Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Цель работы

Научиться работать с текстовым процессором Microsoft Word. Освоить его основной функционал. Разобраться с возможностями и настройками работ с панелями инструментов.

Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

- Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».

- Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка - Автотекст - Создать).

- В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста - «в»).

- Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться списком имен, для чего:

- установите курсор в место вставки автотекста;

- выберите команду Вставка – Автотекст – Автотекст;

- в списке появившегося окна в поле Имя элемента выделите нужную позицию;

- щелкните по кнопке Вставить.

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

При необходимости вы можете отредактировать имя автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки Автотекст. Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

В диалоговом окне «Параметры страницы»

- можно изменять размер бумаги,

- задавать ориентацию отпечатков,

- печатать на обеих сторонах бумаги,

- поворачивать распечатываемый документ на 180 градусов,

- увеличивать или уменьшать размер отпечатка

- регулировать область печати.

Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.

Копировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты.

Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

- Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить?

- После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение Фрагмента.

- После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

- Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?

- Отпустите клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши.

Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие (Переместить или Копировать). Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.

Как настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

- в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

- в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Вывод

При выполнении лабораторной работы мы наглядно ознакомились и научились работать с текстовым процессором Microsoft Word, а также освоили главные принципы работы на компьютере, разбирались с возможностями и настройками работ с панелями инструментов.