Подсчет выручки каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Для этого на пустом листе создаём дополнительную таблицу, со сведениями о проданном количестве билетов соответствующего типа и средней ценой на них, но с дополнительной графой «Выручка от проданных билетов»

Для подсчёта выручки умножаем количество проданных билетов на среднюю цену соответствующего билета и выбираем диапазон ячеек, чьи значения будут вычисляться.

Таким образом, мы получаем выручку от продажи билетов каждого типа в рублях.

Выручка каждого театра от проданных билетов по каждому типу посадочного места

Работа со списками

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.

При работе с базами в Excel в первую очередь необходимо ввести заголовки столбцов, после чего можно ввести в базу данных информацию. Вводить данные и просматривать информацию можно с помощью команды “Данные” из меню “Форма”.

Для вычислений в Excel используются формулы. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Сортировка

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация.

Для простой сортировки по возрастанию или убыванию можно воспользоваться кнопками на панели инструментов:

Если же нужно отсортировать диапазон значений, то для этого можно воспользоваться функцией «Данные à Сортировка диапазона», предварительно выделив одну из ячеек базы данных.

Автофильтр

Щелкните ячейку в данных, которые требуется отфильтровать. В меню «Данные» выберите команду «Фильтр». Справа от заголовка каждого столбца появятся стрелки автофильтра.

При нажатии на появившийся в углу ячейки значок стрелки появится меню посредством которого можно произвести сортировку, выделить определенный параметр фильтра (Все, Первые 10, Условие), назначить определенное значение для данного столбца.

Получение данных о театре, имеющем максимальную выручку от продажи билетов

К предыдущей таблице добавляем графу «Общая выручка».

Для вычисления общей выручки, суммируем выручки от проданных билетов каждого типа для каждого театра.

Таким образом, мы получаем общую выручку каждого театра в рублях.

Общая выручка каждого театра

В графе «Общая выручка» ставим автофильтр, и накладываем условие: показать 1 наибольший элемент списка.

Театр, получивший максимальную выручку

Получение списка театров, которые потерпели убытки.

Для этого добавляем в предыдущую таблицу графы «Убытки по каждому типу мест»

Чтобы посчитать убытки по каждому типу мест, необходимо:

1) умножить количество билетов каждого типа на соответствующую среднюю цену одного места

2) из выручки по каждому типу мест вычесть получившееся произведение

Для подсчета убытков, которые потерпели театры, необходимо ввести курсор в пределы таблицы, затем выполнить команду «Данные-итоги».

В графе «Убытки по каждому типу мест» ставим автофильтр и накладываем условие: меньше нуля

Формирование отчета, включающего: название театра, среднюю стоимость билета и подсчет выручки по каждому направлению театральной деятельности

Создаём дополнительную мини-таблицу, в которой будет подсчитана общая выручка по каждому направлению театральной деятельности. Подсчет выполняется по средствам функции =СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования). В данном случае за диапазон суммирование берется столбец общей выручки.

4 Microsoft Access

Общие положения

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access используются следующие типы данных:

· текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

· поле MEMO – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

· числовой – тип данных для хранения чисел;

· дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;

· денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

· счётчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

· логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

· поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

· гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

· мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

· байт (Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);

· целое (Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);

· длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);

· одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3, 4´ 10³⁸ до +3, 4´ 10³⁸ с точностью до 7 знаков (4 байта);

· двойное с плавающей точкой (Double) – числа от минус 1, 797´ 10³⁰⁸ до +1, 797´ 10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков (8 байт).

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Окно Microsoft Access

Проектирование базы данных

Перед созданием новой базы данных с помощью Access пользователь должен определить, из каких таблиц состоит БД, какие данные нужно поместить в каждую таблицу, как связать таблицы, т. е. должна быть определена структура БД. Указанные вопросы решаются на этапе проектирования базы данных, и используется при этом, как правило, не компьютер, а обычные бумага и карандаш.

Разработка структуры БД начинается с составления списка полей. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяется тип для каждого поля. Далее необходимо распределить поля по базовым таблицам, чаще всего, по функциональному признаку.

Структура таблицы определяется не только совокупностью столбцов (полей), типом и размером каждого столбца, но и ключевым полем, которое задаётся для каждой таблицы. Значение ключевого поля не может повторяться в строках (записях) таблицы. Записи однозначно должны быть идентифицированы значением ключевого поля. Если в таблицах нет полей, которые можно было бы использовать как ключевые, то в таком случае можно в качестве ключевого поля выбрать поле Код типа Счётчик.

Распределив поля по таблицам и определив в каждой таблице ключевое поле, пользователь создаёт чертёж, называемый схемой данных. Схема данных включает в себя таблицы, каждая из которых состоит из заголовка таблицы и перечня, содержащихся в ней полей. Связи между таблицами должны быть отображены в виде линий, соединяющих ключевые поля таблиц.

Закончив этап проектирования, пользователь приступает к созданию базы данных с помощью СУБД Access.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒