, приятельских чувств. Первоначально это может быть игра в настольные игры, совместные обеды, походы в кино, театр и т.д. При этом укрепляются межличностные отношения, создаются свои способы действий, возникают традиции. Группа становится организованной, т.е. превращается в организацию.

Существует несколько типов неформальных организаций:

- Эдхократические организации (например, «Hewlett Packard»). Управленческий стиль плюс организационный дизайн. Ценится компетентность. Контроль в управлении поддерживается установлением напряженных целей. Средства достижения целей выбирают сами исполнители.

- Партисипативная организация, в которой членам коллектива предоставляют право участвовать в принятии решений, касающихся их работы (японские фирмы с кружками качества).

- Предпринимательская организация.

Любую фирму можно рассматривать как объединение нескольких формальных и неформальных групп.

Основными причинами вступления в неформальную группуявляются чувство принадлежности, взаимопомощь, взаимозащита, тесное общение, заинтересованность, желание быть ближе к своей симпатии.

Чувство принадлежности — первая причина вступления в неформальную группу, поскольку это одна из самых сильных эмоциональных потребностей. Люди, чья работа не дает возможности устанавливать и поддерживать социальные контакты, обычно не удовлетворены ею. Несмотря на это, большинство формальных организаций сознательно лишают людей возможности социальных контактов.

Помощь, которую в различных ситуациях люди могут легче получить у своих коллег, чем у начальства, является важным мотивом вступления в неформальные группы. Например, новый рабочий скорее попросит другого рабочего объяснить ему, как выполнить ту или иную операцию. Получение помощи от коллеги полезно обоим: и тому, кто ее получил, и тому, кто ее оказал. В результате оказания помощи дающий ее приобретает престиж и самоуважение, а получающий — руководство к действию.

Защита, основанная на силе единства, осознается большинством людей и побуждает их вступать в те или иные группы. Защитная функция приобретает наиболее важное значение, когда начальству не доверяют. Руководители также образуют неформальные организации для защиты «своей зоны» от вторжения других подразделений организации. Например, сотрудники отдела маркетинга могут попробовать добиться прерогатив, которые обычны для финансовых подразделений, и использовать при этом такие способы, как неформальные собрания, для выработки путей борьбы с «врагом».

Общение необходимо людям, чтобы знать, что происходит вокруг них, но во многих формальных организациях система внутренних контактов слаба, бывает, что руководство скрывает от своих подчиненных определенную информацию. Поэтому одной из причин принадлежности к неформальной организации является доступ к неформальной информации — слухам.

Общение и симпатии — это потребности людей, которые они могут удовлетворить, присоединяясь к неформальным группам для того, чтобы быть ближе к тем, кому они симпатизируют. Люди, работающие вместе, часто имеют много общего и испытывают симпатию друг к другу, они могут ходить вместе обедать, обсуждать работу, личные дела во время перерывов, обращаться к начальству с просьбой о повышении зарплаты и улучшении условий труда. Исследования показывают, что люди склонны устанавливать более тесные отношения с находящимися в непосредственной близости к ним, чем с теми, кто находится на расстоянии.

Часто неформальные организации используют неформальную информацию, так называемые слухи, которые являются предметом удовлетворения тщеславия отдельных личностей. В группе также можно выразить свои симпатии и получить удовлетворение от общения с другими работниками. Неформальная группа вырабатывает свои нормы поведения и требует от своих членов поведения в рамках существующих норм. Неформальные группы, как правило, сопротивляются производственным переменам, которые способны вызвать угрозу существования группы. В виде угрожающих факторов могут выступать расширение производства, внедрение новой технологии, реорганизация. Следствием этих процессов является приход новых людей, которые могут посягнуть на установившиеся отношения в неформальной организации, поэтому одна из самых больших и распространенных трудностей, мешающая эффективному управлению группами и неформальными организациями — это изначально недоверчивое отношение к ним руководителей.

Сегодняшние теоретики считают, что неформальная организация может помочь формальной организации в достижении ее целей, и предлагают решить эти проблемы следующим образом.

- Признать существование неформальной организации и осознать, что ее уничтожение повлечет за собой ликвидацию и формальной организации. Поэтому руководству следует признать неформальную организацию, работать с ней и не угрожать ее существованию.

- Выслушивать мнения членов и лидеров неформальных групп.

- Перед тем, как предпринять какие-либо действия, просчитать их возможное отрицательное воздействие на неформальные opганизации.

- Чтобы ослабить сопротивление переменам со стороны неформальных организаций, разрешить группе участвовать в принятии решений.

- Быстро выдавать точную информацию, препятствуя распространению слухов.

Таким образом, можно сказать, что группа— это совокупность людей, возникающая в результате их взаимодействия.Они взаимно уменьшают напряжение каждого и позволяют им достигнуть собственных целей. Но этого недостаточно, чтобы добиваться эффективности работы неформальных групп, создаваемых на предприятии для решения определенных задач.

Возможно, более точным окажется следующее определение: группа — это любая совокупность людей, воспринимающих себя как группу с некоторой общей целью.

Под эффективностью группы понимают степень реализации общих целей группы, а также удовлетворение, которое испытывают члены группы от того, что состоят в ней.

Неформальные группы и организации возглавляются лидерами, которые, в отличие от формальных, не назначаются, а завоевывают признание работников.

Формальный лидер действует в рамках делегируемых ему полномочий, а действия неформального лидера определяются интересами группы или организации и могут выходить за рамки формальных отношений.

Выделим следующие факторы, позволяющие стать лидером неформальной организации: должностное положение, возраст, профессиональная компетентность, расположение рабочего места, свобода передвижения по рабочей зоне, отзывчивость.

Важной функцией неформального лидера является помощь группе в достижении ее целей и укреплении ее положения. Иногда эту функцию выполняют разные люди — тогда говорят о двух и более лидерах в группе.

Факторами эффективности работы неформальных групп являются размер, состав, групповые нормы, сплоченность, групповое единомыслие, конфликтность, статус и функциональные роли их членов.

Размер группы. Теоретики управления посвятили много времени определению наилучшего размера группы. Исследования показывают, что предпочтительная численность группы составляет от 5 до 8 человек. Группы, насчитывающие от 5 до 11 членов, обычно принимают более точные решения, чем меньшие или большие по численности. Наибольшую удовлетворенность работой испытывают члены группы из 5 человек. Увеличение размера группы приводит к усложнению общения и достижению согласия по определенным вопросам, усиливает тенденцию к неформальному разделению групп на подгруппы, действующие с разными целями.

Состав группы — это степень сходства личностей и точек зрения, подходов, которые они проявляют при решении проблем. Исследования показывают, что группа, состоящая из непохожих личностей, имеющих разные точки зрения, работает более эффективно, чем группа, члены которой имеют схожие точки зрения.

Групповые нормы оказывают сильное влияние на поведение oтдельной личности и на то, в каком направлении будет работать группа. Нормы оказывают такое сильное влияние потому, что только при условии соотнесения с ними своих действий отдельная личность может рассчитывать на принадлежность к группе, ее признание и поддержку. Это относится как к неформальным, так и к формальным организациям.

Положительными нормами считаются те, что поддерживают цели и задачи организации и поощряют поведение, направленное на их достижение. Групповые нормы можно классифицировать следующим образом: гордость за организацию, достижение целей, прибыльность, коллективный труд, планирование, контроль, профессиональная подготовка кадров, нововведения, отношения с заказчиком, честность.

Сплоченность группы — это мера тяготения членов группы друг к другу и к группе. Сплоченной является группа, в которой все испытывают сильную тягу друг к другу и считают себя похожими. Сплоченная группа хорошо работает в коллективе; высокий уровень сплоченности может повысить эффективность всей организации, если цели группы и организации согласуются между собой. В сплоченных группах мало проблем в общении, недопонимании, напряженности, враждебности и недоверия, а производительность их труда выше, чем в других.

Руководство может увеличить положительный эффект сплоченности путем проведения регулярных собраний, акцентируя глобальные цели группы, предоставляя возможности каждому члену группы увидеть его вклад в достижение целей.

Групповое единомыслие представляет собой тенденцию подавления отдельной личностью своих взглядов, если они противоречат взглядам остальных. Члены группы считают, что несогласие подрывает их чувство принадлежности к данной группе, и поэтому его следует избегать. Эта тенденция самопроизвольно усиливается: в результате задачи решаются с меньшей эффективностью, поскольку не вся необходимая информация и альтернативные решения обсуждаются и оцениваются.

Конфликтность в группе. Активный обмен мнениями полезен, но он может привести к внутригрупповым спорам и другим открытым конфликтам, которые почти всегда неконструктивны.

Сmamyc членов группы определяется рядом факторов, включая такие, как старшинство в должности, расположение и тип рабочего места, кабинета, образование, информированность и накопленный опыт. Члены группы, чей статус достаточно высок, способны оказывать большее влияние на решения группы, чем их товарищи с более низким статусом. Это далеко не всегда ведет к повышению эффективности, поскольку сотрудник, предлагающий наиболее ценные идеи, не имеет высокого статуса. Для эффективной работы группе необходимо прилагать совместные усилия, чтобы в ней не доминировали мнения членов, имеющих более высокий статус.

Функциональные роли членов группы подразделяются на целевые и поддерживающие. Целевые роли распределяются таким образом, что их носители имеют возможность отбирать групповые задачи и выполнять их. Поддерживающие роли подразумевают поведение, способствующее поддержанию и активизации жизнедеятельности группы.

1. Целевые роли включают следующие виды деятельности:

- инициирование — новую постановку проблем, предложение оригинальных подходов, идей, решений;

- поиск информации, необходимой для разъяснения предложений;

- сбор мнений — опрос членов группы;

- предоставление информации, применение своего опыта в решении проблем группы;

- высказывание мнений и убеждений, касающихся какого-либо предложения и содержащих его оценку;

- проработка предложений и прогнозирование перспектив принятых решений;

- координирование путем разъяснения взаимосвязи идей и суммирования предложений, интегрирование деятельности подгрупп или членов группы;

- обобщение предложений и оценок.

2. Поддерживающие роли предполагают такие виды деятельности:

- поощрение путем душевного, отзывчивого отношения к другим членам группы и их идеям;

- обеспечение участия путем развязывания инициативы каждого члена группы;

- установление критериев, которыми должна руководствоваться группа;

- исполнительность в части принятых решений;

- выражение чувств группы путем обобщения реакции ее членов на идеи и варианты решения проблем.

Считается, что американские менеджеры сосредоточиваются на целевых ролях, тогда как японские управляющие гармонично сочетают целевые и поддерживающие роли.

Лидер- человек, обладающий авторитетом у членов группы и в силу этого способный влиять на людей.

Формальным лидеромназывают руководителя, занимающего соответствующую штатную должность или на которого возложены обязанности по руководству подчиненными.

Неформальный лидер- работник, не имеющий формальных полномочий, но пользующийся авторитетом, влиянием в какой-либо группе (коллективе).

В коллективе может быть несколько неформальных лидеров. Они выделяются произвольно, благодаря особенностям своего характера, высокому уровню компетентности в каких-то вопросах. К ним обращаются работники за советом, помощью, разрешением споров и т.п.

Неформальные лидеры положительно или отрицательно влияют на коллектив. Это зависит от тех моральных принципов, которыми руководствуется лидер.

Руководитель должен знать о наличии в коллективе неформальных групп и лидеров и учитывать это при формировании формальных групп и кадровых назначениях.

Неформальные отношения членов коллектива неизбежны, так как их деятельность и интересы не могут уложиться полностью в рамки официально утвержденных структур, должностей, функций и процедур. Кроме того, неформальные отношения даже необходимы, так как с их помощью повышается стрессоустойчивость людей, подвергающихся непрерывному воздействию формальных структур и отношений.

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒